Archiwum Prac Dyplomowych - APD Archiwum Prac Dyplomowych - APD Author Katarzyna Bojanowska Subject

Archiwum Prac Dyplomowych - APD Instrukcja procedowania pracy dyplomowej w

systemie APD na UŁ dla Promotora i Recenzentów

Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji

(Krok 4), Praca gotowa do obrony (Krok 5)

Czerwiec 2017

COPYRIGHT@CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017

COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 1

1. Informacje ogólne

Archiwum Prac Dyplomowych (APD) to systemu powiązany z aplikacjami

USOS i USOSWEB. Służy do przechowywania i weryfikacji prac dyplomowych

studenta. Proces składania, zatwierdzania i drukowania pracy dyplomowej

przedstawia się następująco:

Pracownik dziekanatu w systemie USOS wprowadza podstawowe informacje o

pracy dyplomowej (tytuł pracy dyplomowej w języku oryginału, dane Promotora /

Kierującego pracą, dane Autora pracy, dane Recenzenta / ów pracy – jeśli na tym

etapie pracy są określeni). Pracownik dziekanatu uruchamia proces obsługi pracy

dyplomowej.

Dane o Pracy trafiają do systemu APD na listę zadań do Autora pracy – Studenta

i tym samym zostaje zainicjonowany proces wprowadzania pracy. Po uzupełnieniu

przez autora pracy danych w pracy dyplomowej (Krok 1) oraz załączeniu pliku z

pracą (Krok 2), praca trafia na listę zadań do Promotora na (Krok 3). Kierujący

pracą (Krok 3) dokonuje akceptacji danych dotyczących pracy oraz weryfikacji pod

względem oryginalność pracy (system antyplagiatowy). Następnie Promotor

przekazuje pracę na Krok 4 do Kierującego pracą i recenzentów. System APD


wysyła automatyczne powiadomienie e-mail do Kierującego pracą i recenzentów o

otrzymaniu Zadania dla pracy w APD: wystawieniu recenzji.

Uwaga: Jeżeli praca dyplomowa zostanie zaakceptowana przez Promotora na

Kroku 3 to przed przekazaniem jej do Recenzentów na Krok 4, należy upewnić się

czy Recenzenci zostali przypisani do tej pracy przez pracownika Dziekanatu w

systemie USOS. W przeciwnym razie praca dyplomowa nie będzie widoczna w APD

dla Recenzentów na Kroku 4 - zakładka MOJE PRACE w tabeli Zadania.

Praca będzie zapisana w systemie APD na Kroku 4 i będzie czekała na przypisanie

Recenzentów (po stronie systemu USOS).

Jak tylko Recenzenci zostaną przypisani (w systemie USOS) to praca pojawi się w

APD w zakładce MOJE PRACE w prawej kolumnie Zadania u Recenzentów.

Jeśli praca zostanie przekazana na Krok 4 bez zdefiniowanych Recenzentów i

zostaną oni dodani później (gdy praca będzie już na kroku 4) to system APD nie

wyśle Recenzentom automatycznego powiadomienia e-mail o Zadaniu dla pracy w

APD: wystawieniu recenzji.

Wszystkie kroki obiegu Pracy w APD następują po sobie i nie mogą być

uruchomione bez uzupełnienia niezbędnych danych / wykonania niezbędnych

czynności wymaganych dla danego kroku.


2. Logowanie do systemu APD

Na stronie https://apd.uni.lodz.pl w prawym górnym rogu należy kliknąć w zaloguj

się (1), system automatycznie przekieruje do strony Centralnego Systemu

Logowania https://logowanie.uni.lodz.pl

Na stronie Centralnego Systemu Logowania należy wpisać Identyfikator i Hasło -

takie jak do USOSWEB (2), po kliknięciu ZALOGUJ nastąpi powrót do strony APD na

konto Promotora / Recenzenta.

https://apd.uni.lodz.pl/

https://logowanie.uni.lodz.pl/


Dla ułatwienia dostępu do systemu APD link do strony podpięty jest również na

stronie https://usosweb.uni.lodz.pl w zakładce Aktualności pod nazwą

Archiwum Prac Dyplomowych.

Jeżeli Promotor / Recenzent jest zalogowany w USOSweb to po kliknięciu na

Archiwum Prac Dyplomowych automatycznie zostanie przeniesiony na stronę APD

jako użytkownik zalogowany (bez ponownej weryfikacji Identyfikatora i Hasła przez

Centralny System Logowania).

Powiązanie systemów działa również analogicznie ze strony APD do USOSweb. Po

wejściu na stronę APD https://apd.uni.lodz.pl w zakładce INFORMACJE podpięty

jest link do strony USOSWEB.

https://usosweb.uni.lodz.pl/

https://apd.uni.lodz.pl/


3. APD - krok 4 pracy – Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie

recenzji

Po zalogowaniu do systemu APD, Promotor / Recenzent od razu przekierowany jest

do zakładki MOJE PRACE.

Strona MOJE PRACE zawiera prace dyplomowe:

W lewej tabeli Prace dyplomowe – jest to lista prac Studentów dla których

Promotor / Recenzent pełni rolę Kierującego pracą, Recenzenta oraz Członka

Komisji.

Każdy podgląd zawiera co najwyżej 3 prace o najnowszej dacie złożenia. Aby

zobaczyć więcej prac, należy kliknąć nazwę roli lub zadania np. RECENZENT (4) lub

pokaż wszystkie (5).

Prawa tabela obejmuje Zadania – jest to lista prac otrzymanych od Studentów -

Autorów prac w celu akceptacji danych przez Promotora (Krok 3 Kierujący pracą:

akceptacja danych) oraz wystawienia recenzji (Krok 4 Kierujący pracą i recenzenci:

wystawianie recenzji).

Recenzent otrzymuje powiadomienie na swój adres e-mail (zgodny z USOSweb) o

otrzymaniu Zadania dla danej pracy w systemie APD z zastrzeżeniem, że jest do

pracy dyplomowej przypisany przez pracownika Dziekanatu w systemie USOS.


Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zarządzeniem nr 68 Rektora Uniwersytetu

Łódzkiego z dnia 06.04.2016r Promotor / Recenzenci w systemie APD:

1. Dokonuje akceptacji danych dotyczących pracy (Krok 3 Kierujący pracą:

akceptacja danych).

2. Weryfikuje oryginalność pracy, a następnie przekazuje pracę do recenzji (Krok 3

Kierujący pracą: akceptacja danych).

3. Promotor i recenzenci zamieszczają recenzje w systemie APD (Krok 4

Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji).

4. Dokonuje ostatecznego zatwierdzenia pracy w systemie APD (Krok 4

Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji – po wystawieniu wszystkich

recenzji Promotor dokonuje ostatecznego zatwierdzenia pracy na Krok 5: Praca

gotowa do obrony).

Na kroku 4 Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji - zadaniem

każdego z Recenzentów jest wystawienie recenzji do pracy, jednym z recenzentów

może być również Promotor.

System APD krok 4 wystawiania recenzji traktuje ogólnie pod tym pojęciem

oprócz dołączanych do pracy recenzji przez Recenzentów może być dodawana

przez Kierującego pracą opinia o pracy.

Poniżej zostały przedstawione zadania kroku 4 dla dwóch typów recenzentów:

I. Recenzent nie będący Kierującym pracą - Promotorem oraz

II. Recenzent będący Kierującym pracą - Promotorem.

Niezależnie czy Recenzent jest jednocześnie Kierującym pracą czy nie, aby

rozpocząć proces wystawienia recenzji dla pracy (Krok 4) należy w prawej kolumnie

Zadania w tabeli WPISZ RECENZJĘ kliknąć na tytuł pracy (6).

Otwarta zostanie strona z pracą dyplomową, etap pracy przedstawiony jest

zawsze na Statusie pracy pogrubioną czcionką (7) - widok strony dla Recenzenta

nie będącego Kierującym pracą.


Kolejne etapy dodawania recenzji wyglądają tak samo dla Recenzenta nie

będącego Kierującym pracą oraz Recenzenta będącego jednocześnie Kierującym

pracą:

1. W celu dodania recenzji do pracy należy kliknąć na czerwono oznaczoną ikonę

recenzji (8).

2. Po kliknięciu na ikonę otworzy się strona Szkic recenzji.

Uwaga: Recenzent na UŁ ma możliwość dołączenia do pracy dyplomowej w

APD recenzji tylko w formie pliku. (9)

3. W celu dołączenia pliku z recenzją należy kliknąć PRZEŚLIJ PLIK (10) otwarta

zostanie strona Edycja recenzji.


4. W celu dodania dokumentu należy w danych Plik z recenzją kliknąć Wybierz

plik (11) .

Uwaga: Recenzent dodaje recenzję w postaci jednego pliku w formacie PDF. Jeżeli

format dokumentu jest inny, należy przed dołączeniem go do pracy zmienić

rozszerzenie na PDF, za pomocą „Zapisz jako”. Maksymalny rozmiar pliku wynosi 10,0

MB.


5. Po dodaniu plik z recenzją, Recenzent wystawia Ocenę pracy dyplomowej w

skali od 2 do 5 (wybór z listy). Uwaga: bez dodania oceny nie będzie można

przypisać recenzji do pracy (12).

6. Po dołączeniu pliku z recenzją oraz wystawieniu oceny należy kliknąć ZAPISZ

(13). Automatycznie system przekieruje ze strony Edycja recenzji do strony

Szkic recenzji.

7. Jeżeli recenzja (plik z recenzją oraz ocena) jest gotowa do zatwierdzenia należy

kliknąć ZATWIERDŹ RECENZJĘ (14).

Jeśli recenzja wymaga poprawy (zmiana pliku z recenzją lub oceny), na tym

etapie Recenzent może kliknąć ZMIEŃ PLIK (15) - co spowoduje otwarcie

strony Edycja recenzji.

Jeżeli recenzja wraz z oceną mają zostać usunięte należy kliknąć WYCZYŚĆ (16).

UWAGA: W przypadku, gdy Recenzent doda recenzję wraz z oceną a następnie

kliknie ZATWIERDŹ RECENZJĘ (14) nie będzie miał już możliwości zmiany pliku/

oceny lub usunięcia błędnej recenzji. W takiej sytuacji należy skontaktować się z

Administratorem systemu APD.

8. Po naciśnięciu ZATWIERDŹ RECENZJĘ :

Dla Recenzenta nie będącego Kierującym pracą proces dodawania recenzji

zostaje zakończony. Po kliknięciu wróć do pracy Recenzent powróci na stronę pracy

ale nie będzie mógł edytować dodanej recenzji. Po kliknięciu na górze strony na

zakładkę MOJE PRACE Recenzent w prawej tabeli Zadania nie będzie miał pracy

dyplomowej z zadaniem WPISZ RECENZJĘ.


Dla Recenzenta będącego Kierującym pracą po kliknięciu wróć do pracy,

Promotor będzie mógł wykonać dla pracy następuję czynności:

Jeżeli praca wymaga poprawy, Kierujący pracą może ją cofnąć poprzez kliknięcie

STWÓRZ NOWY ZESTAW I PRZEKAŻ DO POPRAWY (17). Wykonanie tego

przejścia umożliwi Autorowi pracy poprawienie wprowadzonych danych i dodanych

plików. Zostanie utworzony kolejny Zestaw plików, co oznacza powtórzenie przez

Kierującego pracą czynności dla Kroku 3 a następnie dla Kierującego pracą i

recenzentów czynności dla Kroku 4.

Jeśli Kierujący pracą potwierdza, że w systemie APD są już zapisane wszystkie

recenzje lub pozostałe recenzje zostaną dostarczone poza APD (system dopuszcza

taką możliwość), to może on zmienić status pracy na Krok 5 Praca gotowa do obrony.

Aby to wykonać należy kliknąć PRACA GOTOWA DO OBRONY – ZAKOŃCZ PROCES

OBSŁUGI (18).

Uwaga: Po wykonaniu tego przejścia proces obsługi pracy zostanie zamknięty i nie

będzie można już wrócić do żadnego z poprzednich kroków.


Zatwierdzenie pracy z pominięciem Recenzentów

W przypadku, gdy żaden z Recenzentów nie jest przypisany do pracy i Kierujący

pracą nie pełni roli Recenzenta a praca została przekazana na Krok 4 to nie jest ona

widoczna w tabeli Zadania u żadnego z użytkowników (Student, Promotor,

Recenzenci nie przypisani). W takim przypadku system daje Promotorowi

możliwość dokonania ostatecznego zatwierdzenia pracy i tym samym przesłania jej

na Krok 5 Praca gotowa do obrony bez przypisanych recenzentów.

W tym celu Promotor w zakładce MOJE PRACE w lewej tabeli KIERUJĄCY PRACĄ

musi wyszukać pracę dla której chce dokonać zatwierdzenia i kliknąć w jej tytuł.

Zostanie otwarta strona z Pracą na Kroku 4, aby dokonać ostatecznego

zatwierdzenia pracy dyplomowej powinien kliknąć w PRACA GOTOWA DO

OBRONY – ZAKOŃCZ PROCES OBSŁUGI (18).

Uwaga: Po wykonaniu tego przejścia proces obsługi pracy zostanie zamknięty i nie

będzie można już wrócić do żadnego z poprzednich kroków.

Po ostatecznym zatwierdzeniu pracy przez Kierującego pracą (po kliknięciu

PRACA GOTOWA DO OBRONY – ZAKOŃCZ PROCES OBSŁUGI) praca zostaje

przesłana z Kroku 4 na Krok 5 Praca gotowa do obrony i tym samym zakończony

jest proces obsługi pracy w APD.

Autor pracy, Kierujący pracą oraz Recenzenci mogą podejrzeć pracę dyplomowa

w systemie poprzez kliknięcie w zakładce MOJE PRACE w lewej tabeli Prace

dyplomowe na tytuł pracy. Otwarty wówczas zostanie podgląd strony Pracy z

pogrubionym opisem kroku na którym praca się znajduje (w tym przypadku Krok 5),

jednak ani żaden z użytkowników nie będzie mógł dokonać już działania na pracy

(dodać brakującą recenzję, wycofać pracę do poprawy itp.).

O dokonaniu ostatecznego zatwierdzenia przez Promotora pracy dyplomowej w

systemie APD Autor pracy otrzyma stosowne powiadomienie e-mail z systemu, że

praca gotowa jest do obrony – przejście Pracy z Kroku 4 na Krok 5.

Student drukuje ostateczną wersję pracy dyplomowej z APD i składa ją w

dziekanacie. Praca ta dla zapewnienia spójności wersji elektronicznej z papierową

zawiera numery kontrolne tzw. mechanizm kontroli zgodności pracy przesłanej do

APD z wersją papierową złożoną w dziekanacie.


Role Kierującego pracą, Promotora oraz Opiekun pracy dla pracy dyplomowej

Zgodnie z Regulaminem studiów w Uniwersytecie Łódzkim w § 2 pkt. 4. określono

termin „Kierujący pracą – to nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień

naukowy doktora i zatrudniony na stanowisku co najmniej adiunkta lub starszego

wykładowcy, pod którego kierunkiem student przygotowuje pracę dyplomową.”

Termin ten można też zamiennie używać z terminem Promotor, który występuje w

Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym.

Natomiast termin Opiekun pracy magisterskiej – zgodnie z § 47 pkt. 2. Regulaminu studiów: „na kierunkach eksperymentalnych oraz związanych z pracą w terenie kierownik jednostki dydaktycznej, w której wykonywana jest praca magisterska, może wyznaczyć w porozumieniu z kierującym pracą opiekuna pracy magisterskiej spośród pracowników lub doktorantów jednostki. Do zadań opiekuna należy pomoc w wykonywaniu eksperymentalnej części pracy, w rozwiązywaniu problemów technicznych oraz nadzór nad bezpieczeństwem pracy studenta.” Opiekunowie prac magisterskich nie sporządzają recenzji. Zgodnie z § 49 pkt. 1. Regulaminu studiów „oceny pracy dyplomowej przedstawionej w formie pisemnej dokonują niezależnie kierujący pracą oraz recenzent.”

W przypadku wystąpienia problemów podczas procesu wprowadzania pracy w APD

zapraszamy na stronę pomocy https://apdhelp.uni.lodz.pl/ oraz kontakt e-mail:

[email protected] .

https://apdhelp.uni.lodz.pl/

mailto:[email protected]

Archiwum Prac Dyplomowych - APD Archiwum Prac Dyplomowych - APD Author Katarzyna Bojanowska Subject

Documents

Transcript of Archiwum Prac Dyplomowych - APD Archiwum Prac Dyplomowych - APD Author Katarzyna Bojanowska Subject