Archiwizacja Pracy Dyplomowej w Systemie APD

Instrukcja dla studentów

Czerwiec 2014

UWAGI WSTĘPNE

KIEDY ZAMIESZCZAĆ PRACE: Aby zamieścić prace w systemie APD, dziekanat jest zobowiązany do wpisania tematu pracy do systemu USOS. W przeciwnym wypadku archiwizacja pracy będzie niemożliwa. Dziekanat wpisuje dane potrzebne do archiwizacji w momencie zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej.

HASŁO: Hasło do systemu APD jest takie same jak do systemu USOSweb, jeśli nie masz hasła odzyskaj je za pomocą adresu e-mailowego.

NAZWA PLIKU Z PRACĄ: System przyjmuje pliki o rozszerzeniu *.tgz, *.pdf, *.zip. Pliki te nazywamy według następujących schematów: Praca licencjacka:

Kod Wydziału - numer indeksu-LIC

np.: WFCH-58947-LIC.pdf

Praca magisterska:

Kod Wydziału - numer indeksu-MGR

np.: WFCH-58947-MGR.pdf

SCHEMAT WGRYWANIA PRACY DO SYSTEMU APD

Logowanie do systemu : Hasło + identyfikator takie samo jak do Usosweba https://apd.uksw.edu.pl

Po kliknięciu „zaloguj” zostajemy przekierowani do strony Centralnego Systemu Uwierzytelniania CAS wpisujemy tu identyfikator (nr indeksu ) i hasło.

Po zalogowaniu w zakładce Zadania pojawi się temat naszej pracy, należy w niego kliknąć.

STATUS PRACY NR 1 Etap ten polega na wprowadzeniu do systemu następujących danych: 1. język pracy 2. streszczenie pracy dyplomowej i słowa kluczowe 3. zapis danych Po zapisaniu danych należy przejść do kolejnego etapu -Przejdź do dodawania plików (NR 4)

STATUS PRACY NR 2 Etap polega na wgraniu pliku z pracą System przyjmuje pliki o rozszerzeniu *.tgz, *.pdf, *.zip. Pliki te nazywamy według następujących schematów: Praca licencjacka:

Kod Wydziału - numer indeksu-LIC

np.: WFCH-58947-LIC.pdf

Praca magisterska:

Kod Wydziału - numer indeksu-MGR

np.: WFCH-58947-MGR.pdf

Praca inżynierska

Kod Wydziału - numer indeksu-INZ.

np.: WFCH-58947-INZ.pdf

Praca doktorska

Kod Wydziału - numer indeksu-DOK.

np.: WFCH-58947-DOK.pdf

Na stronie pracy należy kliknąć w odnośnik Dodaj pliki, spowoduje to przeniesienie do strony zarządzania plikami pracy.

Kolejne etapy dodawania pliku z pracą do systemu to:

1. Przeglądaj (tutaj wybieramy plik z pracą)

2. w opisie należy wpisać temat pracy i kliknąć Dodaj do zestawu

Po dodaniu pliku z pracą należy po lewej stronie kliknąć w temat swojej pracy

Na tej stronie trzeba zatwierdzić umieszczone dane ( krok ten jest nieodwracalny).

Po przejściu 2 pierwszych statusów możemy wydrukować

dokumenty z systemu, znajdują się one przy nazwisku autora

STATUS PRACY NR 3 Na tym kroku promotor akceptuje bądź odrzuca dane.