Budowa strategii rozwoju z udziałem Budowa strategii rozwoju z udziałem organizacji przedsiębiorców organizacji przedsiębiorców

Warsztaty są jednym z elementów projektu „Samorządowy Warsztaty są jednym z elementów projektu „Samorządowy monitoring legislacyjny. Budowa systemu rzecznictwa i konsultacji monitoring legislacyjny. Budowa systemu rzecznictwa i konsultacji potrzeb rozwojowych małych i średnich przedsiębiorstw na potrzeb rozwojowych małych i średnich przedsiębiorstw na szczeblu samorządowym” współfinansowanego przez UE (nr szczeblu samorządowym” współfinansowanego przez UE (nr umowy 8174/JFK/PPt-DV/2006-TF2004/016-829.01.02.02/RM/47).umowy 8174/JFK/PPt-DV/2006-TF2004/016-829.01.02.02/RM/47).

Stargard Szczeciński 21 Stargard Szczeciński 21 listopada 2007 listopada 2007

Przemysław Przemysław Kulawczuk Kulawczuk

Planowanie rozwojuPlanowanie rozwoju

Skuteczna strategia rozwoju wymagaSkuteczna strategia rozwoju wymaga Poznania problemów społeczności lokalnychPoznania problemów społeczności lokalnych Określenia szerszego kontekstuOkreślenia szerszego kontekstu Znalezienia rozwiązań przy możliwie najlepszym Znalezienia rozwiązań przy możliwie najlepszym

wykorzystaniu zasobówwykorzystaniu zasobów Zbudowania poparcia politycznego dla nowych Zbudowania poparcia politycznego dla nowych

projektówprojektów Włączanie interesariuszy (organizacji Włączanie interesariuszy (organizacji

przedsiębiorców) zapewnia większa trafność przedsiębiorców) zapewnia większa trafność decyzjidecyzji

Dysponują rozbudowaną wiedzą z danej dziedzinyDysponują rozbudowaną wiedzą z danej dziedziny Reprezentują punkty widzenia różnych środowisk Reprezentują punkty widzenia różnych środowisk

Partycypacyjne Partycypacyjne podejście do projektów podejście do projektów rozwojowychrozwojowych

Zrozumienie sytuacjiZrozumienie sytuacji Włączenie interesariuszyWłączenie interesariuszy Określenie przejrzystych celówOkreślenie przejrzystych celów Monitoring i ewaluacjaMonitoring i ewaluacja

Formy włączania Formy włączania InteresariuszyInteresariuszy

Przekazywanie informacji do Przekazywanie informacji do interesariuszy – jednokierunkoweinteresariuszy – jednokierunkowe

Konsultacje – dwukierunkowo, pomiędzy Konsultacje – dwukierunkowo, pomiędzy organizatorem a interesariuszamiorganizatorem a interesariuszami

Współpraca – współudział w Współpraca – współudział w podejmowaniu decyzjipodejmowaniu decyzji

Empowerment – przekazanie Empowerment – przekazanie decyzyjności interesatriuszom. decyzyjności interesatriuszom.

Przygotowanie projektuPrzygotowanie projektu

Uwarunkowania projektów rozwojowychUwarunkowania projektów rozwojowych Polityka zewnętrzna Polityka zewnętrzna Misja i zadania władz samorządowychMisja i zadania władz samorządowych Potrzeby beneficjentówPotrzeby beneficjentów

Analiza potrzeb rozwojowychAnaliza potrzeb rozwojowych Zidentyfikowanie potrzeb i obaw beneficjentówZidentyfikowanie potrzeb i obaw beneficjentów Potwierdzenie, że projekt jest adekwatny do ich Potwierdzenie, że projekt jest adekwatny do ich

potrzebpotrzeb Ocena wpływy projektu na funkcjonowanie gminy, Ocena wpływy projektu na funkcjonowanie gminy,

powiatu, województwapowiatu, województwa Ocena ryzykaOcena ryzyka

Identyfikacja problemówIdentyfikacja problemów

Intuicyjna – wybór w oparciu o przekonania, Intuicyjna – wybór w oparciu o przekonania, intuicjęintuicję

Subiektywna – w oparciu o indywidualne Subiektywna – w oparciu o indywidualne doświadczenia i wiedzędoświadczenia i wiedzę

Analityczna – studiowanie problemu, Analityczna – studiowanie problemu, poznanie przyczyn, ocena alternatywnych poznanie przyczyn, ocena alternatywnych rozwiązań w oparciu o zdefiniowane kryteriarozwiązań w oparciu o zdefiniowane kryteria

Podejście analitycznePodejście analityczne

Identyfikacja Identyfikacja • Zdefiniowanie problemuZdefiniowanie problemu• Poznanie tłaPoznanie tła• Oddzielenie problemu od jego efektówOddzielenie problemu od jego efektów

Ustalenie przyczynUstalenie przyczyn Ustalenie listy rozwiązańUstalenie listy rozwiązań Kryteria oceny proponowanych rozwiązańKryteria oceny proponowanych rozwiązań Ograniczenia dla możliwych rozwiązańOgraniczenia dla możliwych rozwiązań

• Instytucje wdrażająceInstytucje wdrażające• Sytuacja politycznaSytuacja polityczna• Uwarunkowania kulturoweUwarunkowania kulturowe

Prezentacja rankingu opcji i ich wpływu na Prezentacja rankingu opcji i ich wpływu na interesariuszyinteresariuszy

Dyskusja. Uzyskanie konsensusuDyskusja. Uzyskanie konsensusu

Kluczowe pytaniaKluczowe pytania

Jak wyglądają wizje interesariuszy odnoszące Jak wyglądają wizje interesariuszy odnoszące się do obszaru objętego projektem? Czy się do obszaru objętego projektem? Czy niosą znaczące implikacje dla realizacji niosą znaczące implikacje dla realizacji projektu?projektu?

Jakich zmian oczekują poszczególne grupy Jakich zmian oczekują poszczególne grupy interesariuszy?interesariuszy?

Jak widza szanse na realizacje swoich wizji?Jak widza szanse na realizacje swoich wizji?

Partycypajne podejście Partycypajne podejście do projektów do projektów rozwojowychrozwojowych

Podjęcie decyzji o zakresie partycypacjiPodjęcie decyzji o zakresie partycypacji Wybór interesariuszyWybór interesariuszy Określenie ról poszczególnych grupOkreślenie ról poszczególnych grup MetodologiaMetodologia HarmonogramHarmonogram LogistykaLogistyka FinansowanieFinansowanie Określenie roli instruktorówOkreślenie roli instruktorów

InteresariuszeInteresariusze

BeneficjenciBeneficjenci• BezpośredniBezpośredni• PośredniPośredni

Władze samorządoweWładze samorządowe Grupy społeczneGrupy społeczne PrzedsiębiorstwaPrzedsiębiorstwa Grupy wiekoweGrupy wiekowe Grupy dochodoweGrupy dochodowe

Identyfikowanie Identyfikowanie InteresariuszyInteresariuszy

1.1. Monitoring mediówMonitoring mediów

2.2. Sukcesu w ubieganiu się o grantySukcesu w ubieganiu się o granty

3.3. Udział w programach współpracy z Udział w programach współpracy z samorządamisamorządami

4.4. Opracowania. Raporty Opracowania. Raporty

5.5. Spotkania z mieszkańcamiSpotkania z mieszkańcami

Aktywizowanie Aktywizowanie interesariuszyinteresariuszy

Promocja partycypacyjnego podejścia do Promocja partycypacyjnego podejścia do projektów samorządowych. Włączenie projektów samorządowych. Włączenie interesariuszy w krytycznych fazach interesariuszy w krytycznych fazach projektowychprojektowych

Wstępne rozpoznanie problemuWstępne rozpoznanie problemu Identyfikacja celów projektuIdentyfikacja celów projektu Opracowanie projektuOpracowanie projektu EwaluacjaEwaluacja

1.1. Spotkania z interesariuszamiSpotkania z interesariuszami

2.2. Zebranie danychZebranie danych

3.3. Przedstawienie szans na rozwiązanie Przedstawienie szans na rozwiązanie problemów danej grupyproblemów danej grupy

4.4. Dyskusja ogólnych założeńDyskusja ogólnych założeń

5.5. Ustalenie zainteresowanych grup Ustalenie zainteresowanych grup

Wstępne rozpoznanie Wstępne rozpoznanie potrzebpotrzeb

Spotkanie focusowe. Ustalenie celu Spotkanie focusowe. Ustalenie celu głównego i celów szczegółowychgłównego i celów szczegółowych

Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za współpracę z realizatorem projektuwspółpracę z realizatorem projektu

Wyznaczenie strategii realizacji celówWyznaczenie strategii realizacji celów Opracowanie działań z udziałem partnerówOpracowanie działań z udziałem partnerów

Identyfikacja celów Identyfikacja celów projektu. Opis działańprojektu. Opis działań

Monitoring i ewaluacjaMonitoring i ewaluacjaOkreślenie celówOkreślenie celów

• Stopień realizacji rezultatówStopień realizacji rezultatów• Zaprojektowanie usprawnieńZaprojektowanie usprawnień• Określenie możliwości organizacyjnychOkreślenie możliwości organizacyjnych• Pomiar stopnia realizacji projektuPomiar stopnia realizacji projektu• Pomiar wpływu na otoczeniePomiar wpływu na otoczenie• Ocena podjętych zmian w polityceOcena podjętych zmian w polityce• Pomoc w formułowaniu politykiPomoc w formułowaniu polityki• Porównanie efektywnosci podobnych projektówPorównanie efektywnosci podobnych projektów

Przygotowanie Przygotowanie Interesariuszy do Interesariuszy do monitoringu i ewaluacjimonitoringu i ewaluacji

Przedstawienie działań projektowychPrzedstawienie działań projektowych Ustalenie zakresu informacjiUstalenie zakresu informacji Określenie dostępności informacji dla danego Określenie dostępności informacji dla danego

zakresuzakresu Kryteria doboru Kryteria doboru Przedstawienie metod pozyskiwania Przedstawienie metod pozyskiwania

informacjiinformacji• WarsztatyWarsztaty• Pisemne instrukcjePisemne instrukcje• Ustalenie systemu weryfikacji danychUstalenie systemu weryfikacji danych

Przygotowanie Przygotowanie InteresariuszyInteresariuszy

Określenie zadań Określenie zadań Przedstawienie założeń do prezentacji Przedstawienie założeń do prezentacji

wynikówwyników Określenie sposobów prezentacjiOkreślenie sposobów prezentacji HarmonogramHarmonogram BudżetBudżet

EtapyEtapy

Analiza danych i uzyskanie konsensusu Analiza danych i uzyskanie konsensusu odnosnie rezultatówodnosnie rezultatów

• Interpretacja danychInterpretacja danych• Budowanie konsensusuBudowanie konsensusu• Negocjacje z grupami interesariuszyNegocjacje z grupami interesariuszy

Zalecenia i rekomendacjeZalecenia i rekomendacje• Przekształcenie wiedzy na temat mocnych i Przekształcenie wiedzy na temat mocnych i

słabych stron w plan działańsłabych stron w plan działań• Przygotowanie uczestników do promotorów zmianPrzygotowanie uczestników do promotorów zmian

Rozwiązywanie konfliktów. Rozwiązywanie konfliktów. Budowanie konsensusuBudowanie konsensusu

Konflikt dotyczący doboru danych- uzgodnienie Konflikt dotyczący doboru danych- uzgodnienie kryteriów doboru, zatrudnienie ekspertówkryteriów doboru, zatrudnienie ekspertów

Konflikt dotyczący potrzeb beneficjentów – Konflikt dotyczący potrzeb beneficjentów – poszukiwanie nowych rozwiązańposzukiwanie nowych rozwiązań

Konflikt dotyczący ról w projekcie – przejrzyste Konflikt dotyczący ról w projekcie – przejrzyste zdefiniowanie rólzdefiniowanie ról

Konflikt wokół systemu wartości – nowe Konflikt wokół systemu wartości – nowe zdefiniowanie problemu, w kategoriach zdefiniowanie problemu, w kategoriach wspólnych celówwspólnych celów

Konflikt wokół wzajemnych relacji – budowanie Konflikt wokół wzajemnych relacji – budowanie pozytywnej percepcji, kontrolowanie emocji pozytywnej percepcji, kontrolowanie emocji

Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę

Odpowiedzialność za zawartość niniejszej prezentacji Odpowiedzialność za zawartość niniejszej prezentacji ponoszą wyłącznie jej autorzy, Komisja Europejska nie ponoszą wyłącznie jej autorzy, Komisja Europejska nie

odpowiada za konsekwencje ewentualnego wykorzystania odpowiada za konsekwencje ewentualnego wykorzystania informacji zawartych w niniejszej prezentacji.informacji zawartych w niniejszej prezentacji.