Ochrona danych osobowych w administracji publicznej

Ochrona danych osobowych w administracji publicznej

Szanowni Państwo,

W poniższej prezentacji znajdą Państwo zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w administracji publicznej.

Zainteresowanych zagadnieniami związanymi z ochroną danych jak i z pakietem Office, zapraszamy na nasze szkolenia, które realizujemy - na wszystkich poziomach zaawansowania.

W Strefie Wiedzy na stronie Cognity znajdą Państwo wiele informacji, ciekawostek, kursów i przykładów systematyzujących poznaną wcześniej wiedzę z zakresu MS Office.

Dane osobowe

• Reguluje je ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku

o ochronie danych osobowych, art. 6 – to

wszystkie informacje, które dotyczą

zidentyfikowania lub możliwej do

zidentyfikowania osoby fizycznej. Można ją

zidentyfikować poprzez różne cechy człowieka

np. numer identyfikacyjny, cechy fizjologiczne,

fizyczne społeczne czy ekonomiczne.

Dane osobowe c.d.

1. Numer identyfikacyjny – PESEL, NIP,

paszport, dowód osobisty

2. Cechy fizyczne i ekonomiczne – odciski

palców, wygląd zewnętrzny, budowę

twarzy, status majątkowy

3. Cechy fizjologiczne, umysłowe, społeczne i

kulturowe- kod DNA, grupa krwi, wyznanie,

grupa przynależności społecznej,

pochodzenie

Organ do spraw ochrony danych osobowych

Organem do spraw ochrony danych osobowych

jest Generalny Inspektor Ochrony Danych

Osobowych (GIODO). Powoływany jest przez

Sejm za zgodą Senatu. Jego kadencja trwa 4 lata

i może być wybrany powtórnie tylko raz

Zadania i kompetencje GIODO

• Kontrola przetwarzania danych

• Rozpatrywanie skarg i wydawanie decyzji

administracyjnych

• Prowadzenie rejestru danych

• Uczestniczenie w pracach międzynarodowych

instytucji i organizacji zajmujących się ochroną

danych

Kompetencje GIODO gdy zostają naruszone przepisy o ochronie danych

• Zawiadamianie odpowiednich organów ścigania

o popełnionym przestępstwie

• Zabezpieczanie danych lub przekazywanie ich

innym podmiotom

• Stosowanie dodatkowych środków

zabezpieczających nagromadzone

dane osobowe

• Usunięcie uchybień

Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzanie danych jest możliwe w sytuacji

gdy:

• Osoba, o której mowa wyrazi zgodę na

przetwarzanie danych

• Jest to konieczne do realizacji przepisów prawa

• Jest to niezbędne do ochrony żywotnych

interesów osoby

Przetwarzanie danych osobowych c.d.

Administrator Danych jest zobowiązany do

poinformowania osoby, której dane zbiera o:

• Celu w jakim pobiera dane

• Adresie firmy

• Źródle pochodzenia danych

• Prawie do dostępu do danych

• Dobrowolnym lub obowiązkowym podaniu danych

Przetwarzanie danych osobowych c.d.

Zakaz przetwarzania danych osobowych – (dane wrażliwe) dotyczy:

• pochodzenia rasowego/etnicznego

• poglądów politycznych

• przekonań religijnych

• przynależności zawodowej

• stanie zdrowia

• danych o wyroku, skazaniach, mandatach i innych orzeczeń wydanych w postepowaniu sądowym

Przetwarzanie danych osobowych c.d.

Nieprzestrzeganie zasad przetwarzania danych

skutkuje surowszą odpowiedzialnością karną dla

Administratora Danych

Przetwarzanie danych jest możliwe jeżeli osoba,

której te dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich

rozpowszechnianie na piśmie.

Zadania Administratora Danych

Administratorzy Danych mogą korzystać z usług

zewnętrznych instytucji (jak agenta czy procesor)

w obszarze przetwarzania danych osobowych.

Umowa powierzenia zgodnie z Ustawą ODO musi

mieć formę pisemną.

Zadania Administratora Danych c.d.

Ustawa ODO reguluje zagadnienia takie jak:

• zakres przetwarzania danych

• cel przetwarzania danych

• postanowienia dodatkowe

• zastosowanie środków ochrony i uprawnienia

kontrolne administratora

• protokół wykonania umowy

Odmowa udzielona przez Administratora Danych

Administrator Danych może odmówić udzielenia

informacji jeśli:

• Są to informacje niejawne

• Występuje zagrożenie życia, zdrowia lub

bezpieczeństwa publicznego

• Występuje zagrożenie dla interesu finansowego

lub gospodarczego państwa

• Naruszają dobra osobiste

Zachowanie tajemnicy rozpowszechniania danych

• Do rozpowszechniania danych osobowych

mogą być dopuszczone jedynie osoby, które

posiadają wyłączne upoważnienie nadane im

przez Administratora danych. Upoważnione

osoby są w obowiązku zachowania tajemnicy o

danych osobowych oraz metodach ich

zabezpieczenia

Zadania Administratora Bezpieczeństwa Informacji

• Fizyczny nadzór nad pomieszczeniem gdzie

przetwarzane są dane osób i kontrola

przebywających w tym pomieszczeniu osób

• Zapewnienia stałego działania urządzenia

zasilającego, które ma wpływ na zachowanie

bezpieczeństwa

• Zabezpieczenie hasłem komputerów

przenośnych

Zadania Administratora Bezpieczeństwa Informacji

c.d.• Kontrola obiegu danych i przetwarzania

procesów danych

• Nadzór nad naprawą, konserwacją i likwidacją urządzeń z danymi

• Zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad obecnością wirusów komputerowych

 Cognity

Jesteśmy firmą szkoleniowo-doradczą specjalizującą się przede wszystkim w szkoleniach informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów z pakietu Ms Office. 

Przeszkoliliśmy już setki przedstawicieli klientów korporacyjnych, biznesowych, pracowników instytucji publicznych oraz klientów indywidualnych (zachęcamy do zapoznania się z treścią zakładki referencje na naszej stronie internetowej).

 

Cognity

Proponując najwyższej jakości usługi edukacyjne, umożliwiamy naszym klientom odkrywanie nowych pokładów praktycznej wiedzy, która wpływa na realną poprawę ich wyników oraz podniesienie komfortu wykonywanej pracy.

OFERTA FIRMY COGNITY OBEJMUJE:

▶ Szkolenia otwarte▶ Szkolenia zamknięte (dedykowane dla firm)▶ Konsultacje▶ Opiekę poszkoleniową▶ Doradztwo informatyczne

Jeżeli jesteś zainteresowany udziałem w organizowanym przez nas szkoleniu,  zapraszamy do kontaktu: 

Cognity Szkoleniaul. Dietla 25/531-070 Kraków

Tel. +48 12 421 87 54e-mail:  biuro@cognity.plwww.cognity.pl

Aby być na bieżąco odwiedzaj nas również na portalu Facebook https://www.facebook.com/cognityszkolenia

Zapraszamy!