Dokument elektroniczny w postępowaniu administracyjnym – uregulowania prawne
-
Upload
adam-klimowski -
Category
Documents
-
view
705 -
download
0
Transcript of Dokument elektroniczny w postępowaniu administracyjnym – uregulowania prawne
Dokument elektronicznyw postępowaniu administracyjnym – uregulowania prawne
mgr Adam Klimowski
Plan
1. Historia pojęcia dokumentu elektronicznego.
2. Dokument elektroniczny + repozytoria wzorów dokumentów elektronicznych.
3. Dokument elektroniczny w KPA.4. Forma dokumentu
elektronicznegoa zasada pisemności.
Historia pojęcia dokumentu elektronicznego
Dokument elektroniczny
stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrzneji zapisany na informatycznym nośniku danych
Informatyczny nośnik danych
materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywaniai odtwarzania danych w postaci cyfrowej lub analogowej
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 27 listopada 2006 r.w sprawie sporządzaniai doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych
Struktura dokumentustruktura logiczna dokumentu
elektronicznego - sposób ułożenia informacji w dokumencie elektronicznym zdefiniowany poprzez określenie elementów informacyjnych tego dokumentu oraz powiązań między nimi;
struktura fizyczna dokumentu elektronicznego - wynik przetworzenia, w tym kodowaniai szyfrowania, informacji zawartychw dokumencie elektronicznym na danew układzie bitowym (format danych);
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych
Repozytoria wzorów dokumentów elektronicznych
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych
Repozytoria wzorów dokumentów elektronicznych
Centralne repozytori
um
Lokalne repozytori
a
Wzór dokumentu elektronicznego
określenie struktury
tworzonych pism
ustalenie sposobu
wizualizacji pism
opis słowny wzoru
dokumentu
Wzór ogólny dokumentu elektronicznego – przesłanki tworzeniaw przepisach odrębnych nie został określony
organ właściwy do określenia wzoru;podmiot publiczny, do którego kierowane
jest podanie, żądanie, wyjaśnienie lub inna czynnośćw postaci elektronicznej, nie określił wzoru dokumentu elektronicznego umożliwiającego załatwienie danej sprawy w tym podmiocie;
przepisy prawa nie wskazują jednoznacznie, że jedynym skutecznym sposobem przekazania informacji jest jej doręczenie na piśmie w postaci papierowej.
Wizualizacja dokumentu elektronicznego
pismo w formie
dokumentu elektroniczn
ego
dane
wzór dokumentu elektroniczn
ego
opis słowny sposób wizualizacji
określenie struktury
Załączniki do pism w formie dokumentów elektronicznychZałącznik nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznychi wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
Dokument elektronicznyw KPA
Art. 14§1 KPA
Sprawy należy załatwiać w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r .o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), doręczanego środkami komunikacji elektronicznej.
Środki komunikacji elektronicznejrozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi,a w szczególności poczta elektroniczna
Odwołania do formy dokumentu elektronicznego w KPA
art. 46§4 KPA;art. 54§2 KPA;art. 57§5 pkt 1 KPA;art. 63§3a KPA;art. 73§3 KPA;art. 107§1 KPA;art. 124§1 KPA;art. 217§4 KPA;art. 238§1 KPA.
Odwołania do formy dokumentu elektronicznego w KPA
doręczenie za pomocą środków komunikacji elektronicznej (art. 391§1 KPA, art. 46§3 KPA, art. 109§1 KPA, art. 125§1 KPA);
żądanie strony wniesione drogą elektroniczną (art. 61§3a KPA).
Kolejna nowelizacja KPA?udzielanie pełnomocnictwa
procesowego;składanie zeznań lub wyjaśnień;elementy wezwania organu
obejmujących komunikację elektroniczną;
sporządzenie przez urzędnika adnotacji;
wezwanie na rozprawę.
Forma dokumentu elektronicznegoa zasada pisemności
Dziękuję za uwagę.