Alcatel OmniPCX 4400 - · PDF file3 Informacje o systemie W zale¿noœci od wersji...
Transcript of Alcatel OmniPCX 4400 - · PDF file3 Informacje o systemie W zale¿noœci od wersji...
Alcatel OOmmnniiPPCCXX 44440000
1
IInnssttrruukkccjjaa oobbssuuggiiaappaarraattuu tteelleeffoonniicczznneeggoo EEaassyy RREEFFLLEEXXEESS AAllccaatteell 44440000
Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostp do wszystkich usugoraz funkcji oferowanych przez system Alcatel 4400.
Niniejsza instrukcja obsugi obejmuje nastpujce zagadnienia: peny opis aparatu, alfabetyczny indeks dostpnych funkcji i usug, szczegowa instrukcja wyjaniajca, jak korzysta z usug i funkcji.
Instrukcja zostaa podzielona na trzy czci: Poczenia telefoniczne Dla wygody uytkownika Podczas Twojej nieobecnoci
Aparat First REFLEXES i system Alcatel 4400 oferuj wszystko, czego monawymaga od systemu telefonicznego.
Uwaga: Dostpno niektrych funkcji opisanych w niniejszej instrukcji moe by zalena odwersji lub konfiguracji systemu. W przypadku wtpliwoci naley skontaktowa siz administratorem systemu.
Imi i nazwisko/Nazwa: ...................... Nr telefonu:...................................Nr faksu: .............................................. Nr GSM: ......................................Adres e-mail: ....................................... Nr DECT: .....................................
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 1
2
SSyymmbboollee uuyyttee ww ddookkuummeennttaaccjjii
Polecenie Nacinij zostao przedstawione jako
Klawisze specjalne i programowane przez uytkownika zostay przedstawione jako .
Wszystkie ustawione fabrycznie i dostosowane do potrzeb uytkownika kody funkcjizostay szczegowo wyjanione w tabeli kodw doczonej do niniejszejdokumentacji.
Na stronie 32 opisano sposoby programowania klawiszy i dostosowywania telefonudo potrzeb uytkownika. Lista dostpnych funkcji znajduje si na stronie 34.
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 2
3
IInnffoorrmmaaccjjee oo ssyysstteemmiiee
W zalenoci od wersji oprogramowania zainstalowanego w systemie (R2 lub >=R3),niektre z fabrycznie programowanych klawiszy rni si midzy sob. Klawisze teopisano w rozdziale OOppiiss aappaarraattuu, w podrozdziale FFaabbrryycczznniiee pprrooggrraammoowwaanneekkllaawwiisszzee ii ddiiooddyy.
Rwnie w zalenoci od konfiguracji systemu, a niezalenie od zainstalowanej wersjioprogramowania, aparat moe by urzdzeniem typu jednoliniowego (nie posiadawtedy klawiszy zmiany linii) lub wieloliniowego (co najmniej dwa klawisze zmianylinii).
W przypadku aparatu wieloliniowego, funkcj zapytania mona skonfigurowaw jednym z dwch trybw:
- tryb jednoliniowy (lub PABX),- tryb wieloliniowy (system klawiszowy).
W zalenoci od wybranego trybu rne s rodzaje aktywacji zapytania, poczeniabrokerskiego i funkcji przeczania.
Uwaga: Wicej informacji na temat konfiguracji systemu mona uzyska od administratorasystemu.
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 3
4
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 4
5
OOPPIISS AAPPAARRAATTUU
i
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 5
6
WWyywwiieettllaacczz aappaarraattuu
Aparat wyposaony jest w wywietlacz, ktry moe wywietla kilka stron informacjiJeli w danym momencie dostpne s inne strony, z prawej strony wywietlaczapojawia si symbol >. Do przechodzenia pomidzy stronami su klawisze oraz .Gdy aparat nie jest uywany, na wywietlaczu widoczne s informacje o stanieurzdzenia (np. zaprogramowane przenoszenie pocze) lub data i godzina,w przypadku gdy adna funkcja nie zostaa zaprogramowana.Podczas trwania poczenia wywietlacz przedstawia informacje o rozmwcy lubbiecym poczeniu.
UUmmiieesszzcczzaanniiee wwkkaaddkkii iinnffoorrmmaaccyyjjnneejj
Razem z aparatem dostarczana jest drukowana wkadka informacyjna. Naley jumieci obok programowalnych klawiszy.
1
3
2
4 Wsu paskie ostrze w szczelin. Podwa oson wkadki. Wsu wkadk w odpowiednie miejsce. Za oson.
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 6
7
WWssttppnniiee zzaapprrooggrraammoowwaannee kkllaawwiisszzee ii ddiiooddyy
Aparat wyposaono w stae (wstpnie zaprogramowane) klawisze umoliwiajce: monitorowanie stanu telefonu, bezporednie wywoanie numeru wewntrznego lub zewntrznego, wywoanie funkcji.Niektre z tych klawiszy mog zosta zaprogramowane przez instalujcego aparatpracownika technicznego, zgodnie z yczeniami uytkownika.
TTrryybb jjeeddnnoolliinniioowwyyW zalenoci od posiadanej wersji oprogramowania system posiada 6 lub 8 wstpniezaprogramowanych klawiszy.
Wersja oprogramowania R2 Wersja oprogramowania >=R3
TTrryybb wwiieelloolliinniioowwyyW zalenoci od posiadanej wersji oprogramowania system wyposaony jest w 5 lub6 wstpnie zaprogramowanych klawiszy i co najmniej dwa klawisze linii.
Wersja oprogramowania R2 Wersja oprogramowania >=R3
ISDN ISDN
ISDN ISDN
L1 L2
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 7
8
DDiiooddyy ooddppoowwiiaaddaajjccee ppoocczzeenniioomm lluubb ffuunnkkccjjoomm
Do wstpnie zaprogramowanych klawiszy przypisano sze diod.
Dioda migajca: Dioda zapalona:Nawizywanie poczenia. Poczenie nawizane.
Poczenie zawieszone.Poczenie zawieszone oglne.
Klawisze stae (wstpnie zaprogramowane) to:: przeczanie pomidzy rozmwcami: anulowanie zapytania: przekazywanie pocze do innego aparatu: tymczasowe zachowanie numeru
: dostp do usug poczty
: poczenie z numerem z osobistej ksiki telefonicznej
: przejcie do listy nieodebranych rozmw z sieci ISDN lub nawizanie
poczenia ISDN
: przeczanie rozmw na inny aparat: automatyczne powtarzanie ostatniego wybranego numeru
ISDN
ISDN
Broker
Zielona dioda oznacza nadejcienowych wiadomoci.
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 8
9
KKllaawwiisszzee ssttaaee ((wwssttppnniiee zzaapprrooggrraammoowwaannee)) ttoo
i
IInnffoorrmmaaccjjaa:: przejcie dotrybu programowania lubwywietlenie informacji nawywietlaczu telefonu
KKoonniieecc:: zakoczeniepoczenia lubprogramowania
PPrrzzeecczzeenniieennaa ggoonniikk
zwikszenie poziomugonoci suchawkilub gonika
zmniejszenie poziomugonoci suchawki lubgonika
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 9
10
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 10
11
II NN DD EE KK SSAAAnulowanie przenoszenia pocze................................................................ 49Automatyczne oddzwanianie w przypadku zajtoci rozmwcy
wewntrznego ............................................................................................ 24
BBBlokowanie klawiszy aparatu ......................................................................... 52
CCCzasowe opuszczanie grupy poszukiwawczej ................................................. 28
DDDostosowanie aparatu do indywidualnych potrzeb .......................................... 34
GGGrupy poszukiwawcze................................................................................... 27
IIIdentyfikacja wasnego aparatu ...................................................................... 40Intruzowanie w rozmow wewntrzn ............................................................ 26
KKKlawisze programowalne............................................................................... 22
NNNawizywanie poczenia wewntrznego ...................................................... 16
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 11
12
Nawizywanie poczenia zewntrznego ....................................................... 16
OOOczekiwanie na zwolnienie si zajtej linii rozmwcy wewntrznego ............... 24Odczyt kosztu ostatniego poczenia zewntrznego......................................... 44Oddzwanianie do ostatniego rozmwcy wewntrznego, ktrego
wywoanie nie zostao odebrane.................................................................. 53Odpowiadanie na sygna pagera................................................................... 53Odsuchiwanie nagranych wiadomoci ........................................................... 51Odsuchiwanie wiadomoci \Zadzwo do mnie" ........................................... 51
PPParkowanie ................................................................................................... 23Poczenie z drug osob podczas rozmowy.................................................. 17Poczenie z numerem z osobistej ksiki telefonicznej .................................... 22Poczenie z operatorem................................................................................ 16Poczenie z partnerem (sekretark lub wsppracownikiem)............................ 17Poczenie z rozmwc w sieci ISDN.............................................................. 29Poczenie z zewntrznym numerem prywatnym .......................................... 44Programowanie funkcji przypominania o spotkaniu / budzenia ....................... 40Programowanie kodu osobistego .................................................................... 37Programowanie osobistej ksiki telefonicznej ................................................. 35Programowanie wolnego klawisza.................................................................. 35Programowanie wolnych klawiszy .................................................................. 34Przechwytywanie poczenia na innym aparacie ............................................. 21Przechwytywanie utraconego poczenia ........................................................ 20Przenoszenie pocze na inny numer ............................................................ 46Przenoszenie pocze na inny numer w przypadku nieobecnoci
(przenoszenie w przypadku braku odpowiedzi)............................................ 47
4010a.qxd 1/8/99 2:27 PM Page 12
13
Przenoszenie pocze na inny numer, kiedy linia jest zajta lub w przypadku nieobecnoci (