AGENDA CFO #4 CFO vs Chmura przekrojowy Już teraz możesz

16 kwietnia 2021 r. godz. 10:00

A G E N D A C F O # 4

CFO vs Chmura – przekrojowy

pakiet wskazówek na ścieżce

nowych technologii

Już teraz możeszzadać nam pytanie w zakładce Questions

2

Wyzwania i zagrożenia w kontekście zmiennego otoczenia prawno-podatkowego 2020/2021

Agenda CFO – cykl webinarów dla dyrektorów finansowych

Wpływ COVID-19 na plany CFO w zakresie inwestycji oraz fuzji i przejęć

Digitalizacja i robotyzacja funkcji finansowej. Czy największe wyzwania to na pewno koszty?

CFO vs Chmura – przekrojowy pakiet wskazówek na ścieżce nowych technologii

3Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.

Dziś z Państwem

Anna Rączkowska Dyrektor, Zespół CIT, Dział Doradztwa Podatkowego

Marcin KniećDyrektor,Cloud Engineering

Adam CzechanowskiPartner Associate,Audit & Assurance

Ewelina WitekAdwokat, Senior Managing Associate, CIPP/E | CIPM, Deloitte Legal


Agenda

1

2

3

4

5

6

Jak patrzeć na koszty, oszczędności oraz zyski płynące z chmury?

Jak zrobić wiarygodny Business Case? Kiedy chmura się opłaca?Analiza ryzyka

Kiedy oraz w jaki sposób zacząć myśleć o optymalizacji kosztów w chmurze?

Jaka będzie rola działu finansowego w procesie adopcji chmury?

W jaki sposób przygotować się od strony regulacyjnej,aby wdrożenia chmurowe były bezpieczne dla organizacji?

Czy słynne „Capex vs Opex” to jedyne tematy finansowe dla chmury?

Czy słynne „Capex vs Opex” to jedyne tematy podatkowe dla chmury?7


P Y TA N I E A N K I E TOW E

Na jakim etapie jako organizacja są Państwo w obszarze przygody z chmurą?(jednokrotnego wyboru)

Nie zaczęliśmy jeszcze myśleć o wdrażaniu chmury

Dokonujemy analiz i przygotowujemy się samodzielnie do wdrożenia

Szukamy kompleksowego wsparcia na zewnątrz organizacji

Chmura funkcjonuje w naszej firmie. Mamy ten obszar zagospodarowany

A

B

C

D


Chmura i koszty w chmurze


Biznes i/lub IT – typowe zalążki projektów chmurowych

W jaki sposób „szukać” chmury w organizacji?

Zwinność/szybkie wdrażanie

Ciągłe dążenie do przyspieszenia procesu wdrażania nowych funkcjonalności w skali masowej

Presja na koszty

Kierownictwo firmy poszukuje możliwości redukcji kosztóww portfelu IT

Nieelastyczna technologia

Wykorzystywane aplikacje starzeją się / umowy wygasają - firmy wykorzystują przestarzałe technologie

Rozwój działalności

Ograniczenia pojemności i opóźnienia technologiczne w IT spowalniają realizację inicjatyw rozwojowych

Dlaczego „biznes” patrzy w stronę chmur? Czynniki technologiczne sprzyjające migracji do chmury

Apps AnywhereChmura to doskonały sposób na opracowywaniei utrzymanie aplikacji biznesowych (szczególnie specjalistycznych) do wykorzystania na KAŻDYM urządzeniu

Testy/ Pilotaż /DevMożliwość dokonywania obliczeń bez serwera oraz wykorzystanie kontenerów mogą zmienić proces produkcyjny, przyspieszyć innowacje i opracowywanie nowych produktów

Archiwizacja Chmura jako podstawowe miejsce archiwizacji

Disaster RecoveryW chmurze dane są rozproszone po różnych sieciach,co zapewnia odpowiednią liczbę kopii zapasowych

Chmura hybrydowaHosting aplikacji w ramach różnych modeli wykorzystaniaon-premises oraz w ramach usług chmury prywatnejlub publicznej, świadczonych przez wielu dostawców

Analityka Big Data Możliwość szybkiej analizy działalności - zasada fail fast

E S

Elastyczność / Skalowalność

• Moce dostosowane do potrzeb

• Zarządzanie nieoczekiwanymi zmianami

• Szybka reakcja

E Redukcja kosztów

• Niższe koszty infrastruktury,

utrzymania i energii elektrycznej

• Zajmuje mniej miejsca

C Szybkość wdrażania

• Redukcja kosztów i czasu

opracowania Proof of Concept

• Szybszy proces decyzyjny dotyczący

analityki danych

S

E S

E C

E C

E C

E C S

Masowa migracja do chmury


Obwód terenu przekracza 4 km

Ponad 12 ha

GCP – centrum danych

Gdzie kryje się cloud computing?

Około 235 boisk do futbolu amerykańskiego


Czym jest usługa chmury obliczeniowej?

Pula współdzielonych, dostępnych„na żądanie” przez sieci teleinformatyczne, konfigurowalnych zasobów obliczeniowych (np. sieci, serwerów, pamięci masowych, aplikacji, usług), które mogą być dynamicznie dostarczane lub zwalniane przy minimalnych nakładach pracy zarządczeji minimalnym udziale ich dostawcy.

*National Institute of Standards and Technology,Definition of Cloud Computing, Special Publication 800-145.

Usługa chmury obliczeniowej – zasoby w postaci mocy obliczeniowej, bazy danych, pamięci masowej, aplikacjii innych zasobów informatycznych, dostarczane na żądanie

Za pośrednictwem platformy usług w chmurze,której wykorzystanie rozlicza się na zasadzie pay-as-you-go

Dzięki temu mamy do dyspozycji dokładnie takie zasoby informatyczne, jakich nam potrzeba, we właściwej ilości

Mamy niemal natychmiastowy dostępdo wszystkich zasobów, które są nam potrzebne

Prosty sposób na zapewnienie dostępu do serwerów,pamięci, baz danych i usług w formie aplikacji

Właścicielem sprzętu sieciowego, niezbędnegodo świadczenia tego rodzaju usług, jest Google Cloud Platform. Użytkownik korzysta z potrzebnych mu zasobówza pośrednictwem aplikacji sieciowej.

C H M U R A O B L I C Z E N I O W A *


Rodzaje usług w chmurze


Za co płacimy?

Koszty w chmurze

O B L I C Z E N I A

Płaci się za czas wykorzystany na obliczenia

Podstawą wyceny usług chmury są czynniki, oparte o model rozliczenia pay-as-you-go uwzględniające zużycie bądź użycie zasobów

Rozwiązuje to problem wysokich kosztów tradycyjnych systemów informatycznych

P A M I Ę Ć , T R A N S F E R

Płaci się za dane przechowywane w chmurze

Transfer danych Z chmury

Transfer danych DO chmury jest darmowy


Odpowiedni dobór zasobów – ich wielkości oraz rodzaju – nie jest prosty.

Pieniążki - czyli miało być prosto i łatwo?

VM Regular Preemtible Sustained Umowa na 3 lata

2 vCPU, 8 GB 63,02 $ 18,91 $ 63,02 $ 28,36 $

4 vCPU, 16 GB 171,79 $ 41,99 $ 113,86 $ 78,55 $

16 vCPU, 64 GB 609,49 $ 180,55 $ 488,11 $ 314,22 $

60 vCPU, 240 GB 2285,57 $ 677,06 $ 1829,66 $ 1178,31 $


Architektura to słowo klucz także to tematyki kosztów, nie tylko inżynierii.

A może jeszcze inaczej?


Ekonomika chmury vs Business Case


W jaki sposób poprawa zwinności wpływa na rachunek wyników?

Na jaki poziom optymalizacji można liczyć dzięki automatyzacji operacji IT, tworzenia i odzyskiwania kopii zapasowych, przechowywania danych i innych?

Jakie korzyści w zakresie wydajności aplikacji i urządzeń można odnieść dzięki automatyzacji procesów budowania aplikacji i możliwości samoobsługi?

Trudno jest zrozumieć Ekonomikę Chmury.

Jednym z najważniejszych czynników, decydujących o rosnącej popularności

chmury, jest perspektywa redukcji kosztów. Trudno jest jednak

zidentyfikować wszystkie elementy kosztów on-premise, których ta redukcja

dotyczy i przeanalizować poszczególne kategorie kosztów chmury.

Technologia chmury oznacza

radykalną zmianę modelu kosztów

inwestycji informatycznych, zastępuje

bowiem koszty inwestycji, ponoszone

w momencie jej rozpoczęcia, kosztami

operacyjnymi.

Koszty operacyjnezamiast inwestycyjnych

Dostawcy rozwiązań w chmurze

oferują różnorodne usługi, z których

każda ma własne czynniki kosztów

i różne modele wyceny.

Nowe podstawykalkulacji kosztów

Wdrożenie technologii chmury

zapewnia firmie takie korzyści, jak

zwinność czy poprawa wydajności,

które znacząco wpływają na

przychody.

Korzyści miękkie / biznesowe

Usługi w chmurze i nośniki kosztów

Możliwości optymalizacji

Korzyści niewymierne

Czy istnieje możliwość dobrania właściwego rozmiaru wystąpień obliczeniowych?

Czy istnieje możliwość optymalizacji kosztów obciążenia w oparciu o uptime i wykorzystanie?

Który model wyceny (On-Demand, Reserved czy Spot) jest odpowiedni dla danego obciążenia/systemu?

Jak zmapować różne usługiw chmurze do odpowiednich komponentów on-premise?

Jakie różnorodne nośniki kosztów dotyczą poszczególnych usług w chmurze i na jakie elementy odpowiednich kosztów komponentów on-premise oddziałują?

Jak wpływa migracja na posiadane licencje i umowy licencyjne?

Podstawowe zagadnienia dotyczące kalkulacji kosztów

Przedsiębiorstwa nie posiadają

odpowiednio przejrzystych procesów

obsługi kosztów w systemie IT ani

systemów, umożliwiających skuteczne

porównanie TCO (całkowitych

kosztów posiadania) technologii

chmury i urządzeń on-premise.

Ukryte koszty on-premise

Ekonomika Chmury


Nieunikniona bańka migracyjna

Koszty usług podstawowych chmury

Koszty migracji (koszty zmiany środowiska i platformy aplikacji)

Zmiana modelu operacyjnego

Szkolenie pracowników

Optymalizacji aktywów w chmurze, które udostępnia się stosowniedo zapotrzebowania i po niższychkosztach jednostkowych

Istotnego poziomu automatyzacji, obniżającego koszty pracownicze

Uzależnienia zmiennych kosztów operacyjnych od zapotrzebowania

Obniżenia kosztów utrzymania sprzętu i oprogramowania

Gwałtowny wzrost kosztóww wyniku niesprawności zarządzania finansami i organizacją pracyw chmurze

W celu uniknięcia duplikacji kosztów infrastruktury konieczne jest sprawne zarządzanie bańką migracyjną i prędkością wdrożenia

Brak efektywnego wykorzystania zasobów dla systemów zmigrowanych do chmury

* Poza obniżeniem kosztów eksploatacji chmura zapewnia korzyści w formie zwinnej metodologii działania, dużej skalowalności, możliwości zwiększania i zmniejszania skali działalności, zwiększenia

odporności i dostępności innowacyjnych rozwiązań (sztuczna inteligencja / uczenie maszynowe)

51 2 3 40

Bańka migracyjna migracja do chmury+ koszty on-premise

Obecnie / Bez wprowadzania zmian

Okres zwrotu

Środowisko chmury

Całkowity kosztmigracji (CKM)

Bieżąca optymalizacja kosztów

Lata

Koszty (USD)

Na początkowych etapach wdrażania technologii chmury

tworzy się „bańka migracyjna”, której powodem jest

czas, niezbędny do wdrożenia rozwiązań w chmurze.

W miarę upływu czasu optymalizacja obciążenia pracą

w środowisku chmury znacząco redukuje koszty(zwykle o 25-40%)* w porównaniu do kosztów infrastruktury on-premise, zaś okres zwrotu waha się od 2 do 5 lat, w zależności od zakresu transformacji i tempa jej realizacji.

Typowe koszty chmury to:Typowe oszczędności*(25-40%) są efektem:

Pułapki, których należy unikać:


Łączność

( Połączenie bezpośrednie

(Direct Connect) / Sprzętowy VPN )

Usługi profesjonalne Wybór dostawcy Negocjowanie umów Szkolenie pracowników Zarządzanie projektem Zarządzania zmianą

Jednorazowe koszty wdrożenia - przykładKoszty pracy

Przykładowa migracja centrum kompetencji 1

Koszty rozłożenia obciążenia pracą - przykład 1

Organizacja Biura zarządzania projektem

Tymczasowe środowisko pracy

1 Przykłady (lista nie jest wyczerpująca)

Pewne wydatki związane z migracją do chmury przyczyniają się do powstawania znaczacych kosztów w toku prac.

Bańka migracyjna - koszty

Analiza wpływu na biznes (BIA)

Planowanie architektury

Analiza ścieżki aplikacji

Zasady migracji Model zarządczy Re-host (przeniesienie systemu/aplikacji bez zmian)

Refaktoryzacja Re-platform(zmiana systemu)

Oszacowanie wykorzystania zasobów

Koszty sprzętu / oprogramowania

Przełączniki sieciowe Zewnętrzne narzędzia migracji

Zewnętrzne narzędzia wykrywania aplikacji


Ocena ekonomiki chmury musi uwzględniać trzy nośniki wartości

Redukcja kosztów wynikających z niewykorzystanego dostępu do infrastruktury (opłata zależna od wykorzystania)

Zarządzanie zmiennością zapotrzebowania i dostosowywanie wielkości dostępnych zasobów

Zwiększenie dyscypliny dzięki przejrzystości wykorzystania i kosztów

Optymalizacja infrastruktury

Rodzaj: Redukcja kosztów sprzętu, eliminacja kosztów

Zakres: niski do średniego

Prędkość: wysoka

Znaczące skrócenie czasu oczekiwania i cyklu opracowywania oprogramowania, związanego z parametrami środowiska i dostępnością

Zwiększenie tempa przekazywania wyników przez zespoły programistów z dostępem do natywnych usług platformy w chmurze

Przyspieszenie działania systemu dzięki przeprojektowaniu procesów w chmurze z wykorzystaniem metodologii zwinnych i DevOps wspieranych w chmurze

Poprawa wydajności pracowników

Rodzaj: Eliminacja kosztów

Zakres: średni

Prędkość: średnia

Większa zwinność procesów biznesowych i szybszy dostęp do rynków (np. skrócenie czasu opracowywania nowych produktów)

Optymalizacja decyzji biznesowych w oparciu o wykorzystanie wysokiej klasy analityki danych (z wykorzystaniem infrastruktury bez ograniczeń mocy)

Metodologia „fail fast”: przyspieszenie procesu innowacyjnego dzięki szybkiej ocenie wykonalności proponowanych rozwiązań

Tworzenie wartości dla biznesu

Rodzaj: Zwiększenie przychodów, redukcja kosztów

Zakres: duży

Prędkość: średnia

T W O R Z E N I E W A R T O Ś C I D O D A N E J


KOSZTY STANU OBECNEGO

Infrastruktura

Oprogramowanie

Budynki

Pracownicy

Koszty on-premise

KOSZTY STANU DOCELOWEGO

Infrastruktura

Oprogramowanie

Budynki

Pracownicy

Koszty eksploatacji chmury publicznej

Infrastruktura

Oprogramowanie

Budynki

Koszty eksploatacjichmury prywatnej

OSZCZĘDNOŚCI

Wymierne czynniki optymalizacyjne

Niewymierne (miękkie)czynniki optymalizacyjne

Inne korzyści

KOSZTY TRANSFORMACJI

Refaktoryzacja aplikacji

Budowa środowiska cloud

Model operacyjny

CCoE

Koszty migracji

P O D S T A W Y U Z A S A D N I E N I A B I Z N E S O W E G O

Business Case = koszty stanu obecnego – koszty stanu docelowego – koszty transformacji + oszczędności(Analiza wieloletnia dla potrzeb obliczenia ROI i NPV)

Opracowanie business case obejmuje podsumowanie stanu wyjściowego, określenie kosztów eksploatacji stanu docelowego, kosztów transformacji, a także uwzględnienie korzyści wymiernych i niewymiernych.

Opracowanie Business Case dla chmury - metodologia


Przy opracowywaniu uzasadnienia biznesowego chmury należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:

Możliwe aspekty Business Case chmury

Jaką formę będzie mieć przejście od rutynowej obsługi do ciągłej poprawy i innowacji, możliwe dzięki usprawnieniom prowadzonej działalności?

Czy możliwość eksperymentowania z nowymi technologiami i narzędziami umożliwi deweloperom aplikacji szybsze wprowadzanie innowacji? Jakie możliwości/źródła przychodów udostępni?

Potencjał innowacyjny

W jaki sposób model operacyjny IT zostanie dopasowany do wymogów chmury, w której zadania, funkcje i procesy są zmapowane do kompozycji usług, ich realizacji, operacji i zarządzania relacjami z użytkownikiem końcowym?

W jaki sposób przeprowadzić weryfikację zespołów roboczych, poszczególnych zakresów obowiązków, metod rozliczania realizacji zadań i kompetencji w celu zapewnienia efektywnego podziału odpowiedzialności i zarządzania usługami w chmurze?

Model operacyjny

Jaki jest pełen zakres pozycji kosztów on-premise, które wchodzą w zakres wpływu wdrożenia (np. koszty ukryte on-premise, zmiana modelu kosztów inwestycyjnych na operacyjne, nowe zagadnienia dotyczące kosztów, korzyści niewymierne)?

W jaki sposób narzędzia do automatyzacji i zarządzania usługami usprawnią działanie systemu IT?

Koszty operacyjne

Jaki wpływ wywrze transformacja na architekturę i infrastrukturę?

Jakie możliwości optymalizacji kosztów pojawią się w toku transformacji (np. odpowiednie dopasowanie wystąpień obliczeniowych, uptime i wykorzystanie obciążenia, odpowiedni model wyceny dla różnych rodzajów obciążenia: On-Demand /Reserved / Spot)?

Uproszczenie wdrożenia

W jaki sposób automatyzacja zabezpieczeń, zarządzania i kontroli regulacyjnej środowiska uprości działania i zmniejszy liczbę etatów, niezbędnych do zapewnienia zgodności na poziomie całej firmy?

Jaki wpływ na działalność operacyjną będzie miało zwiększenie aktywności monitoringu, wykorzystania analityki i narzędzi zarządczych?

Zarządzanie środowiskiem

Jakie mamy do dyspozycji wzorce architektoniczne, umożliwiające poprawę stabilności (np. active-active, active-passive)?

Jak archiwizacja danych, odzyskiwanie danych po awarii i replikacja w chmurze przyczynią się do redukcji kosztów w miarę upływu czasu?

Wsparcie, stabilność, mniejsze ryzyka

Jak chmura automatyzuje aktualizacje, przyspiesza wydania i usprawnia zarządzanie cyklem życiowym oprogramowania?

Jakie oszczędności powstaną dzięki przeniesieniu zadań związanych z cyklem życiowym i utrzymaniem infrastruktury na operatora usług w chmurze?

Cykl życiowyi koszty utrzymania

W jaki sposób migracja do chmury poprawi jakość obsługi i elastyczność aplikacji dostarczanych klientom firmy?

Jakość

Jaki jest obecny / docelowy zestaw narzędzi do opracowywania oprogramowania i czy wspierają one CI/CD i DevOps (np. kontrolę kodu źródłowego, automatyzację budowania, automatyzację testów, repozytorium kodu)?

Jak zmierzymy zmianę liczby i czasu aktualizacji aplikacji w środowisku produkcyjnym?

Efektywność zmiany


Kiedy zacząć myśleć o optymalizacji kosztów?


Przenosimy się do chmury aby płacić za to, czego użyjemy. Rosnące koszty środowisk deweloperskich i testowych, gdyż zespoły R&D mają nieograniczony dostęp do infrastruktury

Lepszy wgląd w wykorzystane zasoby pozwoli nam efektywniej je wykorzystywać, tym samym zapłacimy mniej.

Odejdziemy od skostniałych procesów budżetowania i planowania finansowego związanego z on-prem

Będziemy mieli ustrukturyzowany schemat kosztowy dla nowych projektów w różnych działach biznesowych.

Nadmiarowe przydzielanie zasobów związane z brakiem zrozumienia wymagań dotyczących ich wielkości połączone z dawnymi przyzwyczajeniami („over capacity”).

Zespoły rozwoju technologiinie mają wglądu w wydatki na chmurę

Decyzje kontrolne i zapobiegawcze podejmowane są zbyt późno ze względu na brak widoczności i procesów.

Niektóre aplikacje mają koszty użycia znacząco wyższe, niż dotychczas na on-prem.

Zespoły finansowe mają poczucie utraty kontroli oraz zrozumienia o podstawie kosztowej chmury.

Wyeliminujemy wydatki związane z Shadow IT (cloud i inne)

Aplikacje zmigrowane do chmury będą efektywne technologicznie (architektura, usługi) oraz kosztowo.

W procesie adopcji chmury firmy oczekują spełnienia wielu założeń i oczekiwań – także dotyczących kosztów.Co przynosi rzeczywistość?

Oczekiwania vs Rzeczywistość – Adopcja Chmury

Typowe założenia kosztowe PRZED migracją do chmury Realia – PO wdrożeniu chmury


Governance & Billing

Wdrażaj Cloud Governance z obszarem finansowym, show-back / chargeback usług chmurowych budżetowanie, prognozowanie, kontroling.

Optymalizacja& Standaryzacja

Jednorazowe optymalizacje zapewniające dużei natychmiastowe oszczędności

Monitorowanie & Zarządzanie

Usługi zrządzane do monitorowaniai unikania nieoczekiwanych wydatkówwraz z proaktywną optymalizacją

Czas

E K S C Y T A C J A Ś W I A D O M O Ś Ć Z A A W A N S O W A N I E

Kosz

ty

Wydatki na chmurę bez Aktywnej Optymalizacji

Wydatki na chmuręz Aktywną Optymalizacją

Kiedy więc zacząć myśleć o optymalizacji kosztów chmury? Jak najwcześniej.


P Y TA N I E A N K I E TOW E

Które z poniższych zagadnień są dla Państwa wyzwaniem na ścieżce do chmury? (wielokrotnego wyboru)

Aspekty technologiczne przejścia na chmurę

Wyliczenie rzeczywistych korzyści finansowych z przejścia na chmurę

Zagadnienia prawne i regulacje działania w chmurze

Aspekty podatkowe związane z działaniem w chmurze

Sposób ujęcia księgowego kosztów związanych z chmurą

A

B

C

D

E

Warsztaty strategiczne - chmura obliczeniowa 25Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.

W jaki sposób przygotować się od strony regulacyjnej, aby wdrożenia chmurowe były bezpieczne dla organizacji?


Brak kompleksowej regulacji prawnej


Umowa z dostawcą chmury

Umowa z dostawcą usług chmury obliczeniowej

Inne dokumenty, w tym:• oświadczenia, • regulaminy, • warunki korzystania z usług

Ramowe umowy udostępniane przez dostawców chmury – warunki korzystania

Elementy umowy: komunikat chmurowy, przepisy prawa…


Umowa z dostawcą chmury

• wskazanie poddostawców dostawcy usług chmury obliczeniowej oraz warunki nadawania praw dostępu do informacji;

• wskazanie zasad, zgodnie z którymi zadania, zakresy uprawnień i odpowiedzialności oraz rozliczalność działań poddostawców dostawcy są transparentne i jasno identyfikowane przez podmiot nadzorowany

• źródła autoryzowanych informacji o planowanych zmianach w standardach usług

• źródła dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności oraz instrukcje

• prawo inspekcji w lokalizacjach przetwarzania informacji oraz prawo dla nadzoru do wykonania obowiązków kontrolnych

• zasady licencjonowania oraz prawa własności intelektualnej

• zasady zmiany umowy, zasady rozwiązywania umowy

• zasady wsparcia, tryb i sposób zgłaszania problemów z usługami chmury obliczeniowej

• zasady wymiany informacji

• zakres usług

• podział odpowiedzialności w odniesieniu do bezpieczeństwa przetwarzanych informacji

• definicję i wskazanie lokalizacji przetwarzania informacji oraz metod jej weryfikacji i zabezpieczenia zgodności

• prawo właściwe dla umowy oraz sąd właściwy i zasady rozstrzygania sporów

• potwierdzenie zgodności zasad przetwarzania danych osobowych z prawem Unii Europejskiej (o ile ma to zastosowanie)

• własność przetwarzanych informacji

• gwarancje, rękojmie, ubezpieczenia, kary umowne, regulacje dotyczące siły wyższej

• zakres odpowiedzialności za szkody wyrządzone klientom podmiotu nadzorowanego (o ile ma to zastosowanie) zgodnie z wymaganiami prawa obowiązującego podmiot nadzorowany


Wyzwania i sankcje

Dostawca i łańcuch poddostawców

Transfer danych poza EOG

Limit odpowiedzialności dostawcy v. wymogi prawne

Prawo do inspekcji

Prawo właściwe / sąd

Zakończenie współpracy

Umowa

Regulacje sektorowe, np. prawo bankowe

RODO

Odpowiedzialność cywilna


Czy „Capex vs Opex” to jedyne tematy finansowe dla chmury?


Klasyfikacja ponoszonych kosztów związanych z oprogramowaniem w chmurze - OPEX czy CAPEX?

Czy istnieje zidentyfikowany składnik aktywów?

Czy klient ma prawo douzyskania zasadniczo wszystkich korzyści ekonomicznychz użytkowania składnika aktywów w całym okresie użytkowania?

Czy klient ma prawo kierować użytkowaniem składnika aktywów w całym okresie użytkowania?

01 02 03IaaS – Infrastructure as a Service -wirtualne serwery, sieci, magazyny danych (forma chmurowej serwerowni),

SaaS - Software as a Service -chmurowe aplikacje, z których funkcjonalności korzysta użytkownik,ale całość związana z zarządzaniem leży po stronie twórców danej aplikacji,

PaaS - Platform as a Service - zapewnia twórcom aplikacji całą platformę służącą do tworzenia, testowania, publikacji i zarządzania aplikacjami bez konieczności budowy i dbania o infrastrukturę.

Przykładowe rodzaje usług chmurowych

CAPEX i ocena czy umowa dotycząca usług świadczonych w chmurze jest umową leasingu lub zawiera leasing (MSSF16 par.9, MSSF16 par. B9-B31)?

CAPEX / OPEX a wpływ na EBITDA w sprawozdaniu z całkowitych dochodów.


Migracja systemów (oprogramowania) do chmury – istotne zagadnienia

Czy w wyniku migracji oprogramowanie spełnia definicję składnika wartości niematerialnych, nad którymi jednostka sprawuje kontrolę i będzie czerpać korzyści ekonomiczne (czy spełnione są kryteria rozpoznania wartości niematerialnych wynikające z MSR38 par. 21–23)?,

Określenie pozostałego okresu ekonomicznej użyteczności migrowanego oprogramowania,

Ujęcie w przypadku braku prawa do kontynuacji rozpoznawania w księgach wartości niematerialnych po dokonanej migracji (nie spełnione kryteria rozpoznania aktywa wynikające z MSR38 par. 21-23), rozważania dotyczące usunięcia z bilansu.


Kapitalizowane - wymagane kryteria dla rozpoznania i ujęcia aktywa wynikające z MSR38 par.21-23 zostały spełnione (t.j. istnienie kontroli, wpływ przyszłych korzyści ekonomicznych),

Rozpoznawane jako koszt w sprawozdaniu z całkowitych dochodów(MSR38 par.69) w przypadku niespełnienia warunków do kapitalizacji i rozpoznawane w oparciu o wytyczne MSSF15 (opracowanie polityki rachunkowości zgodnie z MSR 8):

• w czasie dokonania konfiguracji i customizacji oprogramowania przez dostawcę - gdy usługi są odrębne

• w momencie otrzymania dostępu do oprogramowania, w okresie obowiązywania umowy - jeżeli usług nie można wyodrębnić (nie są odrębnie identyfikowalne z puli świadczonych usług w ramach umowy z której wynika prawo do korzystania z oprogramowania),

MSR1 par. 117-124 - obowiązkowe ujawnienia w zakresie przyjętej polityki rachunkowości dotyczące ujmowania kosztów konfiguracji i customizacji (gdy istotne dla zrozumienia sprawozdania finansowego jednostki).

Koszty konfiguracji i customizacji wynikające z umów dotyczących oprogramowania w chmurze –wybrane zagadnienia dotyczące ujęcia w księgach*

* Na podstawie wstępnej decyzji IFRIC, znajdującej się pod adresem https://www.ifrs.org/content/dam/ifrs/meetings/2021/march/ifric/ap02-configuration-or-customisation-costs-cloud-computing-arrangement-ias-38.pdf. Ostateczna decyzja nie została jeszcze podjęta.


Czy „Capex vs Opex” to jedyne tematy podatkowe dla chmury?


Ujęcie w CIT wydatków wdrożeniowych związanych z chmurą jako CAPEX (rozliczane w czasie) vs. OPEX (jednorazowo)?

Kwestia tzw. limitu kosztów – co jest szczególnie istotne przy projektach centralnych, organizowanych dla wielu spółek przez podmiot centralny,

ustalenie modelu rozliczeń pomiędzy spółkami powiązanymi

Zaliczenia przychodów z dalszego udostępniania rozwiązania chmurowegodo prawidłowego źródła przychodów podatkowych, tj. do tzw. zysków operacyjnych vs. do tzw. zysków kapitałowych

Opodatkowanie podatkiem u źródła (WHT) opłat ponoszonych na rzecz podmiotów dostarczających rozwiązanie chmurowe?

Ujęcie w VAT od wydatków związanych z projektami chmurowymi – np. właściwe określenia momentu rozliczenia VAT, klasyfikacji projektów cloud dla potrzeb VAT (towar vs. usługa), określenie prawa do odliczenia VAT naliczonego oraz jego zakresu (np. w przypadku podmiotów, których specyfika skutkuje możliwością jedynie częściowego odliczenia VAT), wpływ projektów cloud na stałe miejsca prowadzenia działalności (fixed establishement).

Chmura służąca obsłudze tzw. CORE BUSINESSu – czy sprzedaż realizowana w oparciu o serwery zlokalizowane poza granicami Polski może rodzić ewentualne ryzyka podatkowe w krajach lokalizacji infrastruktury technicznej, na której oparta jest chmura?

Scentralizowane projekty wdrożenia chmury (centralizacja kosztów i/lub centralne zespoły wsparcia)

Kluczowe obszary podatkowe pojawiające przy zakupie usług chmurowych


Jakie korzyści w obszarze podatków mogą generować projekty chmurowe?

Automatyzacja części (lub całości) rozliczeń podatkowych

Poprawa jakości i tempa pozyskiwania danych finansowych dla podatków,a tym samym sprostanie rosnącym wymaganiom informacyjnym nakładanym przez obowiązujące przepisy (np. raportowanie w zakresie VAT, cen transferowych, rozliczeń pracowniczych, podatku u źródła, FATCA / CRS), czy też klientów wewnętrznych (np. bieżąca estymacja rocznego zobowiązania podatkowego, dane sprzedażowe i monitorowanie trendów, itp.),

Zwiększenie efektywnościprocesów podatkowych, które może obejmować m.in. pełnelub częściowe zautomatyzowanie procesu tworzenia i archiwizacji dokumentów związanych z rozliczeniami podatkowymi,czy też umożliwia wprowadzenie zwiększonej liczby automatycznych kontroli danych, itp.,

Poprawa /ustrukturyzowanie systemu zarządzania ryzykiem podatkowym oraz ryzykiem osobistym osób wewnątrz organizacji, w szczególności przy rosnącej skali oraz zwiększaniu poziomu skomplikowania prowadzonych rodzajów działalności i rozliczeń / raportowańw obszarze podatkowym.

Identyfikacja potrzeb biznesowych spółkiw zakresie podatków oraz połączeniu rozproszonych narzędzi informatycznychw spójny system dla celów podatkowych,

Analiza obszarów podatkowych, gdzie możliwe jest usprawnienie obsługi obowiązków podatkowych (np. precyzyjny moment ustalania obowiązków podatkowych, lepsze opisy transakcji dla celów podatkowych np. dla potrzeb raportowania JPK, bieżące dane na temat wartości aktywa z tytułu podatku odroczonego, itp.).

Zaprojektowanie, budowa oraz obsługi systemów zarządzania podatkami w chmurze,

Działania związane z testowaniem działania systemów pod kątem ryzyk podatkowych,w tym ryzyka odpowiedzialności osobistej pracowników,


Podsumowanie


„Road to the Cloud” to ciekawa, ale dosyć złożona podróż

OPTIMIZATION PHASEPREPARATION PHASE MIGRATION PHASE

ESTABLISH

PREREQUISITES

Gain

executive

sponsorship Create cloud

core team

Define guiding

principles

Define IT

criteria

Setup program

governance

ASSESS FINANCIALS

Assess applications

Perform financial

analysis (IaaS, SaaS)

Explore cloud

layers

Migrate

network

Integrate

applications

Build PoC

Secure cloud

implementations

Create

forecast

Build exit strategy

Engage business, application,

infrastructure, and security

owners

Outline

roadmap

Develop DR

capabilities

Develop reference

architecture

Target application

architecture

Plan migration

Pilot

Migrate execution

architecture

Order cloud

services

INTEGRATE

Setup target

infrastructure

Move apps

to cloud

Follow change

management

process

Integrate infrastructure

Integrate

operations

Benchmark current

environment

DEVELOP CLOUD

STRATEGY

DESIGN NEW

ENVIRONMENT

BUILD

FOUNDATION

OPTIMIZE

MIGRATE RUN

Implement cloud

analytics tools

Optimize cloud

workloads

Revalidate cloud

partners

Monitor and

optimize expenses

Maintain and support

applications

Monitor performance

Test and validate

migrated workload

Obtain BU

acceptance

TEST

Design security

architecture


ArchiectCloud Strategy

Musimy rozwinąć 6 kluczowych elementów, aby opracować efektywną strategię chmury.

Metodyka, aby wdrożyć chmurę bezpiecznie i efektywnie kosztowo.

03Decyzje strategiczne

02Wizja

04Oddziaływaniena organizację

05Oddziaływaniena finanse przedsiębiorstwa

06Mapa procesu

01Poziom bazowy

Poziom bazowy

Obecny stan infrastruktury IT

Obecnie prowadzone projekty i ograniczenia

Problemy oraz szanse

Wizja

Dostosowanie biznesu

Kierunki i pryncypia

Tempo

Decyzje strategiczne

Publiczna/Prywatna/Hybrydowa

Kluczowe platformy

Postawa względem transformacji

Oddziaływanie na organizację

System zarządzania i organizacja

Talent

DevOps

Oddziaływanie na finanse przedsiębiorstwa

Koszty do osiągnięcia

Oszczędności

Wpływ na Capex i Opex

Podatki

Mapa procesu

Tempo adopcji

Unowocześnianie

Współzależności

Architektura

Integracja architektury

Wykorzystanie narzędzi

Architektura techniczna

Bezpieczeństwo, Ryzyko & Zgodność

Wpływ regulacji

Kontrole bezpieczeństwa

Konsekwencje prywatności danych


Zapraszamy na kolejne webinary Deloitte

https://www2.deloitte.com/pl/pl/pages/webcasty/articles/webcasty.html

Kontrole podatkowe – aktualna praktyka organów podatkowychTermin: 20.04.2021, godz. 10:00-11:00

Global Business Services (GBS) Webinar: Shared Services Centers of tomorrowTermin: 22.04.2021, godz. 10:00-11:00

https://www2.deloitte.com/pl/pl/pages/webcasty/articles/webcasty.html

Nazwa Deloitte odnosi się do jednego lub kilku podmiotów Deloitte Touche Tohmatsu Limited („DTTL”), jej firm członkowskich oraz ich podmiotów powiązanych (zwanych łącznie „organizacją Deloitte”). DTTL (zwana również „Deloitte Global”), każda z jej firm członkowskich i podmiotów z nimi powiązanych są prawnie odrębnymi, niezależnymi podmiotami, które nie mogą podejmować decyzji ani zobowiązań za inne podmioty wobec osób trzecich. DTTL, każda z jej firm członkowskich i podmiotów powiązanych ponoszą odpowiedzialność wyłącznie za własne działania i zaniechania, a nie za działania i zaniechania innych firm członkowskich i podmiotów powiązanych. DTTL nie świadczy usług na rzecz klientów. Zapraszamy na stronę www.deloitte.com/pl/onas w celu uzyskania dalszych informacji.

Deloitte to wiodąca, międzynarodowa firma świadcząca klientom usługi obejmujące m.in. audyt, konsulting, doradztwo finansowe, zarządzanie ryzykiem, doradztwo podatkowe. Nasza globalna sieć firm członkowskich i podmiotów powiązanych (zwana łącznie „organizacją Deloitte”) obejmuje ponad 150 krajów i terytoriów i świadczy usługi na rzecz czterech z pięciu spółek z rankingu Fortune Global 500®. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób około 312 000 pracowników Deloitte realizuje misję firmy, zachęcamy do odwiedzenia strony: www.deloitte.com.

W Polsce usługi na rzecz klientów świadczą: Deloitte Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., Deloitte Poland sp. z o.o., Deloitte Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., Deloitte Doradztwo Podatkowe Dąbrowski i Wspólnicy sp.k., Deloitte PP sp. z o.o., Deloitte Advisory sp. z o.o., Deloitte Consulting S.A., Deloitte Legal, Ostrowski, Gizicki i Wspólnicy sp.k., Deloitte Digital sp. z o.o. (wspólnie określane mianem „Deloitte Polska”), będące jednostkami powiązanymi z Deloitte Central Europe Holdings Limited. Deloitte Polska jest jedną z wiodących firm doradczych w kraju, świadczącą usługi profesjonalne w obszarach: audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu, zarządzania ryzykiem, doradztwa finansowego oraz prawnego za pośrednictwem ponad 2300 profesjonalistów z Polski i zagranicy. Więcej informacji o Deloitte Polska: www.deloitte.com/pl/onas

© 2021 Deloitte Polska

Dziękujemy za uwagę!

AGENDA CFO #4 CFO vs Chmura przekrojowy Już teraz możesz

Documents

Transcript of AGENDA CFO #4 CFO vs Chmura przekrojowy Już teraz możesz