Regulamin Ogólnoeuropejskiego Konkursu Fotograficznego dla Studentów

Discover Europe edycja2011

Art. 1. Organizator i czas trwania Konkursu.

1.1. Organizatorem Ogólnoeuropejskiego Konkursu fotograficznego dla Studentów Discover

Europe zwanego dalej Konkursem jest Stowarzyszenie Wspierania Międzynarodowych Wymian

Studenckich Erasmus Student Network Polska – ul. Rakowiecka 24/212A, 02-521 Warszawa –

zwane dalej Organizatorem.

1.2. Udział w Konkursie mogą wziąć tylko i wyłącznie studenci (studiów stacjonarnych,

zaocznych, wieczorowych, podyplomowych, doktoranckich) studiujący w krajach europejskich

(lista krajów Załącznik nr 1)

1.3. Prawa do wzięcia udziału w Konkursie pozbawieni są studenci, którzy przy rejestracji na

stronie konkursowej nie zadeklarowali faktu bycia studentem i wypełnili uproszczony formularz

zgłoszeniowy. Patrz art.5 Regulaminu.

1.4. Konkurs trwa od 1. marca do 30. maja 2011

1.5. Zgłoszenia do Konkursu trwają od 1.do 31. marca 2011

1.6. W Konkursie nie mogą wziąć udziału Organizatorzy Konkursu

wymienieni w Załączniku nr 2.

Art. 2. Główne Kategorie Konkursowe.

2.1. Przedmiotem Konkursu są prace fotograficzne, zwane dalej Pracami lub Fotografiami,

wykonane w dowolnej technice w trzech kategoriach:

a) "Citizen of Europe" („Obywatel Europy”)- Fotografie przedstawiające różnorodną tożsamość

oraz wizerunek obywateli Europy,

b) "My Europe, My Home" („Mój kawałek Europy”) – Fotografie krajobrazowe przedstawiające

piękno kontynentu europejskiego,

c) "Surprise me Europe!" („Europo, zaskocz mnie!”) - Fotografie reportażowe przedstawiające

zabawne lub intrygujące sytuacje i wydarzenia (kulturalne, sportowe, towarzyskie, inne)

odbywające się na obszarze Europy.

Art. 3. Zgłaszanie zdjęć.

3.1. Fotografie na Konkurs zgłaszane są drogą elektroniczną poprzez stronę

www.discovereurope.esn.pl w terminie od dnia 1. marca 2011 roku do dnia 31. marca 2011 roku

włącznie. Prace nie nadesłane w wyznaczonym terminie nie wezmą udziału w Konkursie.

3.2. Wymogi dotyczące wszystkich zdjęć są następujące:

- rozdzielczość: Fotografie wykonane w rozdzielczości min. 3 mega piksele,

- RGB lub grayscale,

- dopuszczalne formaty Fotografii: JPG z maksymalną jakością (bez kompresji),

- dopuszczalny rozmiar fotografii to 2 MB.

3.3. Nadesłane zdjęcia są zapisywanie oraz publikowane na stronie www.discovereurope.esn.pl

3.4. Każdy uczestnik ma prawo zgłosić maksymalnie trzy Prace. Prace podlegają wymienionym

w art.2.1 kategoriom konkursowym. Uczestnik ma prawo zgłosić swoje Prace do jednej, dwóch

lub trzech kategorii konkursowych w dowolnej konfiguracji tj. np. wszystkie trzy zdjęcia

zgłoszone do jednej kategorii konkursowej (patrz zastrzeżenie w pkt. 3.6.)

3.5.Oprócz zgłoszenia łącznie maksymalnie trzech Prac każdy student ma prawo zgłosić jedno

dodatkowe zdjęcie do Kategorii Sponsora Strategicznego, opisanej w art. 10.

3.6. Jedna Fotografia może zostać zakwalifikowana tylko do jednej kategorii konkursowej.

3.7. Jeden uczestnik może założyć tylko jedno konto użytkownika na internetowej stronie

konkursu www.discovereurope.esn.pl.

3.8. Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia Fotografii z Konkursu, jeśli:

a) treści będą niezgodne z dobrymi obyczajami; nawiązywały do faszyzmu, rasizmu; treść będzie

naruszała dobra i godność osób trzecich,

b) nastąpi próba oszustwa w zgłaszaniu Prac, bądź też dojdzie do innego naruszenia Regulaminu

i warunków uczestnictwa.

Art. 4. Przebieg Konkursu.

4.1. Konkurs składa się z dwóch poziomów – etapów lokalnych oraz etapu centralnego.

4.2. Fotografie wyłonione na etapie lokalnym w poszczególnych regionach zakwalifikowywane

są do etapu centralnego Konkursu.

4.3. W każdym etapie lokalnym biorą udział Prace pochodzące z danego regionu.

4.4. Etapy lokalne zostaną zorganizowane na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w 10

województwach, tj.: Pomorskim, Zachodniopomorskim, Warmińsko-Mazurskim, Mazowieckim,

Kujawsko-Pomorskim, Łódzkim, Wielkopolskim, Lubelskim, Małopolskim, Śląskim oraz na

obszarze grupy krajów Europy Północnej (Norwegia, Finlandia, Szwecja, Islandia, Irlandia,

Wielka Brytania) tworzącej 11 region konkursowy i na obszarze pozostałych nie wymienionych

powyżej krajów europejskich zaliczanych do regionu 12.

4.5. Województwa nie wymienione w pkt. 4.4. czyli województwo: Opolskie, Podkarpackie,

Podlaskie, Świętokrzyskie, Dolnośląskie oraz Lubuskie podporządkowane są pod etapy lokalne

innych województw wg. Załącznika nr 3 Regulaminu.

4.6. Łącznie zorganizowanych zostanie 12 etapów lokalnych (10 wojewódzkich oraz

2 europejskie) oraz jeden etap centralny Konkursu.

4.7. Pochodzenie Fotografii określa adres siedziby uczelni, na której aktualnie studiuje autor

zdjęcia. Pochodzenie to utożsamiane jest z jednym z 12 etapów lokalnych Konkursu.

4.8. Powyższy punkt regulaminu dotyczy również studentów biorących udział w programach

międzynarodowych wymian studenckich.

Art. 5. Rejestracja na stronie konkursowej

5.1. Na stronie konkursowej mogą zarejestrować się wszyscy mieszkańcy wymienionych

w Załączniku nr 1 krajów europejskich. Rejestracja na stronie konkursowej daje możliwość

oceny i komentowania zgłoszonych zdjęć oraz wylosowania jednej z 4 nagród rzeczowych,

o których mowa w punkcie 9.7 art. 9. Regulaminu

5.2. Zgodnie z punktem 1.2 Regulaminu rejestracja na stronie nie jest jednoznaczna

z otrzymaniem prawa do wzięcia udziału w Konkursie

5.3. Dla rejestrujących się na stronie studentów przewidziany jest rozszerzony formularz

zgłoszeniowy, dla rejestrujących się nie będących studentami formularz uproszczony.

5.4. Student, który wypełnił uproszczony formularz zgłoszeniowy i przy rejestracji nie

potwierdził faktu bycia studentem do końca trwania Konkursu wyłączony jest z prawa zgłaszania

zdjęć konkursowych.

Art. 6. Jury i wyłanianie nagrodzonych zdjęć

6.1. Wyboru Zwycięskich Prac dokonuje Jury.

6.2. Na poziomie lokalnym Jury złożone z przynajmniej pięciu członków tworzą (przynajmniej):

dwie osoby zawodowo związane z fotografią, dwóch studentów oraz 1 osoba wywodząca się ze

środowiska artystycznego.

6.3. Na poziomie centralnym Jury złożone z przynajmniej pięciu członków tworzą

(przynajmniej): trzy osoby zawodowo związane z fotografią oraz 2 osoby wywodzące się ze

środowiska artystycznego.

6.4. Skład personalny Jury określa Koordynator przeprowadzający dany etap lokalny dla Jury

etapów lokalnych oraz Organizator przeprowadzający etap centralny dla Jury etapu centralnego

6.5. Wybór zdjęć przez Jurorów etapów lokalnych. W okresie od 1 marca do 3 kwietnia Jurorzy

za pośrednictwem strony konkursowej oceniają każde zdjęcie swojego regionu w skali 1-10.

15 prac w ramach każdej z trzech kategorii konkursowych, które zdobyły łącznie najwięcej

punktów jurorskich zostanie poddanych pod głosowanie w obradach Jury etapu lokalnego. W

czasie obrad, w których uczestniczy nie mniej niż 3 członków jury, zostaną wytypowane po trzy

zwycięskie zdjęcia (z podziałem na miejsce I, II, III) w ramach każdej kategorii konkursowej,

które to prace automatycznie kwalifikują się do etapu centralnego. Liczba zdjęć biorących udział

w obradach Jury etapów lokalnych może wynieść więcej niż 15 w przypadku, gdy dany Juror, w

czasie wstępnej internetowej selekcji zdjęć, wykorzysta nadany mu przywilej przyznania

wybranej przez siebie pracy Dzikiej Karty Jurorskiej. Zdjęcie oznaczone Dziką Kartą bez

względu na łączną sumę głosów jurorskich bierze na równych prawach z pozostałymi zdjęciami

udział w obradach Jury etapu lokalnego.

6.6. Wybór zdjęć przez Jurorów etapu centralnego. Jurorzy w czasie tygodnia poprzedzającego

obrady za pośrednictwem strony konkursowej mają czas na zapoznanie się ze wszystkimi

zdjęciami zakwalifikowanymi do etapu centralnego. Decyzja o I, II i III miejscu w ramach każdej

kategorii konkursowej zapada w czasie obrad, w których uczestniczą wszyscy Jurorzy etapu

centralnego.

Art. 7. Głosowanie Internautów.

7.1. Podczas trwania Konkursu każda osoba zarejestrowana na stronie

www.discovereurope.esn.pl ma możliwość oceny i komentowania publikowanych Fotografii.

7.2. Głosowanie Internautów trwa od 1 marca 2011r. do 30 kwietnia 2011r.

7.3. Każdy Internauta może ocenić dane zdjęcie tylko raz. Wiążący jest ostatni oddany przez

Internautę głos w okresie 1 marca – 30 kwietnia.

7.4. Każde zdjęcie można ocenić w skali 0-5.

7.5.Głosowanie Internautów wykorzystywane jest przy wyłanianiu Pracy do Nagrody

Internautów opisanych w Art. 9.

7.6. Głosowanie Internautów jest niezależne i nie ma wpływu na wybór Jury.

Art. 9. Finały etapów lokalnych oraz etapu centralnego.

8.1. Finały etapów lokalnych odbędą się w miejscach i terminach ustalonych przez

Koordynatorów tych etapów i ogłoszonych do dnia 31 marca 2011 roku na stronie

www.discovereurope.esn.pl.

8.2. Finały etapów lokalnych odbędą się nie później niż do 30 kwietnia 2010 roku.

8.3. Finał Etapu Centralnego, podczas którego przedstawione zostaną wyniki głosowania Jury

Etapu Centralnego, odbędzie się w Warszawie 7 maja 2011 roku.

8.4. Organizator Etapu Centralnego pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia podczas

Finału Etapu Centralnego Konkursu dla zaproszonych autorów Fotografii nagrodzonych na

etapie centralnym Konkursu. Na gali finałowej winien stawić się zaproszony laureat lub osoba

pisemnie przez niego upoważniona do odbioru nagród.

8.5. W przypadku braku zgłoszenia się po odbiór nagrody podczas Gali Finałowej etapu

lokalnego istnieje możliwość odbioru nagrody w przeciągu tygodnia w miejscu określonym przez

Koordynatora danego etapu lokalnego. W przypadku braku zgłoszenia się po odbiór nagrody

podczas Gali Finałowej etapu centralnego istnieje możliwość odbioru nagrody w przeciągu

dwóch tygodni w miejscu określonym przez organizatora Konkursu. Po upływie wyżej

wymienionych terminów przyznana nagroda przepada na rzecz Organizatora.

8.6. Nie ma możliwości zamiany nagród przyznawanych podczas finałów etapów lokalnych oraz

etapu centralnego na ich równowartość pieniężną.

Art. 9 Nagrody

9.1. Nagrody dla autorów zwycięskich zdjęć wyłonionych przez Jury w etapie regionalnym ustala

indywidualnie w każdym z regionów Koordynator Regionalny Konkursu.

9.2. Organizator przewiduje następujące nagrody dla autorów zwycięskich zdjęć wyłonionych

przez Jury w etapie centralnym:

a) za zajęcie I miejsca w danej kategorii

- nagroda w postaci aparatu Samsung NX100 o wartości 1970 zł brutto wraz z nagrodą pieniężną

w wysokości 197 zł na poczet należnego podatku.

- nagroda w postaci bonu wycieczkowego biura podróży Triada o wartości 2 500zł

b) za zajęcie II miejsca w danej kategorii

– nagroda w postaci aparatu Samsung EX1 o wartości 1250 zł wraz z nagrodą pieniężną w

wysokości 125 zł na poczet należnego podatku.

c) za zajęcie III miejsca w danej kategorii

– nagroda w postaci aparatu Samsung WB210 o wartości 850 zł wraz z nagrodą pieniężną w

wysokości 85 zł na poczet należnego podatku.

9.3. Od wartości nagród określonych w pkt 9.2 lit. a) b) c) Organizator potrąci kwotę pieniężną

w wysokości 10% ich wartości na poczet podatku zryczałtowanego, o którym mowa w art. 30

ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz.U.

z 2000 r., Nr 14, poz. 176).

9.4. W Głosowaniu Internautów wyłanianych i nagradzanych są dwa zdjęcia w każdej z trzech

głównych kategorii konkursowych bez względu na region z którego pochodzą, które otrzymały

najwięcej głosów Internautów w kategoriach bezwzględnych.

9.5. Nagrody przyznawane w Głosowaniu Internautów są jednakowe w każdej z trzech kategorii i

są nimi – netbook Samsung N150 o wartości 1100 brutto za najwyżej ocenione zdjęcie w danej

kategorii oraz aparat Samsung PL120 o wartości 500 zł brutto za drugie w kolejności

najwyższych ocen, ocenione przez internautów zdjęcie w danej kategorii

9.6. Każdy z uczestników Konkursu może otrzymać maksymalnie 1 nagrodę w Głosowaniu

Internautów.

9.8 Nagrody za pozostałe kategorie inne niż nagrody etapu centralnego wymienione w pkt. 9.2,

ogłoszone zostaną przez organizatora do 1 marca 2011 roku.

9.9 Organizator zastrzega sobie prawo do ogłoszenia dodatkowych nagród w etapie centralnym

Konkursu w trakcie trwania Konkursu.

Art. 10. Kategoria Specjalna Samsung – Street Creative

10.1. Sponsor Główny Konkursu ma prawo do zorganizowania własnej kategorii konkursowej w

ramach Konkursu Discover Europe. W edycji 2011 Sponsorem Głównym Konkursu jest firma

Samsung

10.2. Sponsor Główny Konkursu zostaje przedstawiony najpóźniej w dniu rozpoczęcia zgłaszania

zdjęć w dniu 1. marca 2011 roku na stronie internetowej Konkursu www.discovereurope.esn.pl

10.3. Termin, tematykę zdjęć, zasady udziału w Kategorii Specjalnej, zasady wyboru zdjęć oraz

inne postanowienia szczegółowe określa Sponsor Główny Konkursu w okresie trwania Konkursu

Discover Europe do dnia 1 marca 2011 roku.

10.4. W edycji 2011 Kategorią Specjalną jest Kategoria Samsung – Street Creative

10.4. Zdjęcia nagrodzone w Kategorii Specjalnej ogłaszane są podczas Etapu Centralnego

Konkursu w Warszawie w dniu 7 maja 2011 roku.

Art. 11. Aplikacja na portalu społecznościowym www.facebook.com

11.1. Podczas trwania Konkursu, Organizator udostępnia możliwość rejestracji, zgłoszenia oraz

oceniania zdjęć poprzez aplikację internetową dostępną pod adresem

www.facebook.com/Discover.Europe. zwanej dalej aplikacją.

11.2. Rejestracja oraz zgłoszenie zdjęć do Konkursu poprzez aplikację odbywa się na takich

samych zasadach (określonych w poprzednich artykułach regulaminu) jak poprzez główny portal

Konkursu www.discovereurope.esn.pl

11.3. Uczestnik Konkursu rejestrujący się poprzez aplikację uczestniczy w Konkursie na takich

samych prawach jak uczestnik rejestrujący się poprzez główny portal Konkursu.

11.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie aplikacji, za pośrednictwem

której Uczestnicy przesyłają zgłoszenia.

11.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione przez system

informatyczny, indywidualne ustawienia aplikacji i nieprawidłowe działanie serwisu

Facebook.com lub aplikacji.

11.5. Organizator oświadcza, iż wszystkie dane dostępne dla aplikacji w serwisie Facebook.com

będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu oraz

wyłonienia jego Zwycięzców, a po zakończeniu Konkursu zostaną usunięte.

11.6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w czasie trwania Konkursu wynikających z

nadużyć podczas rejestracji poprzez aplikację, w tym w szczególności złamania przez Uczestnika

ogólnych zasad Regulaminu Konkursu Organizator ma prawo nieodwołalnie wykluczyć danego

Uczestnika z Konkursu. Organizator zastrzega, iż w tych okolicznościach nie będzie ponosić

żadnej odpowiedzialności wobec takiego Uczestnika za jego wykluczenie z Konkursu.

Art. 12. Postanowienia końcowe.

12.1. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia informacji o dokładnym przebiegu

i harmonogramie Konkursu na stronie www.discovereurope.esn.pl do dnia 1 marca 2011 roku.

12.2. Udział w Konkursie jest bezpłatny.

12.3. Organizatorzy Konkursu i autorzy strony internetowej Konkursu nie biorą

odpowiedzialności za legalność Fotografii poszczególnych autorów dotyczącą praw autorskich

zgłaszanych Prac.

12.4. Zgłoszenie Fotografii jest równoznaczne z oświadczeniem posiadania pełnych praw

autorskich do tych Prac.

12.5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania Fotografii oraz udostępniania ich

innym podmiotom w celach komercyjnych i promocyjnych Konkursu z podaniem nazwiska

autora bez konieczności uzyskania jego pisemnej zgody.

12.6. W trakcie trwania Konkursu organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w

Regulaminie. W kwestiach nieuregulowanych regulaminem decyduje Organizator.

12.7. Zgłoszenie Prac w Konkursie Discover Europe jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na

wykorzystanie danych osobowych uczestnika Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29

sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Dane osobowe uczestników Konkursu będą

przechowywane i przetwarzane przez organizatora, wyłącznie w związku z wykonaniem

postanowień niniejszego Regulaminu oraz w celu przesyłania uczestnikom materiałów

reklamowych, informacji o kolejnych edycjach Konkursu i badań ankietowych organizatora

Konkursu. Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania.

12.8. Zgłoszenie Prac w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.

Załącznik nr 1.

1 Albania

2 Andora

3 Armenia

4 Austria

5 Azerbejdżan

6 Belgia

7 Białoruś

8 Bośnia i Hercegowina

9 Bułgaria

10 Chorwacja

11 Cypr

12 Czarnogóra

13 Czechy

14 Dania

15 Estonia

16 Finlandia

17 Francja

18 Grecja

19 Gruzja

20 Hiszpania

21 Holandia

22 Irlandia

23 Islandia

24 Kazachstan

25 Liechtenstein

26 Litwa

27 Luksemburg

28 Łotwa

29 Macedonia

30 Niemcy

31 Norwegia

32 Polska

33 Rosja

34 Rumunia

35 San Marino

36 Serbia

37 Słowacja

38 Słowenia

39 Szwajcaria

40 Szwecja

41 Turcja

42 Ukraina

43 Watykan

44 Węgry

45 Wielka Brytania

46 Włochy

Załącznik nr 2.

1 Anasik Anna

2 Bargieł Joanna

3 Bednarek Stanisław

4 Bętlejewski Borys

5 Biernat Aneta

6 Boczoń Marta

7 Bożek Michał

8 Brochocki Michał

9 Chmura Ewelina

10 Dziadosz Piotr

11 Firlej Monika

12 Gintowt - Dziwiłł Dorota

13 Grybś Marta

14 Gwiazdowska Nel

15 Hajda Kuba

16 Haleba Anna

17 Jabłońska Aleksandra

18 Jarząbek Anna

19 Karczewski Paweł

20 Kolanowska Karolina

21 Kornacka Katarzyna

22 Kozłowska Karina

23 Kwiatkowski Jakub

24 Majewska Małgorzata

25 Miezin Aleksndra

26 Nogalski Paweł

27 Odej Paulina

28 Pakuła Magdalena

29 Pawlak Magdalena

30 Pawlak Zuzanna

31 Piekarska Magdalena

32 Piotrowski Dominik

33 Rembiasz Aleksandra

34 Rokita Mateusz

35 Saulewicz Tomasz

36 Siemaszko Łukasz

37 Sitarczyk Aleksandra

38 Skowronek Agnieszka

39 Smoliński Adam

40 Sosnowski Piotr

41 Stasiak Marlena

42 Stokłosa Agnieszka

43 Szczotka Piotr

44 Wankiewicz Anna

45 Wilińska Marlena

46 Wilińska Olga

47 Wodzyński Hubert

48 Wyderka Robert

49 Zagórska Marta

Załącznik nr 3.

1 dolnośląskie wielkopolskie

2 podkarpackie lubelskie

3 lubuskie zachodniopomorskie

4 świętokrzyskie małopolskie

5 opolskie śląskie

6 podlaskie warmińsko-mazurskie