bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek...

54
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA Druk materiałów informacyjnych oraz publikacji książkowych (znak sprawy: druk-374-2013) Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zatwierdzam: Dyrektor Ośrodka Dr Olaf Gajl 1

Transcript of bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek...

Page 1: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

NA

Druk materiałów informacyjnych oraz publikacji książkowych(znak sprawy: druk-374-2013)

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zatwierdzam:

Dyrektor OśrodkaDr Olaf Gajl

1

Page 2: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGOOśrodek Przetwarzania Informacji z siedzibą w Warszawie, adres: 00-608 Warszawa, al. Niepodległości 188B, wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000127372, NIP: 525-000-91-40.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIAPrzetarg nieograniczony.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAW załączniku nr 1A i 1B do SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zamówień ani podpisania umowy ramowej.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIACzęść A zamówienia (druk materiałów informacyjnych) – 25 listopada 2013 r.Część B zamówienia (druk publikacji książkowych) – UWAGA: dla każdej z publikacji jest inny termin realizacji zamówienia:Publikacja nr 1 –do 29 listopada 2013r.Publikacja nr 2 –do 16 grudnia 2013r.Publikacja nr 3 –do 16 grudnia 2013r.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

5.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

5.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;5.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;5.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

6. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów, wymienionych w pkt 8.1 SIWZ, według kryteriów „spełnia/nie spełnia”.6.1. Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub są w trakcie realizacji co najmniej 3 usług przygotowania i druku publikacji w formie książkowej o wartości co najmniej 10.000,00 zł brutto każda zawierających treści merytoryczne oraz analizę danych w postaci tabel, wykresów, schematów oraz innych elementów graficznych.Warunek dotyczy wyłącznie wykonawców składających ofertę dla części B zamówienia (druk publikacji książkowych)

6.2. Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający uzna w przypadku gdy wykonawca wykaże dysponowanie następującymi osobami: (osoby te zostaną oddelegowane do wykonania zamówienia);

1) grafikiem, doświadczonym w obróbce graficznej tekstu, tabel, wykresów, schematów i innych elementów graficznych,2) korektorem językowym dedykowanym do współpracy z Zamawiającym oraz

dyspozycyjnym w trakcie realizacji usługi.Warunek dotyczy wyłącznie wykonawców składających ofertę dla części B zamówienia (druk publikacji książkowych)

6.3 Za spełniających warunek określony w pkt 6.1 i 6.2 SIWZ Zamawiający uzna również wykonawców, którzy polegać będą wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania

2

Page 3: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

7. BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIAWykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

8. DOKUMENTY ORAZ OŚWIADCZENIA WYMAGANE W POSTĘPOWANIU:

8.1 W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału określonych pkt. 5 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

8.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na Załączniku nr 5 do SIWZ (dotyczy Wykonawców składających ofertę w części A i B zamówienia)

8.1.2 wypełniony wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie na załączniku nr 3 do SIWZ „Wykaz wykonanych usług” (dotyczy Wykonawców składających ofertę w części B zamówienia);

8.1.3 dowodami potwierdzającymi o tym, iż usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).

8.1.4 W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 8.1.2., zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w pkt 8.1.3.

8.1.5 Z uwagi na fakt, iż postępowanie jest wszczynane w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817)

8.1.6 wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ (dotyczy Wykonawców składających ofertę w części B zamówienia);

8.1.7 jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów zobowiązany jest załączyć w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów dotyczące:- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem.- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

8.2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu

3

Page 4: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.2.2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na załączniku nr 6 do SIWZ;8.2.3 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy

albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, na załączniku nr 8 do SIWZ.

8.3 Pozostałe dokumenty8.3.1. wypełniony „Formularz oferty” na załączniku nr 2 do SIWZ;8.3.2. próbki produktów;8.3.3. w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć

pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

8.4 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, a ponadto:

8.4.1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 6 SIWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do:

a) złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt. 8.1.1 SIWZ, który podpisuje pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie;

b) złożenia dokumentów, wymienionych w pkt 8.1.2-8.1.6 SIWZ, a przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując spełnienie warunków udziału, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, dokumentów wymienionych w pkt 8.1.7 SIWZ; przedmiotowe dokumenty w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa pełnomocnik.

8.4.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2.1 SIWZ i oświadczeń wymienionych w pkt 8.2.2 i 8.2.3 SIWZ.

8.4.3. Ponadto, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt. 8.3.1 -8.3.2 SIWZ. Formularz oferty (dokument określony w pkt 8.3.1 SIWZ podpisuje pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie z zaznaczeniem, iż oferta jest składana w imieniu członków konsorcjum (należy wymienić członków konsorcjum w treści Formularza oferty).

8.4.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2.1 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.4.5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument zawierający ww. oświadczenie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.4.6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

4

Page 5: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

8.4.7. W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy (podwykonawców), Wykonawca zobowiązany jest do podania jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawcę (podwykonawców). W przypadku braku takiej informacji w treści oferty Zamawiający uzna, iż wykonawca wykona zamówienie w całości samodzielnie.

9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem.

10. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMIPatrycja Pabich – w godz. 8.15-16.15 w dni robocze, fax. (022) 8253319, e-mail: [email protected]

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄTermin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT12.1. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ. 12.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi

przepisami prawa.12.3. Wykonawca może złożyć dla danej części zamówienia tylko jedną ofertę, zawierającą jedną,

jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych dla danej części przez Wykonawcę. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Zamawiający nie zastrzega maksymalnej liczby części zamówienia na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca

12.4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.12.5. Oferta powinna być czytelna, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania lub ręcznie

długopisem lub nieścieralnym atramentem, może mieć także postać wydruku komputerowego.12.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język

polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.12.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii

dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

12.8. Zaleca się, aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a w Formularzu oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami.

12.9. Zaleca się, aby kartki oferty były trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 12.14.

12.10. Wszelkie zmiany w tekście oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

12.11. Do Formularza oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt 8 SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego.

12.12. Formularz oferty oraz załączniki muszą być wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

12.13. Wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

12.14. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być

5

Page 6: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 8 ust. 3 zd.2 ustawy Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

12.15. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Ośrodek Przetwarzania Informacji, al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa

Oferta na druk materiałów informacyjnych oraz publikacji książkowych (znak sprawy: druk-374-2013)

Nie otwierać przed 8 listopada 2013 r. godz. 10:15”12.16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej

oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

12.17. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

12.18. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.12.19. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub złożenia oferty Zamawiający nie ponosi

odpowiedzialności za skutki jakie mogą powstać w wyniku błędnego skierowania (np. zaadresowania) przesyłki.

13 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT13.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, al. Niepodległości 188B w Warszawie, parter

(Kancelaria). Oferty można składać wyłącznie w godzinach 8.15 - 16.15;13.2. Termin składania ofert upływa dnia 8 listopada 2013 r. o godz. 10:00 Oferty złożone po tym

terminie zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcom bez otwierania.13.3. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu,

w którym upływa termin składania ofert, o godz. 10:15 do siedziby Zamawiającego, al. Niepodległości 188B, Warszawa, pok. 101, p. I (sala konferencyjna).

13.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13.5. Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania i okresu gwarancji. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania.

14 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY14.1 Wykonawca określi cenę w załączniku nr 2 do SIWZ “Formularz oferty” za całość przedmiotu

zamówienia opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ, oraz szczegółowe ceny za poszczególny asortyment.

14.2 Wykonawca winien skalkulować cenę, która musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

14.3 Ceny jednostkowe podane w Formularzu ofertowym służą ustaleniu wartości poszczególnych faktur, ze względu na różne kategorie finansowania, wynikające ze struktury organizacyjnej Zamawiającego.

14.4 W przypadku wystąpienia omyłki rachunkowej Zamawiający uzna poszczególne ceny jednostkowe z tabeli formularza ofertowego za prawidłowe i dokona właściwego obliczenia z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

14.5 Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom (waloryzacji).

14.6 Cena jednej części zamówienia stanowi odrębną ofertę.14.7 Ceny podane przez Wykonawcę muszą zawierać wszelkie podatki (w tym VAT), opłaty i inne

pozostałe obciążenia związane z realizacją zamówienia.14.8 Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po

przecinku.

6

Page 7: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

14.9 Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny brutto podane w Formularzu oferty.

15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

15.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

Dla części A zamówienia (druk materiałów informacyjnych)

Kryterium Waga (%)Cena ofertowa 40%

Jakość produktów 60%

Sposób oceny oferty:a. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w

oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt)

b. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg. wzoru:

Cena brutto oferty najtańszej x 40 = liczba punktówCena brutto oferty badanej

c. Punkty za kryterium „Jakość produktów” zostaną przyznane w skali punktowej do 60 punktów.

Przy ocenie w ramach kryterium „Jakość produktów” będą brane pod uwagę następujące elementy:

Punktacja: od 0 do 20 pkt;Trwałość tj. czy produkt nie ulega uszkodzeniom (do 4 pkt), nie strzępi się (do 4 pkt), nie rozkleja (do 4 pkt), czy materiał jest trwały (do 4 pkt), czy poszczególne elementy są dobrze do siebie dopasowane, (do 4 pkt) - max.20 pkt.Punktacja: od 0 do 40 pkt;Sposób wykonania tj. 1) brak na produktach zarysowań (do 5 pkt), przebarwień (do 5 pkt), uszkodzeń (do 5 pkt), zadarć (do 5 pkt) - max.20 pkt2) czy elementy graficzne nie ścierają się (do 5 pkt), nie rozmazują (do 5 pkt), czy są wyraźne (do 5 pkt), czy mają jednolite nasycenie kolorów (do 5 pkt) - max.20 pkt

Próbki - do składanych ofert należy dołączyć:- próbki wydruku dwóch (2) ulotek o dowolnym formacie, zawierających elementy miejscowo naniesionego lakieru UV oraz/lub wykrojnik. Jeżeli jedna ulotka spełnia obydwa warunki, wystarczy jedna próbka. – próbka wydruku zdjęcia na papierze fotograficznym; matowe (min.format A3)Próbki produktów będą testowane przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia ich trwałości i sposobu wykonania.

d. Liczba punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty.

e. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.f. W przypadku, gdy oferta w ramach kryterium „Jakość produktów” otrzyma mniej niż 50,01%

możliwych punktów – oferta taka zostanie odrzucona.

Dla części B zamówienia (druk publikacji książkowych)

Kryterium Waga (%)Cena ofertowa 40%Jakość publikacji 60%

7

Page 8: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

Sposób oceny oferty:

a. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt)

b. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg. wzoru:

Cena brutto oferty najtańszej x 40 = liczba punktówCena brutto oferty badanej

c. Punkty za kryterium „Jakość publikacji” zostaną przyznane w skali punktowej do 60 punktów.Ocenie kryterium „jakość publikacji” podlega przedstawiona przez Wykonawcę próbka książki (publikacji książkowej) zawierająca następujące elementy:

- elementy graficzne: tabele, wykresy, schematy w kolorze;- oprawa szyta i klejona;- druk offset, w kolorze.

Przy ocenie w ramach kryterium „Jakość publikacji” będą brane pod uwagę następujące elementy:

EstetykaPunktacja: od 0 do 30 pkt, w tym po 10 pkt za każdy element:- elementy graficzne nie ścierają się, nie rozmazują oraz są wyraźne (do 10 pkt);- elementy graficzne mają jednolite nasycenie i zestawienie kolorów (do 10 pkt);- przejrzystość i czytelność kompozycji tekstu oraz elementów graficznych (do 10 pkt).

Sposób wykonaniaPunktacja: od 0 do 30 pkt, w tym po 10 pkt za każdy element:- brak zarysowań, przebarwień oraz uszkodzeń publikacji (do 10 pkt);;- dopasowanie formatu okładki do kompozycji publikacji (do 10 pkt);- trwałość materiału i klejenia oraz szycia (brak uszkodzeń, strzępień) publikacji (do 10 pkt);.

d. Zamawiający oczekuje: przedstawienia do oferty 1 egzemplarza książki (publikacji książkowej) zawierającej wszystkie wymagane elementy, tj. elementy graficzne (tabele, wykresy oraz schematy w kolorze), wykonanie publikacji w oprawie szytej i klejonej, druk offset w kolorze.

e. Jeżeli załączona próbka książki (publikacji książkowej) nie będzie zawierała elementów graficznych tj. tabeli, wykresów, schematów w kolorze, wówczas Zamawiający dopuszcza dodatkowo przedstawienie brakujących w próbce publikacji książkowej elementów graficznych w formie co najmniej pięciu dowolnych stron (fragmentu) z innej publikacji książkowej zawierających tabele, wykresy oraz schematy w kolorze.

f. Zamawiający zastrzega, iż ocenie zostaną poddane tylko próbki (książkowe i dodatkowe – co najmniej 5 dowolnych stron z innej próbki książkowej) spełniające wszystkie kryteria oceny jakości publikacji, tj. estetyki i sposobu wykonania).

g. Liczba punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty.

h. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.i. W przypadku, gdy oferta w ramach kryterium „Jakość publikacji” otrzyma mniej niż 50,01%

możliwych punktów – oferta taka zostanie odrzucona.

15.2. W oparciu o powyższe kryteria, dla każdej z części postępowania, zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

15.3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który będzie miał obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8

Page 9: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

15.4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będą zobowiązani do przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę bądź upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

W załączniku nr 7 A i 7B do SIWZ.

18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

18.1. Środki ochrony prawnej, które przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, są określone w Dziale VI ustawy Prawozamówień publicznych.

18.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

18.3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;- odrzucenia oferty odwołującego.

18.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

18.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

18.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem terminu.

18.7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

18.8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art.180 ust. 2 ustawy Pzp.

18.9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców.

18.10. Na czynności, o których mowa w pkt 18.9, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

18.11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

18.12. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.11 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

18.13. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:a) 15 dni od dnia zamieszczenia w BZP ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w BZP ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9

Page 10: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

18.14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

18.15. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.

19. WYMAGANIA W ZAKRESIE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:

Nr 1A i 1B: Opis przedmiotu zamówienia Nr 2: Formularz ofertyNr 3: Wykaz usługNr 4: Wykaz osóbNr 5: Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawyNr 6: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniaNr 7A i 7B: Istotne postanowienia umowyNr 8: Lista podmiotów

10

Page 11: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 1A DO SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAna dostawę materiałów informacyjnych dla beneficjentów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Programu

Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz projektu „Wirtualny Kreator Przedsiębiorczości m. st. Warszawy [www.wirtualnykreator.pl]”.

Kody CPV: 39294100-0 artykuły informacyjne i promocyjne79823000-9 usługi drukowania i dostawy

DEFINICJE:

O ile w treści SOPZ będzie występował zapis:

PO IG – za każdym razem należy rozumieć go jako Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka – Działania 1.1 i 1.3; PO IiŚ - za każdym razem należy rozumieć go jako Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko; OPI - za każdym razem należy rozumieć go jako Ośrodek Przetwarzania Informacji. Kreobox – za każdym razem należy rozumieć jako projekt Wirtualny Kreator Przedsiębiorczości m.st.Warszawy [www.wirtualnykreator.pl]”;

I. CZĘŚĆ OGÓLNA

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjnych dla POIG, POIiŚ, Kreobox (wraz z przygotowaniem, umieszczeniem na materiałach promocyjnych projektu graficznego) zwanych dalej Produktami. Zamawiający może składać zamówienia cząstkowe.

2. PRODUKTY - Wykaz produktów oraz wymagania ich dotyczące są określone w części II. Produkty muszą być nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku.

3. ZAMÓWIENIE CZĄSTKOWE – zamówienie składane Wykonawcy przez Zamawiającego na Produkt w ramach grupy Produktów, jednak nie można dzielić wskazanych nakładów na PO IG, PO IiŚ, Kreobox.

11

Page 12: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

4. GWARANCJA - Gwarancja na produkty – minimum 12 miesięcy (z wyłączeniem produktów, dla których wskazano inny termin gwarancji).

5. ZAKRES ZAMÓWIENIA obejmuje:a) produkty; b) przygotowanie przez Wykonawcę i umieszczenie na produktach wymaganych przez Zamawiającego projektów graficznychc) pakowanie (w sposób wskazany w części II)d) dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego

6. WARUNKI REALIZACJI I ODBIORU ZAMÓWIENIA

a) Termin dostarczenia produktów – zgodnie z cząstkowymi zamówieniami składanymi przez Zamawiającego, nie później niż do 25 listopada 2013r.b) Próbki - do składanych ofert należy dołączyć:c) - próbki wydruku dwóch (2) ulotek o dowolnym formacie, zawierających elementy miejscowo naniesionego lakieru UV oraz/lub wykrojnik. Jeżeli jedna

ulotka spełnia obydwa warunki, wystarczy jedna próbka. d) – próbka wydruku zdjęcia na papierze fotograficznym; matowe (min.format A3)e) Próbki produktów będą testowane przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia ich trwałości i sposobu wykonania.f) Dostarczane produkty na etapie realizacji umowy muszą odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym

Opisie Przedmiotu Zamówienia. g) Na wniosek Wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający zwróci im próbki dołączone do oferty.h) Dla potrzeb porównania i oceny ofert Wykonawca poda łączną cenę brutto dostawy wynikającą z sumowania cen brutto wszystkich pozycji formularza

cenowego.

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRODUKTÓW

1. Ulotka A4 - 4 strony, (Kreobox, 3 wersje różniące się nadrukiem)

7000 szt. ( 1 wersja- 2000 szt., 2 wersja - 4000 szt., 3 wersja - 1000 szt.)

4 strony A4 (składana A3 bigowana)Papier kredowy mat. 300 g/m2Nadruk dwustronny 4+4Wykrojnik na pierwszej stronie Miejscowe UVPakowane po 50 sztuk

2. Ulotka a5 – 4 strony, (Kreobox, 2 wersje różniące się nadrukiem)

8000 szt.(1 wersja - 6000 szt.,2 wersja – 2000 szt.)

4 strony A5 (składana A4 bigowana)Papier kredowy mat. 250-270 g/m2Nadruk dwustronny 4+4Wykrojnik na pierwszej stronie Miejscowe UVPakowane po 100 sztuk

3. Ulotka DL (Kreobox) 10000 szt. Format DLPapier kredowy mat. ok. 170 g-m2Nadruk dwustronny 4+4Pakowane po 200 sztuk

12

Page 13: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

4. Plakaty i tablice informacyjne (POIG, POIiŚ, Kreobox)

132 szt. (w tym:

30 szt. dla POIiŚ, 100 szt. dla POIG, 2 szt. dla Kreobox)

Format wydruku: ok. 1000x700 mm Papier fotograficzny 190-210 g/m2; matowy Oprawa każdego zdjęcia w antyramie szklanej o wymiarze ok. 1000x700 mmOpakowanie, które zabezpieczy wydruki w oprawie szklanej przed uszkodzeniem w trakcie transportu i przechowywania.

5. Roll- up (POIiŚ, Kreobox)

3 szt. (w tym:

1 szt.POIiŚ, 2 szt. Kreobox)

Wymiary: ok. 1200x2150 mm +/200 mmkonstrukcja z aluminium, o szerokiej postawie w kolorze czarnym lub srebrnym, ze składanym słupkiemGrafika na medium z pcv lub banerze gramatury 420g/m2 (nie odwijanym)Wydruk kolorowy 4+0, 1440 dpi. W zestawie torba transportowa zamykana na zamek błyskawiczny

13

Page 14: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 1B DO SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kody CPV: 79800000-2 usługi drukowania i powiązane79823000-9 usługi drukowania i dostawy

Przygotowanie do druku i druk 3 książek:Publikacja nr 1 pt. „Kreobox, czyli praktyczny wymiar idei”.Publikacja nr 2 pt. „The perspective of Polish institutions in Framework Programmes – evaluation research.”Publikacja nr 3 pt. „Programy Ramowe UE z perspektywy polskich jednostek naukowych – badanie ewaluacyjne.”

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku, druk oraz oprawa trzech publikacji książkowych we wskazanej liczbie egzemplarzy. Przedmiot zamówienia obejmuje takie czynności jak: adaptacja layoutu, skład, łamanie, adiustacja, opracowanie techniczne, opracowanie graficzne wykresów i rysunków (na podstawie wersji word, excel, plików graficznych, etc.), korekty językowej, korekty po składzie, proof okładki, naświetlanie, druk offsetowy, szycie i klejenie, oprawa oraz dostarczenie druku do siedziby Zamawiającego.

Publikacje dotyczą książek pod tytułem: Publikacja nr 1 pt. „Kreobox, czyli praktyczny wymiar idei” o numerze ISBN: 978-83-63060-08-4;

Publikacja nr 2 pt. „The perspective of Polish institutions in Framework Programmes – evaluation research” o numerze ISBN: 978-83-63060-10-7;

Publikacja nr 3 pt. „Programy Ramowe UE z perspektywy polskich jednostek naukowych – badanie ewaluacyjne” o numerze ISBN: 978-83-63060-09-1.

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi:

Usługi składu - do usług realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia, wchodzą:a. Komputerowy skład, łamanie i przygotowanie do druku publikacji, w tym opracowanie

graficzne (tekstów, wykresów, tabel, zdjęć, schematów, innych elementów graficznych), zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Publikacje będą zawierały tekst i grafikę (w szczególności: liczne wykresy, tabele, schematy, zdjęcia, etc. );

b. Korekta językowa publikacji, składająca się z poprawiania błędów gramatycznych, składniowych, leksykalnych, ortograficznych, interpunkcji, literówek, błędów logicznych i frazeologicznych, itp. ;

c. Przygotowanie publikacji do druku , w tym ujednolicenie marginesów, akapitów, czcionek, wprowadzenie jednolitych nagłówków itp. ;

d. Poprawienie usterek powstałych na etapie składu oraz wprowadzeniu korekty;e. Dostarczenie Zamawiającemu wydruku ze złożonymi publikacjami do ostatecznej

akceptacji w formie wydruku próbnego wykonanego techniką cyfrową, ponadto wydruku (proof) okładki oraz minimum 5 stron ze środka publikacji;

f. Archiwizowanie publikacji zatwierdzonej przez Zamawiającego do druku na płycie CD/DVD i przekazywanie jej Zamawiającemu - zapis ostatecznej wersji publikacji (zatwierdzonych do druku) w następujących formatach: PDF poglądowy, PDF kompozytowy do druku, w plikach postscriptowych rozseparowanych, w plikach otwartych na komputer PC.

14

Page 15: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

Usługi druku materiałów - realizowane w ramach przedmiotu zamówienia:a. Usługi druku - wydruk, cięcie, oprawa, szycie, uszlachetnianie oraz dostarczenie

materiałów do siedziby Zamawiającego, zgodnie z następującymi parametrami:

Usługi graficzne: a. obróbka projektu okładki (m.in. usunięcie logo UE i Programu Innowacyjna Gospodarka)

oraz obróbka graficzna wszystkich wykresów, tabel, schematów, fragmentów tekstu w formie graficznej oraz innych elementów).

Wymagania techniczne i jakościowe:

Publikacja nr 1 – „Kreobox, czyli praktyczny wymiar idei” liczba egzemplarzy: 300 objętość publikacji: około 80 stron – próg różnicy wynosi 10% . Publikacja zawiera

liczne wykresy, tabele, schematy i grafiki. W całej publikacji wszystkie strony zawierają elementy kolorowe.

Druk offset, pełen kolor; format: B5; papier środka – kreda matowa 120–130g; okładka kolorowa jednostronna foliowana: kreda 300g + folia matowa oraz lakier

punktowy – tytuł, logo, elementy grafiki (na podstawie projektu okładki dostarczonego przez Zamawiającego);

oprawa: szyta i klejona; ISBN: tak Korekta językowa: tak W przypadku wybranej oferty, layout w formacie .cdr zostanie dostarczony Wykonawcy na

nośniku DVD;

Publikacja nr 2 – “The perspective of Polish institutions in Framework Programmes – evaluation research”

liczba egzemplarzy: 300; objętość publikacji: około 110 stron – próg różnicy wynosi 10% Publikacja zawiera

liczne wykresy, tabele, schematy i grafiki. W całej publikacji wszystkie strony zawierają elementy kolorowe;

Druk offset, pełen kolor; format: A4; papier środka – kreda matowa 120–130g; okładka kolorowa jednostronna foliowana: kreda 300g + folia matowa oraz lakier

punktowy – tytuł, logo, elementy grafiki (na podstawie projektu okładki dostarczonego przez Zamawiającego);

oprawa: szyta i klejona; ISBN: tak Korekta językowa: nie W przypadku wybranej oferty, layout w formacie .cdr zostanie dostarczony Wykonawcy na

nośniku DVD.

Publikacja nr 3 pt. „Programy Ramowe UE z perspektywy polskich jednostek naukowych – badanie ewaluacyjne”

liczba egzemplarzy: 300; objętość publikacji: około 110 stron – prób różnicy wynosi 10%. Publikacja zawiera

liczne wykresy, tabele, schematy i grafiki. W całej publikacji wszystkie strony zawierają elementy kolorowe;

Druk offset, pełen kolor;

15

Page 16: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

format: A4; papier środka – kreda matowa 120–130g; okładka kolorowa jednostronna foliowana: kreda 300g + folia matowa oraz lakier

punktowy – tytuł, logo, elementy grafiki (na podstawie projektu okładki dostarczonego przez Zamawiającego);

oprawa: szyta i klejona; ISBN: tak; Korekta językowa: tak W przypadku wybranej oferty, layout w formacie .cdr zostanie dostarczony Wykonawcy na

nośniku DVD.

Przykładowe wykresy, schematy i tabele, które mogą się znaleźć w publikacjach:

16

Page 17: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

5PR 6PR 7PR€ 0

€ 20,000,000

€ 40,000,000

€ 60,000,000

€ 80,000,000

€ 100,000,000

€ 120,000,000

€ 140,000,000

€ 160,000,000

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

€ 64,998,685

€ 112,401,758

€ 151,931,996

622

817702

460620 560

17 19 19

dofinansowanie przyznane polskim uczestnikom projektów badawczychliczba polskich uczestników projektów badawczychliczba projektów badawczych z polskim uczestnictwemliczba polskich koordynacji projektów badawczych

17

Page 18: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

5PR 6PR 7PR0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

39%

15%6%

19%

34%

30%

4%13%

30%

38% 38% 35%

HES - szkoły wyższePRC - przedsiębiorstwaREC - ośrodki badawczeOTH - inne instytucje

18

Page 19: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

Przykładowe schematy:

19

Page 20: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

Cele Wkład Produkty

Rezultaty

Oddziaływanie

Uwarunkowania społeczno-

ekonomiczne

Program

OcenaTrafność

Wydajność

Skuteczność

UżytecznośćTrwałość

Kryterium Obszar badawczy Pytanie ewaluacyjne

Skuteczność

Stopień osiągnięcia produktów i rezultatów oraz

ich zastosowanie w gospodarce

Czy uzyskano produkty i rezultaty projektów (w jakim zakresie)?Jakie ewentualne problemy dotyczące osiągnięcia zaplanowanych produktów i rezultatów zaistniały w trakcie realizacji projektu?

Użyteczność Stopień osiągnięcia produktów i rezultatów oraz

ich zastosowanie w gospodarce

Czy projekt przyczynił się do rozwiązania problemów/wyzwań zidentyfikowanych przez beneficjenta?Jakie konkretne zmiany przyniosła realizacja

20

Page 21: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

projektu?Jak zmieniła się sytuacja w instytucji beneficjenta i jego otoczeniu w wyniku realizacji projektu?

Trwałość

Komplementarność działań w ramach instytucji

Czy beneficjent realizujący projekt korzystał z efektów i rezultatów poprzednich projektów?Jaki jest poziom komplementarności badanego projektu z innymi zrealizowanymi projektami?

Długofalowość wykorzystania produktów i

rezultatów

Jak długo beneficjent wykorzystuje produkty i rezultaty projektu?Czy produkty i rezultaty ulegały dalszym modyfikacjom, modernizacjom?Jakie są perspektywy wdrażania kolejnych projektów bazujących na powstałych produktach i rezultatach?

Przykładowe tabele

Najczęściej wskazywane

prezentacja wyników na konferencji – 93% wskazań; rozwój naukowy – 87% wskazań; publikację wyników – 86% wskazań; nawiązanie kontaktów naukowych i biznesowych – 79% wskazań.

Rzadziej wskazywane

rozwój wyposażenia badawczo-technicznego – 53% wskazań; wdrożenie wyników prac B+R – 47% wskazań; wykorzystanie wyników w dydaktyce – 40% wskazań.

Rzadko wskazywane

prawo ochronne do wzoru użytkowego lub przemysłowego – 7% wskazań; patent – 6% wskazań; sprzedaż licencji – 2% wskazań.

Termin wykonania publikacji książkowej oraz dostawa do siedziby Zamawiającego:

Publikacja nr 1 –do 29 listopada 2013r.Publikacja nr 2 –do 16 grudnia 2013r.Publikacja nr 3 –do 16 grudnia 2013r.

Druk i oprawa nastąpią po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego materiału przygotowanego do druku. Zamawiający oczekuje przekazania do akceptacji korekty poskładowej publikacji.

Dostawa do siedziby Zamawiającego – przy kalkulacji druku Wykonawca powinien uwzględnić koszt transportu materiałów i publikacji do siedziby Zamawiającego oraz jego rozładunku.

Dodatkowe ustalenia:

1. Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do siedziby Zamawiającego tj. Ośrodka Przetwarzania Informacji, Al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa. Jeśli nie będzie takiej potrzeby, materiały mogą być przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Przed przystąpieniem do druku Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji analogową próbę barwną okładek oraz makietę publikacji.

21

Page 22: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

3. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym poprawek do makiety publikacji oraz korekty prac po składzie i łamaniu. Jeśli Zamawiający uzna osobiste ustalenia za niepotrzebne, poprawki mogą być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszelkie uwagi zgłaszane przez Zamawiającego (korekta po składzie).

5. W przypadku gdy, w wyniku weryfikacji materiału, okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający ma prawo żądać przed ostateczną akceptacją, dostarczenia wydruku publikacji po dodatkowym składzie.

6. Wykonawca dokona archiwizacji zleconego materiału na nośniku cyfrowym (płycie CD/DVD) i przekaże go Zamawiającemu. Zapis taki powinien zawierać:a. Otwarte pliki składu,b. Pliki w wersji do druku postscriptowe lub PDF kompozytowy oraz do podglądu w

formacie PDF.

22

Page 23: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ

(pieczęć Wykonawcy)1

FORMULARZ OFERTY

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na druk materiałów informacyjnych oraz publikacji książkowych (znak sprawy: druk-374-2013) oświadczamy/wykonawcy występujący wspólnie:………..……………. oświadczają2,:

CZĘŚĆ A (druk materiałów informacyjnych)1.OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za:

łączną cenę brutto:..................................... zł /cena podlegająca ocenie/

(słownie złotych: .........................................................................................................)

W tym:

Lp. Wyszczególnienie Ilość sztukCena jednostkowa

brutto(zł)

Wartość brutto(zł)

/kol. 3 x kol. 4/

1 2 3 4 5

1. Ulotka A4 7000 szt.

2. Ulotka a5 8000 szt.

3. Ulotka DL 10000 szt.

4. Plakaty i tablice informacyjne 132 szt.

5. Roll- up 3 szt.

RAZEM

CZĘŚĆ B (druk publikacji książkowych)1.OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za:

łączną cenę brutto:..................................... zł /cena podlegająca ocenie/

(słownie złotych: .........................................................................................................)

W tym:

Lp. Wyszczególnienie Wartość brutto 1 2 3

1.Publikacja nr 1 pt. „Kreobox, czyli praktyczny wymiar idei”. ..........................

2. Publikacja nr 2 pt. „The perspective of Polish …………………………

1 w przypadku Wykonawców występujących wspólnie pieczęć pełnomocnika 2 niepotrzebne skreślić

23

Page 24: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

institutions in Framework Programmes – evaluation research.”

3.

Publikacja nr 3 pt. „Programy Ramowe UE z perspektywy polskich jednostek naukowych – badanie ewaluacyjne.”

................................

RAZEM ................................

2. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum3 dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: ……………………………………………………………………….. (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę: spółki cywilne lub konsorcja).

3. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w pkt 4 SIWZ.

4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

5. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

6. ZAMÓWIENIE zamierzamy zrealizować sami3/z udziałem Podwykonawców w następujących częściach zamówienia3:.…………………………………………………………..………..

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

(wskazać części zamówienia podlegające realizacji przez Podwykonawców)

7. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które stanowią załącznik nr 7A i/lub 7B SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: ............................................................................................................................................................nr tel.:.................................., fax.:..................................., e-mail : …………………………………….

9. OFERTĘ niniejszą składamy na ............... kolejno ponumerowanych stronach.

10. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

1. ............................................................................................

2. ............................................................................................

3. ............................................................................................

4. ............................................................................................

5. ............................................................................................

6. ............................................................................................

7. ............................................................................................

................................ dn. ........................ .....................................................................................podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

24

Page 25: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ DOTYCZY WYKONAWCÓW SKLADAJĄCYCH OFERTĘ DLA CZĘŚCI B ZAMÓWIENIA – druk

publikacji książkowych

(pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na druk materiałów informacyjnych oraz publikacji książkowych (znak sprawy: druk-374-2013) oświadczamy, że wykonaliśmy/wykonujemy3 następujące zamówienia :

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIAWARTOŚĆ

ZAMÓWIENIA DATA WYKONANIA 4

ODBIORCY(NAZWA I ADRES

ZAMAWIAJĄCEGO)

1 2 3 4

W rubryce „Przedmiot zamówienia” należy podać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić czy Wykonawca spełnia warunek określony w pkt 6.1 SIWZ

Załączamy dokumenty zgodnie z wymogiem zawartym w pkt 8.1.3 SIWZ

............................ dn. ............................ ..................................................................................podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

3 niepotrzebne skreślić4 w przypadku usług okresowych należy wskazać uslugi już zrealizowane, z zaznaczeniem, że jest to element większego zamówienia; Należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji umowy (dzień-miesiąc-rok)

25

Page 26: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZą

DOTYCZY WYKONAWCÓW SKLADAJĄCYCH OFERTĘ DLA CZĘŚCI B ZAMÓWIENIA – druk publikacji książkowych

(pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ  OSÓB

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na druk materiałów informacyjnych oraz publikacji książkowych (znak sprawy: druk-374-2013) oświadczamy, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć następujące osoby:

Nazwisko i imięZakres

wykonywanych czynności

Kwalifikacje zawodowe idoświadczenie

Podstawa dysponowania osobą

1. 2. 3. 4.

W rubryce „kwalifikacje zawodowe i doświadczenie” należy podać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić czy Wykonawca spełnia warunek określony w pkt 6.2 SIWZ

.................................. dn. ...........................   .......................................................................................podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy

26

Page 27: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ

oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

................................................pieczęć Wykonawcy

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na druk materiałów informacyjnych oraz publikacji książkowych (znak sprawy: druk-374-2013) oświadczam, że na dzień upływu terminu składania ofert, spełniam/Wykonawcy występujący wspólnie spełniają5 warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.

................................ dn. ........................        .....................................................................................podpis Wykonawcy6 lub  upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

5 niepotrzebne skreślić6 w przypadku Wykonawców występujących wspólnie podpisuje pełnomocnik

27

Page 28: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

................................................pieczęć Wykonawcy

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na druk materiałów informacyjnych oraz publikacji książkowych (znak sprawy: druk-374-2013) Wykonawca oświadcza, że na dzień upływu terminu składania ofert, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

Wykonawca oświadcza, że na dzień upływu terminu składania ofert, nie podlega wykluczeniu z

postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień

publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

.................................. dn. ........................... ............................................................podpis Wykonawcy7 lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy

7 w przypadku Wykonawców występujących wspólnie składa każdy z Wykonawców oddzielnie

28

Page 29: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 7A DO SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

(Umowa ……./2013)

zawarta dnia ……………………….. w Warszawie, pomiędzy:

Ośrodkiem Przetwarzania Informacji instytutem badawczym, z siedzibą w Warszawie (00-608), przy Al. Niepodległości 188b, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, ul. Czerniakowska 100, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090, reprezentowanym przez dr Olafa Gajla - Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………………………………………………………………………………………………………zwanym dalej Wykonawcą,

o następującej treści:

1) Zamawiający oraz Wykonawca występujący w treści niniejszej umowy (dalej: Umowa) samodzielnie nazywani są Stroną, występując łącznie – Stronami.

2) Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na zasadach określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

§ 11. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy zwany dalej

Zadaniem - zgodny ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz Ofertą Wykonawcy z dnia …………...,dotyczącą dostarczenia wybranych produktów odpowiednio do §1 ust.6 Umowy. SOPZ i Oferta stanowią odpowiednio załączniki 1 i 2 do niniejszej Umowy i jej integralną część.

2. Zadanie realizowane będzie na podstawie zamówień cząstkowych przesyłanych każdorazowo Wykonawcy pocztą mailową na adres: ……………………………... Zamówienie cząstkowe może dotyczyć wybranej partii materiałów zwanych dalej Produktem, nie może jednak dzielić wskazanych nakładów. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do wykonania Zadania i wykona je z najwyższą starannością, wedle swych najlepszych umiejętności oraz wiedzy.

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone produkty są fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku oraz wykonane zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.

4. Wykonanie zamówienia cząstkowego zostanie przygotowane przez Wykonawcę w ramach jego wynagrodzenia. Projekty graficzne niezbędne do jego wykonania, zostaną przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w pliku PDF, według podanej przez Wykonawcę specyfikacji, a następnie zaadaptowane i przygotowane przez Wykonawcę do wydruku.

5. Wykonawca w ramach swojego wynagrodzenia zobowiązany jest do przygotowania wybranego projektu do produkcji. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a. przygotowania matryc, szablonów itp., jeśli są niezbędne do realizacji przedmiotu umowy;b. przygotowania materiałów do druku, poprawienia usterek powstałych na etapie składu;

6. Wszystkie Produkty w ramach Zadania (suma poszczególnych zamówień cząstkowych) zostaną dostarczone Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy nie później niż do 25 listopada 2013 r.

29

Page 30: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Produktów do siedziby Zamawiającego i złożenia ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Z chwilą dostarczenia Produktów w ramach zamówienia cząstkowego, na Zamawiającego przechodzi prawo własności Produktów.

§ 21. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji zadania wyniesie …………………… zł

brutto (słownie: ………………………………..), w tym:a) ………… brutto (słownie: ………….….....) z tytułu dostawy materiałów dla POIG;b) ………... brutto (słownie: ………………..) z tytułu dostawy materiałów dla POIiŚ;c) .……….brutto (słownie: ………………….) z tytułu dostawy materiałów dla projektu „Wirtualny Kreator Przedsiębiorczości m. st. Warszawy [www.wirtualnykreator.pl]”.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje podatek VAT oraz kwotę wynagrodzenia Wykonawcy jako autora za przeniesienie majątkowych praw autorskich na Zamawiającego, stosownie do ust. 5, 7 i 8.

3. Jednostkowa cena Produktów dostarczanych w ramach Zadania, określona w Ofercie Wykonawcy jest stała i nie może ulec zmianie w czasie wykonania umowy.

4. Strony ustalają, że za prawidłowo wykonane zamówienie cząstkowe Wykonawca otrzyma, zgodnie z Ofertą kwotę, stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej danego Produktu wskazanej w Ofercie Wykonawcy oraz ilości zamówionych Produktów.

5. Wynagrodzenie określone w ust.1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy, a także ich przygotowaniem i za wydruki próbne.

6. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy nie naruszy jakichkolwiek praw autorskich, praw producenta, praw własności przemysłowej, ani dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu korzystania z projektów dostarczonych przez Wykonawcę, Wykonawca na zasadzie ryzyka pokryje wszystkie koszty poniesione przez Zamawiającego w celu zaspokojenia zgłoszonych do niego roszczeń. A w przypadku ewentualnego sporu sądowego osoby trzeciej z Zamawiającym, zobowiązuje się przystąpić do sprawy po stronie Zamawiającego.

7. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w związku z wykonywaniem Zadania oraz udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych.

8. Przeniesienie praw i udzielenie zgody, o czym mowa w ust. 5 i 7 następuje w momencie przekazania Zamawiającemu utworów określonych w zamówieniach cząstkowych – bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:a. utrwalenia i zwielokrotniania wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi i video;b. wprowadzenia do obrotu i dystrybucji;c. wprowadzenia do pamięci komputera i wykorzystywania w Internecie;d. wykorzystywania opracowań w celach informacyjnych, promocji i reklamy.

9. Zamawiający w momencie wskazanym w §1 ust.6 nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których określone utwory zostały utrwalone.

10. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń dla zamówienia cząstkowego.

11. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, każdorazowo po wykonaniu poszczególnego zamówienia cząstkowego.

12. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 3

30

Page 31: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

Wykonanie Zadania jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, oraz ze środków projektu „Wirtualny Kreator Przedsiębiorczości m. st. Warszawy [www.wirtualnykreator.pl]” realizowanego w ramach programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego „Kreator Innowacyjności – wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej”

§ 41. Wykonawca może przenieść na osoby trzecie prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy

jedynie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie.2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze

skutkiem natychmiastowym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w § 5 ust. 1 lit. a)

3. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody, o której mowa w ust.1, za działania lub zaniechania osób, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zadania, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

§ 51. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych:

a) za niewykonanie zamówienia cząstkowego w wysokości 15% wartości niewykonanego zamówienia cząstkowego;

b) za nienależyte wykonanie zamówienia cząstkowego stwierdzonego w protokole odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 10, w wysokości 10% wartości danego zamówienia cząstkowego;

c) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zamówienia cząstkowego, licząc od terminu wskazanego w § 1 ust. 6, w wysokości 0,5% wartości danego zamówienia cząstkowego, przy czym opóźnienie nie może przekroczyć 5 dni roboczych.

d) łączne kary z lit. b i c nie mogą wynieść więcej niż 30 %.Kara umowna określona w ust. 1 lit. a) na podstawie Noty księgowej zostanie przelana na konto bankowe Zamawiającego nr 71 1240 6247 1111 0000 4979 0562 w terminie 7 dni od dostarczenia Noty.2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust.1 lit. b)

i c) z wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez pomniejszenie kwoty wynagrodzenia o karę umowną w wystawianej fakturze.

3. Zamawiający może dochodzić na zasadach art.484 §1 in fine Kodeksu cywilnego, odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

§ 6Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu, gdy:a) Wykonawca rażąco naruszy postanowienia niniejszej umowy; b) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy do czasu przekazania przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu istotnej zmiany.

§ 71. Osobami upoważnionymi do współpracy przy realizowaniu niniejszej umowy są:

a. ze strony Zamawiającego:Anna Kosina, Specjalista ds. Informacji i Promocji, tel. 22 212 53 13, e-mail: [email protected]; Grzegorz Wierzbicki, Specjalista ds. Informacji i Promocji tel. 22 351 71 14, e-mail: [email protected].

b. ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………..

31

Page 32: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

2. Strony zastrzegają sobie prawo do zmiany upoważnionych osób wymienionych w ust. 1. Zmiana taka nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu, wystarczy poinformowanie drugiej Strony.

§ 81. Wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości

ugodowego ich rozstrzygnięcia, rozpoznawane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych na mocy niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, a także ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.

4. Umowa pozostaje w mocy do dnia 13 grudnia 2013 r.

Załączniki do umowy:- załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia …………………..,

Zamawiający Wykonawca

………………………………….. …………………………………

32

Page 33: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 7B DO SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

(Umowa ……./2013)

zawarta w dniu ……………… 2013 r. w Warszawie pomiędzy:

Ośrodkiem Przetwarzania Informacji instytutem badawczym, z siedzibą w Warszawie (00-608), przy al. Niepodległości 188b, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090, reprezentowanym przez dr Olafa Gajla – Dyrektora,zwanym dalej “Zamawiającym”

a…………………………………………………………….(nazwa instytucji) z siedzibą w………………… (adres), NIP ……………, REGON ………….., tel.: ……………, faks: ………, e-mail:……..............., Nr rejestru ……………………..…. reprezentowanym przez:………………………… (imię i nazwisko, funkcja) zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,zwanych dalej „Stronami”,o następującej treści:

Niniejsza umowa zawarta jest w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, ze zm.).

§ 11. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu do druku, druku oraz

oprawie publikacji książkowych o tytułach oraz nakładzie w liczbie egzemplarzy określonych poniżej:a) tytuł: „Kreobox, czyli praktyczny wymiar idei” - numer ISBN 978-83-63060-08-4, nakład 300

egzemplarzy,b) tytuł: „The perspective of Polish institutions in Framework Programmes – evaluation research”

- numer ISBN 978-83-63060-10-7, nakład 300 egzemplarzy,c) tytuł: „Programy Ramowe UE z perspektywy polskich jednostek naukowych – badanie

ewaluacyjne” - numer ISBN 978-83-63060-09-1, nakład 300 egzemplarzy.2. W ramach Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się również do świadczenia takich usług

jak adaptacja layoutu, skład, łamanie, adiustacja, opracowanie techniczne, opracowanie graficzne wykresów i rysunków (na podstawie wersji word, excel, plików graficznych etc.), korekty po składzie, proof okładki, naświetlanie, druk offsetowy, szycie i klejenie, oprawa, dostarczenie egzemplarzy sygnalnych i całego nakładu do siedziby Zamawiającego, pakowanie i transport oraz wykonanie wszelkich niezbędnych świadczeń, które Wykonawca powinien zrealizować w celu prawidłowego wykonania i skutecznej dostawy publikacji książkowych wskazanych w ust. 1, w szczególności poddania kontroli wejściowa i wyjściowa całego nakładu poszczególnych publikacji, kontroli jakości i monitorowanie nakładu poszczególnych publikacji.

3. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (znak sprawy:

33

Page 34: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

………) oraz Ofertą Wykonawcy z dnia ……., które łącznie stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w następujących terminach:a) W przypadku publikacji o której mowa w ust. 1 lit a) do dnia 29.11.2013r.b) W przypadku publikacji o których mowa w ust. 1 lit b) i c) do dnia 16.12.2013r.

§ 21. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług określonych § 1 zgodnie z najwyższymi

światowymi standardami branżowymi, przy użyciu najnowocześniejszych aktualnie technologii, z należytą starannością właściwą dla tego rodzaju prowadzonej działalności, przepisami obowiązującego prawa oraz branżowymi normami technicznymi. Wykonawca oświadcza, że cały dostarczony w ramach niniejszej umowy nakład będzie posiadać cechy najwyższej jakości właściwej dla tej branży. Wykonawca jednocześnie oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje, aby wykonać nakład oraz świadczyć usługi w sposób określony w niniejszym ustępie oraz pozostałymi postanowieniami umowy.

2. Najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od podpisania niniejszej umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy trzy zahasłowane Pliki PDF zawierające poszczególne publikacje (dalej Pliki PDF) poprzez serwer FTP, przesyłając Wykonawcy odpowiednie hasła dostępu oraz przykłady wykresów, schematów i tabel zastosowanych w publikacjach ( dalej: materiały).

3. Wykonawca podda Pliki PDF oraz otrzymane materiały odpowiedniej procedurze kontroli wejściowej bezzwłocznie, jak tylko Pliki PDF i pozostałe materiały zostaną udostępnione przez Zamawiającego poprzez serwer FTP, w każdym przypadku nie później niż jeden dzień roboczy liczony od momentu, w którym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamieszczeniu Plików PDF i materiałów, przesyłając stosowną informację Wykonawcy na adres jego poczty elektronicznej wskazany w § 10. Wykonawca sprawdzi Pliki PDF oraz materiały i oceni je pod względem prawidłowej realizacji usług określonych w § 1, w szczególności, czy nie zawierają błędów i/lub braków oraz przygotuje je do dalszego procesu drukowania publikacji przygotowując na tej podstawie wersję przeznaczoną do druku ( dalej: ozalid), z zastrzeżeniem ust 4.

4. Wykonawca zgłosi do Zamawiającego wszelkie błędy lub braki w Plikach PDF w ciągu trzech (3) dni roboczych od otrzymania informacji, na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10. Jeżeli wystąpią jakiekolwiek błędy i/lub braki, Zamawiający przygotuje poprawioną i uzupełnioną wersję Plików PDF i udostępni ją Wykonawcy możliwie najszybciej poprzez serwer FTP, informując go o tym w sposób wskazany w ust. 3.

5. Wykonawca zrealizuje cały nakład poszczególnych publikacji książkowych przy użyciu własnych surowców niezbędnych do jego prawidłowego wykonania.

6. Do momentu rozpoczęcia procesu drukowania Zamawiający ma prawo korygowania Plików PDF i materiałów w dowolnym momencie i w dowolny sposób, przesyłając Wykonawcy stosowne oświadczenie w tym zakresie. W takim przypadku Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy żadnych kosztów lub rekompensaty. Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego potwierdzania otrzymania poprawek i Plików PDF w momencie ich otrzymania z zaznaczeniem ich zawartości, przesyłając Zamawiającemu stosowną informację w tym zakresie w sposób wskazany w ust. 3.

7. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia druku dopiero po otrzymaniu odesłanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego ozalidów i na ich podstawie.

8. Wszelkie błędy w druku powstałe poprzez nieuwzględnienie przez Wykonawcę poprawek, bądź pozostawionych błędnych plików, przesłanych przez Zamawiającego, obciążają Wykonawcę i skutkują nie przyjęciem nakładu.

9. Przed wysłaniem całego nakładu każdej publikacji książkowej do Zamawiającego, Wykonawca podda nakład danej publikacji odpowiedniej procedurze kontroli wyjściowej. Wykonawca porówna Pliki PDF, zaakceptowane ozalidy z egzemplarzami próbnymi danej publikacji i oceni, czy nakład poszczególnych publikacji odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia oraz postanowieniom niniejszej umowy.

34

Page 35: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

10. Jakiekolwiek wady wykryte w czasie kontroli wyjściowej stanowią ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca musi usunąć wszystkie wady zachowując przy tym terminy dostaw poszczególnych nakładów danych publikacji książkowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z usunięciem wad oraz koszty szkód powstałych w związku z opóźnieniem wysłania nakładu publikacji.

11. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.

12. Zamawiający będzie miał w każdym czasie możliwość stałego nadzorowania przygotowań i realizacji umowy przez Wykonawcę.

§ 31. Wykonawca jest zobowiązany do właściwej ochrony udostępnionych materiałów oraz Plików

PDF, w szczególności do zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub przed ich utratą. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za powierzone mu Pliki PDF i materiały, w szczególności za powstałe z tego tytułu szkody do ich pełnej wysokości, a także za utracone z tego tytułu korzyści.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i należytego zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich wszelkich danych i informacji udostępnionych przez Zamawiającego, w których posiadanie wykonawca wejdzie w trakcie wykonywania niniejszej umowy, w szczególności jej postanowień, szczegółów współpracy pomiędzy Stronami, wszelkich projektów, uzgodnień, planów, harmonogramów, powstałych w wyniku wykonywania niniejszej umowy, jak również w trakcie wykonywania niniejszej umowy (chociażby miały postać nieukończoną), jak również wszelkich innych danych i informacji mających dla Zamawiającego wartość gospodarczą.

3. Klauzula poufności, o której mowa w ust. 1 obowiązuje przez cały okres wykonywania umowy oraz przez okres 3 lat od jej ustania. Ujawnienie jakiejkolwiek informacji poufnej wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to obowiązku ujawnienia informacji poufnej na żądanie organów do tego uprawnionych, w trybie i na zasadach przewidzianych aktualnie obowiązującymi przepisami prawa lub w celu dochodzenia roszczeń z umowy.

4. W razie naruszenia obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000 zł (słownie dwadzieścia tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy wysokość zastrzeżonej kary, może on dochodzić pozostałej części odszkodowania.

§ 41. Wykonawca ponosi wszelkie koszty dostawy, zawierające w szczególności koszty, pakowania,

przesyłki, transportu. Do momentu prawidłowego odbioru dokonanego zgodnie z umową odpowiedzialność i ryzyko związane z zagubieniem lub uszkodzeniem całego nakładu, w szczególności w trakcie magazynowania, transportu lub po nim, ponosi Wykonawca.

2. Przed terminem dostawy Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na własny koszt po jednym egzemplarzu sygnalnym każdej z drukowanych publikacji książkowych określonych w § 1 ust. 1, które poprzedzą nakład główny danej publikacji książkowej. Ich akceptacja przez Zamawiającego jest podstawą przyjęcia całego nakładu zgodnie z ust.3.

3. Strony oświadczają, że w każdym przypadku przyjęcie całego nakładu nastąpi z chwilą ich całkowitego rozładowania i przekazania Zamawiającemu w jego siedzibie oraz podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia nakładu danej publikacji książkowej w przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad lub tylko częściowego przyjęcia nakładu (egzemplarzy niewadliwych). Z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń następuje przeniesienie własności egzemplarzy nakładu na Zamawiającego.

5. W każdym przypadku wystąpienia lub stwierdzenia wad Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację i wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia, nie dłuższy jednak niż 7 dni.

35

Page 36: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

Zamawiający zachowuje prawo reklamacji przez okres 12 miesięcy liczony od momentu odbioru danego egzemplarza poszczególnych nakładów publikacji książkowych.

6. Prawo wynikające z ust. 5 nie wyłącza Zamawiającemu prawa do rękojmi Wykonawcy za wady przedmiotu umowy, do którego Strony stosować będą przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 5

1. Z tytułu prawidłowego wykonania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ……………….... zł brutto (słownie zł brutto: ………………………...).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy za prawidłowe wykonanie umowy. Wynagrodzenie nie może ulec zmianie w czasie wykonania niniejszej umowy.

3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 wraz z należnym podatkiem VAT nastąpi w sposób określony w ust. 4, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości: a) .……………………………zł brutto (słownie: ……….zł brutto) po wykonaniu i dostarczeniu

przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust.1 lit. a),b) ……………………..zł brutto (słownie: ……………..zł brutto) po wykonaniu i dostarczeniu

przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust.1 lit. b) i c).5. Zapłata należności określonych w ust. 4 nastąpi najpóźniej w ciągu 14 dni od daty otrzymania

poszczególnych faktur z zastrzeżeniem ust. 6.6. Podstawą do wystawienia poszczególnych faktur jest podpisanie przez Zamawiającego (przez

upoważnione co najmniej 2 osoby wskazane w § 9 ust.1 pkt 1) bez zastrzeżeń protokołu odbioru danego etapu realizacji przedmiotu umowy.

7. Zapłata należności określonych w ust. 4 zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach.

8. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 61. Zamawiający udziela Wykonawcy nieodpłatnej licencji na okres obowiązywania niniejszej umowy

do korzystania z Plików PDF, dostarczonych materiałów oraz nakładu publikacji wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne i konieczne do właściwego wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. Udzielona licencja jest ograniczona wyłącznie do miejsca wykonywania przez Wykonawcę świadczeń w ramach umowy oraz wygasa z chwilą ustania wszystkich praw przysługujących Zamawiającemu z tytułu niniejszej umowy.

2. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowane w trakcie lub w wyniku realizacji postanowień umowy, objętych umową lub w trakcie dysponowania przez Zamawiającego wytworzonymi utworami, a w przypadku skierowania z tego tytułu, roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu Zamawiającemu wynagrodzenia i poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający oraz/lub jego licencjodawcy posiadają i będą posiadać wszystkie prawa intelektualne w Plikach PDF lub w dostarczonych materiałach. Wykonawca oświadcza, że nie podejmie żadnych działań sprzecznych z tymi prawami. Wykonawca zgadza się, że żadne z postanowień niniejszej umowy, żadne użycie Pliku PDF, materiałów lub jakichkolwiek egzemplarzy w ramach nakładu poszczególnych publikacji książkowych nie przyznaje prawa Wykonawcy lub nie jest interpretowane jako przyznające prawo Wykonawcy do wszelkich praw intelektualnych zawartych lub dotyczących Plików PDF, materiałów oraz egzemplarzy całego nakładu publikacji książkowych.

§ 7

36

Page 37: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

1. Po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego każdego z nakładów i dokonaniu przez Zamawiającego płatności przysługującego wynagrodzenia należnego za wykonanie danego nakładu publikacji książkowych prawa autorskie w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do wszelkich utworów, które powstały w wyniku wykonania danego nakładu publikacji książkowych, przenoszone są na Zamawiającego.

2. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa powyżej, dotyczy praw autorskich majątkowych na następujących polach eksploatacji:1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą znaną techniką

egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną, zapisu magnetycznego;

2. w zakresie obrotu oryginałem oraz egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału oraz egzemplarzy,

3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż opisany w pkt. b) powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

3. Przeniesienie praw autorskich majątkowych zgodnie z ust. 1 nie będzie w żaden sposób ograniczone czasowo ani terytorialnie.

4. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1, obejmuje również przeniesienie prawa do korzystania i rozporządzania opracowaniami utworów (wykonywania praw zależnych).

5. W przypadku gdyby do powstałych w ramach wykonywania usług objętych niniejszą umową utworów powstały autorskie prawa majątkowe wspólne – przysługujące współautorom utworów, przeniesienie praw autorskich majątkowych zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu dotyczyć będzie udziału Wykonawcy w tych prawach, z zastrzeżeniem jednakże postanowień ust. 6.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że najpóźniej z chwilą podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przysługiwać mu będzie pełnia praw autorskich majątkowych do utworów przekazywanych na podstawie tego protokołu oraz, że będzie posiadał prawa do udzielenia zgód i zezwoleń, o których mowa w ust. 4.

7. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu utworu, udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z utworu w całości lub w dowolnych fragmentach (częściach) jak również zezwolenia na dokonywanie zmian w treści i formie utworu oraz na korzystanie z utworu bez wskazania jego twórcy. Zezwolenia mają charakter bezterminowy i nieodwołalny.

8. Przyjęcie utworów następuje z chwilą ich przekazania Zamawiającemu.

§ 81. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu

karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.2. Za każdy dzień opóźnienia w realizacji prac określonych umową niezależnie od kary

przewidzianej w ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, licząc w zależności od rodzaju naruszonego terminu od następnego dnia po dniu upływu tego terminu określonego umową, o którym mowa w § 1 ust. 4.

3. Za opóźnienie w realizacji prac określonych umową Strony rozumieją zarówno niedostarczenie nakładu w terminie, jak również uchybienie wszelkim innym terminom określonym w umowie.

4. Kary umowne mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

§ 9

37

Page 38: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

Wykonanie przedmiotu niniejszej umowy jest współfinansowane ze środków finansowych pochodzących z projektu „Wirtualny Kreator Przedsiębiorczości m. st. Warszawy [www.wirtualnykreator.pl]” realizowanego przez OPI w ramach programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego „Kreator Innowacyjności – wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej” oraz ze środków własnych Ośrodka Przetwarzania Informacji.

§ 101. Wszelka korespondencja między Stronami, następować będzie w formie wiadomości e-mail

wysłanej na adres poczty elektronicznej: ………………………ze strony Zamawiającego i …………………………. ze strony Wykonawcy. W przypadku protokołów odbioru, Strony podpiszą je własnoręcznie w siedzibie Zamawiającego. Dla określonych w Umowie terminów wiążący jest dzień otrzymania na adres e-mail odpowiedniego oświadczenia. Osobą upoważnioną do kontaktów jest jedna z poniżej wymienionych osób: ………………… (ze strony Zamawiającego) oraz……………………………. (ze strony Wykonawcy).

2. Strony zastrzegają sobie prawo do zmiany upoważnionych osób wymienionych w ust.1.3. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do współpracy Strona, która dokonała zmiany,

zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić o tym drugą Stronę. Zmiana ta nie wymaga aneksu.

§ 111. Prawo odstąpienia od niniejszej umowy przysługuje Zamawiającemu, gdy:

a) Wykonawca rażąco naruszy postanowienia niniejszej umowy,b) Przekroczy terminy określone niniejszą umową o 5 dni,c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy

nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy do usunięcia w/w naruszeń, może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający może wtedy wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w proporcji do zakresu wykonanej i odebranej części umowy.

3. Odstąpienie od umowy albo jej wypowiedzenie następuje w formie pisemnego oświadczenia.

§ 121. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.2. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej

przez Wykonawcę w przypadku:a) konieczności zmian technicznych w realizacji umowy, których nie można było przewidzieć

na etapie prowadzenia i finalizowania zamówienia publicznego,b) zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu

zamówienia.3. Zmiany o których mowa w ust. 2 będą miały miejsce pod warunkiem, że przyjęte w nich

rozwiązania będą odpowiadać oczekiwaniom Zamawiającego, a termin realizacji oraz wartość przedmiotu umowy nie ulegną zmianie.

§ 131. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody

drugiej Strony

38

Page 39: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

2. Wszelkie wierzytelności wynikające z umowy przysługujące Wykonawcy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Załączniki stanowią integralną część umowy.

............................................ ……………………………….. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Zał. Nr 1 ………………..Zał. Nr 2 ………………..

39

Page 40: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ

LISTA PODMIOTÓW

NALEŻACYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ ZGODNIE Z ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY ALBO INFORMACJA O TYM, ŻE NIE NALEŻY

DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

................................................pieczęć Wykonawcy

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na druk materiałów informacyjnych oraz publikacji książkowych (znak sprawy: druk-374-2013) Wykonawca oświadcza, iż:

należy do grupy kapitałowej / nie należy do grupy kapitałowej8

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.)

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:

L.p.

Nazwa podmiotu Adres

1.2.3.4.(…)

.................................. dn. ........................... ............................................................podpis Wykonawcy9 lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy

8 Niepotrzebne skreślić9 w przypadku Wykonawców występujących wspólnie składa każdy z Wykonawców oddzielnie

40

Page 41: bip2.opi.org.plbip2.opi.org.pl/download/96/9276/SIWZ.docx  · Web viewZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie

41