BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania...

10
BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w czasie rzeczywistym w branży edukacyjnej i w biznesie

Transcript of BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania...

Page 1: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w czasie rzeczywistym w branży edukacyjnej i w biznesie

Page 2: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

Spis treści Strona

Łatwiejsza współpraca w salach szkolnych i konferencyjnych dzięki nowym technologiom ................. 3

Przyczyny zapotrzebowania na rozwiązania do współpracy w czasie rzeczywistym ................................. 3

Zalety BYOD............................................................................................................................................................................ 4

Wyższa produktywność .............................................................................................................................................. 4

Zadowolenie pracowników, uczniów i nauczycieli ........................................................................................... 4

Wydajność i oszczędności .......................................................................................................................................... 4

Zastosowania i kluczowe korzyści .................................................................................................................................. 5

Sala lekcyjna .................................................................................................................................................................... 5

Sala konferencyjna ........................................................................................................................................................ 5

Główne problemy ................................................................................................................................................................ 6

Koszty ................................................................................................................................................................................ 6

Bezpieczeństwo ............................................................................................................................................................. 6

Wygoda i intuicyjność ................................................................................................................................................. 6

Różne typy wdrożeń ............................................................................................................................................................ 7

Planowanie wdrożeń ........................................................................................................................................................... 8

Rozwiązania ............................................................................................................................................................................ 9

Wnioski ...................................................................................................................................................................................10

2

Raport Vivitek

BYOD i nowe zapotrzebowanie na współpracę w grupie

Page 3: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

3

Raport Vivitek

Coraz to nowsze technologie audiowizualne i teleinforma-tyczne w szybkim tempie zmieniają stanowiska pracy, szkoły i uczelnie wyższe. Łączność bezprzewodowa nie tylko umoż-liwia wymianę danych między użytkownikami korzystającymi z własnych tabletów i smartfonów, ale też pozwala wyświetlać je na widocznym dla wszystkich ekranie, zachęcając do dysku-sji. Pojawiają się nowe narzędzia do prowadzenia prezentacji, opracowywane z myślą o urzeczywistnieniu idei wymiany informacji i wspólnej pracy w czasie rzeczywistym przy użyciu urządzeń prywatnych i służbowych. W efekcie powstaje śro-dowisko do pracy i nauki w grupie — pobudzające, atrakcyjne i gwarantujące uczestnikom aktywny udział i zadowolenie z tej formy aktywności.

Wiele osób korzysta w domu z bezprzewodowych narzędzi do współdzielenia ekranu, np. Google Chromecast czy Apple TV, umożliwiających przesyłanie treści ze smartfonów i tabletów na ekran telewizora. Także w branży edukacyjnej i w salach kon-ferencyjnych daje się zauważyć wzrost popularności tabletów, czego naturalną konsekwencją jest rosnące zapotrzebowanie na rozwiązania różnych dostawców, takich jak Barco, Christie i Vivitek, umożliwiające bezprzewodowe współdzielenie ekranu i współpracę w czasie rzeczywistym.

Takie systemy do prowadzenia spotkań i współpracy otwierają drogę do bezprzewodowej projekcji obrazu z tabletów, lapto-pów, a nawet smartfonów, na ekranach których pracować może jednocześnie po kilka osób, niezależnie od różnic systemów operacyjnych między ich urządzeniami.

komputery PC i laptopy ultramobilne w roku 2016 (zestawienie niżej). Zjawisko to niezaprzeczalnie sprzyja trendowi populary-zacji podejścia BYOD (ang. Bring Your Own Device — przynieś własne urządzenie) zarówno w biznesie, jak i w edukacji. BYOD to zyskująca coraz więcej zwolenników zasada zezwalania pracownikom na przynoszenie ich osobistych urządzeń przeno-śnych (laptopów, tabletów i smartfonów) do miejsca pracy i ko-rzystanie z nich w celu dostępu do chronionych odpowiednim systemem uprawnień informacji i aplikacji ich pracodawcy. Ten sam termin odnosi się także do uczniów i studentów używają-cych swoich prywatnych urządzeń w środowisku szkolnym.

Niedawne badania firmy Cisco nad praktyką stosowania filozofii BYOD wykazały, że to właśnie sektor edukacji może pochwalić się najwyższym odsetkiem jej wyznawców: własnego sprzętu do pracy używa tu aż 95,25% osób. Z kolei według IBM aż 82% pracowników firm przypisuje smartfonom krytycznie ważną rolę w biznesie. To samo badanie wymienia takie zalety BYOD, jak podwyższoną produktywność, zadowolenie pracowników i obniżenie ponoszonych przez firmę kosztów.

350

300

250

200

150

100

50

0 2014 2015 2016

Dostawy w skali globalnej: tablety w porównaniu z komputerami PC

Jednostka: mln 2014 2015 2016 Tradycyjne i ultramobilne 279 259 248 komputery PC Tablety 216 233 259

Źródło: Gartner, sierpień 2014 r.

Przyczyny zapotrzebowania na rozwiązania do współpracy w czasie rzeczywistym

Łatwiejsza współpraca w salach szkolnych i konferencyjnych dzięki nowym technologiom

Istnieje szereg czynników powodujących w ostatnich latach tak szybkie rozpowszechnianie się tego rodzaju technologii. Do naj-ważniejszych z nich należy powodzenie, jakim cieszą się tablety. Według najnowszych badań Grupy Gartner, pod względem wy-ników sprzedaży tablety po raz pierwszy prześcigną tradycyjne

Page 4: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

Zalety BYOD

Zwiększona produktywnośćZwiększenie produktywności jest skutkiem większej wygody użytkownika korzystającego ze swojego własnego urządzenia; dobre obeznanie z posiadanym sprzętem czyni z niego eksperta w jego obsłudze i ułatwia poruszanie się po interfejsie, zwiększa-jąc wydajność pracy. Urządzenia prywatne są ponadto nierzadko nowocześniejsze od służbowych, gdyż współczesne firmy od-świeżają swoje zaplecze techniczne względnie rzadko. Dotyczy zarówno realiów sali szkolnej, jak i konferencyjnej.

Zadowolenie pracowników, uczniów i nauczycieliPracownik czerpie większe zadowolenie z pracy, jeżeli praco-dawca pozwala mu korzystać z urządzenia, które pracownik sam dla siebie wybrał, a nie ze sprzętu narzuconego przez dział informatyczny. Zgoda na podejście BYOD oznacza również, że pracownik nosi ze sobą tylko jedno urządzenie, a nie dwa (jedno do pracy i jedno do użytku prywatnego).

Podobnie sprawy się mają w przypadku uczniów i nauczycieli: współczesne systemy wymagają zwykle przenoszenia dużych ilości danych na nośniki USB, z których można je następnie zaprezentować za pomocą jednego urządzenia. W wielu przy-padkach nie ma szybkiego sposobu na udostępnienie informacji i zamiast korzystać z pomocy wizualnych, trzeba przekazywać ją słownie. Zdolność do przekazywania informacji wizualnie, bez konieczności jej uprzedniego przygotowywania, daje ogromną satysfakcję, niezależnie od zaawansowania i tematyki lekcji.

Wydajność i oszczędnościWzrostowi wykorzystania smartfonów i tabletów w biznesie i edukacji towarzyszy rosnąca dostępność coraz szybszego inter-netu i usług w chmurze, takich jak Dropbox czy Dysk Google, co ułatwia przechowywanie coraz większych plików wykorzystywa-nych podczas prezentacji, w tym np. plików wideo, poza siecią informatyczną firmy. Dzięki temu łatwiej też pracować w domu (i z domu) oraz pracować i uczyć się w więcej niż jednym miejscu w sposób bardziej wydajny (a więc mniej kosztowny), niż kiedy-kolwiek wcześniej.

Co więcej, podejście BYOD przenosi wymóg pozyskania nowego sprzętu z firmy na pracownika — który, założywszy, że korzysta z własnych urządzeń, w większości przypadków jako ulubione narzędzie pracy wskaże smartfona, posiada średnio 1,7 urządze-nia, którego używa do celów zawodowych i na które przeciętnie wydaje z własnej kieszeni 965 dolarów amerykańskich. Swobo-da wyboru własnego urządzenia przez pracownika lub studenta pozwala mu wybrać takie urządzenie, którego będzie używać zarówno w domu, jak i w pracy lub na uczelni.

4

Raport Vivitek

Page 5: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

Zastosowania i kluczowe korzyści

Sala lekcyjnaZarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i w Wielkiej Brytanii i resz-cie Europy masowo inwestuje się w dostęp do internetu na terenie miasteczek uniwersyteckich i szkół, zwłaszcza w rozwiązania oparte na sieciach Wi-Fi. Potwierdzają to dane statystyczne: średni poziom wydatków na edukację (w sektorze publicznym i prywatnym) w kra-jach OECD wynosił 6,2% PKB.

New Media Consortium (w skrócie NMC), międzynarodowa społecz-ność ekspertów w dziedzinie zastosowań techniki w szkolnictwie, stwierdza, że „paradygmaty edukacji zmieniają obecnie środek ciężkości, w większym stopniu obejmując naukę przez internet, naukę mieszaną i hybrydową oraz modele zakładające jednoczesną, zdalną współpracę”. Instytucje, które „przyswoją sobie modele nauki bezpo-średniej, przez internet i hybrydowej” są w stanie zdobyć zaangażowa-nie studentów, którzy „i tak spędzają już znaczną część wolnego czasu w internecie”, ucząc się i wymieniając nowe informacje.

Te odkrycia znajdują potwierdzenie w badaniu przeprowadzonym przez North Carolina State University. Przyjrzano się w nim szkołom korzystającym z nowości technicznych przez wprowadzenie przedsię-wzięć informatycznych typu „jeden do jednego” (1:1), czyli opartych na założeniu, że każdy uczeń i nauczyciel posiada własne bezprze-wodowe urządzenie cyfrowe z aktualnym oprogramowaniem oraz swobodę dostępu do Internetu w szkole.

Badanie wykazało, że od momentu uruchomienia tej inicjatywy w wielu uczestniczących w niej placówkach dokonała się zmiana metodyki zajęć z takich, w których osobą centralną jest nauczyciel na zajęcia skupione na uczniu. Prowadzący zaczęli bardziej pełnić rolę facylitatorów, a mniej prelegentów, a wielu uczestników zajęć zaczęło w pełniejszym stopniu samodzielnie wyznaczać sobie kierunki nauki.

5

Raport Vivitek

Wszystkie przytoczone przykłady badań wskazują na prosty fakt: stworzenie w klasie cyfrowego środowiska współpracy w czasie rzeczywistym może jedynie zwiększyć wydajność i usprawnić proces nauki. Dostęp do szybszych sieci i większa dostępność osobistego sprzętu komputerowego to jednak dopiero pierwszy krok ku wprowa-dzaniu usprawnień w tym otoczeniu. Drugim krokiem jest zadbanie, aby wszystkie skupione w sali lekcyjnej urządzenia współpracowały ze sobą bez najmniejszych problemów — i to jest już o wiele trudniejsze. Administratorzy infrastruktury informatycznej w szkołach szukają praktycznych środków i produktów, umożliwiających nauczycielom zarządzanie wieloma różnorodnymi urządzeniami (laptopami, tableta-mi, chromebookami itp.), tworząc jednocześnie wciągające i oparte na ochoczej współpracy lekcje. Do owych nowych środków należy zwięk-szenie intensywności interakcji między nauczycielem a uczniem przez stworzenie temu pierwszemu możliwości oceniania w czasie rzeczy-wistym pracy tego ostatniego i wspólne korzystanie z tych samych ekranów komputera. Wyniki uzyskiwane dzięki podejściu BYOD lub wdrożeniu inicjatyw 1:1 dodatkowo poprawić może właściwy wybór

narzędzi do współpracy w trybie online.

Sala konferencyjnaAnalogiczne korzyści dają się zauważyć także w salach konferencyj-nych korporacyjnych biur, w których postawienie na cyfrowe środo-wisko współpracy przeobraża spotkania biznesowe w coś zupełnie nowego, zwiększając zaangażowanie ich uczestników i intensyfikując interakcję między nimi. Najnowsze narzędzia do prezentacji otwie-rają możliwości prowadzenia prezentacji drogą bezprzewodową bezpośrednio z tabletów i wspólnej, wieloosobowej pracy na tych samych ekranach urządzeń. Należy do nich proste, służące do tego oprogramowanie, w tym np. narzędzia do nanoszenia notatek na ekranie własnym lub ekranach innych użytkowników, rejestrowanie zawartości ekranu i udostępnianie danych. Obsługa takich narzędzi nie nastręcza trudności i nie wymaga skomplikowanego oprogramo-wania. Dostęp do nich mogą mieć zarówno pracownicy (za pomocą wewnętrznej sieci WiFi/LAN), jak i goście (za pomocą sieci WiFi dla gości). Nawet, jeżeli pojawiają się obawy w związku z potrzebą instalo-wania oprogramowania w sieci wewnętrznej firmy lub zezwalania gościom na dostęp do niej, łatwo można je rozwiać, zakładając użycie nośników USB z oprogramowaniem QuickLaunch lub dającej większe bezpieczeństwo przewodowej sieci Ethernet.

Badanie Cisco, maj 2013 r. (http://blogs.cisco.com/news/new-analysis-comprehensive- byod-implementation-increases-productivity-decreases-costs)Raport NMC pt. „Horizon: 2014 Higher Education Edition” (Horyzont: wydanie dla szkół wyższych), luty 2014 r. NCSU, „Laptop Initiatives: Summary of Research Across Seven States” („Inicjatywa Laptop: podsumowanie badań w siedmiu stanach”), marzec 2011 r.

Page 6: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

6

Główne problemy

KosztyOpinia, jakoby narzędzia do współpracy w czasie rzeczywi-stym były kosztowne, jest całkowicie bezpodstawna. Na rynku amerykańskim rozwiązanie Google Chromecast można nabyć zaledwie za 50 dolarów, a najwyższej klasy system z pełnym zestawem funkcji będzie stanowić wydatek rzędu 1200-3500 dolarów (zob. poniższe przykłady).

BezpieczeństwoTo prawda, że stosowanie podejścia BYOD może powodo-wać naruszenia bezpieczeństwa danych. Jeżeli, na przykład, pracownik użyje smartfonu, aby wejść do sieci firmy, po czym go zgubi, osoby postronne mogą pozyskać wszelkie znajdujące się na takim telefonie niezabezpieczone dane. Z tego względu zaleca się rozważenie istniejących zagrożeń i wdrożenie przemyślanych zasad stosowania praktyk BYOD. Dostrzeżenie tego aspektu zaowocowało pojawieniem się szeregu rozwiązań i zbiorów zasad dotyczących bezpieczeń-stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji.

Wygoda i intuicyjnośćNarzędzia do bezprzewodowego współdzielenie ekranu i współ-pracy w czasie rzeczywistym są w stanie rozwiązać wiele proble-mów, napotykanych obecnie w klasie — czy sali konferencyjnej — jak choćby wyeliminować plątaninę kabli, jaka nierzadko powstaje przy przygotowywaniu prezentacji i pokazów. W przypadku starszych systemów na przeszkodzie w szybkim przejściu do sedna spotkania mogą stanąć różnice w złączach i typach kabli wideo, problemy z rozdzielczością, zapory sieciowe i obowiązujące w nich zasady bezpieczeństwa.

Korzystając z systemów bezprzewodowych, nauczyciel lub gospodarz spotkania może jednak w prosty sposób modero-wać pracę uczestników, jednym kliknięciem przekazując rolę prelegenta i prowadzącego poszczególnym osobom. Do-stępne obecnie na rynku systemy są przy tym projektowane jako w pełni bezpieczne; dostęp do środowiska współpracy i uczestnictwo w niej wymagają zalogowania się przy użyciu kodu PIN, co nie ogranicza łatwości korzystania podczas zajęć z popularnych usług i zasobów dostępnych w chmurze w celu zapisywania i udostępniania potrzebnych materiałów.

Raport Vivitek

Page 7: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

7

Raport Vivitek

Rodzaje wdrożeń

Cztery warstwyZastosowanie Główne funkcje Produkty Koszt

Bezprzewodowe udostępnianie ekranu i współpraca Współpraca Obsługa różnych platform systemowych 1200 – 3500 EUR Więcej niż jeden ekran projekcyjny Więcej czynności i zadań wymagających środowiska współpracy

Bezprzewodowe udostępnianie ekranu i współpraca Interaktywna Obsługa różnych platform systemowych Vivitek NovoConnect 300 – 700 EURlekcja/spotkanie Więcej czynności i zadań wymagających środowiska współpracy

Bezprzewodowe udostępnianie ekranu Oficjalna Obsługa różnych platform systemowych Vivitek NovoConnect ok. 700 EURlekcja/spotkanie Minimum czynności i zadań wymagających środowiska współpracy

Bezprzewodowe udostępnianie ekranu/danych Udostępnianie ekranu Obsługa jednego systemu operacyjnego ok. 100 EUR Głównie dla telefonów/tabletów

Vivitek NovoConnectRozwiązanie Vivitek do współpracy w środowisku cyfrowym to małe urządzenie pełne funkcji.• JednostkacentralnaNovoConnect• ModułEthernet:przewodowepodłączenieNovoConnectdo

sieci LAN pozwala zainstalować NovoConnect w środowisku sieciowym do użytku gości i pracowników

• QuickLauncher:modułUSBdziałającynatychmiastpo podłączeniu, eliminujący potrzebę instalacji oprogramowania na komputerze.

Page 8: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

Planowanie wdrożeń

Przy wyborze bezprzewodowego systemu do współpracy ważną rzeczą jest szczegółowe planowanie. Wysoce przydatna może okazać się lista kontrolna, wyglądająca na przykład tak:

(1) Jaki cele chcesz osiągnąć? a. Przeznaczenie produktu Jakiego rodzaju funkcji naprawdę potrzebujesz? Odpowiedzi na te pytania ułatwiają wybór między

dostępnymi produktami. Można wziąć pod uwagę takie właściwości, jak:

i. Łatwość instalacji ii. Możliwość podejrzenia materiałów przed

wyświetleniem iii. Możliwość sporządzania notatek, zaznaczania

treści i dystrybucji wynikowych dokumentów iv. Prowadzenie ankiet i głosowań wśród

uczestników v. Funkcje dźwiękowe vi. Przeciętnie zakładana liczba uczestników sesji b. Trudność instalacji i utrzymania technicznego i. Jak dobrze rozwiązanie będzie działać

z istniejącym sprzętem (kompatybilność) i infrastrukturą sieciową

ii. Jak zarządzać nabywanymi urządzeniami

c. Względy finansowe i. Koszt jednostkowy ii. Koszt posiadania/koszt na użytkownika

(np. czy rozwiązanie wymaga uiszczania rocznego abonamentu?)

(2) Zaangażowanie wszystkich zainteresowanych stron a. Integracja z siecią przez dział informatyczny b. Przeszkolenie techników dydaktycznych i nauczycieli c. Instalacja i utrzymanie techniczne oprogramowania

(3) Decyzja o sposobie wdrożenia rozwiązania: a. Samodzielnie b. Z pomocą zawodowego integratora systemów

audio-wideo

8

Raport Vivitek

Page 9: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

Rozwiązania

Decydenci odpowiedzialni za wyposażenie audiowizualne i in-formatyczne mogą obecnie wybierać spośród dużej liczby nie-drogich rozwiązań do prowadzenia prezentacji i do współpracy w czasie rzeczywistym, tak dla klas, jak i dla sal konferencyjnych. Zapewne najlepszy stosunek wartości do ceny oferują produkty ze średniej półki. Mają one wiele zalet, a kosztują zaledwie uła-mek ceny niektórych systemów zaawansowanych.Należy zwrócić uwagę, m.in na takie aspekty, jak:• Obsługaróżnychplatformsystemowych—np.rozwiązanie

Vivitek NovoConnect to pierwszy na rynku produkt tego typu, współpracujący nie tylko z urządzeniami Windows/ Mac/iOS/Android, ale i z chromebookami.

• Jakośćobrazu,np.XGAlubHigh-Definition,itp.• Maksymalnaliczbajednocześniepodłączonychużytkowni-

ków (np. wielkość klasy lub maksymalna liczebność uczestni-ków, jaką pomieści sala konferencyjna)

• Potrzebapracyz moderatoremlubjegobrak,lubjednoi drugie

• Czy moderator będzie mógł prowadzić prezentację z tabletu?• Możliwośćodtwarzaniafilmów(czyużytkownicymogąod-

twarzać je z tabletów?) i ich jakość (ważna np. przy synchroni-zacji dźwięku z obrazem, mowy z ruchami ust)

• Bezpieczeństwotransmisjidanychi ochronaustawień (zapobieganie wprowadzaniu zmian w ustawieniach przez osoby nieupoważnione)

• Koniecznośćobsługisiecidlagościi siecidostępnej dla pracowników

Jednym z takich rozwiązań jest system Vivitek NovoConnect. Kosztuje zaledwie ułamek ceny swoich zaawansowanych odpowiedników innych marek, a przy tym oferuje porówny-walny zakres funkcji, gwarantując świetny zwrot z poczynionej inwestycji. Czyni go to idealnym wyborem do klas lekcyjnych i często używanych sal konferencyjnych. Przy jego opracowywa-niu skupiono się przede wszystkim na sektorze edukacyjnym, dlatego współpracuje on ze wszystkimi urządzeniami powszech-nie używanymi w szkołach (w tym z komputerami Chromebook) i zawiera zestaw pomocnych w klasie programów.

Łatwo daje się zintegrować ze szkolnym (lub firmowym) środo-wiskiem sieciowym. Dzięki dwóm rodzajom interfejsu sieciowe-go (WiFi i Ethernet), NovoConnect wyróżnia się pod względem wygody równoczesnego korzystania z funkcji sieciowych zarów-no dla gości (studentów), jak i dla pracowników placówki (kadry dydaktycznej), co usprawnia współpracę w stworzonym przy jego użyciu środowisku oraz korzystanie z innych, podłączonych do tej samej sieci lokalnej zasobów, i to bez ustępstw w dzie-dzinie bezpieczeństwa. Standardowo dostępna funkcja punktu dostępowego WiFi oznacza sprawne i szybkie przygotowywanie opartego na NovoConnect środowiska do pracy i gwarantuje jej uczestnikom interaktywność i łatwość udostępniania danych, porównywania uzyskiwanych wyników i komunikowania się przy użyciu systemu, czy to w klasie szkolnej, czy w sali konfe-rencyjnej, czy też w audytorium, i to całkowicie bez korzystania z lokalnej sieci firmowej lub szkolnej.

9

Raport Vivitek

System NovoConnect podłączony do istniejącej sieci WiFi.

Laptopy, smartfony i tablety Router WiFi

Telewizor o dużym ekranie lub projektor

Page 10: BYOD i nowe zapotrzebowanie na środowiska współpracy w ... · stwa BYOD, w tym zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM), konteneryzacji i wirtualizacji aplikacji. Wygoda i

WnioskiRosnąca popularność tabletów i wszechobecność smartfonów niezaprzeczalnie sprzyja trendowi popularyzacji podejścia BYOD (ang. Bring Your Own Device — przynieś własne urządzenie) zarówno w biznesie, jak i w edukacji. Wzrostowi wykorzystania takich urządzeń w biznesie i edukacji towarzyszy coraz lepsza dostępność szybkiego internetu i usług w chmurze, takich jak Dropbox czy Dysk Google, co ułatwia przechowywanie coraz większych plików przeznaczonych do użycia podczas prezentacji, w tym np. filmów, poza siecią informatyczną firmy. Kolejnym kro-kiem jest lepsza integracja podejścia BYOD i szerokopasmowej infrastruktury internetowej w taki sposób, aby użytkownik mógł natychmiast zacząć współpracę i interakcję z innymi uczestnika-mi za pomocą swojego własnego urządzenia przenośnego, gdy tylko przekroczy próg sali lekcyjnej lub konferencyjnej.

Najnowsze narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym w bez-przewodowym środowisku elektronicznym otwierają możliwości prowadzenia prezentacji drogą bezprzewodową bezpośrednio z tabletów czy wspólnej, wieloosobowej pracy na tych samych ekranach urządzeń. Należy do nich tak podstawowe oprogramo-wanie, jak np. narzędzia do nanoszenia notatek na ekranie wła-snym lub ekranach innych użytkowników, funkcje zapisu zawar-tości ekranu i udostępniania danych. Większość pojawiających się obecnie na rynku narzędzi do współpracy nie nastręcza trudności i nie wymaga skomplikowanego oprogramowania. Dostęp do

nich mogą mieć zarówno pracownicy (za pomocą wewnętrznej sieci WiFi/LAN), jak i goście (za pomocą sieci WiFi dla gości).

NovoConnect to przystępny cenowo, a przy tym bogaty w funk-cje system do współpracy w czasie rzeczywistym oraz prowa-dzenia prezentacji, sprawdzający się równie dobrze w klasach szkolnych, co w salach konferencyjnych. Zaledwie za ułamek ceny niektórych dostępnych obecnie produktów o wysokim stopniu zaawansowania, NovoConnect oferuje użytkownikom szeroki zestaw narzędzi, począwszy od funkcji służących do bezprzewo-dowego prowadzenia prezentacji, projekcji z 4 urządzeń na jed-nym i obsługi wielu różnych platform systemowych (systemów operacyjnych komputerów i tabletów), po narzędzia do nanosze-nia notatek na ekranie, obsługi tablicy interaktywnej i moderacji przebiegu prezentacji przez użytkownika prowadzącego spotka-nie. Tak skonstruowane środowisko umożliwia uczestnikom sesji aktywne uczestnictwo w pracy bez marnowania czasu na konfi-gurowanie połączeń między urządzeniami i przenoszenie między nimi danych. Idealnym dopełnieniem tego instrumentarium jest funkcja dwukierunkowej komunikacji w formie głosowań i od-pytywania słuchaczy. W połączeniu z narzędziami bezprzewodo-wego środowiska współpracy w czasie rzeczywistym, podejście BYOD zmieni zasady interakcji w klasie i otoczeniu biznesowym, prawdziwie angażując wszystkich uczestników lekcji i spotkań i wypierając model, którego ośrodkiem jest osoba prowadząca.

10

www.vivitek.euCopyright Vivitek © 2015 | Zandsteen 15, 2132 MZ Hoofddorp, Holandia. Tel.: +31 655 0960, faks: +31 20 655 0999 / e-mail: [email protected]