e -Laboro

1

e-Laboro

Kompleksowy Program Dla Firm

2

autorautor programu::

mgr inż. Adrian Sorbian

3

firma Elaborofirma Elaboro dystrybutor programudystrybutor programu

od 10 lat nieprzerwanie obecna na polskim rynku komputerowym

lider branży w województwie zachodniopomorskim zatrudniająca wysokiej klasy specjalistów szeroki wachlarz działalności handlowej firmy Logos

pozwala na bieżącą i dogłębną analizę zmian i potrzeb zachodzących w nowoczesnym i efektywnym zarządzaniu przedsiębiorstwem

nasze doświadczenie poparte rzetelną wiedzą i kompetencją przekłada się na sukces innych firm

Firma Elaboro to gwarancja solidności, odpowiedzialności i fachowości.

4

laboro (łac.) – praca

„labor omnia vincit” (łac.) -

praca zwycięża wszystko Platon

nasze motto:

5

sspis treści:pis treści:

idea i założenia programu

zalety programu e- Laboro

prezentacja konkretnych rozwiązań

moduły programu (sekcja kosztorysy)

podsumowanie, prezentacja on line

6

idea idea ii zało założżenia programuenia programu

Program e-Laboro powstał w odpowiedzi na rosnące potrzeby rynku związanego z nowoczesnym zarządzaniem sektorem małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.

Naszym naczelnym założeniem było takie ujęcie poszczególnych działów i pionów firmy by

tworzyły one jasny i całościowy obraz faktycznego jej stanu

Jedynie kompleksowa wiedza daje kadrze zarządzającej możliwość podjęcia szybkich i co najważniejsze właściwych decyzji, mających wpływ na całą firmę.

7

zalety programu e-Laboro

elastyczność, dostosowanie do indywidualnych potrzeb

każda firma charakteryzuje się specyficznymi potrzebami i wymaga indywidualnego podejścia. Jako twórcy oprogramowania jesteśmy w stanie zapewnić szybkie dostosowanie produktu do indywidualnych i zmieniających się potrzeb danej firmy, uwzględniając specyfikę każdej branży. Unikalność tego rozwiązania daje nam możliwość ciągłej rozbudowy programu o nowe moduły, a co za tym idzie ciągłego ulepszania i usprawniania działalności naszego produktu

8

zzalety programu alety programu e-Laboroe-Laboro

kompleksowość

program e-Laboro obejmuje funkcjonowanie wszystkich działów firmy:

- obsługa budżetu budowy - zakup i zamówienia materiałów

-sprzedaż i rozliczenie sprzedaży - księga handlowa

- kadry i płace - środki trwałe i wyposażenie

- obsługa produkcji - moduł do kontaktów B2B

- obieg dokumentów, komunikacja

współpracując między sobą działy te tworzą kompleksowy system wspomagający zarządzanie firmą, co pozwala na

pełne wykorzystanie jej potencjału

9

zzalety programu alety programu e-Laboroe-Laboro przejrzystość, klarowny obraz w funkcjonowaniu

firmy

stanowi najważniejsze źródło wiedzy wspomagające zarządzenie, daje możliwość podjęcia właściwych decyzji, szybkiej reakcji na zachodzące zmiany. Daje możliwość obserwacji wszystkich zdarzeń zachodzących w firmie. Nawet będąc z dala od firmy można sprawdzić raporty finansowe, sprzedaż, stan magazynu czy też zobaczyć kto jest w danej chwili w pracy

10

zzalety programu alety programu e-Laboroe-Laboro mobilność

program e- Laboro daje możliwość prowadzenia firmy z dowolnego miejsca, o dowolnej porze i przy użyciu dowolnego urządzenia mającego dostęp do Internetu. Działa równie dobrze na komputerach stacjonarnych, jak i na notebooku czy telefonie komórkowym. Dzięki temu umożliwia łatwe stworzenie jednolitego systemu informatycznego firmom np. terytorialnie rozproszonym, posiadającym liczne oddziały, filie i magazyny oraz mobilnych pracowników (np. przedstawicieli handlowych)

11

zzalety programu alety programu e-Laboroe-Laboro bezpieczeństwo

to aspekt do którego przywiązujemy szczególną uwagę. Nasz produkt wyposażony jest w automatyczny mechanizm robienia kopii, ponadto posiada mocne kodowanie protokołu z certyfikatem RSA (podobne jak w bankach). Dodatkowo wprowadzono zabezpieczenia dostępu do systemu po numerze IP użytkownika oraz zabezpieczenie programu hasłem

12


przyjazny dla użytkownika

program e-Laboro wykorzystuje zarówno Internet jak i standardową przeglądarkę internetową. Dlatego program jest łatwy we wdrożeniu i nie wymaga długotrwałych szkoleń. Praca jest w dużej mierze intuicyjna, wspomagana graficznymi ikonami ułatwiającymi realizację poszczególnych funkcji, obrazowo prowadzi użytkownika przez poszczególne operacje 'za rękę'. Przyswojenie zasad pracy z systemem nie powinno sprawiać problemów nawet osobom bez długiej praktyki w pracy z komputerem

13


wsparcie techniczne

oferujemy efektywny system szkoleń oraz fachową opiekę nad programem. Wdrożenie programu zakończy się wykonaniem testów akceptacyjnych

14

zzalety programu alety programu e-Laboroe-Laboro aktualizacja oprogramowania

dzięki wykorzystaniu Internetu reakcja na zgłaszane problemy jest praktycznie natychmiastowa. Zbędny staje się np. dojazd do firmy, gdyż wszelkie zgłaszane problemy oraz wprowadzane aktualizacje odbędą się drogą internetową. Przesyłane przez e-mail w postaci spakowanej wraz z instrukcją obsługi. Po rozpakowaniu do katalogu docelowego wywoła program serwisowy, który zaktualizuje strukturę bazy danych.

15

PPrezentacja konkretnych rozwiązańrezentacja konkretnych rozwiązań

obsługa budżetu budowy

program e-Laboro posiada możliwość wgrywania plików z programu Norma i tworzenia za jego pomocą Budżetu Budowy. Budżet taki jest:

- edytowalny - zawiera wszystkie pozycje RMS z pliku Norma - zawiera szczegółowy opis pozycji RMS

Pod budżet podpięte zostaną faktury zakupu i dokumenty WZ, które dostarczane będą przez dostawców. Pozwoli to na rozliczanie budowy on-line bez strat czasowych związanych z przesyłaniem dokumentów do centrali firmy

16


zakup i zamówienia materiałów

Kierownicy budowy mają możliwość przyjęcia faktury sprzedaży od dostawcy bądź WZ od dostawcy bezpośrednio na budowie, za pomocą komputera bądź innego urządzenia mobilnego wyposażonego w przeglądarkę, następnie podpięcia tego dokumentu pod pozycję RMS z budżetu budowy

na zamówieniu zakupu dostępna jest możliwość specyfikacji pozycji: wyposażenia, środków trwałych, usługi (sprzętu), materiałów budowlanych bądź handlowych

dokumenty zakupu mają możliwość opisu, komentarza i podpięcia pod niego odpowiedniego pliku np. skanu

Przy fakturach obejmujących towar bądź usługi rozliczane na kilka budów istnieje możliwość podziału ręcznego kosztów, bądź też podziału kosztów wg wykorzystania na poszczególnych budowach danej usługi lub towaru (dla działu księgowości).

17


sprzedaż i rozliczenie sprzedaży

dokumenty sprzedaży powiązane są z rozliczeniem budowy:

- materiałowym

- środkami trwałymi i wyposażeniem

pozostałym po budowie

Dokumenty sprzedaży mają możliwość autoryzacji przez osobę upoważnioną przez Zarząd firmy

18


księga handlowa

po przyjęciu przez kierownika budowy i autoryzacji przez osobę wyznaczoną z ramienia Zarządu, księgowość po weryfikacji dokumentu posiada możliwość zaksięgowania do księgi handlowej poprzez wybranie schematu dekretacji

Dokumenty automatycznie dekretowane przez schemat funkcjonujące w firmie to:

Faktura zakupu / korekty zakup, Faktura sprzedaży / korekty sprzedaży, Przychód wew., Rozchód wew., KP / KW, Obsługa wyciągów bankowych, Przesunięcie magazynowe, Płace

Program posiada pełne i elastyczne raporty i zestawienia

19


kadry i płace

Pełne kadry i płace z podziałem na tabelę kosztów rozłożonych na budowy prezentują się następująco:

- płace liczone z pozycji na liście płac netto i brutto - realizacja listy płac dekretuje do księgi handlowej - współpraca z płatnikiem - umowy zlecenia

Rozliczenie listy płac pracowników pracujących w firmach podwykonawców

20


środki trwałe i wyposażenie

- środki trwałe i wyposażenie z umiejscowieniem gdzie aktualnie są i kto jest za nie odpowiedzialny (zgodnie z normą ISO)

- amortyzacja i rozliczenie kosztów z podziałem na budowy na których były wykorzystywane

- stały podgląd środków aktualnie będących w centrali

- elastyczne rozliczenie czasu używania środków trwałych i wyposażenia

21


moduł B2B (biznes to biznes)

- możliwość kontaktów z kontrahentami poprzez stronę www

- organizacja „mini” przetargów na zakup materiałów budowlanych

- szukanie pracowników i składanie przez nich ofert CV

- możliwość sprzedaży i zamówień na materiały, które chcemy sprzedać

- możliwość składania oferty poprzez stronę www

22


obieg dokumentów, komunikacja

Do każdego dokumentu zapisanego do programu istnieje możliwość dodania skanu tegoż dokumentu.

Program ponadto zawiera:

- listę plików używanych w codziennej pracy (ustawy, przepisy, oferty) pliki te dostępne będą on-line z podziałem na uprawnienia

- moduł komunikatora wew. służący do wymiany informacji i poleceń w firmie

23

ModuModułły programu y programu sekcja kosztorysysekcja kosztorysy

dokumenty

24


harmonogram budowy

25


harmonogram robót

26


harmonogram materiałów

27


harmonogram sprzętu

28


pracownicy

29


spis faktur zakupu

30


w przetargach

31


inny dział

32


edycja budżetu

33


działy

34


pozycje

35


robocizna

36


materiały

37


sprzęt

38


daty

39


plan odbiorów

40


realizacja odbiorów

41

Krótka przerwaKrótka przerwa

po przerwie zapraszamy na prezentację programu on line

e -Laboro

Documents

Transcript of e -Laboro