Promocje fryzjerskie i kosmetyczne w hurtowni fryzjersko - kosmetycznej PROGRESS WRZEŚNIA
„Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i...
Transcript of „Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i...
„Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i krajowa baza produktów wg GS1”
Kongres Świata Przemysłu Kosmetycznego13 - 14 październik 2010 w Warszawie
Anna Kosmacz-Chodorowska
2
ADC to automatyczne — za pomocą specjalnych urządzeń — wprowadzanie danych do komputerowych systemów informatycznych. Termin ten oznacza bezpośrednie wprowadzanie danych do systemu komputerowego lub innego urządzenia sterowanego mikroprocesorem bez użycia klawiatury
Automatyczne Gromadzenie / Zbieranie Danych (ADC - ang. Automatic Data Capture)Wcześniejsze terminy: AI, Auto ID, AIDC
ADC - techniki ADC - systemy ADC
Narzędzia usprawniające logistykę - ADC
3 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Narzędzia usprawniające logistykę - EDI / ebXML
EDI - Electronic Data Interchange / - Elektroniczna Wymiana Danych to wymiana standardowo sformatowanych komunikatów między systemami informatycznymi partnerów handlowych przy minimalnej interwencji człowieka
Firma A Firma Bkomunikaty konwersja komunikaty
Zamiastpapierowegodokumentukomunikatelektroniczny
4
Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów Ustalone struktury, formaty, wymiary Likwidacja błędów w danychRedukcja kosztówUsprawnienie operacji logistycznych
• skrócenie czasu realizacji transakcji• szybsza realizacja dostaw• zarządzanie łańcuchem dostaw
Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i strategii logistycznych
Korzyści ze stosowaniastandardów globalnych GS1
5
108 organizacji krajowych150 obsługiwanych krajów
kraje z organizacjami członkowskimi GS1
kraje obsługiwane bezpośrednio przez GS1 Global Office w Brukseli
Standardy globalne e-gospodarki-zasięg: kraje członkowskie GS1
7 ©2010 ILiM – GS1 Polska
GTIN - jednostki handlowe - każda jednostka (produkt lub usługa) wyceniana, zamawiana i fakturowana – jednostki sztukowe i o zmiennych ilościach w dowolnych jednostkach miary
SSCC- jednostki logistyczne - jednostka stworzona dla potrzeb magazynowania i transportu – pudła, pojemniki, skrzynki, palety
GLN – lokalizacje fizyczne, funkcjonalne i prawne (firma,oddział, magazyn, ...) – dostawcy, producenci, hurtownie, sklepy, apteki, szpitale, instytucje państwowe, … oraz lokalizacje fizyczne
Globalne identyfikatory wg zastosowania
A
B
1234567890128
8
Nośniki danych GS1– kody kreskowe
•Standardowe i powszechnie
stosowane symboliki kodów
kreskowych służą do
automatycznej identyfikacji
jednostek handlowych i ich
atrybutów (serii, daty, zmiennej
ilości, …), lokalizacji formalno-
prawnych i fizycznych, jednostek
logistycznych, przesyłek,
zasobów, w tym zasobów
zwrotnych oraz innych informacji
biznesowych np. nr zamówienia. GS1-128
1 8 9 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4ITF-14
4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 6 >
EAN/UPC Data Data Matrix Bar
9 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Standardy globalnej identyfikacji – GTIN dla detalu
i opakowań hurtowych
Znakowanie jednostek handlowych – GTIN-13GS1: prefiks organizacji krajowej i cyfra kontrolnaW Polsce - umowa z GS1 PolskaNr jednostki kodującej: od 1990 r. - 4, od 97 r. – 4 i 5, od 98 r. – 4-7 cyfrNr indywidualny towaru - 10, 1000, 10 000 lub 100 000
Struktura numeru GTIN-13 obowiązująca w PolscePrefiks Nr jednostki Indywidualny CyfraGS1 kodującej nr towaru kontrolna
590 P1 P2 P3 P4 T1 T2 T3 T4 T5 K590 P1 P2 P3 P4 P5 T1 T2 T3 T4 K590 P1 P2 P3 P4 P5 P6 T1 T2 T3 K590 P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 T1 T2 K
10 ©2010 ILiM – GS1 Polska
590 T T T T K
Prefiks organizacji krajowej GS1
Numer towaru nadawany przez organizację krajową GS1
Cyfra kontrolna
Kodowanie jednostek handlowych detalicznych - małych
STRUKTURA SYMBOLU EAN-8
ZNAKI KODOWANE
Znakrozdzielający
Znakstart/stop
Numerkraju
Numerindywidualnytowaru Cyfra
kontrolnaZnakstart/stop
Towary w opakowaniach na których nie mieści się EAN-13Struktura numeru GTIN-8obowiązująca w Polsce
11 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Identyfikatory Zastosowania GS1przykład: kody lokalizacyjne GLN
i pocztowe1. IZ 410 — Kod lokalizacyjny odbiorcy towaru format n13
(wysłać do, dostarczyć do)2. IZ 411 — Kod lokalizacyjny odbiorcy faktury, rachunku
(rachunek do, faktura do) format n133. IZ 412 — Kod lokalizacyjny dostawcy (zakupiono od) format n134. IZ 413 — Kod lokalizacyjny odbiorcy towaru
(gdy towar przechodzi przez punkt pośredni) format n135. IZ 414 — Kod lokalizacyjny GLN
(do identyfikacji fizycznej) format n136. IZ 420 — Kod pocztowy odbiorcy krajowego format an..97. IZ 421 — Kod pocztowy odbiorcy zagranicznego i kod odbiorcy
(kod kraju wg normy ISO 3166) (Polska ma numer 616) format n3 + an..9
8. IZ 422 — Kod pochodzenia produktu (kod kraju wg normy ISO 3166) format n3
12
Kodowanie opakowania zbiorczego - jednostki logistycznej
– IZ 02 - Zawartość– IZ 37 - Ilość – IZ 17 - Termin ważności – IZ 10 - Numer serii produkcyjnej
– + IZ 00 - SSCC (odrębny wiersz kodu kreskowego GS1-128)
(01) 9 5 9 0 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (30) 5 0 (10) a b c d(02) 05909990123452 (17) 090321 (37) 80 (10) 41
A
B
Identyfikatory Zastosowania GS1 znakowania jednosteklogistycznych z dodatkowymi informacjami kodem GS1-128
13 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Standard etykiety logistycznej / transportowej GS1
14 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Identyfikacja dostarczanych surowców i opakowańGTIN, SSCC, nr partii
PRODUCENTDOSTAWCY SUROWCÓWI OPAKOWAŃ
Identyfikacja produkowanych wyrobów – op. detaliczne,
hurtowe, paletyGTIN, SSCC, nr partii
HURTOWNIK
Wykorzystanie oznaczeń na dostarczanych towarachi paletach + identyfikacja
wysyłanych opakowań i paletGTIN, SSCC, nr partii
Wykorzystanie oznaczeń na dostarczanych towarach
i paletachGTIN, SSCC, nr partii
DETALISTA
KOŃCOWIODBIORCY
GLN 1
GLN 4
GLN 3 GLN 5
GLN 6GLN 8
GLN 7
GLN 2
Globalne identyfikatory GS1 w wymianie informacji w łańcuchu dostaw:
ADC i EDI
1515
ADC wewnątrz firmy: podstawowe funkcje magazynu
+ strategia monitorowaniaPrzyjęcie Składowanie Kompletacja Wydania
Wszelkie operacje magazynowe są
realizowane systemowo
16 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Dodatkowa funkcjonalność systemu ADC – traceability
Wykorzystanie kodów kreskowych wg standardów GS1 w firmie produkcyjnej i handlowej dla śledzenia
produktów: traceability
ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE)NR 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r.dotyczące produktów kosmetycznych
obowiązujące częściowo już od 1 grudnia 2010 r.,częściowo od 11 stycznia 2013 a całościowo od 11 lipca 2013
17
Synchronizacja ADC z EDI - przykład Zamówienie
w UN/EDIFACT / EANCOMUNH+ME000001+ORDERS:D:93A:UN:EAN007' BGM+220+128576' DTM+137:19930830:102' NAD+BY+5412345000010::9' NAD+SU+4012345500000::9' LIN+1++4000862141404:EN' QTY+21:48' MOA+203:699.84' UNS+S' CNT+2:1' UNT+11+ME000001'
UNH+ME000001+ORDERS:D:93A:UN:EAN007' początek komunikatuBGM+220+128576' identyfikacja dokumentuDTM+137:19930830:102' data NAD+BY+5412345000010::9' kupujący (GLN)NAD+SU+4012345500000::9' sprzedający (GLN)LIN+1++4000862141404:EN' towar 1 (GTIN)QTY+21:48' ilość MOA+203:699.84' wartość UNS+S' segment sterującyCNT+2:1' segment kontrolny UNT+11+ME000001' zakończenie komunikatuNowe trendy: ebXML - XML/EDI = formatki internetowe
18 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Moje GS1 - cele podstawowe i operacyjne projektu
I etap - Jedno okienko: Moje GS1 - stały dostęp firmy do danych wg
globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN
- Krajowa Baza POZ - stały dostęp uczestników systemu GS1 do danych wg globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN
II etap - Moje GS1 i Krajowa Baza POZ elementem GS1 Info Broker – sieci certyfikowanych i wiarygodnych informacji na temat produktów okodowanych numerami GS1
19
Moje GS1 - „jedno okienko”
Cel:•Internetowy katalog•obejmujący wszystkie produkty•oparty na standardach GS1 – wg GTIN
z którego korzystaliby docelowo: •producenci•hurtownie•detaliści•konsumenci - po uruchomieniu komponentu mobilnego
20
Moje GS1 - „jedno okienko” a KBPOZ
Moje GS1: element na platformie internetowej EPOKA umożliwiający:
I - zarządzanie katalogiem własnych produktów z numerami GTIN, w tym: korektę opisów, wprowadzanie brakujących produktów i nadawanie im numerów GTIN
II - Dla produktów ochrony zdrowia – dodatkowo - przeglądanie katalogu swoich produktów (wg danych IMS) oraz uzupełnienie bazy BAZYL o numery GTIN i dodatkowe informacje
III - podgląd pod bazę BAZYL z już zgromadzonymi informacjami o produktach [część bazy BAZYL, która jest widoczna w aplikacji Moje GS1 i pełna KBPOZ]
21
Moje GS1 - funkcjonalność
Moje GS1 – Katalog wyrobów firmy: przeglądanie, sortowanie, …
22
Moje GS1 - funkcjonalność
Moje GS1 – Dodawanie nowego produktu z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14) oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN
23
Moje GS1 - funkcjonalność
Moje GS1 – Dodawanie nowego produktu - klasyfikacja
24
Moje GS1 - funkcjonalność
Moje GS1 – usuwanie produktu
25
Moje GS1 - funkcjonalność
Moje GS1 – identyfikatory lokalizacyjne
26
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
KBPOZ – Szczegóły o każdym z wyrobów branżowych: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przeglądanie
27
Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1
KBPOZ – Szczegóły o każdym z wyrobów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przykład
28
Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1
KBPOZ – Funkcjonalność dla wyrobów firmy: dane, uzupełnianie nr GTIN, zgłaszanie zmian danych do bazy FDB BAZYL
29
Anna Kosmacz-Chodorowska tel. +48 (061) 850 49 80, 605 539 718
e-mail: [email protected]
www.gs1pl.org, www.ilim.poznan.pl
Dziękuję za uwagę !