Domino VS ExchangePunto e a Capo

Autore: Claudio MeregalliProfessione: Domino Administrator

2

• Qual è il miglior sistema di posta?• Confrontiamoli Punto a Punto• Strategie a Confronto• Migrazione ad Exchange 2007 Sp1

Se avanza tempo

Agenda

Qual è il migliore Sistema di Posta?Premiazioni

4

• Il migliore sistema di replica Database• Il miglior “In-Place” upgrade System• Unico Cluster con funzioni di Load Balancing e Fail

Over• Il Sistema di posta più versatile del mercato

Server Award

5

The Winner is…

6

• Il miglior client di posta• Il più semplice ed intuitivo da utilizzare• Tutti lo vogliono perché è l’unico che sanno usare• È il client preferito dei VIPs, dei Managers e dato che

i dipendenti non si vogliono sentire inferiori…• È il client preferito anche dei dipendenti• Anche il mio Furetto lo preferisce

Mail Client Award

7

The Winner is…

Confrontiamoli Punto per PuntoConosci il tuo Nemico…

9

Scheda ConoscitivaExchange/Outlook Domino/Notes

Versioni in commercio

Exchange 2000 (SP4)Exchange 2003 (SP3)Exchange 2007 (SP2)NEXT Release: Exchange 2010

Domino 6.5.6 (FP2)Domino 7.0.4 Domino 8.0.2 (FP2)Domino 8.5 (FP1)Domino 8.5.1

OS Supportati WindowsMacintosh

WindowsMacintoshLinux/AIX/Sun SolarisIBM i (iSeries)

Infrastruttura Server

Oggi Basata su Ruoli server(CAS; HUB Transport;MBOX E Edge Server)

Nessun Vincolo

Interfaccia client Differisce tra Windows e MAC Oggi e identica su tutte le piattaforme supportate

10

Exchange/Outlook Domino/Notes

Funzionalità Client Posta elettronica; RSS Feed Posta elettronica; RSS feed; IM;Office Suite; Application Client

Dipendenza OS Active Directory. Spesso la dipendenza pone vincoli di funzionamento/upgrade

Domino Directory ma supportaLDAP Standard. Prossimamente Directory Independent (8.5.x)

Integrazione OS Con Active directory integrazione completa (gestione utenti, autentica integrata, etc..)

Integrazione LDAP o per mezzo di tools (ADsync, TDI)8.5: Client shared password8.5.1: SPNEGO

Criptazione dati Supporta SMIME da Exchange 2007 sp1 per posta interna. Richiede Deploy dei certificati

Nativa su tutte le versioni con standard RSANon richiede nessuna attività deploy

11

Funzionalità ClientMicrosoft Outlook Lotus Notes Messaging

Outlook è Solo un client di posta Notes è anche un client di posta

Configurazione come client di Exchange o client pop3/IMAP semplice e documentata

Configurazione come client di Domino Semplice. Dall’esterno con POP/IMAP o Passthru un po’ macchinosa

Off-Line automatico per rubriche e postaInvio e ricezione automatico

Off-line più oneroso in termini di policy e prerequisiti (Dircat). Invio e ricezione da configurare via policy

• Possibilità di cambiare il default Font• Stampa di una selezione di testo• Invio in differita dei messaggi• Possibilità di cambio indirizzo in spedizione• Creazione di regole semplice e funzionale• Gestione cartelle in sent e inbox•Visualizzazione a thread dei messaggi da Outlook/Exchange 2010

• Indicatore di attenzione sui destinatari• Out Of Office orario• Visualizzazione multi calendario (8.5)• Criptazione dati nativa• Visualizzazione a thread dei messaggi da sempre

12

Funzionalità ServerMicrosoft Exchange Lotus Domino

Upgrade Release • Non supportata “In PlaceUpgrade”• Exchange 2010 richiede windows 2008 SP2 o/e R2• Solo HW e SW a 64 Bit•Prerequisiti AD

• Supporta Upgrade su vecchia versione (Fino a 2 release)• Richiede server in Domino AD solo in caso di SPNEGO• HW e SW 32 o 64 bit

“Deduplica” dei dati SI (sempre esistita) ma StoreBased

Presente dalla R 8.5. Database Based (posta e applicazioni)

Archiviazione nativa Presente da Exchange 2010 SI (Dalla Release 6.x)

Alta Affidabilità e Disponibilità

Cluster CCR: sfrutta un concettodi repliche simile a Domino ma il secondo nodo è in “Standby”. Solo alta affidabilitàMinimo 4 server in Exch 2007

Cluster: Pool di 2 o più nodi con funzionalità Fault e load balancingMinimo 2 Server

13

Microsoft Exchange Lotus Domino

Dysaster Recovery SCR: Questa funzione permette di replicare i dati su un sito “Risaliente”. Ci sono diversivincoli operativi e non è possibile il backup dei dati replicati

Replica: il modello unico di replica permette di portare i dati su Siti remoti per Backup in sicurezza e procedure di DR

Replica dati Real time non schedulabile Real time e schedulabile

Qual è il migliore Sistema di Posta?Premiazioni

15

Modelli LicenzeExchange/Outlook Domino/Notes

Licenza x Client x Users x Servers + …. Licenza X Users

• Devo acquistare il client Outlook quindi 1 licenza CAL Exchange x users o device e almeno 1 licenza server di Exchange (Standard; Enteprise). + licenza CAL x Windows Server 2003 o 2008For each Exchange Server 2010 CAL, there are two possible prerequisites for the underlying Microsoft technologies. First, a Windows Server 2008 CAL is required for each user or device in all scenarios

• MS Small Business (Bundle)

• Lotus Express Messaging (fino a 1000 utenti): Si paga a utente, non c’è limite al numero di server/Processori. La licenza comprende il client notes e i Server Domino•Lotus Express Collaboration (fino a 1000 utenti)• CEO: Mail & Collaboration (sopra i 1000).

Contratti Licenza x Users e Servers

• Easy Open• Open Value• Open Value Subscription• Select Plus• Enterprise Agreement + subscription

• Si paga una licenza per ogni utente e per ogni server installato (Licenza per PVU) anche in base alla tipologia (Messaging; Enterprise; Utility)

16

Exchange/Outlook:

Client di posta Outlook Webmail via Outlook web access Outlook Anyware: Sync device mobile SharePoint Services: file repository al posto delle Pubblic Folders

Domino/notes:

Client di posta Lotus Notes Webmail via Domino web access Lotus Traveler: Sync device mobile Lotus Quickr Entry: come repository personale Sametime IM: solo Presence e instant messaging (compreso server) Symphony: Suite Office integrata

Le licenze comprendono…

Strategie a ConfrontoCHI rincorre CHI

18

Exchange to Domino & Lotus Notes to Outlook

Exchange 2007

Exchange 2007 SP1

Exchange 2010

LN8.X

LN 8.5LN 8.5.1

Lotus DominoReplication Infrastructure

MS OutlookUser Experience

CCRLCR

SCR

DAG

Client Standard

Fast 1

Fast 2

Outlook

19

Microsoft FrameWork

Win XP / VISTA / Seven Windows Server

Active Directory

FrameWork

+

OFF

ICE

Bro

wse

r

OC

S C

lien

t

Live

Me

eti

ng

+ + +

SQL

A

pp

licat

ion

OC

S U

nif

yC

om

mu

nic

atio

n

LCS

Live

Co

mm

un

icat

ion

MO

SS

Shar

epo

int

+ + +

Exchange

+

LDAP / Domino /AD/Etc..

20

Lotus/IBM FrameWok

Win /Linux / Mac Win /Linux/AIX/iSeries/Sun Solaris

FrameWorkP

ort

al/F

amily

Qu

ickr

Sam

eti

me

Po

sta

& A

pp

•Lotus Notes

•Symphony

•Sametime / Quickr

•Browser

Lotus Domino/NSFWebSphere/DB2

Co

nn

ect

ion

Etc.

.

Expeditor/ECLIPSE

Migrazione ad Exchange 2007 SP1Storia di un progetto di

22

Scheda di ACME.IT Cliente ACME.IT

Motivo Migrazione dichiarato Frutto di Acquisizione di Multinazionale con Exchange: Integrazione Infrastrutturale.

Numero Utenti: Circa 1200

Main Contractor (Microsoft) ACME.COM ha un Agreement con Microsoft esteso a ACME.IT che “già paga”:• Office suite (tra cui Outlook)•CAL Standard di Exchange•CAL sharepoint

Attuale sistema di posta Lotus Domino 6.5.x

Applicazioni su Lotus Domino SI. Diverse applicazioni(no web)

Problemi/Scontento Di Lotus Domino/Notes?

NO. Mi piacerebbe Upgradare alla R 8.5.x ma devo ri-acquistare le licenze (no rinnovo Passport attivo)

23

AS IS

24

Analisi Migrazione Domino toExchange

Vincoli Richiesti dal cliente AS IS: Domino/Notes

No Centralizzazione. Costi aumento banda sulle sedi periferiche troppo onerosi

Replica schedulata in orari di basso impatto sulla banda (1 Mail Server su ogni Sito)

Mantenimento di Backup centralizzato per la posta su HeadQuarter

Server on HQ con replica di tutti i DB di tutte le sedi periferiche

Server DR per i siti remoti con procedura anche manuale

Server on HQ con replica di tutti i DB di tutte le sedi periferiche

Mail Server HQ in Cluster Lotus Domino Enterprise (2 Nodi)

Web Mail Access solo su HeadQuarter per tutte le sedi.

Reverse proxy VS Mail Cluster e ReplicationServer

No migrazione archivi locali A causa di forti restrizioni aziendali (quote) gli utenti archiviano in locale la posta

Devo Migrare tutte Le applicazioni di Domino Applicazioni fruite da client Notes

25

TO BE

26

Lista della Spesa x DifferenzaHardware e Sofware Requirements Stato Investimento

•1200 Licenze Outlook (Office)•1200 CAL Standard Exchange•1200 CAL Sharepoint•3 Licenze Exchange Enterprise•10 Licenze Exchange Standard•2 Licenze ISA Enterprise•1 Licenza Sharepoint•5 Licenze Win Server Enterprise•1 SQL Server (licenza processore)

•Integrazione in MS Agreement•Integrazione in MS Agreement•Integrazione in MS Agreement•Da acquistare•Da acquistare•Da acquistare•Da acquistare•Da acquistare•Da acquistare

1200 Licenze Migration Tool •Da acquistare

5 backup Agent •Da acquistare

Costi Uomo Analisi/Implementazione Infrastruttura + Coesistenza + migrazione Posta & Sviluppo NuoveApplicazionie Client

•Da acquistare

Costi Formazione IT e End User •Da acquistare

Costi Re-Analisi Procedure Disaster Recovery •Da acquistare

Adeguamento Hardware/Rifacimento Server a 64bit e/o sostituzione HW.

•Da acquistare

27

Riassunto Finale

PRO Della Migrazione Contro

Adeguamento degli standard Imposti dalla Acquisizione

Non diminuisco i costi di Gestione/Manutenzione

Unico MAINCONTRACTOR Software (maggiori numeri = <> maggiore potere contrattuale)

Il costo di migrazione e adeguamento HW/SW decisamente notevole

Dipendo fortemente dalle politiche di MS sia contrattualmente che tecnologicamente

Dipendo fortemente dalle politiche di MS sia contrattualmente che tecnologicamente

Gestione centralizzata in AD degli utenti/Posta: Backup decentralizzato.Aumento impatto sulla banda per repliche su DR.Ri-Sviluppo delle applicazioni (cambio interfaccia)

Investimento X Mila Euro per avere un’altro Sistema di posta

28

Analisi Comparativa Vincoli

Vincoli Richiesti dal cliente TO BE: Exchange/Outlook

No Centralizzazione. Costi aumento banda sulle sedi periferiche troppo onerosi

Replica Database SCR. Standby ContinuousReplication insiste costantemente sulla banda (non Schedulabile)

Mantenimento di Backup centralizzato per la posta su HeadQuarter

Non possibile. SCR non può essere backuppato. Necessita backup site by site

Server DR per i siti remoti con procedura anche manuale

SI. SCR ha proprio questa funzione. Procedura manuale di recovery

Mail Server HQ in Cluster Exchange Enterprise CCR (SI FailOver; NO balancing)

Web Mail Access solo su HeadQuarter per tutte le sedi.

NI. ISA Reverse proxy (Cluster) VS Exchange CCR e gli altri Exchange (siti remoti) no possibile sfruttare SCR

No migrazione archivi locali Un problema in meno.

Platinum Sponsor

Gold Sponsor