-,.,.,,.1:1, ,+ {'i1<~i't ,<;;Atr~.!"":;,~ '- i.L,.,.'"•"b i fr.,,¡, };j l'fH"_'. .J~~•t'-..o ._'l;~•U"'f.'•f; ~t.•'1~•~•-•

,{J.., ,J, ~},i.,_ 1'!,t•t., t.:rM•• ~ JJt eJ.r-".Zí ·<;1; ,l,f,r........ . . ·.,· •-,, } .

1 ¡

l

VALENCIA: Avda.. Alquería de Moret, 3,5,7 46210PicanyaTel. 961590302Fax.. 961593454

~ ~

ASSOCIACIÓ D' ARXMRS VAlfNCIANS

E-Mail: secretaria@arxiversvalencians.org

Pagina web: www.arxiversvalencians.org

Direcció postal: Apartat de correus 13055. 46080 Valencia.

Inscrita en el Registre d'Associacions de la Generalicac Valenciana amb el nº 10.554

Coordinador: Francisco José Sanchis Moreno.

Maquetació: IMPRENTA Luso.

lmpressió: IMPRENTA Luso.

D.L.: V-726-2003

I.S.N.N.: 1696-1552

L'Associació d'Arxivers Valencians es va constituir en 1999 com una associació sense anim de lucre la finalitat de la qua! era la defensa i promoció deis interessos propis de la professió d'arxivers.

La Revista d'arxius té una periodicitat anual i s'envia gratu"itament als membres de l'Associació d'Arxivers Valencians. Qualsevol altre interessat a adquirir-la pot dirigir-se a una de les adreces de la cicadaMV

L'Associació d'Arxivers Valencians no es fa responsable de les opinions expressades en els arrides escrits pels col-laboradors i que apareixen en la publicació.

Reproducció: L'Associació d'Arxivers Valencians autorirza la reproducció total o parcial deis textos a aquells organismes e insrirucions sense finalicar lucrativa a condició de que la fonr siga citada.

REVISTA D'ARXIUS 2 O O 3

EL DOCUMENT ELECTRÓNIC

[Associació d'Arxivers Valencians va iniciar I'any 2002 el projecte de realiczació d'una publicació anual sobre arxivística. Hui presentem el segon número de la Revista d'Arxius, que incidix en la qüestió dels registres electronics, com a tema principal.

La revista consta de tres seccions, la primera desenrrodla el tema triar, en este cas els registres elctronics, pera tractar-lo des de diferents punes de visea; una segona secció inclou un article sobre una qüestió que en el nostre país i especialment a la Comunitat Valenciana, té un interés destacar per la reflexió teorica que s'esta produint entorn al plantejament que ha d'encaminar-lo, l'avaluació documental. Finalment una tercera secció arreplega un apendix amb aquella legislació i normativa (europea, nacional o autonomica) que considerem basica per a la nostra professió.

Constitui"x per a nosaltres un desafiament poder oferir a la comunitat arxivística una revista que incloga arrides atractius i de qualitat tecnica i que puga constituir un vehicle per a resoldre problemes del nostre treball, al mateix temps que oferir una base teorica rica en continguts. No cal dir que la nostra revista esta oberta a la voscra participació, a la qua] cosa vos emplacem des d' estes línies.

Esperem que la Revista d'Arxius responga al repte plantejat de ser verdaderament una publicació uriliczada, una publicació que responga a temes d' actualitat que interessen als professionals de I' arxivística i es convertisca en la publicació especialitzada que necessitava la Comunitat Valenciana.

Des d'estes línies volem agrair a tots el participancs la col.laboració prestada.

La Junta Directiva

ÍN D EX

• LA PERSPECTIVA ARXIVÍSTICA DE LA GESTIÓ DELS DOCUMENTS ELCTRÓNICS ................................ 11

)ORDI SERRA SERRA

Responsable de gestió documental i Arxiu Central Departament d'universitats, Recerca i Societat de la Informació. Generalitat de Catalunya.

MONTSERRAT CANELA GARAYOA

Secció de Documents Administratius i Arxiu. Alt Comissariat de les nacions Unides per als Refugiats (ACNUR).

• LA GENERALITAT VALENCIANA ANTE UNA NUEVA REALIDAD: EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO ................ 27 JOAQUÍN GALEANO SENABRE

Director del proyecto de Firma Electrónica de la Generalitat Valenciana. Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte de la Generalitat Valenciana.

ROSA QUEREDA RODENAS

Directora del proyecto Generalitat en Red Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte de la Generalitat Valenciana.

• LA DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS A TRAVÉS DE METADATOS: UNA VISIÓN PARA LA ARCHIVÍSTICA DESDE LA NUEVA E-ADMINISTRACIÓN ..................... 47 EvA Mª MÉNDEZ RooRfcuEz

Dpto. Biblioteconomla y Documentación

Universidad Carlos 111 de Madrid

• DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PARTIR DE SOPORTES INTERMEDIOS (MICROFILM Y FOTOGRAFÍA) ..... 85 FERNANDO DE LA ÜSSA DfAZ

Archivo Histórico Nacional (Madrid)

• LA PRESERVATION DU DOCUMENT NUMERIQUE ......... 123 ]AMES M. TURNER

Écoíe de Bibliothéconomie et des Sciences de l'Information Université de Montréal

• ACCESO Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE LA ADMINISTRACIÓN ................ 137

]ULIÁN MARCELÓ

Universidad Polítlcnica de Va/,encia

• REFLEXJÓ D'UNA ARXJVERA SOBRE EL PROCÉS D'IMPLANTACIÓ D'UN SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓ DOCUMENTAL EN SUPORT ELCTRÓNIC .................. 177

ANNA LORENTE LóPEZ

Cap d'Unitat de Documentació i Arxiu de L'Agencia Catalana d'Aigua

• MODELOS Y EXPERIENCIAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL. EL CASO ANDALUZ. PROPUESTA TERMINOLÓGICA ............................ 199

ANTONIA HEREDIA HERRERA

Directora del Archivo General de Andalucía

• APENDIX LEGISLATIU ....................... .. .......... 235

- REAL DECRETO 937 /2003, DE 18 DE JULIO SOBRE LA

MODER.c'-IIZACTÓN DE LOS ARCHIVOS JUDICIALES ...................... 237

- PROPUESTA MODIFICADA DE REGLAMENTO DEL CONSEJO

POR EL QUE SE MODIFICA EL REGLAMENTO Nº 354/83 RELATIVO

A LA APERTURA AL PÚBLICO DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS

DE LA COMUNIDAD EUROPEA Y DE LA COMUNIDAD EUROPEA

DE LA ENERGIA ATÓMICA. (30.04.2003) ............................ 259

- REsorncróN DEL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA DE

6 DE MAYO DE 2003 SOBRE LOS ARCHIVOS EN LOS

ESTADOS MIEMBROS ... .. ..................... ... ............. 264

- ÜRDEN DE 27 DE MAYO DE 2003, DEL DEPARTAMENTO DE

CULTURA y TURISMO, POR LA QUE Sl APRUEBA EL MODELO

DE REGLAMENTO DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES DE ARAGóN ........... 266

- DECRETO 76/2003, DE 12 DE MAYO, POR EL QUE SE APRUEBA

EL REGLAMENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CANARIAS ................. 297