Aeroklub Polski 2010

Michał LewczukWarszawa

12 grudnia 2009 r.

Historia

Jest lepiej lub gorzej znana…

Nie o tym dzisiaj!

Przyszłość

CEL: Związek stowarzyszeń

CZAS: do końca 2011 roku

REALIZACJA:• Wykorzystanie dotychczasowych opracowań i

doświadczeń• Wykorzystanie doświadczeń Piotra Kasprzyka i

Włodzimierza Skalika• Działanie w tym kierunku to główny średnioterminowy cel

Zarządu na 2010 i 2011 rok – trzeba o nim myśleć już teraz!

Podstawowy problem

• Konieczność stawiania i rozliczania z postawionych celów

• Obecnie ZAP często nie realizuje celów postawionych przez WZDAP, BZAP nie realizuje celów postawionych przez Zarząd, a czy ktoś stawia cele pracownikom?

• Brak poszanowania dla kolejnych organów władzy

• Rozwiązanie: 1. Poprawa komunikacji2. Nowi ludzie

Aktualna sytuacja

• Obecne zobowiązania: 1-1,5 mln PLN ?

• Konieczność natychmiastowego zaciągnięcia pożyczki przede wszystkim na spłatę zobowiązań publiczno-prawnych

• Wg. informacji ZAP trwają rozmowy w sprawie pożyczki

• Nasz problem: jak spłacić pożyczkę?– sprzedaż majątku: działka w Olsztynie? Jakiekolwiek inne możliwości?– wynajem kamienicy we Wrocławiu – od kiedy możliwy i co do tego

czasu?– ograniczenie obecnego wykorzystania przestrzeni przez GOBLL lub

natychmiastowe zwiększenie odprowadzanych do AP opłat

• Konieczność natychmiastowej restrukturyzacji BZAP

Struktura organizacyjna Biura Zarządu Aeroklubu Polskiego

Zarząd 10-osobowy

Sekretariat

GSS Żar- oddział z osobowością prawną

CSS Leszno- oddział z osobowością prawną

Prezes Zarządu

Kancelaria

Prawna

Kierownik Szkolenia

Dyrektor ds. Sportu i Szkolenia

Fundacja GOBLL

Dyrektor Generalny

Asystent

Specjalista Specjalista

Praktykant

Specjalistads. Sportu

Prawnik

Biuro Księgowe

Zarządzanie lotniskami

• AP ZL Sp. z o.o.• <9 stycznia 2010 r.> na Żarze – podpisane aktu

notarialnego przez aerokluby, których lotniska są w zarządzie AP

• Wniesienie <6.000> zł przez każdego wspólnika• Tylko aerokluby regionalne bądź inne NPO mogą być

udziałowcami• Wszyscy udziałowcy są równi i mają liczbę udziałów

proporcjonalną do liczby oddanych przez nich do zarządzania lotnisk

• Gdy aeroklub nie przystąpi do spółki przekazanie zarządu nad lotniskiem

Zarządzanie lotniskami

• Przeniesienie wszystkich pracowników działu majątkowego AP do Spółki od 01.02.2010 r.

• Brak odpraw w AP – tylko rekompensata za zaległy urlop

• Wspólnicy wybierają Zarząd spółki, sami zarządzają, sami decydują o wysokości opłat, dzielą się ewentualną dywidendą

• Zarząd decyduje, których pracowników chce zatrzymać i jak ich wynagradzać

Zarządzanie lotniskami

• Do ustalenia: czy formalnie zarządzającym powinien być AP czy AP ZL?

• Aeroklub Polski we współpracy z AP ZL zajmuje się reprezentacją interesów zarządzających (przy okazji wykonywania innych funkcji reprezentacyjnych)

• Przekazanie pozostałych zadań działu majątkowego AP innym pracownikom oraz komisjom specjalnościowym

• Całkowita likwidacja działu majątkowego w AP od lutego 2010 r.

Sport

• Jedynym źródłem finansowania Działu Sportu jest <12>% dotacji z realizowanych zadań (bez Szkolenia)

• Zadaniem Dyrektora działu jest m.in. sporządzenie budżetu i wykonanie zadań w ramach tego budżetu

• Każdy pracownik ma przypisaną wartość zadań, które rozlicza spadek dotacji z Ministerstwa Sportu powoduje spadek liczby etatów lub konieczność utylizowania pracowników na innych zadaniach (np. programy szkolenia)

FAI

• Tańsze licencje sportowe – do zastanowienia• Reklama licencji sportowych – obecnie niemal nikt poza

zawodnikami nawet nie wie, że coś takiego jest wydawane!!

• Licencje sportowe klubu i wpis do kalendarza imprez na razie bez zmian

• Negocjacja składki FAI 2010 – jednorazowa obniżka, ze względu na ogromne problemy finansowe AP

• Składka do FAI finansowana w min. w 50% z opłat z licencji/kalendarza lub z zewnętrznych środków (MS, sponsorzy)

• Delegacje FAI – finansowane ze składki stowarzyszeniowej (3 tys. zł/rok dla każdej komisji specjalnościowej + 4 tys. centralnie)

Szkolenie

• Na razie 1 osoba pod dyrektorem Działu Szkolenia i Sportu

• Za budżet tej osoby odpowiedzialny Dyrektor DSS• Utrzymanie obecnych programów szkolenia i pozostałej

dokumentacji• Udostępnienie wszystkich dokumentów bez opłat dla

wszystkich aeroklubów regionalnych (w ramach składki stowarzyszeniowej)

• Komunikacja z aeroklubami za pośrednictwem e-AP (strona internetowa z dostępem tylko dla pracowników i organów AP oraz aeroklubów regionalnych) – m.in. Możliwość zgłaszania i dyskutowania na bieżąco propozycji zmian w dokumentach

Księgowość

• Księgowość zewnętrzna• Zakończenie porządkowania zeszłych lat?• Negocjacja – natychmiastowe obniżenie

obecnych wysokich kosztów (16,5 tys/mies.)• Ewentualnie wybór nowego dostawcy usług

bieżącej księgowości od 1 stycznia 2010• W ramach możliwości zakończenie

porządkowania ksiąg z obecnym biurem

Obsługa prawna

• Zatrudnienie prawnika na stałe – np. osoby w trakcie aplikacji radcowskiej

• Ograniczenie liczby błahych konsultacji

• Konsultowanie/zlecanie trudniejszych spraw do zewnętrznej kancelarii

• Ustalenie ambitnego budżetu i monitorowanie

• Refakturowanie niestandardowej pracy wykonanej dla konkretnego aeroklubu

Reprezentacja

• Funkcja silnego reprezentanta całego środowiska

• Zadania wykonywane głównie przez:– Dyrektora Generalnego i jego Asystenta,– Prawnika,– Dyrektora Szkolenia i Sportu,– Kierownika Szkolenia

• Działalność finansowana w całości ze składki stowarzyszeniowej

• Refakturowanie niestandardowej pracy wykonanej dla konkretnego aeroklubu

Porządki

• Niestety tego od stycznia nie utniemy…

• Sprawy sądowe i majątkowe

• Ich liczba powinna zmniejszać się?

• Koszty trudne do oszacowania…

• Założenie braku dodatkowych pracowników: DG, asystent i prawnicy w obecnych realiach muszą sobie radzić wspierając się Zarządem i ewentualnie doradcami/osobami zatrudnianymi na zlecenie

miesięcznie (netto) rocznie koszt AP finansowane z MS

finansowane z licencji,

sponsorówfinansowane

przez Aeroklubyfinansowane ze

składek

Dyrektor generalny 6.000 120.240 30.060 90.180Asystent 3.000 60.120 60.120Sekretarka 2.000 40.080 20.040 20.040

Dyrektor ds. Szkolenia i Sportu 4.500 90.180 90.180 0Specjalista ds. szkolenia 2.500 50.100 50.100 0Specjalista ds. szkolenia 2.500 50.100 50.100 0Specjalista ds. szkolenia 2.500 50.100 50.100 0Praktykant w Dziale Szkolenia 1.200 24.048 24.048 0

Kierownik Szkolenia (HT) 3.000 60.120 60.120

Szkolenia pracowników i konieczne delegacje 1.500 18.000 18.000

Wynagrodzenia i ubezpieczenia społeczne 28.700 563.088 314.628 0 248.460

Księgowość 10.000 120.000 60.000 60.000Koszty biura, energii, materiałów biurowych 10.000 120.000 60.000 60.000Badanie sprawozdania finansowego 2.000 24.000 24.000

Koszty administracyjne 22.000 264.000 120.000 0 144.000

Koszt składki do FAI 8.333 100.000 100.000 0Koszty delegacji do FAI, EGU, innych 3.000 36.000 36.000 0

Koszty delegacji i składki do FAI 11.333 136.000 0 0 0

Prawnik 6.000 72.000 12.000 60.000Kancelarie prawne 6.000 72.000 12.000 60.000

Obsługa prawna 12.000 144.000 0 24.000 120.000

Renty i odszkodowania 3.333 40.000 40.000

Inne 3.333 40.000 0 0 40.000

Razem 77.367 1.147.088 434.628 24.000 552.460

Finanse Aeroklubu Polskiego

Transparentność

• AP, szkoły szybowcowe i GOBLL publikują zbadane lub poddane przeglądowi SF

• AP, szkoły szybowcowe i GOBLL publikują uchwały i sprawozdania z działalności swoich organów (w tym sprawozdania z posiedzeń)

• na e-AP dla delegatów, zarządów i dyrektorów aeroklubów regionalnych są publikowane min. kwartalne dane finansowe

Transparentność

• Rozrachunki i inne kwestie sporne AP - aerokluby regionalne– uzgodnienie sald wg stanu na 31.12.2009 do

15.02.2010– wyjaśnienie kwestii spornych – 31.03.2010– sprawy niewyjaśnione – trafiają do powołanej przez

ZAP komisji przy udziale KR/SK– materialne sprawy bez porozumienia w komisji trafiają

na WZDAP – 11.2010– sprawy bez porozumienia na WZDAP – skierowanie

na drogę sądowa – 12.2010 r.

Transparentność

• Zdjęcia, opis zadań i krótka charakterystyka każdego pracownika

• KAŻDY pracownik AP umieszcza na blogu BZAP nie rzadziej niż raz na tydzień krótkie sprawozdanie ze swojej pracy i dalszych planów

• KAŻDY pracownik AP wypełnia timesheet – przede wszystkim dla oszacowania czasu spędzonego na pracy dla konkretnego aeroklubu regionalnego oraz dla zwiększenia efektywności pracy – eliminacji zadań niepotrzebnych

Wizerunek

• Polityka i nasze wewnętrzne kłopoty znikają ze strony głównej AP – przynajmniej przenieśmy to do zakładek ZAP i KR !!

• AP musi lepiej pokazywać swoje inicjatywy i osiągnięcia – bierzmy przykład z AOPA

• Kontakt z mediami – po poprawie sytuacji finansowej należy rozważyć zlecenie lub zatrudnienie na stałe młodej osoby do PR

Przekazanie majątku

• Komunikacja: e-AP

• Wystąpienie zainteresowanych o indywidualną interpretację podatkową

• Przygotowanie analizy skutków przekazania majątku i możliwych sposobów ochrony majątku– zakładanie przez a.r. FTO sp. z o.o.– wspólna wymiana informacji także z tymi, którzy już

posiadają własne nieruchomości

Nadzór nad lekkim lotnictwem

• Powołanie przez ZAP grupy ds. stworzenia szczegółowego Master Planu– opis aktualnej sytuacji i kolejnych kroków– opis przejmowanych zadań– analiza SWOT– sporządzenie dokładnych budżetów (konieczne przed podjęciem

wiążących decyzji)– rekomendacja

• Decyzja ZAP powinna być przynajmniej skonsultowana z a.r. i delegatami

Walne zgromadzenia

• WZDAP/NWZDAP – III.2010– Przed walnym zarejestrowanie zmian statutu,– wybory delegatów na 2 letnią kadencję– Walne: przekazanie majątku + reformy C.D.

• Sprawozdawcze WZDAP – XI.2010– sprawozdanie z reform AP– sprawozdanie z wyodrębnienia i sytuacji szkół szyb.– przedstawienie budżetu AP i składki 2011– sprawozdanie z prac nad związkiem stow.

Dziękuję za uwagę!

michal@lewczuk.com.pl