Archiwum Prac Dyplomowych - APDapdhelp.uni.lodz.pl/wp-content/uploads/2017/04/...2017/05/05 ·...
Transcript of Archiwum Prac Dyplomowych - APDapdhelp.uni.lodz.pl/wp-content/uploads/2017/04/...2017/05/05 ·...
Archiwum Prac Dyplomowych - APD Instrukcja procedowania pracy dyplomowej w
systemie APD na UŁ dla Promotora i Recenzentów
Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji
(Krok 4), Praca gotowa do obrony (Krok 5)
Maj 2017
COPYRIGHT@CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 1
1. Informacje ogólne
Archiwum Prac Dyplomowych (APD) to systemu powiązany z aplikacjami
USOS i USOSWEB. Służy do przechowywania i weryfikacji prac dyplomowych
studenta. Proces składania, zatwierdzania i drukowania pracy dyplomowej
przedstawia się następująco:
Pracownik dziekanatu w systemie USOS wprowadza podstawowe informacje o
pracy dyplomowej (tytuł pracy dyplomowej w języku oryginału, dane Promotora /
Kierującego pracą, dane Autora pracy, dane Recenzenta / ów pracy – jeśli na tym
etapie pracy są określeni). Pracownik dziekanatu uruchamia proces obsługi pracy
dyplomowej.
Dane o Pracy trafiają do systemu APD na listę zadań do Autora pracy – Studenta
i tym samym zostaje zainicjonowany proces wprowadzania pracy. Po uzupełnieniu
przez autora pracy danych w pracy dyplomowej (Krok 1) oraz załączeniu pliku z
pracą (Krok 2), praca trafia na listę zadań do Promotora na (Krok 3). Kierujący
pracą (Krok 3) dokonuje akceptacji danych dotyczących pracy oraz weryfikacji pod
względem oryginalność pracy (system antyplagiatowy). Następnie Promotor
przekazuje pracę na Krok 4 do Kierującego pracą i recenzentów. System APD
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 2
wysyła automatyczne powiadomienie e-mail do Kierującego pracą i recenzentów o
otrzymaniu Zadania dla pracy w APD: wystawieniu recenzji.
Uwaga: Jeżeli praca zostanie zaakceptowana przez Promotora na Kroku 3 to
przed przekazaniem jej do Recenzentów na Krok 4, należy upewnić się czy
Recenzenci zostali przypisani do pracy dyplomowej przez pracownika Dziekanatu w
systemie USOS.
Praca nie będzie widoczna na liście zadań żadnego z użytkowników (Autora
pracy, Kierującego pracą, Recenzenta), gdy Recenzenci nie będą przypisani do pracy
a zostanie ona przekazana przez Kierującego pracą na Krok 4. Praca będzie zapisana
w systemie APD na Kroku 4 i będzie czekała na przypisanie Recenzentów (po stronie
systemu USOS).
Jak tylko Recenzenci zostaną przypisani (w USOSie) to praca pojawi się w APD w
zakładce MOJE PRACE w prawej kolumnie Zadania u Recenzentów.
Jeśli praca zostanie przekazana na Krok 4 bez zdefiniowanych Recenzentów i
zostaną oni dodani później (gdy praca będzie już na kroku 4) to system APD nie
wyśle Recenzentom automatycznego powiadomienia e-mail o Zadaniu dla pracy w
APD: wystawieniu recenzji.
Wszystkie kroki obiegu Pracy w APD następują po sobie i nie mogą być
uruchomione bez uzupełnienia niezbędnych danych / wykonania niezbędnych
czynności wymaganych dla danego kroku.
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 3
2. Logowanie do systemu APD
Na stronie https://apd.uni.lodz.pl w prawym górnym rogu należy kliknąć w zaloguj
się (1), system automatycznie przekieruje do strony Centralnego Systemu
Logowania https://logowanie.uni.lodz.pl
Na stronie Centralnego Systemu Logowania należy wpisać Identyfikator i Hasło -
takie jak do USOSWEB (2), po kliknięciu ZALOGUJ nastąpi powrót do strony APD na
konto Promotora / Recenzenta.
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 4
Dla ułatwienia dostępu do systemu APD link do strony podpięty jest również na
stronie https://usosweb.uni.lodz.pl w zakładce Aktualności pod nazwą
Archiwum Prac Dyplomowych.
Jeżeli Promotor / Recenzent jest zalogowany w USOSweb to po kliknięciu na
Archiwum Prac Dyplomowych automatycznie zostanie przeniesiony na stronę APD
jako użytkownik zalogowany (bez ponownej weryfikacji Identyfikatora i Hasła przez
Centralny System Logowania).
Powiązanie systemów działa również analogicznie ze strony APD do USOSweb. Po
wejściu na stronę APD https://apd.uni.lodz.pl w zakładce INFORMACJE podpięty
jest link do strony USOSWEB.
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 5
3. APD - krok 4 pracy – Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie
recenzji
Po zalogowaniu do APD, Promotor / Recenzent od razu przekierowany jest do
zakładki MOJE PRACE.
Strona MOJE PRACE zawiera prace dyplomowe:
W lewej tabeli Prace dyplomowe – jest to lista prac Studentów dla których
Promotor / Recenzent pełni rolę Kierującego pracą, Recenzenta oraz Członka
Komisji.
Każdy podgląd zawiera co najwyżej 3 prace o najnowszej dacie złożenia. Aby
zobaczyć więcej prac, należy kliknąć nazwę roli lub zadania np. RECENZENT (4) lub
pokaż wszystkie (5).
Prawa tabela obejmuje Zadania – jest to lista prac otrzymanych od Studentów -
Autorów prac w celu akceptacji danych przez Promotora (Krok 3 Kierujący pracą:
akceptacja danych) oraz wystawienia recenzji (Krok 4 Kierujący pracą i recenzenci:
wystawianie recenzji).
Recenzent otrzymuje powiadomienie na swój adres e-mail (zgodny z USOSweb) o
otrzymaniu Zadania dla danej pracy w systemie APD z zastrzeżeniem, że jest do
pracy dyplomowej przypisany przez pracownika Dziekanatu w systemie USOS.
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 6
Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zarządzeniem nr 68 Rektora Uniwersytetu
Łódzkiego z dnia 06.04.2016r Promotor / Recenzenci w systemie APD:
1. Dokonuje akceptacji danych dotyczących pracy (Krok 3 Kierujący pracą:
akceptacja danych).
2. Weryfikuje oryginalność pracy, a następnie przekazuje pracę do recenzji (Krok 3
Kierujący pracą: akceptacja danych).
3. Promotor i recenzenci zamieszczają recenzje w systemie APD (Krok 4
Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji).
4. Dokonuje ostatecznego zatwierdzenia pracy w systemie APD (Krok 4
Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji – po wystawieniu wszystkich
recenzji Promotor dokonuje ostatecznego zatwierdzenia pracy na Krok 5: Praca
gotowa do obrony).
Na kroku 4 Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji - zadaniem
każdego z recenzentów jest wystawienie recenzji do pracy, jednym z recenzentów
może być również Promotor.
System APD krok 4 wystawiania recenzji traktuje ogólnie pod tym pojęciem
oprócz dołączanych do pracy recenzji przez Recenzentów może być dodawana
przez Kierującego pracą opinia o pracy.
Poniżej zostały przedstawione zadania kroku 4 dla dwóch typów recenzentów:
I. Recenzent nie będący Kierującym pracą - Promotorem oraz
II. Recenzent będący Kierującym pracą - Promotorem.
Niezależnie czy Recenzent jest jednocześnie Kierującym pracą czy nie, aby
rozpocząć proces wystawienia recenzji dla pracy (Krok 4) należy w prawej kolumnie
Zadania w tabeli WPISZ RECENZJĘ kliknąć na tytuł pracy (6).
Otwarta zostanie strona z pracą dyplomową, etap pracy przedstawiony jest
zawsze na Statusie pracy pogrubioną czcionką (7) - widok strony dla Recenzenta
nie będącego Kierującym pracą.
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 7
Kolejne etapy dodawania recenzji wyglądają tak samo dla Recenzenta nie
będącego Kierującym pracą oraz Recenzenta będącego jednocześnie Kierującym
pracą:
1. W celu dodania recenzji do pracy należy kliknąć na czerwono oznaczoną ikonę
recenzji (8).
2. Po kliknięciu na ikonę otworzy się strona Szkic recenzji.
Uwaga: Recenzent na UŁ ma możliwość dołączenia do pracy dyplomowej w
APD recenzji tylko w formie pliku. Należy zwrócić uwagę czy pod polami Dane
recenzji wskazana jest dla dokumentu forma: Recenzja w formie pliku.
Jeżeli system pokazuje „Recenzja w formie tekstowej” to należy kliknąć na
strzałkę w tym polu i wybrać z listy „Recenzja w formie pliku” a następnie
ZMIEŃ (9).
3. Po dokonaniu zmiany na właściwy typ „Recenzja w formie pliku” na stronie
Szkicu recenzji pojawi się pozycja do dodania pliku. W celu dołączenia pliku z
recenzją należy kliknąć PRZEŚLIJ PLIK (10).
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 8
4. Po kliknięciu PRZEŚLIJ PLIK (10) otworzy się strona Edycja recenzji. W celu
dodania dokumentu należy w danych Plik z recenzją kliknąć Wybierz plik
(11) .
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 9
Recenzent dodaje recenzję w postaci jednego pliku w formacie PDF. Jeżeli format
dokumentu jest inny, należy przed dołączeniem go do pracy zmienić rozszerzenie na
PDF, za pomocą „zapisz jako”. Maksymalny rozmiar pliku wynosi 10,0 MB.
5. Następnie Recenzent wystawia Ocenę pracy dyplomowej w skali od 2 do 5
(wybór z listy). Uwaga: bez dodania oceny nie będzie można przypisać recenzji
do pracy (12).
6. Po dołączeniu pliku z recenzją oraz wystawieniu oceny należy kliknąć ZAPISZ
(13). Automatycznie system przekieruje ze strony Edycja recenzji do strony
Szkic recenzji.
7. Jeżeli recenzja jest gotowa do zatwierdzenia należy kliknąć ZATWIERDŹ
RECENZJĘ (14).
Jeśli recenzja wymaga poprawy (zmiana pliku lub oceny), na tym etapie
Recenzent może kliknąć ZMIEŃ PLIK (15) - co spowoduje otwarcie strony
Edycja recenzji.
Jeżeli recenzja wraz z oceną mają zostać usunięte należy kliknąć WYCZYŚĆ (16).
UWAGA: W przypadku, gdy Recenzent doda recenzję wraz z oceną, zatwierdzi ją a
następnie przekaże pracę na kolejny krok (lub do kolejnego recenzenta) - czyli praca
zniknie z jego tabeli Zadania, to Recenzent nie będzie miał już możliwości zmiany
pliku/ oceny lub usunięcia błędnej recenzji. W takiej sytuacji należy skontaktować
się z Administratorem systemu APD.
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 10
8. Po naciśnięciu ZATWIERDŹ RECENZJĘ :
Dla Recenzenta nie będącego Kierującym pracą proces dodawania recenzji
zostaje zakończony. Po kliknięciu wróć do pracy Recenzent powróci na stronę pracy
ale nie będzie mógł edytować dodanej recenzji. Po kliknięciu na górze strony na
zakładkę MOJE PRACE Recenzent w prawej tabeli Zadania nie będzie miał pracy
dyplomowej z zadaniem WPISZ RECENZJĘ.
Dla Recenzenta będącego Kierującym pracą po kliknięciu wróć do pracy,
Promotor będzie mógł wykonać dla pracy następuję czynności:
Jeżeli praca wymaga poprawy, Kierujący pracą może ją cofnąć poprzez kliknięcie
STWÓRZ NOWY ZESTAW I PRZEKAŻ DO POPRAWY (17). Wykonanie tego
przejścia umożliwi Autorowi pracy poprawienie wprowadzonych danych i dodanych
plików. Zostanie utworzony kolejny Zestaw plików, co oznacza powtórzenie przez
Kierującego pracą czynności dla Kroku 3 a następnie dla Kierującego pracą i
recenzentów czynności dla Kroku 4.
Jeśli Kierujący pracą potwierdza, że w systemie APD są już zapisane wszystkie
recenzje lub pozostałe recenzje zostaną dostarczone poza APD (system dopuszcza
taką możliwość), to może on zmienić status pracy na Krok 5 Praca gotowa do obrony.
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 11
Aby to wykonać należy kliknąć PRACA GOTOWA DO OBRONY – ZAKOŃCZ PROCES
OBSŁUGI (18).
Uwaga: Po wykonaniu tego przejścia proces obsługi pracy zostanie zamknięty i nie
będzie można już wrócić do żadnego z poprzednich kroków.
Zatwierdzenie pracy z pominięciem Recenzentów
W przypadku, gdy żaden z Recenzentów nie jest przypisany do pracy i Kierujący
pracą nie pełni roli Recenzenta a praca została przekazana na Krok 4 to nie jest ona
widoczna w tabeli Zadania u żadnego z użytkowników (Student, Promotor,
Recenzenci nie przypisani). W takim przypadku system daje Promotorowi
możliwość dokonania ostatecznego zatwierdzenia pracy i tym samym przesłania jej
na Krok 5 Praca gotowa do obrony bez przypisanych recenzentów.
W tym celu Promotor w zakładce MOJE PRACE w lewej tabeli KIERUJĄCY PRACĄ
musi wyszukać pracę dla której chce dokonać zatwierdzenia i kliknąć w jej tytuł.
Zostanie otwarta strona z Pracą na Kroku 4, aby dokonać ostatecznego
zatwierdzenia pracy dyplomowej powinien kliknąć w PRACA GOTOWA DO
OBRONY – ZAKOŃCZ PROCES OBSŁUGI (18).
Uwaga: Po wykonaniu tego przejścia proces obsługi pracy zostanie zamknięty i nie
będzie można już wrócić do żadnego z poprzednich kroków.
Po ostatecznym zatwierdzeniu pracy przez Kierującego pracą (po kliknięciu
PRACA GOTOWA DO OBRONY – ZAKOŃCZ PROCES OBSŁUGI) praca zostaje
przesłana z Kroku 4 na Krok 5 Praca gotowa do obrony i tym samym zakończony
jest proces obsługi pracy w APD.
Autor pracy, Kierujący pracą oraz Recenzenci mogą podejrzeć pracę dyplomowa
w systemie poprzez kliknięcie w zakładce MOJE PRACE w lewej tabeli Prace
dyplomowe na tytuł pracy. Otwarty wówczas zostanie podgląd strony Pracy z
pogrubionym opisem kroku na którym praca się znajduje (w tym przypadku Krok 5),
jednak ani żaden z użytkowników nie będzie mógł dokonać już działania na pracy
(dodać brakującą recenzję, wycofać pracę do poprawy itp.).
O dokonaniu ostatecznego zatwierdzenia przez Promotora pracy dyplomowej w
systemie APD Autor pracy otrzyma stosowne powiadomienie e-mail z systemu, że
praca gotowa jest do obrony – przejście Pracy z Kroku 4 na Krok 5.
Student drukuje ostateczną wersję pracy dyplomowej z APD i składa ją w
dziekanacie. Praca ta dla zapewnienia spójności wersji elektronicznej z papierową
zawiera numery kontrolne tzw. mechanizm kontroli zgodności pracy przesłanej do
APD z wersją papierową złożoną w dziekanacie.
COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 12
Role Kierującego pracą, Promotora oraz Opiekun pracy dla pracy dyplomowej
Zgodnie z Regulaminem studiów w Uniwersytecie Łódzkim w § 2 pkt. 4. określono
termin „Kierujący pracą – to nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień
naukowy doktora i zatrudniony na stanowisku co najmniej adiunkta lub starszego
wykładowcy, pod którego kierunkiem student przygotowuje pracę dyplomową.”
Termin ten można też zamiennie używać z terminem Promotor, który występuje w
Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym.
Natomiast termin Opiekun pracy magisterskiej – zgodnie z § 47 pkt. 2. Regulaminu studiów: „na kierunkach eksperymentalnych oraz związanych z pracą w terenie kierownik jednostki dydaktycznej, w której wykonywana jest praca magisterska, może wyznaczyć w porozumieniu z kierującym pracą opiekuna pracy magisterskiej spośród pracowników lub doktorantów jednostki. Do zadań opiekuna należy pomoc w wykonywaniu eksperymentalnej części pracy, w rozwiązywaniu problemów technicznych oraz nadzór nad bezpieczeństwem pracy studenta.” Opiekunowie prac magisterskich nie sporządzają recenzji. Zgodnie z § 49 pkt. 1. Regulaminu studiów „oceny pracy dyplomowej przedstawionej w formie pisemnej dokonują niezależnie kierujący pracą oraz recenzent.”
W przypadku wystąpienia problemów podczas procesu wprowadzania pracy w APD
zapraszamy na stronę pomocy https://apdhelp.uni.lodz.pl/ oraz kontakt e-mail: