Bogaty SharePoint
description
Transcript of Bogaty SharePoint
AgendaBogactwo funkcji
SharePoint
Propozycje rozwiązań
Problemy
Jak wygląda standardowy SharePoint?
Bogactwo funkcji
Bogactwo funkcji
• SharePoint jest środowiskiem, o parciu o które możemy dostarczyć użytkownikom sporą liczbę funkcjonalności.
Co o tym sądzi użytkownik?
• Daje to ogromne możliwości …
• Ale zwykły użytkownik pozostawiony sam z takim narzędziembędzie się czuł zagubiony
Intuicyjność
Jak zaraportować status zadania?
Musimy użyć tej opcji, która pokaże pozostałe pola
Musimy przejść do trybu edycji formularza
Jak dodać plik do biblioteki?
Gdzieś pod spodem jest link dodaj dokument
Jak dodać plik do biblioteki?
W wersji 2013 już nie ma tego kłopotu ;)
Jak ustawić alert innej osobie?
Co znaczy zaewidencjonuj i wyewidencjonuj?
Trzeba użyć opcji „Prześlij mi alert”
Jak działa galeria obrazów?
Tak wygląda podgląd obrazu
Jak to działa?
A to jest pokaz slajdów
Klikając tutaj przejdziemy do następnego zdjęcia
Co proponujemy?
Zacznijmy od prostych ulepszeń
• Właściwe skonfigurowanie menu – wyciągnijmy najważniejsze opcje dla poszczególnych użytkowników do menu
• Ułożenie Web Partów na wybranej stronie - użytkownik powinien widzieć na stronie głównej procesu, w które jest zaangażowany i swoje aktywne zadania)
Ukryjmy niepotrzebne funkcje
• Jeśli użytkownik ma pracować z dedykowanym procesem i nie potrzebuje wstążki – to ukryjmy ją.
Dostosujmy ekrany systemu
• Zweryfikujmy, czy standardowe formularze SharePoint wystarczą
• Jeśli nie to zaprojektujmy dedykowane
• Przeprowadźmy badania z użytkownikami
w oparciu o makiety
Korzystajmy z nowych / przydatnych funkcji
• Office 365 / praca z dokumentami
Wiele osób może jednocześnie edytować dokument w trybie on-line.Dostępne są podgląd i edycja dokumentów z poziomu przeglądarki.
Widać kto jeszcze pracuje nad dokumentem
Wyciągnijmy z SharePointa co najlepsze
• Korzystajmy ze wszystkich dobrodziejstw SharePointa (biblioteki dokumentów, zadania, wersjonowanie, integracja z MS Office).
• Nie piszmy aplikacji obok SharePointa tylko twórzmy rozwiązania które są zorientowane na wsparcie potrzeb użytkownika.
Korzystajmy z produktów dodatkowych
Nintex Workflow / Forms
Kodak Alaris
• Możliwość skanowania dokumentów z interfejsu SharePointa
Kendo UI – produkt firmy Telerik
• Galeria zdjęć (trochę lepsza niż standardowa)
• Tabela przestawna
Kendo UI
I wiele innych
• Wykres
• Lista wyboru
Czy to się opłaca?
Czy warto inwestować w rozwiązania wewnętrzne?
• One nie sprzedają …
• Jak policzyć ROI ?
• Korzyści niemierzalne / trudne do zmierzenia
• Zadowolenie użytkowników
• Poczucie, że pracujemy nad czymś ważnym
• Ktoś dba o naszą wygodę
• Jesteśmy częścią zespołu
Podsumowanie
Odpowiednio wdrożony SharePoint przyniesie firmie realne korzyści
• Stanie się przydatnym narzędziem
• Użytkownicy zaczną go lubić
• Stworzy kulturę wymiany wiedzy
• Zwiększy produktywność
Postawmy się w roli ostatecznego użytkownika i zobaczymy, jak mu pomóc
• Może pomogą proste rozwiązania
• Wykorzystajmy jak najlepiej to co jest w standardzie
• Rozbudowujmy o dodatkowe możliwości
Dziękuję za uwagę.
Maciej Pondel
Lider Centrum Kompetencji
tel. kom. 502 133 360
Tel. +48 71 35 84 133
www.intratic.eu