„EFEKTYWNE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE – WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI”

Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój

Oś priorytetowa II: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji

Działanie 2.18: Wysokiej jakości usługi administracyjne

Warszawa, 11 września 2018 r.

miniPortal – narzędzie wspierające proces

udzielania zamówień publicznych

https://miniportal-test.uzp.gov.pl/

Platforma e-zamówienia

Kalendarium31.03.2017 r. - Strony Porozumienia złożyły wniosek o dofinansowanie budowyplatformy elektronicznych zamówień publicznych ze środków UE w ramachogłoszonego przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa konkursu w ramach II Osipriorytetowej POPC 2014-2020 – „E-administracja i otwarty rząd”, Działania 2.1.„wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych (I komponent).

11.08.2017 r. – podpisanie umowy o dofinansowanie. Wartość projektu:16.110.000,00 PLN w tym środki z Unii Europejskiej: 13.633.893,00 PLN.

19.10.2017 r. – Ministerstwo Cyfryzacji ogłosiło kluczowy przetarg w ramachprojektu e-Zamówienia na „Zaprojektowanie, budowę i wdrożenie Platformy e-Zamówienia wraz z usługą hostingu”.

04.12.2017 r. – upłynął termin na składanie ofert ww. postępowaniu. Zostałyzłożone 3 oferty.

15.03.2018 r. – wybór najkorzystniejszej oferty Enterprise Services Polska Sp. zo.o. z ceną 9 984 254,40 zł brutto.

06.04.2018 r. – zawarcie umowy na budowę i wdrożenie Platformy e-Zamówieniaz wyłonionym wykonawcą tj. Enterprise Services Polska Sp. z o.o.

Czym jest miniPortal

• Tymczasowe rozwiązanie dla zamawiającychzapewniające komunikację pomiędzy zamawiającymi iwykonawcami do czasu pełnego uruchomienia Platformye-Zamówienia oraz współpracujących z nią Portali e-Usług

• miniPortal jest narzędziem wykorzystującymdotychczasowe konta zamawiających zarejestrowanych wBiuletynie Zamówień Publicznych i jest zintegrowany zformularzami do komunikacji za pomocą których będziemożna składać oferty i wnioski w postępowaniach oudzielenie zamówienia publicznego na skrzynkizamawiających w ePUAP.

Korzyści

• Projektowane rozwiązanie jest ogólnodostępne, uniwersalne i nieodpłatne, prostew użyciu, szczególnie przydatne zamawiającym, którzy nie posiadają własnychnarzędzi informatycznych do obsługi postępowań o udzielenie zamówieniapublicznego. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania wykonawcy ubiegający się oudzielenie zamówienia publicznego mogą składać do zamawiających w sposóbbezpieczny oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

• miniPortal jest przyjazny i oparty na efektywnym wykorzystaniu narzędzielektronicznych i publicznych usług funkcjonujących w państwowych zasobach,tj. Biuletynu Zamówień Publicznych i usług ePUAP.

• Logowanie zamawiających do systemu będzie odbywać się za pomocą jużistniejących kont zamawiających w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• Korzystanie z platformy ePUAP będzie wymagało ze strony zamawiającegoposiadania konta podmiotu publicznego i skrzynki podmiotu publicznego ESP,natomiast ze strony wykonawcy założenia konta na platformie ePUAP w celumożliwości przesłania oferty za jej pośrednictwem

Bezpieczeństwo

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności przesyłanychofert, wniosków i oświadczeń rozwiązanie opiera się na współpracydwóch niezależnych systemów w ramach których:

• ePUAP zapewnia skrzynki odbiorcze, na które dzięki formularzom,do komunikacji będą wpływały oferty i wnioski o dopuszczenie doudziału w postępowaniu oraz zostanie zapewniona pełnakomunikacja pomiędzy zamawiającymi i wykonawcami. Ponadto,odpowiedzialny jest za przechowywanie zaszyfrowanych ofert naskrzynce odbiorczej zamawiającego.

• miniPortal odpowiedzialny jest za generowanie i pilnowanie kluczydo szyfrowania ofert. Udostępnia aplikację do szyfrowania ideszyfrowania ofert.

miniPortal

miniPortal będzie posiadał dwa typy funkcjonalności w zależności od roli:

dla Zamawiającego

Zamawiający po opublikowaniu ogłoszenia loguje się do miniPortalu,

- Zamawiający wypełnia dostępny na miniPortalu formularz postępowania. W zależności

od wybranego i zaznaczonego w formularzu trybu postępowania po zapisaniu formularza

system wygeneruje parę kluczy.

- Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej klucz publiczny (klucz

prywatny do momentu upływu terminu otwarcia ofert lub terminu składani wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie zabezpieczony i niemożliwy do pobrania

w systemie miniPortal),

Dla wykonawcy

Na miniPortalu wykonawca ma możliwość przeglądania listywszystkich zatwierdzonych przez zamawiających formularzypostępowań, w tym pobrania niezbędnych danych do wypełnianiaformularza do złożenia ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuw postępowaniu udostępnionych na ePUAP tj. id postępowania czyklucz publiczny.

Proces składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

miniPortal

Od czego zacząć?

Zasady działania

Zamawiający w celu korzystania z prezentowanego rozwiązaniamuszą posiadać skrzynkę podawczą swojej Instytucji na ePUAP.

Zamawiający muszą posiadać login i hasło do Biuletynu ZamówienPublicznych celem zalogowania się do miniPortalu

Wykonawcy muszą posiadać konto na ePUAP

miniPortal

Zamawiający po wypełnieniu formularza postępowania w miniPortalu wygenerujeparę kluczy.

Klucz publiczny – służący do szyfrowania ofert lub wniosków o dopuszczenie doudziału w postępowaniu przez wykonawców, który zamawiający udostępnia wraz zdokumentacją postępowania.

Klucz prywatny – udostępniany przez miniPortal zamawiającemu po upływieterminu otwarcia ofert lub terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziałuw postępowaniu, służący do odszyfrowania przez zamawiającego ofert lubwniosków.

Komunikacja pomiędzy zamawiającymi awykonawcami zostanie zapewniona poprzezformularze do komunikacji

W tym celu zostały przygotowane dwaformularze

• Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku

• Formularz do komunikacji

Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku

Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku

Złożenie oferty

Po przesłaniu przez wykonawcę wypełnionego formularza do złożenia

oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

zamawiający otrzymuje na swoją skrzynkę odbiorczą ofertę, którą

musi pobrać w celu jej odszyfrowania.

Wykonawca natomiast po przesłaniu formularza do złożenia oferty

na swoją skrzynkę odbiorczą otrzymuje potwierdzenie przedłożenia

oferty.

Składanie oferty

Po wysłaniu formularza do składania ofert lub wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu zamawiający równolegle w

miniPortalu otrzyma informację o złożonej ofercie lub wniosku o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Komunikacja

Rozwiązanie zapewnia pełną komunikację pomiędzy zamawiającym a

wykonawcą za pomocą formularzy do komunikacji

Formularz do komunikacji dla zamawiających

Formularz do komunikacji dla zamawiających

Formularz do komunikacji dla wykonawców

Formularz do komunikacji dla wykonawców

Otwarcie ofert

Po upływie terminu otwarcia ofert/ składania wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu zamawiający pobiera

przesłane i zaszyfrowane przez wykonawców oferty. W celu

odszyfrowania ofert zamawiający loguje się do miniPortalu i pobiera

klucz prywatny.

Szyfrowanie ofert

Aplikacja do szyfrowania i deszyfrowania ofert i wniosków odopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępna będzie na stroniestartowej miniPortalu.

Aplikacja do szyfrowania

• Aplikacja do szyfrowania będzie darmowa i

Dziękuję za uwagę