Pojęcie Pojęcie projektuprojektu znane jest od bardzo dawna. Już w znane jest od bardzo dawna. Już w

starożytności wielkie budowle wykonywane były na starożytności wielkie budowle wykonywane były na

podstawie szczegółowych, jednorazowych planów podstawie szczegółowych, jednorazowych planów

technicznych technicznych

i organizacyjnych, szczegółowo określających zadania i organizacyjnych, szczegółowo określających zadania

oraz zasady kierowania pracą wykonawców. Złożoność oraz zasady kierowania pracą wykonawców. Złożoność

przedsięwzięć i zwykle nowatorska koncepcja w pełni przedsięwzięć i zwykle nowatorska koncepcja w pełni

uzasadniały nadanie tym planom nazwy oddającej ich uzasadniały nadanie tym planom nazwy oddającej ich

twórczy charakter. Bowiem twórczy charakter. Bowiem projektprojekt wywodzi się z wywodzi się z

łacińskiego słowa łacińskiego słowa proiectusproiectus, oznaczającego wysunięcie , oznaczającego wysunięcie

ku przodowi, co interpretuje się jako zamiar, plan ku przodowi, co interpretuje się jako zamiar, plan

zamierzonej budowy[1].zamierzonej budowy[1].

[1] Matczewski Andrzej, [1] Matczewski Andrzej, Zarządzanie ProjektamiZarządzanie Projektami, w: Koźmiński K. Andrzej (red. nauk.), Piotrowski Włodzimierz (red. nauk.), , w: Koźmiński K. Andrzej (red. nauk.), Piotrowski Włodzimierz (red. nauk.),

Zarządzanie – Teoria i PraktykaZarządzanie – Teoria i Praktyka, Wydanie V, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2004, s.455, Wydanie V, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2004, s.455

Działania projektu dzieli się na dwie podstawowe grupy[1]:Działania projektu dzieli się na dwie podstawowe grupy[1]:

działania podstawowe – związane bezpośrednio z działania podstawowe – związane bezpośrednio z

powstawaniem przedmiotu projektu, np. pisanie programu powstawaniem przedmiotu projektu, np. pisanie programu

komputerowego,komputerowego,

działania kierownicze – obejmujące wyznaczanie celów, działania kierownicze – obejmujące wyznaczanie celów,

planowanie, organizowanie, motywowanie personelu i planowanie, organizowanie, motywowanie personelu i

kontrolowanie przebiegu projektu, np. spotkanie z kontrolowanie przebiegu projektu, np. spotkanie z

zespołem piszącym oprogramowania w celu rozdzielenia zespołem piszącym oprogramowania w celu rozdzielenia

zadań.zadań.

[1] Łada Monika, Kozarkiewicz – Chlebowska Alina, [1] Łada Monika, Kozarkiewicz – Chlebowska Alina, Podstawy Controllingu ProjektówPodstawy Controllingu Projektów, Centrum Badań nad Projektami s.c., 2006, , Centrum Badań nad Projektami s.c., 2006, s.17s.17

Mianem Mianem projektuprojektu można określić przedsięwzięcie realizowane można określić przedsięwzięcie realizowane

w ramach organizacji, które jest przedsięwzięciem nowym, w ramach organizacji, które jest przedsięwzięciem nowym,

nietypowym, odmiennym od działań rutynowych, takim z nietypowym, odmiennym od działań rutynowych, takim z

jakim dana organizacja nie miała nigdy wcześniej do jakim dana organizacja nie miała nigdy wcześniej do

czynienia[1]. Zwykle jest ono zainicjowane albo przez jakąś czynienia[1]. Zwykle jest ono zainicjowane albo przez jakąś

potrzebę organizacji albo na zlecenie klienta[2]. James P. potrzebę organizacji albo na zlecenie klienta[2]. James P.

Lewis definiuje Lewis definiuje projektprojekt jako jednorazowe zadanie, które jako jednorazowe zadanie, które

posiada określony termin rozpoczęcia i termin zakończenia, posiada określony termin rozpoczęcia i termin zakończenia,

jasno określone cele, zakres działania i (z reguły) określony jasno określone cele, zakres działania i (z reguły) określony

budżetbudżet

[1] Pawlak Marek, [1] Pawlak Marek, Zarządzanie ProjektamiZarządzanie Projektami, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2006, s.17, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2006, s.17[2][2] Schwindt Christoph, Schwindt Christoph, Resource Allocation in Project ManagementResource Allocation in Project Management, Springer, 2005, s.1, Springer, 2005, s.1

Projekt jest przedsięwzięciem jednorazowym i w jego Projekt jest przedsięwzięciem jednorazowym i w jego wyniku powstaje jedyny w swoim rodzaju produkt lub wyniku powstaje jedyny w swoim rodzaju produkt lub usługa. Niektóre czynności powtarzalne, jak na przykład usługa. Niektóre czynności powtarzalne, jak na przykład budowa serii typowych domów może wydawać się budowa serii typowych domów może wydawać się procesem lub operacją o charakterze powtarzalnym. Jednak procesem lub operacją o charakterze powtarzalnym. Jednak w rzeczywistości każda z nich jest odrębnym projektem, w rzeczywistości każda z nich jest odrębnym projektem, realizowanym na terenie o innej charakterystyce podłoża, z realizowanym na terenie o innej charakterystyce podłoża, z udziałem innych ekip budowlanych lub zespołów udziałem innych ekip budowlanych lub zespołów pracowników, przy różnych relacjach czasowych pomiędzy pracowników, przy różnych relacjach czasowych pomiędzy każdym każdym z poszczególnych etapów wykonywanych prac.z poszczególnych etapów wykonywanych prac.

W definicji J. M. Jurana pojawia się słowo „problem”, co W definicji J. M. Jurana pojawia się słowo „problem”, co sugeruje istnienie rozbieżności pomiędzy obecnym i sugeruje istnienie rozbieżności pomiędzy obecnym i pożądanym stanem rzeczy, a także uznanie faktu, że pożądanym stanem rzeczy, a także uznanie faktu, że likwidacja rozbieżności pociągnie za sobą konieczność likwidacja rozbieżności pociągnie za sobą konieczność pokonania przeszkód. Innymi słowy, celem projektu jest pokonania przeszkód. Innymi słowy, celem projektu jest likwidacjalikwidacja wyżej wspomnianej rozbieżności. wyżej wspomnianej rozbieżności.

Cechy projektuCechy projektu

MA OGRANICZONY CZAS

POWODUJE ZMIANYJEST UNIKALNY

ANGAŻUJE ZASOBY

ZAKŁADA CEL

Źródło: opracowanie własne

Można wymienić szereg przykładowych przedsięwzięć, które Można wymienić szereg przykładowych przedsięwzięć, które pasują do definicji. Projektem będzie, więc:pasują do definicji. Projektem będzie, więc:

stworzenie nowego wyrobu lub usługi,stworzenie nowego wyrobu lub usługi, wprowadzenie zmiany w strukturze organizacyjnej, wprowadzenie zmiany w strukturze organizacyjnej,

strukturze zatrudnienia lub stylu funkcjonowania strukturze zatrudnienia lub stylu funkcjonowania organizacji,organizacji,

zaprojektowanie nowego środka transportu,zaprojektowanie nowego środka transportu, opracowanie lub pozyskanie nowego lub opracowanie lub pozyskanie nowego lub

udoskonalonego systemu informatycznego,udoskonalonego systemu informatycznego, budowa budynku lub obiektu przemysłowego,budowa budynku lub obiektu przemysłowego, budowa instalacji wodno – kanalizacyjnych dla potrzeb budowa instalacji wodno – kanalizacyjnych dla potrzeb

lokalnej społeczności w kraju rozwijającym się,lokalnej społeczności w kraju rozwijającym się, przeprowadzenie kampanii politycznej,przeprowadzenie kampanii politycznej, wdrożenie nowej procedury lub procesu w organizacjiwdrożenie nowej procedury lub procesu w organizacji

PROJEKTY ZEWNĘTRZNE:PROJEKTY ZEWNĘTRZNE:

projekty obiektów budowlanych różnego rodzaju projekty obiektów budowlanych różnego rodzaju (budynków mieszkalnych, budynków użyteczności (budynków mieszkalnych, budynków użyteczności publicznej, budowli przemysłowych, obiektów publicznej, budowli przemysłowych, obiektów infrastruktury itp.); projekty wytwarzania infrastruktury itp.); projekty wytwarzania złożonych obiektów technicznych (statków, złożonych obiektów technicznych (statków, samolotów, dużych maszyn i urządzeń itp.);samolotów, dużych maszyn i urządzeń itp.);

produkcja filmów;produkcja filmów; przygotowanie i realizacja wielkich kampanii przygotowanie i realizacja wielkich kampanii

promocyjnych;promocyjnych; prowadzenie złożonych prac badawczych[1];prowadzenie złożonych prac badawczych[1]; organizowanie konferencji, szkoleń itp.;organizowanie konferencji, szkoleń itp.; opracowywanie dużych projektów opracowywanie dużych projektów

konsultingowych.konsultingowych.

[1] [1] Definicja projektuDefinicja projektu [online], Presell Mocne Linki [dostęp 4 lutego 2008r.], dostępny w Internecie: [online], Presell Mocne Linki [dostęp 4 lutego 2008r.], dostępny w Internecie: http://andbass.com/t/definicja_projektuhttp://andbass.com/t/definicja_projektu

PROJEKTY WEWNĘTRZNE:PROJEKTY WEWNĘTRZNE: wewnętrzne projekty badawczo – wewnętrzne projekty badawczo –

rozwojowe,rozwojowe, wprowadzenie nowych produktów na wprowadzenie nowych produktów na

rynek,rynek, rozwój sieci dystrybucyjnej,rozwój sieci dystrybucyjnej, projektowanie oraz wdrażanie dużych projektowanie oraz wdrażanie dużych

systemów informatycznych,systemów informatycznych, przygotowanie i wdrażanie projektów przygotowanie i wdrażanie projektów

restrukturyzacyjnych[1]. restrukturyzacyjnych[1].

[1] [1] Klasyfikacja projektów [online], Presell Mocne Linki [dostęp 8 lutego 2008r.], dostępny w Internecie: Klasyfikacja projektów [online], Presell Mocne Linki [dostęp 8 lutego 2008r.], dostępny w Internecie: http://andbass.com/n klasyfikacja__projektow.htmlhttp://andbass.com/n klasyfikacja__projektow.html

Rodzaje projektów

Źródło: Trocki Michał, Podstawy Zarządzania Projektami – prezentacja PowerPoint, Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, s.5

Okres realizacji projektu.Okres realizacji projektu.

Źródło: Opracowanie własne.

Zarządzanie projektami, tym razem Zarządzanie projektami, tym razem jako dziedzina jako dziedzina wiedzy człowiekawiedzy człowieka, nie , nie jest dziedziną nową, bo jej początki jest dziedziną nową, bo jej początki sięgają czasów II wojny światowej. sięgają czasów II wojny światowej.

((Speer Speer Alfred)Alfred)

Czym więc konkretnie jest Czym więc konkretnie jest zarządzanie zarządzanie projektamiprojektami? Wyjaśniając to pojęcie mówimy o ? Wyjaśniając to pojęcie mówimy o zdolnościach i umiejętnościach, które zdolnościach i umiejętnościach, które sprawiają, że przeprowadzenie projektu jest sprawiają, że przeprowadzenie projektu jest możliwe[1]. możliwe[1]. Zwięzła Międzynarodowa Zwięzła Międzynarodowa Encyklopedia Biznesu i ZarządzaniaEncyklopedia Biznesu i Zarządzania grupuje grupuje owe umiejętności w sześć kategorii: owe umiejętności w sześć kategorii: planowanie, budżetowanie, sporządzanie planowanie, budżetowanie, sporządzanie harmonogramu, zaopatrywanie, harmonogramu, zaopatrywanie, monitorowanie, kontrolowanie[2]. monitorowanie, kontrolowanie[2].

[1] Abrignani Bernard, Gomes Rui, de Vilder Dirk, [1] Abrignani Bernard, Gomes Rui, de Vilder Dirk, Zarządzanie Projektem: Pakiet Szkoleniowy Nr3Zarządzanie Projektem: Pakiet Szkoleniowy Nr3, Fundacja Rozwoju Systemu , Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Warszawa 2000, s.39Edukacji, Warszawa 2000, s.39

[2][2] Kloppenborg J. Timothy, Mantel J. Samuel Jr., Kloppenborg J. Timothy, Mantel J. Samuel Jr., Project Management: The Concise International Encyclopedia of Business and Project Management: The Concise International Encyclopedia of Business and ManagementManagement, 2nd Edition, Thompson Press,, 2nd Edition, Thompson Press, London 2001, s.5438London 2001, s.5438

Korzyści i trudności w procesie zarządzania projektami. KORZYŚCI TRUDNOŚCI

o identyfikacja ram czasowych dla harmonogramu zadań;

o mierzalność stopnia realizacji w stosunku do planów;

o wczesna identyfikacja problemów, by możliwe było wprowadzenie niezbędnych korekt;

o polepszenie zdolności szacowania dla przyszłego planowania;

o umiejętność poznawania, które cele nie mogą zostać osiągnięte lub są poza zasięgiem;

o zwiększa szansę na sukces w przyszłych projektach i in.

złożoność projektów;

specjalne wymagania klienta oraz zmiany zamierzeń;

restrukturyzacja organizacyjna;

ryzyko projektów;

zmiany w technologii;

przyszłościowe planowanie i oceny i in.

Źródła: Kerzner Harold, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 7th Edition, John Wiley & Sons, New York 2000, s.23Archibald D. Russell, Doskonalenie Project Management – artykuł z 17 Światowego Kongresu Project Management, Moskwa 2003, s.1

Triada zarządzania projektami.Triada zarządzania projektami.

Źródło: Trocki Michał, Podstawy Zarządzania Projektami – prezentacja PowerPoint, Szkoła Główna Handlowa w

Warszawie, s.24