EUROPEJSKI PROGRAM EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ

DLA NAJUBOŻSZEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UELUDNOŚCI UE

PEADPEAD

ZGŁOSZENIE DO PROGRAMUZGŁOSZENIE DO PROGRAMU

PLACÓWKI ZGŁASZAJĄCE SIĘ DO PLACÓWKI ZGŁASZAJĄCE SIĘ DO CARITASCARITAS

Placówki chcące uczestniczyć w programie PEAD zgłaszają chęć udziału do Caritas

Archidiecezji Krakowskiej. Przystępując do programu Partner podaje szacunkowo liczbę osób wymagających pomocy, a

także osobę kontaktową.

W PROGRAMIE MOGĄ W PROGRAMIE MOGĄ UCZESTNICZYĆ PARTNERZY, UCZESTNICZYĆ PARTNERZY,

KTÓRZY:KTÓRZY:• są podmiotami niedziałającymi w celu osiągnięcia zysku,• działają na terenie Archidiecezji Krakowskiej,• zgodnie ze statutem prowadzą działalność polegającą

na bezpłatnym udzielaniu pomocy osobom potrzebującym,

• posiadają odpowiednie warunki organizacyjne i lokalowe na przechowywanie art. spożywczych,

• zobowiązują się do rzetelnego prowadzenia programu PEAD i terminowego przekazywania rozliczeń.

• Fundacje, Stowarzyszenia.• MOPS - y, GOPS - y tylko za pośrednictwem Parafii,

Stowarzyszeń i Fundacji.

UMOWA NA PRZEKAZANIE GOTOWYCH UMOWA NA PRZEKAZANIE GOTOWYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH W RAMACH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH W RAMACH

EUROPEJSKIEGO PROGRAMU PEAD – EUROPEJSKIEGO PROGRAMU PEAD – DOSTARCZANIE ŻYWNOŚCI DLA DOSTARCZANIE ŻYWNOŚCI DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI - JEST NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI - JEST

DOKUMENTEM DOKUMENTEM BARDZO WAŻNYMBARDZO WAŻNYM, , OBOWIĄZKOWYM I MUSI GO MIEĆ KAŻDA OBOWIĄZKOWYM I MUSI GO MIEĆ KAŻDA PLACÓWKA W SWOICH DOKUMENTACH.PLACÓWKA W SWOICH DOKUMENTACH.BARDZO WAŻNA JEST DATA ZAWARCIA BARDZO WAŻNA JEST DATA ZAWARCIA

UMOWY.UMOWY.

UMOWAUMOWA

Po podpisaniu przez Caritas Archidiecezji Krakowskiej umowy z Caritas

Polska, podpisuje umowy ze swoimi Partnerami/Placówkami. Umowy –

porozumienia podpisywane są tylko i wyłącznie z proboszczem, rektorem parafii lub dyrektorem/kierownikiem reprezentującym daną placówkę.

1. zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudności w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy, trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, alkoholizmu lub narkomanii, zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej lub ekologicznej; b) w szczególnie uzasadnionych sytuacjach Partner może udzielać pomocy osobom/rodzinom, które przekraczają ustalone w zasadach kryteria; c) nie zostaną przekazane nieuprawnionym osobom trzecim; d) preferowana forma pomocy powinna obejmować "koszyk produktów", który powinien składać się z co najmniej 50% liczby produktów otrzymywanych w ramach programu.

2. Partner dokonuje dystrybucji na podstawie otrzymanych od Caritas kryteriów.

3. Partner może, celem realizacji postanowień niniejszej umowy, przekazać otrzymane gotowe artykuły spożywcze do innych organizacji/placówek, tj. wyłącznie do podmiotów niedziałających w celu osiągnięcia zysku, których jednym z zadań statutowych jest wspieranie i niesienie pomocy określonej grupie osób najbardziej poszkodowanych, będącej w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej w stosunku do społeczeństwa.

4. Partner zobowiązuje się do prowadzenia rzetelnej dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność osób odbierających art. spożywcze oraz prowadzenia rzetelnej i odrębnej ewidencji magazynowej oraz dokumentacji związanej z dystrybucją gotowych artykułów spożywczych. Dokumentacja powinna zawierać następujące informacje: - nazwa i adres magazynu Partnera, - rok realizacji programu PEAD, - imię, nazwisko, PESEL oraz podpis osoby upoważnionej do odbioru gotowych artykułów spożywczych, - powód udzielenia pomocy (np. listy i zaświadczenia z MOPS i Urzędu Pracy, zaświadczenie ze szkoły potwierdzające naukę dziecka, odcinki rent i emerytur, wywiad środowiskowy (np. opinia X. Proboszcza lub PZC, itp.), przewlekła choroba (faktury oraz rachunki za lekarstwa), niepełnosprawność (orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności), bezdomność, - liczba członków rodziny uprawnionych do korzystania z pomocy, - data wydania artykułów spożywczych, - ilości wydanych artykułów spożywczych, - podpis i pieczęć osoby reprezentującej Partnera, a także do przechowywania dokumentacji przez okres 5 lat,

5. Partner dołoży wszelkich starań, aby zagospodarować otrzymane artykuły spożywcze, zgodnie z ich przeznaczeniem. Zobowiązuje się otrzymane w ramach programu artykuły spożywcze przechowywać w magazynach spełniających odpowiednie warunki, wymagania określone obowiązującymi przepisami prawnymi, jak również zabezpieczy je przed ujemnymi wpływami czynników zewnętrznych. Partner posiadający urządzenia chłodnicze powinien wydać art. spożywcze: sery (podpuszczkowy i topiony) i masło przed upływem terminu przydatności do spożycia tj. sery 90 dni, masło-20 dni od daty produkcji), natomiast w przypadku gdy Partner nie posiada urządzeń chłodniczych zobowiązany jest do wydania w/w artykułów spożywczych w terminie nie dłuższym niż jeden dzień od daty przyjęcia do magazynu.

6. Partner ustala z magazynem Caritas terminy odbioru oraz ilości i asortyment artykułów spożywczych i zobowiązuje się przestrzegać ustalonych terminów odbioru.

7. Odbiór towarów jest potwierdzony na kopiach dowodu wydania (WZ) podpisem osoby upoważnionej i pieczątką firmową Partnera. Osoba reprezentująca Partnera wobec Caritas powinna każdorazowo posiadać pisemne upoważnienie wystawione imiennie przez osobę odpowiedzialną w danej placówce za realizację programu PEAD. Pokwitowanie stanowi potwierdzenie zgodności asortymentu i ilości artykułów z dokumentami oraz akceptację ich jakości i terminów przydatności do spożycia.

8. Partner zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Caritas o wszelkich przypadkach nieprawidłowości pojawiających się w trakcie realizacji programu.

9. Partner w przypadku otrzymania informacji o planowanej kontroli z Agencji Rynku Rolnego ma obowiązek natychmiastowego informowania Caritas o zaistniałej sytuacji, a po jej zakończeniu przesłać do Caritas kopię raportu kontroli.

10. Partner udostępni na każdy wniosek Caritas oraz przedstawicieli Agencji Rynku Rolnego pomieszczeń i dokumenty związane z realizacją programu.

11. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych kontroli ustalone zostanie, że na skutek niewłaściwego działania lub nadzoru Partnera przekazane jej gotowe artykuły spożywcze: - zostały rozdysponowane niezgodnie z ich przeznaczeniem, - zostały rozdysponowane pomiędzy odbiorców, od których pobrano jakąkolwiek opłatę z tego tytułu, uległy zniszczeniu lub przeterminowaniu, - były przechowywane w niewłaściwych warunkach Partner zobowiązany będzie do zwrotu kwoty stanowiącej wartość gotowych artykułów spożywczych wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od daty stwierdzenia nieprawidłowości.

Jeżeli w wyniku przeprowadzonych kontroli ustalone zostanie, że dokumentacja dotycząca programu PEAD prowadzona jest w sposób niewłaściwy/nieprawidłowy Partner zostanie wykluczony z realizacji Programu.

UMOWA NR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . na przekazanie gotowych artykułów spożywczych w ramach realizacji programu -

DOSTARCZANIE NADWYŻEK ŻYWNOŚCI DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE 2010 Zawarta pomiędzy CaritasArchidiecezji Krakowskiejj a

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………...

zwanym dalej Partnerem podpisana z woli obu stron

w dniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DANE PARTNERA

………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………

ZASADY OGÓLNE

1. Umowa określa prawa i zobowiązania Caritas Archidiecezji Krakowskiej prowadzącej Magazyn oraz Partnera przy nieodpłatnym przekazywaniu gotowych artykułów spożywczych dostarczanych w ramach realizacji programu - Dostarczanie nadwyżek żywności dla najuboższej ludności UE 2010. Umowa obowiązuje na czas realizacji programu – PEAD 2010.

2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

PRAWA I OBOWIĄZKI CARITAS

1. Caritas przekaże Partnerowi nieodpłatnie artykuły spożywcze dostępne w ramach realizacji programu PEAD 2010, zgodnie z ustaleniami oraz na podstawie procentowego podziału według liczby wiernych lub ilości osób potrzebujących.

2. Caritas na swoim terenie zapewnia magazynowanie artykułów spożywczych w i przestrzeganie wymagań sanitarno-epidemiologicznych w magazynach spełniających odpowiednie warunki oraz wymagania określone obowiązującymi przepisami prawnymi.

3. Caritas zobowiązuje się do wydawania artykułów spożywczych z magazynu zgodnie z dowodem wydania (dokument WZ). Oryginał dowodu wydania (WZ) otrzymuje Partner, kopia dokumentu pozostaje w dokumentacji Caritas.

4. Caritas nie jest zobowiązany do zapewnienia Partnerowi transportu artykułów do jego siedziby. Caritas może występować do Partnera o pomoc przy obsłudze magazynu, w organizacji transportu oraz przy pracach ładunkowych.

5. Caritas ma prawo do przeprowadzania kontroli należytego wykonania przez Partnera warunków niniejszej umowy, zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację przychodowo-rozchodową Partnera dotyczącą dystrybucji artykułów spożywczych oraz zastrzega sobie dostęp do informacji dotyczącej magazynowania i gospodarowania artykułami spożywczymi.

6. Zasady sprawozdawczości ustalane są przez Caritas Polska.

PRAWA I OBOWIĄZKI PARTNERA

1. Partner jest zobowiązany do udzielania pomocy osobom, wg. kryterium dochodowego, określonego w wytycznych MPIPS, które wynosi: 715,50 zł/netto dla osoby samotnej i 526,50 zł/netto dla jednego członka rodziny.

2. Partner zapewnia, że gotowe artykuły spożywcze przeznaczone na potrzeby realizacji programu Dostarczanie nadwyżek żywności dla najuboższej ludności Unii Europejskiej 2010: a) zostaną przekazane nieodpłatnie osobom najuboższym spełniającym kryteria określone w: - art. 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. nr 64, poz. 593 z póź zmianami): Prawo do świadczeń z pomocy społecznej, jeżeli umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej, przysługuje: - osobom posiadającym obywatelstwo polskie mającym miejsce zamieszkania i przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; - cudzoziemcom mającym miejsce zamieszkania i przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadającym zezwolenie na osiedlenie się, zgodę na pobyt tolerowany lub status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; - obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy uzyskali zezwolenie na pobyt oraz: - art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2004): pomocy społecznej udziela się osobom i rodzinom w szczególności z powodu: - ubóstwa, sieroctwa, bezdomności, bezrobocia, niepełnosprawności; długotrwałej lub ciężkiej choroby, przemocy w rodzinie, potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub

Każda podpisana umowa musi mieć nadanynumer !!!!!!!!!

Osoba podpisująca w/w umowę wystawia pisemne upoważnienie dla osoby

odpowiedzialnej za odbieranie, wydawanie oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji

związanej z dystrybucją żywności.

ILOŚCIOWE KRYTERIA ILOŚCIOWE KRYTERIA PODZIAŁUPODZIAŁU

Po podpisaniu Umowy – porozumienia z Partnerem/Placówką, Caritas

Archidiecezji Krakowskiej przekazuje na piśmie kryterium podziału żywności, które

powinno być do wglądu pracowników Agencji Rynku Rolnego w trakcie

przeprowadzanej kontroli.

Na początku programu przekazywane są Partnerom/Placówkom roczne kryteria podziału

artykułów spożywczych na jedną osobę. Kryteria te określane są w oparciu o ilość produktów

przewidzianych dla diecezji oraz liczbę osób zgłoszonych do uczestnictwa. Wydane ilości mogą jednocześnie nieznacznie odbiegać od kryteriów ze

względu na organizację wydawania żywności w poszczególnych placówkach, jak też sprawność

organizacyjną placówek. Ilość artykułów spożywczych poszczególnego rodzaju przekazywana placówkom w danej dostawie uwzględnia liczbę osób oraz kryteria

podziału żywności na osobę. Jednakże w ramach jednej dostawy może być przekazywana żywność w ilości

przeznaczonej do zużycia na kilka miesięcy.

Dotyczy Punktu Socjalnego Caritas w składzie: - Siostra Lilianna - Jadwiga Jamka - Nowacka Justyna - Zyznawska Teresa - Kurdziel Teresa Podjęto decyzję związaną z wydawaniem żywności unijnej w ramach programu PEAD w roku 2009. Pomocą objęte są rodziny, oraz osoby samotne. Do wydania żywności wymagane jest zaświadczenie z opieki społecznej potwierdzające trudną sytuację materialną rodziny. Kolejnym kryterium wydawania jest art.7 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z póź. zmianami) z powodu : - ubóstwa - sieroctwa - bezdomności - bezrobocia - niepełnosprawności - długotrwałej lub ciężkiej choroby - przemocy w rodzinie - potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności w rodzinie - bezradności w sprawach opiekuńczo - wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych - brak umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo - wychowawcze - trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego - trudności w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy - alkoholizmu i narkomanii - zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej - klęski żywiołowej i ekologicznej

Decyzje są podejmowane po zapoznaniu się pracownika socjalnego Caritas z sytuacją materialną potrzebującego Maksymalna ilość produktów przypadająca na osobę w jednym miesiącu : - Mleko- 5 l - Mąka- 1 kg - Kasza jęczmienna mazurska- 1 kg - Kasza jęczmienna z warzywami- 1kg - Cukier- 1 kg - Ser żółty- 1 szt. - Ser Topiony- 5 szt. - Makaron świderki- 1 kg - Makaron Krajanka- 1 kg - Płatki Kukurydziane- 1 kg - Dżem- 1 lub 2 szt. - Musli- 1/2 kg - Dania Gotowe z kaszą- 1 szt. - Dania Gotowe z makaronem- 1 szt. - Krupnik- 1 lub 2 szt. - Zupa pomidorowa- - Herbatniki- 4 lub 5 szt. - Masło- 1 lub 2 kostki - Kawa Inka- 1 szt. Każdy odbierający żywność potwierdza jej odbiór oraz składa oświadczenie, że nie pobiera w/w pomocy z innego źródła. Osoby odbierające żywość decydują, które produkty przyjmują w ilościach nieprzekraczających w/w limitów przypadających na 1 osobę. W przypadku, gdy kończy się dany asortyment, żywność otrzymują osoby według kolejności zgłaszania się po odbiór.

Przed pierwszym odbiorem unijnych artykułów spożywczych w danym roku trwania programu

PEAD Partnerzy/Placówki (Parafie) są zobowiązane do uaktualnienia danych

osobowych ich podopiecznych. W tym celu są zakładane kartoteki, które zawierają wszystkie

dokumenty poświadczające o statusie materialnym danej rodziny. Aby otrzymać pomoc i zakwalifikować się do odbioru darów i żywności

unijnej należy dostarczyć odpowiednie dokumenty takie jak:

- zaświadczenie o miesięcznych dochodach wszystkich członków rodziny, a w przypadku osoby bezrobotnej – zaświadczenie z Urzędu Pracy,

- odcinek renty lub emerytury,- decyzję o zasiłku rodzinnym, pielęgnacyjnym,- decyzję o wysokości alimentów,- potwierdzenie liczby osób na utrzymaniu (kserokopia dowodu lub odpisy

skróconych aktów urodzenia),- w przypadku dzieci uczących się – zaświadczenie o pobieranej nauce,- zaświadczenie z Miejskiego lub Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

(o korzystaniu z pomocy unijnej lub innego wsparcia materialnego, finansowego) lub, że się nie korzysta,

- zaświadczenie lekarskie (epikryzy) o chorobach w danej rodzinie.

W przypadku nie dostarczenia w/w dokumentów, rodzina nie otrzyma pomocy w postaci unijnych artykułów żywnościowych.

PROŚBA O POMOC ŻYWNOŚCIOWĄ EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZELUDNOŚCI

UE (PEAD) - CARITAS KRAKOWSKA

Ja .....................................................................PESEL................................................................. zamieszkały................................................................................................................... ................ zwracam się do Parafialnego Oddziału CARITAS........................................................... o pomoc żywnościową. Jestem w trudnej sytuacji materialnej * podkreślić jeden z n/w warunków

Oświadczam, że dochód miesięczny na osobę w moim domu rodzinnym wynosi

...........................................................................................................................................

Wspólnie ze mną mieszkają członkowie rodziny także żyjące w trudnej sytuacji:

(imiona i rok urodzenia) ..................................................................................................

...........................................................................................................................................

........................................................................................................................................... Kraków, dnia .................2010 r. .................................................... podpis czytelny

Wg art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej powodem wystarczającym do udzielania takiej pomocy żywnościowej są: - ubóstwo - sieroctwo - bezdomność- bezrobocie - niepełnosprawność - długotrwała lub ciężka choroba - przemoc w rodzinie - potrzeba ochrony macierzyństwa - potrzeba ochrony wielodzietności w rodzinie - bezradność w sprawach opiekuńczo-wychowawczych - bezradność w prowadzeniu gospodarstwa domowego zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych - brak umiejętności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego - trudności w integracji osób które otrzymały status uchodźcy - alkoholizm i narkomania, - zdarzenie losowe - sytuacja kryzysowa. Parafialny Oddział Caritas w Parafii osób.................... ............................................................... ............................................................... Dane w/w rodziny sprawdził/a wolontariusz.............................................................................................. Kraków dnia, ......................2010 r. Potwierdził ks. proboszcz............................................. - Oświadczam, że w roku.......................nie korzystam z pomocy w ramach programu PEAD w żadnej innej placówce. - Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z realizacją programu PEAD ............. ....................................................... czytelny podpis

LISTA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO POMOCY LISTA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO POMOCY POWINNA ZAWIERAĆ:POWINNA ZAWIERAĆ:

a) imię i nazwisko przedstawiciela rodziny, b) PESEL lub adres osoby/rodziny uprawnionej

do pomocy, c) liczbę członków rodziny,d) pieczęć, podpis osoby, która sporządziła listę,e) lista musi być potwierdzona przez

proboszcza/kierownika/pracowników MOPS, GOPS (które weryfikują rodziny pobierające, w celu wyeliminowania podwójnego pobierania żywności w różnych instytucjach).

DOKUMENTY WYDAWANIA DOKUMENTY WYDAWANIA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH

BENEFICJENTOM OSTATECZNYMBENEFICJENTOM OSTATECZNYMPodstawowym dokumentem wydawania artykułów spożywczych jest Dziennik. Znajdują się w nim dane osób zakwalifikowanych do otrzymywania pomocy.

Określona jest w nim także ilość osób, na które pomoc jest odbierana. Można stosować Dzienniki w systemie wydań miesięcznych, dwumiesięcznych, kwartalnych. Przy każdej osobie wpisuje się datę i ilość odebranej

żywności. Beneficjent ostateczny, otrzymujący produkty spożywcze/unijne, zobowiązany jest do poświadczenia

odbioru własnoręcznym podpisem.

Na podstawie tych dokumentów prowadzi się rozliczenia, z wydań beneficjentom indywidualnym i przedkłada się

ksero do Centrali Caritas Archidiecezji Krakowskiej.

SPOSOBY ROZLICZANIA

• Każda parafia zgłaszająca się po następną partię towaru, musi

przedstawić rozliczenie za poprzedni okres, oraz kserokopię dziennika wg.

którego pomoc żywnościowa była rozdzielana. Bez tych dokumentów

żywność nie zostanie wydana.

Załącznik 8

Nazwa placówki/Partnera

Lp

Produkt

Stan magazyn

u na początek okresu

Numer WZPobrano (w kg / litrach)

Wydano(w kg / litrach)

Stan magazyn

u na koniec okresu

Ilośc osób

korzystajacych z pomocy

1 Mleko2 Makaron świderki3 Makaron krajanka4 Cukier5 Kasza6 Mąka7 Dżem8 Herbatniki9 Dania gotowe

10 Musli11 Płatki12 Mleko w proszku13 Krupnik14 Kawa zbożowa15 Masło16 Kasza z warzywami17 Pomidorowa18 Ser topiony19 Ser żołty

............................... .................................Data Pieczątka placówkiPodpis osoby sporządzającej sprawozdanie

Sprawozdanie miesięczne z realizacji Programu PEAD 2010

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Adres …………………………………………………………………………………………………………………………..

za okres od dnia ………………………… do dnia ……………………………..

..............................................................

WYMAGANIA ZE STRONY AGENCJI WYMAGANIA ZE STRONY AGENCJI RYNKU ROLNEGO PODCZAS RYNKU ROLNEGO PODCZAS

PRZEPROWADZANIA KONTROLIPRZEPROWADZANIA KONTROLI

a) przechowywanie w odpowiednich warunkach artykułów żywnościowych w magazynach spełniających wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa,

b) zakaz przekazywania gotowych artykułów spożywczych nieuprawnionym osobom,c) prowadzenie odrębnej ewidencji magazynowej oraz dokumentacji związanej

z dystrybucją gotowych artykułów spożywczych,d) niezwłoczne informowanie organizacji charytatywnej o wszelkich przypadkach

nieprawidłowości pojawiających się w trakcie realizacji programu,e) nieodpłatne przekazanie artykułów spożywczych osobom najuboższym

spełniającym kryteria określone w art. 5 oraz art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej,

f) udostępnianie pracownikom Agencji pomieszczeń i dokumentów związanych z realizacją programu,

g) prowadzenie rzetelnej dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność osób odbierających gotowe artykuły spożywcze,

h) przestrzeganie wytycznych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ s. Lilianna

Koordynator Programu PEAD

ŻYWIENIE ZBIOROWEŻYWIENIE ZBIOROWE

Ilościowe kryteria podziału żywności dla żywienia w placówce ustala się na podstawie liczby osób

korzystających z posiłków, ilości wydawanych posiłków dziennie (żywienie pełne, tylko śniadania, obiady, itp.) a także okresu funkcjonowania placówki (przez cały rok kalendarzowy, tylko rok szkolny, tylko określony czas – np. ferie, wakacje). Ilościowe kryteria podziału żywności

odbiegają od kryteriów stosowanych w pomocy indywidualnej. Każda osoba najuboższa (indywidualna), która otrzymuje posiłek musi znaleźć się wcześniej na

liście osób zakwalifikowanych do Programu PEAD.

W zależności od formy działania placówki w określonym czasie sporządzane jest

zestawienie produktów wykorzystywanych w żywieniu zbiorowym, do którego dołącza się jadłospis oraz listę osób dożywianych.

ZESTAWIENIEZESTAWIENIEW zestawieniu podaje się:

• ilość posiłków do których wykorzystana została żywność w ramach Programu PEAD

Ilość posiłków w danym dniu oblicza się sumując liczbę osób korzystających z tych posiłków np. 6 listopada w świetlicy przygotowano

śniadanie, obiad i kolację. Ze śniadania i obiadu skorzystało 12 dzieci, a z kolacji 10 dzieci. Ilość posiłków w tym dniu wynosi 34, czyli 2 posiłki

x 12 osób + 1 posiłek x 10 osób.

Ilość produktów w szt./kg/l zużytych do przygotowania posiłków.Np. 6 listopada na przygotowanie śniadania dla 12 dzieci zużyto:6 kartonów mleka (6l),5 op. musli (2,5kg),3 op. płatków kukurydzianych (3kg),3 op. kawy zbożowej (0,6kg),3 słoiki dżemu (1,17kg)

do obiadu zużyto:5 op. makaronu krajanki (2,5kg),

do kolacji zużyto:3 butelki syropu owocowego (1,5l),

cukier (0,2kg)

ZGŁOSZENIA ZGŁOSZENIA REKLAMACYJNEREKLAMACYJNE

W PRZYPADKU, GDY W DOSTARCZONEJ PARTII ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH ZOSTAŁY ZAUWAŻONE WADY, POWSTAŁE Z WINY

PRODUCENTA, PLACÓWKA ZOBOWIĄZANA JEST DO NATYCHMIASTOWEGO POINFORMOWANIA

CARITAS O ZAISTNIAŁEJ SYTUACJI. OKREŚLAJĄC DOKŁADNIE RODZAJ PRODUKTU, NR PARTII, DATĘ

ODBIORU WADLIWEJ ŻYWNOŚCI ORAZ OKOLICZNOŚCI ZDARZENIA, W KTÓRYCH

ZAUWAŻONO WADY. CARITAS W POROZUMIENIU Z PARTNEREM/PLACÓWKĄ WYSTĘPUJE DO

PRODUCENTA Z ŻĄDANIEM WYMIANY WADLIWYCH ARTYKUŁÓW, PO WCZEŚNIEJSZYM

POINFORMOWANIU O ZAISTNIAŁEJ SYTUACJI CARITAS POLSKA W WARSZAWIE.

UWAGA!UWAGA!

Każda placówka prowadzi ewidencję otrzymanej i wydanej żywności.

Dokumentacja dotycząca Programu – umowa w-z, p-z, listy podopiecznych, rozliczenia, dzienniki, karty żywienia

zbiorowego, czyli rozliczenia - (w danym roku) musi być przechowywana w

placówkach przez okres 5 lat.

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA PRZEZ PLACÓWKIPYTANIA PRZEZ PLACÓWKI

1. Czy stypendium naukowe, socjalne dziecka, doliczamy do dochodu rodziny?- Nie.

2. Czy zapomogę okresową z MOPS – u, GOPS – u doliczamy do dochodu rodziny?- Doliczamy, ale musimy zanotować na jaki okres została przyznana dana zapomoga.

3. Jeżeli jeden z rodziców jest za granicą i pozostawił rodzinę bez środków do życia i nie utrzymuje żadnych kontaktów to czy pomoc takiej rodzinie należy się?- Tak, należy się, ale z wykluczeniem osoby przebywającej za granicą. Najważniejsze jest dobro dziecka.