Evident – Środki Trwałe
-
Upload
mia-saunders -
Category
Documents
-
view
47 -
download
3
description
Transcript of Evident – Środki Trwałe
Evident – Środki Trwałe
SystemyInformatyczne
Zastosowanie• Ewidencja Środków
– Aktualizacja środków
– Inwentaryzacja środków
• Ewidencja miejsc użytkowania środków
• Ewidencja osób odpowiedzialnych za środki
• Współpraca z mobilnymi terminalami w ramach inwentaryzacji środków
• Wydruk etykiet z kodami paskowymi środków
...środków trwałych, niskocennych oraz ewidencji ilościowej
SystemyInformatyczne
Funkcjonalność• Kartoteka środków
– Przeglądanie, wyszukiwanie
– Zaawansowany filtr
– Raportowanie
• Kartoteka dokumentów
• Prowadzenie działów
• Procedura inwentaryzacji– Obsługa sesji inwentarzowych
– Integracja z terminalem mobilnym
– Opcje inwentaryzacji (automatyczna aktualizacja miejsc użytkowania środków)
SystemyInformatyczne
Kartoteka środków
SystemyInformatyczne
Kartoteka środkówprzeglądanie
• Kartoteka środków jest uporządkowana wg grup rodzajowych
• Użytkownik ma możliwość szybkiego wyszukiwania środków
posługując się wybranym parametrem np.: kod, nazwa, nr
ewidencyjny, wartość itp.
SystemyInformatyczne
Kartoteka środków zaawansowany filtr
Zaawansowany filtr pozwala na uzyskanie dowolnego zestawienia środków uporządkowanego wg:
• Nazwy
• Grupy rodzajowej
• Statusu środka
• Lokalizacji
• Wartości
• Daty zakupu
• Daty przyjęcia
• Dokumentów
– OT
– PT
– LT
SystemyInformatyczne
• Na podstawie wybranego wcześniej filtra możemy wygenerować raport gotowy do wydruku
Kartoteka środkówraportowanie
SystemyInformatyczne
Kartoteka dokumentówSystem rejestruje dokumenty:
• Przyjęcia środka – OT / OT-I dla
ewidencji ilościowej
• Zmiany miejsca użytkowania
środka – MT
• Przekazania środka – PT
• Likwidacji środka – LT
• Użyczenia środka - UU
SystemyInformatyczne
Prowadzenie działów• Program umożliwia prowadzenie ewidencji środków oraz dokumentów dla
różnych działów
• Definicje działów tworzy administrator systemu
SystemyInformatyczne
Procedura inwentaryzacji• Każda inwentaryzacja jest rejestrowana w systemie, a jej wyniki dostępne
dla użytkownika
• Inwentaryzacja realizowana jest w ramach sesji inwentarzowych, które stanowią zapis wyniku spisu z natury przy pomocy mobilnych terminali
SystemyInformatyczne
Procedura inwentaryzacjiinterfejs obsługi sesji inwentarzowych
SystemyInformatyczne
Procedura inwentaryzacjisesja inwentarzowa
• W ramach sesji inwentarzowej przechowywane są zestawy środków:
– Znalezionych – znalezione podczas inwentaryzacji
– Edytowanych – znalezione i edytowane (zmiana biura, wydziału, lokalizacji,
osoby odpowiedzialnej)
– Nowych – nowowprowadzone środki podczas inwentaryzacji
• Organizacja sesji zależy od użytkownika przeprowadzającego
inwentaryzację
• Sesje mogą być porządkowane wg osoby inwentaryzującej lub lokalizacji
SystemyInformatyczne
Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym
• Baza środków z systemu Evident jest przesyłana do terminali mobilnych w całości, dzięki temu użytkownik terminala ma dostęp do pełnej informacji o środku
• Dostęp do aplikacji na terminalu mają użytkownicy, którzy posiadają odpowiednie konto w systemie Evident
• Każda inwentaryzacji w terenie musi rozpocząć się wyborem lokalizacji inwentaryzacji
SystemyInformatyczne
Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym
• Podstawą identyfikacji środka jest
kod kreskowy lub numer
inwentarzowy składający się z
grupy rodzajowej oraz numeru
porządkowego
• Kod kreskowy jest czytany przez
skaner lub wprowadzany ręcznie
• Aplikacja na terminalu
automatycznie wykrywa zmianę
lokalizacji środka, jeśli taka
wystąpi
SystemyInformatyczne
Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym
• Aplikacja na terminalu umożliwia edycję danych dotyczących znalezionych
środków
• oraz wyświetla zestaw środków, które nie zostały znalezione w wybranej
lokalizacji
SystemyInformatyczne
Procedura inwentaryzacjiopcje inwentaryzacji
Dane z inwentaryzacji w terenie wracają do systemu Evident i w zależności od konfiguracji sesji program umożliwia automatyczną zmianę w obrębie środka niżej wymienionych parametrów:
• Biuro
• Wydział
• Lokalizacja
(adres, pokój)
• Osoba
odpowiedzialna
SystemyInformatyczne
Przegląd dokumentówprzyjęcie środka - OT
Interfejs służący do tworzenia dokumentu przyjęcia środka na ewidencję - OT
SystemyInformatyczne
Przegląd dokumentówzmiana miejsca użytkowania środka - MT
Interfejs służący do tworzenia dokumentu zmiany miejsca użytkowania środka - MT
SystemyInformatyczne
Przegląd dokumentówprzekazanie środka - PT
Interfejs służący do tworzenia dokumentu przekazania środka - PT
SystemyInformatyczne
Przegląd dokumentówlikwidacja środka - LT
Interfejs służący do tworzenia dokumentu likwidacji środka - LT
SystemyInformatyczne
Przegląd dokumentówumowa użyczenia środka - UU
Interfejs służący do rejestracji użyczenia środka - UU
SystemyInformatyczne
Charakterystyka środkazakładka NAZWA
SystemyInformatyczne
Charakterystyka środkazakładka ZAKUP / WARTOŚĆ
SystemyInformatyczne
Charakterystyka środkazakładka OPERACJE
SystemyInformatyczne
Charakterystyka środkazakładka MIEJSCA
SystemyInformatyczne
Evident – Środki Trwałe
SystemyInformatyczne