A02 Zasady Wyboru ProjekóW

46
Łódzka Akademia PO KL Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL A02 Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament ds. PO Kapitał Ludzki Instytucja Pośrednicząca

description

 

Transcript of A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Page 1: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Łódzka AkademiaPO KL

Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

A02

Urząd Marszałkowski w ŁodziDepartament ds. PO Kapitał Ludzki

Instytucja Pośrednicząca

Page 2: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Plan prezentacji Procedura wyboru projektów

Ścieżka wniosku

Plany działania

Kryteria wyboru projektów

Ocena formalna i merytoryczna

Negocjacje

Podpisanie umowy

Procedura odwoławcza

2

Page 3: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Zasady dokonywania

wyboru projektów w ramach

PO KL

Zasady dokonywania

wyboru projektów w ramach

PO KL

Dokumenty programowe

Przewodnik po kryteriach

wyboru projektów w

ramach PO KL

Przewodnik po kryteriach

wyboru projektów w

ramach PO KL

System realizacji

PO KL

System realizacji

PO KL

Plany działań

dla poszczególnych

Priorytetów

Plany działań

dla poszczególnych

Priorytetów

Program Operacyjny

Kapitał Ludzki

Program Operacyjny

Kapitał Ludzki

Szczegółowy Opis

Priorytetów PO KL

Szczegółowy Opis

Priorytetów PO KL

3

Page 4: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Plan działania Dokument przygotowywany corocznie przez IP/IP2

Obejmuje jeden Priorytet

Obejmuje okres jednego roku budżetowego ( 1 stycznia – 31 grudnia)

Stanowi uszczegółowienie zapisów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

oraz Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL

Opiniowany przez Komitet lub Podkomitet Monitorujący

Zatwierdzany przez Instytucję Zarządzającą

Przedstawia założenia IP w danym roku w odniesieniu do preferowanych form wsparcia (typów projektów), podziału środków finansowych na wybrane typy projektów oraz zasad i terminów wyboru projektów (w zależności od sytuacji społeczno-gospodarczej oraz potrzeb danego województwa)

Zawiera szczegółowe kryteria wyboru projektów w danym roku

IZ co roku (do 30 kwietnia) dokonuje przeglądu stanu realizacji PD

obwiązującego w roku poprzednim

4

Page 5: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Procedura wyboru projektów konkursowych

Procedura ma zapewnić wybór najlepszych projektów, czyli najbardziej odpowiadających potrzebom grup docelowych oraz przynoszącym najlepsze efekty w stosunku do poniesionych nakładów.

Procedura ma na celu wybranie do realizacji projektów dających gwarancję realizacji celów PO KL.

Proces oceniania wniosków o dofinansowanie jest ocenianiem zewnętrznym – oceniający jest niezależny od ocenianego i kieruje się zasadą bezstronności.

5

Page 6: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Ogłoszenie konkursu

Ogłoszenie konkursu

zgodnie z Planami Działania zatwierdzonymi przez IZ

nabór wniosków ma charakter publiczny

IOK ogłasza konkurs co najmniej:

• na stronie www

• w swojej siedzibie

• w dzienniku o zasięgu regionalnym

Konkurs może mieć formę:

• konkursu otwartego

(nabór wniosków i ocena prowadzone w sposób ciągły; do wyczerpania alokacji, do końca roku lub do zamknięcia konkursu uzasadnionego decyzją IOK)

• konkursu zamkniętego

(organizowany cyklicznie; z góry określona data otwarcia i zamknięcia konkursu; pomiędzy datą otwarcia i zamknięcia nie może upłynąć mniej niż 30 dni)

6

Page 7: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Złożenie wnioskuWniosek składamy w instytucji wskazanej w ogłoszeniu – Urząd Marszałkowski w Łodzi, Punkt Informacyjny PO KL90-051 Łódź, ul. Roosevelta 15

Każdy wniosek powinien być:

• opatrzony pieczęciami

• podpisany przez osoby do tego upoważnione

• złożony w dwóch egzemplarzach papierowych (oryginał oraz kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) i w wersji elektronicznej (plik xml oraz pdf)

• złożony w zamkniętej (zaklejonej) kopercie oznaczonej zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ogłoszeniu o konkursie

• złożony osobiście, przesłany kurierem lub pocztą (w przypadku konkursów zamkniętych liczy się data wpływu do IOK)

7

Page 8: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Oznaczenie koperty - przykład

8

Wzór oznaczenia koperty z wnioskiem znajduje się w regulaminie danego konkursu.

Page 9: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Złożenie wniosku w Punkcie

Informacyjnym PO KL

Przekazanie wniosku do

Wydziału Obsługi Projektów

Ocena formalna wnioskuPoinformowanie beneficjenta listownie

Ocena merytoryczna wniosku Poinformowanie beneficjenta listownie

Wzór umowy Przesłanie PRAWIDŁOWYCH załączników

Podpisanie umowy

Wniesienie zabezpieczenia Wypłata środków

Ścieżka wniosku

9

Page 10: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Lista sprawdzającaIOK zamieszcza na stronie www.pokl.lodzkie.pl w dokumentacji konkursowej listę sprawdzającą, służącą wnioskodawcy pomocą w stwierdzeniu, czy wniosek o dofinansowanie, który zamierza złożyć, spełnia wszystkie kryteria formalne.

Pozwala to na ograniczenie liczby przypadków odrzucenia wniosków z przyczyn formalnych oraz zwiększa szanse na zakończenie sukcesem pierwszego etapu oceny wniosków aplikacyjnych.

10

Page 11: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

ZałącznikiDo wniosku należy dołączyć:

dokumenty określające sytuację finansową wnioskodawcy (oryginał oraz kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem albo kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) – nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych

w przypadku partnerstwa – dokumenty określające sytuację finansową partnerów

w przypadku projektów dotyczących współpracy ponadnarodowej – list intencyjny w sprawie partnerstwa ponadnarodowego.

Powyższe załączniki należy dołączyć w dwóch egzemplarzach papierowych jako załączniki do oryginału i kopii wniosku.

Jeśli oryginały dokumentów są sporządzone w innym języku, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Treść powyższych dokumentów podlega weryfikacji na etapie oceny merytorycznej.11

Page 12: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Projekty konkursoweKryteria wyboru projektów

OGÓLNE SZCZEGÓŁOWE

• zatwierdzane przez Komitet Monitorujący na podstawie propozycji IZ:- kryteria formalne

(muszą zostać spełnione przez wszystkie rodzaje projektów; weryfikacja na etapie oceny formalnej)- kryteria merytoryczne

(odnoszą się do treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad jego finansowania; mają charakter uniwersalny, weryfikowane na etapie oceny merytorycznej)- kryteria horyzontalne

(zatwierdzane przez KM PO KL; mają charakter przekrojowy; zapewniają realizacje celów na poziomie całego PO KL; weryfikowane na etapie oceny merytorycznej)

• zawarte w PD• dotyczą poszczególnych Działań, Poddziałań i typów realizowanych projektów:- kryteria dostępu

(obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców; weryfikowane na etapie oceny formalnej; mogą dotyczyć np.: wnioskodawcy, grup docelowych; obszaru realizacji projektu, wysokości wkładu własnego)- kryteria strategiczne

(dotyczą preferowania pewnych typów projektów; za spełnienie k. strategicznych możliwe otrzymanie premii punktowej; weryfikowane na etapie oceny merytorycznej; ich spełnienie nie jest obowiązkowe)

12

Page 13: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Przykładowe kryteria strategiczne – Priorytet VIII

8.1.1

Grupę docelową projektu stanowią osoby powyżej 45 roku życia (co najmniej 80%)

50 % grupy docelowej projektu stanowią pracownicy z maksymalnie średnim wykształceniem

Projekt uwzględnia innowacyjne podejście do szkoleń i umiejętności – poprzez promocję e-learningu – przyczyniające się do podniesienia jakości pracy, jej produktywności oraz innowacyjności

Projekt zakłada rozwój kwalifikacji w zawodach dotyczących usług logistycznych, turystycznych (w tym turystyki konnej) oraz usług hotelarskich poprzez komplementarność z projektami kluczowymi regionu oraz z innych programów operacyjnych

8.1.2Projekt obejmuje min. 50 pracowników zagrożonych negatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji w przedsiębiorstwach

8.1.3Projekt realizowany w partnerstwie składającym się z organizacji związkowej oraz organizacji pracodawców celem wzmacniania dialogu społecznego i inicjatyw podejmowanych wspólnie na poziomie zakładowym, lokalnym i regionalnym

8.2.1Projekt jest realizowany w partnerstwie uczelni wyższych (lider) i przedsiębiorstw zakładających organizację staży i szkoleń dla pracowników naukowych oraz pracowników przedsiębiorstw

Plan Działań 2010 – kryteria strategiczne

13

2010

Page 14: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Przykładowe kryteria strategiczne – Priorytet IX

9.1.1Projekt zakłada wsparcie lub realizację innych form wychowania przedszkolnego (tj. zespoły wychowania przedszkolnego, punkty przedszkolne)

9.1.2Projekt zakłada realizację zajęć sportowych służących rozwojowi kompetencji kluczowych oraz wyrównywaniu dysproporcji w rozwoju psychoruchowym, jednak ich liczba nie może być większa niż 30% ogółu zajęć przewidzianych w programie rozwojowym

9.2

Projekt zakłada współpracę z pracodawcami w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów jako przyszłych absolwentów i wzmacnianie ich zdolności do zatrudniania (w tym zwłaszcza w zakresie praktycznych form nauczania – staże i praktyki)

9.3W ramach projektu są realizowane formy wsparcia polegające na kształceniu na odległość

Co najmniej 50% grupy docelowej projektu stanowią osoby należące do grupy wiekowej 45+ lub osoby nie uczące się w wieku 18-24 lata

9.4Projekt zakłada kształcenie nauczycieli w zakresie wykorzystania ICT w procesie nauczania, w tym nauczania na odległość

9.5 Realizacja projektu w partnerstwie JST z organizacją pozarządową

Plan Działań 2010 – kryteria strategiczne

14

2010

Page 15: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Kryteria - projekty konkursowe

zatwierdzane przez Komitet Monitorujący

dla całego PO KL

KRYTERIA

SZCZEGÓŁOWEOGÓLNE

FORMALNE

MERYTORYCZNE HORYZONTALNE

DOSTĘPU

STRATEGICZNE

zatwierdzane przez Komitet Monitorujący

W ramach danego PD

OCENA FORMALNA

OCENA MERYTORYCZNA

15

Page 16: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

I etap oceny wniosku

KRYTERIA FORMALNE

OCENA FORMALNA

14-21 dni roboczych

KRYTERIA DOSTĘPU

spełnia nie spełnia spełnia nie spełnia

ODRZUCENIE WNIOSKU

ODRZUCENIE WNIOSKU

OCENA MERYTORYCZNA

OCENA MERYTORYCZNA

Plany Działań

16

Page 17: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie

(na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych)

Suma kontrolna papierowej i

elektronicznej wersji wniosku tożsama na wszystkich stronach

wniosku

Wniosek: • kompletny• złożony w określonym terminie• wypełniony w języku polskim• sporządzony na obowiązującym

formularzu• wypełnione wymagane pola

i załączone wymagane załączniki

Biuro projektu

na terenie regionu

Projekty ukierunkowane

nawsparcie

województwa łódzkiego

Ocena formalna wniosków

Wartość projektu

Okres realizacji

I etap oceny wniosku

17

Page 18: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Wartość projektuMinimalna wartość projektu:

Priorytet VIII – 50 tys. złPriorytet IX – 50 tys. zł (o ile nie zostało określone inaczej w PD przez IP)

Maksymalna wartość projektu:

Priorytet VIII – 4 mln zł, Priorytet IX – 3 mln zł

Wyjątek! W przypadku tzw. małych grantów w Działaniu 9.5 maksymalna wartość projektu – 50 tys. zł

18

Page 19: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Okres realizacji projektuMaksymalna okres realizacji projektu:

Priorytet VIII – 2 lata Priorytet IX – 2 lata

Wyjątek! - w przypadku tzw. małych grantów w Działaniu 9.5 – 1 rok

19

Page 20: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Uwaga!Ważne informacje:

Wnioski złożone po zakończeniu naboru nie podlegają ocenie.

Wnioskodawca ma możliwość złożenia protestu.

Wnioskodawca ma możliwość uzupełniania lub poprawy pod względem formalnym złożonego wniosku jeżeli nie powoduje to zmiany sumy kontrolnej wniosku (szczegółowe informacje zawarte w poszczególnych dokumentacjach konkursowych).

20

Page 21: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

II etap oceny wnioskuStandaryzowanym narzędziem do dokonywania oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL przez członków KOP jest Karta oceny merytorycznej.

Składa się ona z części:

A – w której oceniane jest spełnienie kryteriów horyzontalnych

B – która stanowi zasadniczą część oceny merytorycznej wniosku, oceniane są kryteria merytoryczne

C – która jest uzasadnieniem oceny

D – w której dokumentuje się weryfikację budżetu zgodnie z listą sprawdzającą do oceny kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL.

21

Page 22: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

II etap oceny wniosku

OGÓLNE KRYTERIA MERYTORYCZNE

OCENA MERYTORYCZNA

KRYTERIA STRATEGICZNE

spełnia nie spełnia spełnia nie spełnia

ODRZUCENIE WNIOSKU

BRAK DODATKOWYCH

PUNKTÓW

LISTA RANKINGOWAMAKS. 100 pkt.

DODATKOWA PREMIA

PUNKTOWA

40 dni roboczych od daty zarejestrowania wniosku w KSI (w przypadku konkursów zamkniętych). Czas trwania oceny merytorycznej może zostać

wydłużony – uzależniony jest od liczby wniosków.22

Page 23: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

II etap oceny wnioskuPrzebieg oceny merytorycznej:

Oceną merytoryczną wniosków zajmuje się Komisja Oceny Projektów (KOP)

Dokonywana przez dwie osoby wybrane w drodze losowania

Oceny merytorycznej dokonuje się przy pomocy Karty oceny merytorycznej wniosku

Średnia arytmetyczna wyliczana z ilości punktów przyznanych w dwóch niezależnych ocenach (wyliczana również do każdej części wniosku)

Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za spełnianie kryteriów merytorycznych wynosi 100.

23

Page 24: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Kryteria merytoryczne

Cele projektu 20 pkt

Grupy docelowe projektu 15 pkt

Działania 15 pkt

Rezultaty projektu 25 pkt

Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem 10 pkt

Wydatki projektu 15 pkt

Razem: 100 pkt

24

Page 25: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

II etap oceny wnioskuW przypadku rozbieżności pomiędzy ocenami wynoszącej min. 30 pkt. wniosek ocenia trzecia osoba wyłoniona w drodze losowania.

Wniosek może zostać przyjęty do dofinansowania jeżeli średnia arytmetyczna ocen wynosi min. 60 pkt. ogółem za spełnienie kryteriów merytorycznych i jednocześnie co najmniej 60% punktów w poszczególnych punktach oceny merytorycznej

Punkty uzyskane za spełnienie kryteriów strategicznych mogą zostać doliczone do ogólnej punktacji jeśli wniosek uzyska minimum punktowe

średnia arytmetyczna punktów z dwóch ocen wniosku za spełnienie kryteriów merytorycznych

średnia arytmetyczna punktów z dwóch ocen wniosku za spełnienie kryteriów strategicznych

+ = ocena końcowa

25

Page 26: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Ocena jakości projektu:• uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu)

• sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych

• adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej

• rezultaty projektu• racjonalność harmonogramu działań

Ogólne kryteria merytoryczne

26

Page 27: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Ogólne kryteria merytoryczne c.d. Ocena wnioskodawcy:

• wiarygodność – doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w tym kadrowy i finansowy)

• sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji)

Ocena finansowania projektu:

• niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów

• efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat)

• kwalifikowalność wydatków *.

* Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.

27

Page 28: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Kryteria horyzontalne Zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi oraz prawodawstwem wspólnotowym

Zgodność z prawodawstwem krajowym

Zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL

28

Page 29: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Beneficjenci realizujący projekty w ramach EFS zobligowani są do przestrzegania zasad horyzontalnych. Projekty składane w ramach PO KL w szczególności muszą uwzględniać zasadę gender mainstreaming (równość płci) dotyczącą równości kobiet i mężczyzn – jest to obowiązek prawny.

Przedstawiając we wniosku diagnozę problemu, uwzględniającą perspektywę płci, należy przeprowadzić analizę pod kątem płci a następnie ocenić wpływ działań w projekcie na sytuację kobiet i mężczyzn.

Jeżeli wniosek nie zauważa zróżnicowania na kobiety i mężczyzn, w żaden sposób nie odnosi się do istniejących nierówności ze względu na płeć lub utrwala istniejące stereotypy płciowe i segregację płci, oznacza to, że nie jest wnioskiem spełniającym zasadę równości szans kobiet i mężczyzn.

Równość szans kobiet i mężczyzn

29

Page 30: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

W celu zagwarantowania przestrzegania równości szans w projektach, IZ przygotowała standard minimum realizacji zasady przy ocenie wniosku o dofinansowanie.Standard minimum ma formę listy sprawdzającej, stanowiącej cześć Karty Oceny Merytorycznej. Aby uznać projekt za zgodny z zasadami równości szans, minimum 2 odpowiedzi na formularzu muszą być twierdzące.Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum to projekty o ograniczonej rekrutacji, która wynika z:- profilu działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe)- realizacji działań pozytywnych (działania te pozwalają na wpłynięcie na niekorzystną sytuację danej płci w konkretnym obszarze interwencji i zasięgu oddziaływania projektu, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych)- zamkniętej rekrutacji – projekt obejmuje - ze względu na swój zakres oddziaływania - wsparciem wszystkich pracowników/personel konkretnego podmiotu, wyodrębnionej organizacyjnie części danego podmiotu lub konkretnej grupy podmiotów wskazanych we wniosku o dofinansowanie.

Więcej informacji: Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL

Standard minimum

30

Page 31: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Zasada równości szans Dokumenty dostępne na stronie www.pokl.lodzkie.pl oraz www.efs.gov.pl :

• „Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki”

• „Jak przygotować projekty równościowe i na rzecz kobiet”

• Materiał dostępne na www.pokl.lodzkie.pl w „Aktualnościach” oraz po kliknięciu

na baner

31

Page 32: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Komisja Oceny Projektów

Skład KOP:

1) pracownicy IOK

2) pracownicy IP (gdy IOK jest IP2)

3) eksperci.

32

Page 33: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Uwaga!Oceniający wnioski może:

zaproponować zmniejszenie wartości projektu o maksymalnie 25% w związku ze zidentyfikowaniem wydatków niekwalifikowalnych (nieuprawnionych, nieuzasadnionych lub zawyżonych w porównaniu ze stawkami rynkowymi); w przypadku, gdy oceniający zakwestionuje również inne wydatki niż wydatki niekwalifikowalne i uzna, że mogą być one przedmiotem negocjacji proponowane zmniejszenie wartości projektu może wynosić więcej niż 25%;

zaproponować zwiększenie wartości projektu o maksymalnie 5% w związku z wprowadzeniem dodatkowych, nieprzewidzianych przez projektodawcę zadań i/lub dokonanie przesunięć części budżetu między poszczególnymi zadaniami, jeśli uzna, że takie zmiany pozwolą w większym stopniu przyczynić się do osiągnięcia celów projektu.

33

Page 34: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Uwaga!Ważne informacje:

Ocena dokonana przez KOP jest podstawą do ułożenia listy rankingowej wniosków

Nie jest możliwa zmiana kolejności wniosków na liście

Wniosek, który otrzymał 60 punktów i więcej może nie otrzymać dofinansowania jeżeli suma wnioskowanych i zaakceptowanych dofinansowań przekroczy wysokość środków przeznaczonych przez IOK na dany konkurs

W takiej sytuacji dofinansowanie otrzymają tylko wnioski o wyższej liczbie punktów, znajdujące się na wyższych pozycjach listy

Każdy wnioskodawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do IOK o udostępnienie dokumentacji związanej z oceną wniosku

Udostępnienie kart oceny formalnej i merytorycznej odbywa się z zachowaniem anonimowości osób oceniających.

34

Page 35: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Wynik oceny merytorycznej

Pismo informujące o pozytywnym rozpatrzeniu

wniosku wraz z podaniem kwoty dofinansowania pod warunkiem dostarczenia

w wyznaczonym terminie

wymaganych załączników

Pismo informujące o wyniku oceny merytorycznej

wraz z propozycją dokonania zmian w treści wniosku i/lub w budżecie projektu wraz

z uzasadnieniem

Pismo informujące o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, ale

nieprzyjęciu go do dofinansowania z powodu braku

środków finansowych

Pismo informujące o negatywnym rozpatrzeniu

wniosku wraz z podaniem

przyczyny w tym liczbą

przyznanych punktów w każdej

części oceny

35

Page 36: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Wycofanie wnioskuWycofanie wniosku:

na pisemną prośbę wnioskodawcy

możliwe na każdym etapie oceny wniosku

możliwe zarówno w konkursie otwartym jak i zamkniętym

zasady wycofywania wniosku określone w regulaminie konkursu

36

Page 37: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Negocjacje Dotyczą zakresu merytorycznego projektu, budżetu, wysokości

i metodologii wyliczania kosztów pośrednich

Mogą zostać podjęte przez wnioskodawcę, któremu przyznano mniejszą kwotę dofinansowania od wnioskowanej (z uwagi na wydatki

niekwalifikowalne)

Jeśli w wyniku negocjacji ulegnie zmianie zakres merytoryczny i/lub budżet projektu wnioskodawca składa skorygowany wniosek w terminie

5 dni od zakończenia negocjacji

Mogą być przeprowadzone z inicjatywy osoby oceniającej projekt – dotyczy sytuacji zwiększenia wartości projektu o maks. 5% w związku z wprowadzeniem nowych zadań i/lub dokonaniem przesunięć w budżecie miedzy zadaniami lub zmiany zakresu merytorycznego

projektu, co przyczynić się może stopniu do osiągnięcia celów projektu

Negocjacje należy podjąć w terminie 5 dni od dnia otrzymania pisma i zakończyć w ciągu 20 dni

37

Page 38: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Podpisanie umowy Przed podpisaniem umowy wnioskodawca składa wszystkie

wymagane dokumenty (załączniki) do umowy o dofinansowanie.

Wymagane dokumenty mogą obejmować np.:

• wypis z organu rejestrowego dotyczący wnioskodawcy

• pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania ubiegającego się o dofinansowanie

• oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych wspólnotowych instrumentów finansowych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych związanych z danym projektem

• zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub informacja o otrzymanej pomocy publicznej innej niż pomoc de minimis, wymagane przed uzyskaniem wsparcia na podstawie odrębnych przepisów prawa.

38

Page 39: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Podpisanie umowy IOK może wymagać również innych dokumentów.

Zamknięta lista dokumentów, które składa wnioskodawca przed podpisaniem umowy jest określona w Planie działania i dokumentacji konkursowej.

Po wpłynięciu wszystkich wymaganych załączników i ich ocenie, IOK przesyła wnioskodawcy opatrzone parafami na każdej stronie dwa egzemplarze umowy o dofinansowanie projektu.

Wnioskodawca parafuje umowy na każdej stronie, podpisuje i odsyła do IOK.

Przedstawiciel IOK podpisuje oba egzemplarze umowy i odsyła niezwłocznie jeden egzemplarz do beneficjenta.

Za datę podpisania umowy uznaje się dzień podpisania umowy przez przedstawiciela IOK.

Podpisanie umowy jest również możliwe w siedzibie IOK.

IOK ogłasza na swojej stronie internetowej oraz w swej siedzibie w publicznie dostępnym miejscu ostateczną listę zawartych umów o dofinansowanie.

39

Page 40: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Podpisanie umowy

40

Podstawy szybkiego podpisania umowy i otrzymania dofinansowania:

bliska współpraca z IP

przygotowanie poprawnych załączników

udział w warsztacie: Umowa o dofinansowanie (A07)

Page 41: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Procedura odwoławcza Ubiegający się o dofinansowanie, którego projekt nie został wyłoniony do

dofinansowania, w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji w tej sprawie może złożyć pisemny protest do Instytucji Ogłaszającej Konkurs (IOK).

Wniesienie protestu po terminie skutkuje jego odrzuceniem, o czym IOK niezwłocznie informuje wnioskodawcę.

Protest jest pisemnym wystąpieniem wnioskodawcy o sprawdzenie zgodności złożonego wniosku z kryteriami wyboru projektu

podanymi w dokumentacji konkursowej.

Protest może dotyczyć zarówno oceny formalnej, jak i merytorycznej

Protest podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania.

Szczegółowe informacje o wymogach i trybie rozpatrywania protestu znajdują się w rozdziale I Zasady dokonywania wyboru projektów dokumentu System Realizacji PO Kapitał Ludzki.

41

Page 42: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Pomoc w aplikowaniui źródła informacji

ROEFS

Punkt Informacyjny PO KL

42

Page 43: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Regionalne Ośrodki EFS

Łódźpl. Wolności 2

Centrum OPUS

[email protected]

042 632 22 18

43

Piotrków Trybunalskiul. Dąbrowskiego 20

Instytut Europejski w Łodzi

[email protected]

044 649 76 62

Sieradzul. Pułaskiego 5

Regionalna Izba Gospodarcza

w Sieradzu

[email protected]

043 656 91 91

Page 44: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Punkt Informacyjny PO KLUrzędu Marszałkowskiego w Łodzi

Łódź, ul. Roosevelta 15

W Punkcie Informacyjnym czynnym od poniedziałku do piątku w godz. 8-16 czekają na Państwa pracownicy Departamentu ds. PO KL

tel. 042 663 33 92

GG: 6847447

Skype: informacje_pokl.lodzkie

e-mail: [email protected]

www.pokl.lodzkie.pl

Punkt Informacyjny PO KL

44

Page 45: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Źródła informacjiZasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

Plany działania na 2009 r.

www.pokl.lodzkie.pl

www.efs.gov.pl

45

Page 46: A02 Zasady Wyboru ProjekóW

Dziękuję za uwagęi zapraszam do pozyskiwania

środków z PO KL