A · Web viewZwiązku Walki Młodych 10, parter, pokój numer 1 sekretariat. 11.2. Termin...

znak postępowania:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „specyfikacją” lub „SIWZ”)

dla postępowania na:

na zorganizowanie i przeprowadzenie trzech 14 dniowych spotkań szkoleniowo-

integracyjnych dla osób niepełnosprawnych z różnym rodzajem i stopniem

niepełnosprawności oraz zorganizowanie i przeprowadzenie kursów i szkoleń oraz

wyjścia integracyjno-rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych i

usamodzielnianych opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodziny

zastępcze.

Informacje o zamawiającym

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku, zwany w dalszej części

„zamawiającym” z siedzibą w Płońsku, ul. Związku Walki Młodych 10, 09-100 Płońsk.

tel. +48 (23)662-75-49, fax +48 (23)662-75-49 wew. 13

adres strony internetowej: www.plonsk.pcpr.info

e-mail: [email protected]

Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. –

Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej

„ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego.

Rodzaj zamówienia: usługa

Wartość zamówienia: przekracza równowartość 207 000 Euro.

1. Zamawiający udzielać będzie zamówienia w częściach, z których każda stanowić będzie przedmiot odrębnego postępowania. 1

„BĄDŹMY RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu Płońskiego” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Łączna wartość zamówienia ustalonego na lata 2012 – 2014, przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 207 000 euro. Zamówienie będzie udzielane w częściach w latach 2012r, 2013r. i 2014r. Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dotyczy zamówienia, które będzie realizowane w 2014r.

2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części jak wskazano w § 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania przez wykonawcę ofert częściowych. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dwie części lub na jedną wybraną część zamówienia.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.

67. ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi w polskich złotych PLN. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której

wykonanie powierzy podwykonawcom.

Specyfikację zatwierdził w dniu …………………… .

………………………………………………………………………

2


Spis treści

Rozdział:

1. Opis przedmiotu zamówienia;

2. Termin wykonania zamówienia;

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

spełniania tych warunków;

4. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć w

ofercie w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i

niepodlegania wykluczeniu;

5. Informacje dla Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie

zamówienia (członkowie konsorcjum);

6. Informacja o sposobie porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu

oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów;

7. Wadium;

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy;

9. Termin związania ofertą;

10. Wyjaśnienia i zmiana specyfikacji oraz sposób przygotowania oferty;

11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert;

12. Sposób obliczenia ceny oferty;

13. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert;

14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze

oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

15. Pozostałe informacje;

16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści

umowy;

17. Środki ochrony prawnej;

18. Informacje dodatkowe;

3


19. Przepisy właściwe dla postępowania;

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie trzech

spotkań szkoleniowo – integracyjnych dla osób niepełnosprawnych z różnym

rodzajem i stopniem niepełnosprawności oraz zorganizowanie i przeprowadzenie

kursów i szkoleń a także wyjścia integracyjno-rekreacyjnego dla osób

niepełnosprawnych i usamodzielnianych opuszczających placówki opiekuńczo-

wychowawcze i rodziny zastępcze - uczestników projektu systemowego „BĄDŹMY

RAZEM – aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu

Powiatu Płońskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt systemowy „BĄDŹMY RAZEM –

aktywna integracja usamodzielnianych i niepełnosprawnych z terenu Powiatu

Płońskiego” realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku na

podstawie umowy ramowej nr: UDA- POKL.07.01.02-14-021/08-00 (aneks nr:

POKL.07.01.02-14-021/08-07) Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”

Działanie 7.1 „Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji” Poddziałanie 7.1.2

„Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy

rodzinie” Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013.

Powyżej opisany zakres zamówienia został podzielony na dwie części:

Część 1

zorganizowanie i przeprowadzenie w trzech terminach: 14 – dniowych (obejmujących

14 kolejnych następujących po sobie dni) spotkań szkoleniowo – integracyjnych, w tym

kurs komputerowy podstawowy, zakładanie własnej działalności gospodarczej,

aktywne poszukiwanie pracy, nauka gracji i autoprezentacji dla 64 osób

niepełnosprawnych (co najmniej 50 % uczestników ze stopniem umiarkowanym

i znacznym lub równoważnym). 4


Część 2

1. Kurs prawa jazdy kat. B dla 16 osób (11 osób niepełnosprawnych i 5 osób

usamodzielnianych),

2. Kurs prawa jazdy kat. C dla 3 osób niepełnosprawnych

3. Szkolenie „Operator wózków widłowych z napędem silnikowym” dla 7 osób (3 osób

niepełnosprawnych i 4 osób usamodzielnianych),

4. Kurs „Operator Koparko-Ładowarki” dla 3 osób (2 osoby niepełnosprawne i 1 osoba

usamodzielniana),

5. Kurs „Kosmetyczny ze stylizacją paznokci” dla 3 osób (1 osoba niepełnosprawna

i 2 osoby usamodzielniane),

6. Wyjście integracyjno-rekreacyjne dla 31 osób (20 osób niepełnosprawnych i 11 osób

usamodzielnianych) (+- 2 osoby)

Zamawiający zapewnia sobie prawo do wydłużenia terminu płatności (łącznie

maksymalnie do 60 dni) jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które

Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie

zostały mu przyznane lub zostaną przyznane z opóźnieniem.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ.

1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu oraz zgodności

prowadzonych usług z obowiązującym zakresem projektu.

1.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

80 40 00 00 - usługi edukacji osób dorosłych oraz inne;

80 50 00 00 - usługi szkoleniowe;

1.4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Zamawiający wymaga aby

wykonawca wskazał w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ) elementów zamówienia, przy

realizacji których zamierza korzystać z podwykonawców.

5


1.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Jeden wykonawca może złożyć

jedną ofertę na część 1 albo część 2 jak również na obie części.

1.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

1.7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.

2. Termin wykonania zamówienia:

Dla części 1:

a. termin I - ciągłe 14 dni w okresie od 18.08.2014r. do 31.08.2014r. dla 22 osób ( + - 2

osoby),

b. termin II - ciągłe 14 dni w okresie od 08.09.2014r. do 21.09.2014r. dla 20 osób ( + - 2

osoby), w tym planuje się dwie osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich wraz

z indywidualnym opiekunem wskazanym przez uczestnika wyjazdu (max. 5

opiekunów indywidualnych); liczba osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

wraz z indywidualnym opiekunem może jeszcze ulec zmianie + -2 osoby;

c. termin III- ciągłe 14 dni w okresie od 29.09.2014r. do 12.10.2014r. dla 22 osób ( + - 2

osoby);

Dla części 2:

a. 21.07.2014r. - 28.11.2014r. - Kurs „Prawo jazdy kat. B” dla 16 osób (11 osób

niepełnosprawnych i 5 osób usamodzielnianych),

b. 21.07.2014r. - 28.11.2014r. - Kurs „Prawo jazdy kat. C” dla 3 osób

niepełnosprawnych,

c. 21.07.2014r.- 28.11.2014r. - Szkolenie „Operator wózków widłowych z napędem

silnikowym” dla 7 osób (3 osób niepełnosprawnych i 4 osób usamodzielnianych),

d. 21.07.2014r.- 28.11.2014r. - Kurs „Operator Koparko-Ładowarki” dla 3 osób (2 osób

niepełnosprawnych i 1 osoby usamodzielnianej),

e. 21.07.201r.- 30.09.2014r. - Kurs „Kosmetyczny ze stylizacją paznokci” dla 3 osób (1

osoba niepełnosprawna i 2 osoby usamodzielniane),

f. II połowa sierpnia 2014 r. - Wyjście integracyjno-rekreacyjne dla 31 osób (20 osób

niepełnosprawnych i 11 osób usamodzielnianych) (+- 2 osoby),6


3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania

tych warunków:

3.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi

określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia w tym zakresie stanowi

załącznik nr 3 do SIWZ.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania

ofert, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą

starannością dla części nr 1: usługi związane z przedmiotem zamówienia części nr 1-

usługi edukacyjne, szkoleniowe osób dorosłych zorganizowane i przeprowadzone w

terminie ciągłym w tym 2 usługi o wartości łącznie co najmniej 150 000,00 zł; dla

części nr 2: usługi związane z przedmiotem zamówienia części nr 2 - usługi

edukacyjne, szkoleniowe osób dorosłych zorganizowanie i przeprowadzenie w tym 2

usługi o wartości łącznie co najmniej 50 000,00 zł.

3.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami

zdolnymi do wykonania zamówienia,

a) potencjał techniczny

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: zamawiający nie precyzuje w tym

zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca będzie zobowiązany wykazać.

b) osoby zdolne do wykonania zamówienia

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: wykonawca zobowiązany jest

wykazać nie później niż na dzień składania ofert, że

dla części 1: będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: co najmniej

1 osobą z minimum 3- letnim doświadczeniem w organizowaniu i przeprowadzaniu

spotkania/turnusu szkoleniowo-integracyjnego/rehabilitacyjnego dla osób dorosłych w tym 7


niepełnosprawnych z różnym rodzajem i stopniem niepełnosprawności pełniącą funkcję

opiekuna uczestników; co najmniej 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia zajęć kursu

komputerowego podstawowego; co najmniej 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia zajęć

szkolenia zakładanie własnej działalności gospodarczej;1 osoba psycholog; co najmniej 1

osobą doradca zawodowy; co najmniej 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia zajęć

szkolenia nauka gracji i autoprezentacji; co najmniej 2 osoby z kwalifikacjami do

prowadzenia zajęć rekreacyjno-turystycznych oraz gimnastyki-zespołu ćwiczeń fizycznych

usprawniających psychoruchowo;

dla części 2: będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: co najmniej

1 osobą z minimum 3- letnim doświadczeniem w organizowaniu i przeprowadzaniu kursów i

szkoleń dla osób dorosłych w tym niepełnosprawnych i usamodzielnianych opuszczających

placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodziny zastępcze pełniącą funkcję opiekuna

uczestników; co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do prowadzenia zajęć

kursu nauka jazdy na prawo jazdy kat. B i C; co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje

zawodowe do prowadzenia szkolenia w zakresie operatora koparko-ładowarki; co najmniej

1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do prowadzenia szkolenia w kosmetyka ze

stylizacja paznokci; co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do prowadzenia

szkolenia w zakresie operator wózków widłowych z napędem silnikowym.

3.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: wykonawca zobowiązany jest

wykazać nie później niż na dzień składania ofert

dla części 1: posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym w kwocie co najmniej

15 000,00 zł lub zdolności kredytowej w kwocie co najmniej 15 000,00 zł

dla części 2: posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym w kwocie co najmniej

7 000,00 zł lub zdolności kredytowej w kwocie co najmniej 7 000,00 zł

UWAGA: Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane powyżej

zamawiający przeliczy wg średniego kursu walut NBP na dzień ogłoszenia o zamówieniu.

8


3.5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają

wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. Stosowne oświadczenie w

tym zakresie zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.

3.6. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu – o

których mowa w pkt. 3.1. i 3.4 specyfikacji – zostanie dokonana w oparciu o

dokumenty wymienione w punktach 4.2.1.– 4.2.4 specyfikacji.

3.7. Ocena braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o

których mowa w art. 24 ustawy zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których

mowa w pkt. 4.2.5- 4.2.12 specyfikacji.

4. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie

w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania

wykluczeniu

4.1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale

technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach

finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z

nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić

zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji

zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych

podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania

z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4.2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie:

- w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków dla części nr 1 i nr 2

zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oprócz oświadczenia o

spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć dla każdej

części zamówienia odrębnie:

9


4.2.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu – w formie oryginału wypełnione i podpisane odpowiednio

przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 3 do

SIWZ).

4.2.2. Wykaz głównych usług w przedmiocie wykazania spełniania

przez Wykonawcę warunku posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia

Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie

ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich

wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi

zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są

wykonywane należycie – załącznik nr 9 do SIWZ, dowodami są:

a. poświadczenie, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane

należycie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług

okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie

wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o

obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać

poświadczenia, o którym mowa w ppkt a);

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w

wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania

dowodów.

4.2.3. Wykaz osób w przedmiocie wykazania spełniania przez

Wykonawcę warunku dysponują odpowiednim potencjałem technicznym

oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem

stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

10


4.2.4. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej

wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową

wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu

składania ofert; jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może

przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej

wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w

wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego

warunku.

- w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5

ustawy:

4.2.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie

art. 24 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby

upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ),

4.2.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy

wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji ( nie dotyczy osób fizycznych) ,

wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

ofert.

4.2.7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu

skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert,

11


4.2.8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na

ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania

ofert,

4.2.9. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.2.10. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.2.11. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.2.12. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o

której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo oświadczenie, że

Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego

odpowiednio załączniki nr 6 i 7 do specyfikacji. (w przypadku podmiotów

wspólnie składających ofertę każdy z nich składa samodzielnie listę albo

oświadczenie).

Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i

doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub

zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego

łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest

udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji

12


zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych

podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z

nich przy wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 10 do SIWZ.

4.2.13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których

mowa w art.22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, a

podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca

zobowiązany jest złożyć dla każdego z tych podmiotów dokumenty powyżej

wymienione w pkt. Od 4.2.5 do 4.2.10 oraz dokumenty dotyczące:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym

mowa w pkt 3.4, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na

zasadach określonych w pkt 4.1, wymaga się przedłożenia informacji, o której

mowa w pkt. 4.2.4 dotyczącej tych podmiotów.

- oraz:

4.2.14. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do

reprezentowania wykonawcy „Formularz oferty” według wzoru stanowiącego

załącznik nr 1 do specyfikacji,

4.2.15. Pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w

postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i

zawarcia umowy.

13


4.3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu

wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.

4.3.1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

4.3.1.1. zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie od 4.2.6 do 4.2.8

i 4.2.10 składa – dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające

odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości –

wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na

ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie

na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o

udzielenie zamówienia albo składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o

zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert.

4.3.1.2. zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.2.9 składa –

zaświadczenie właściwego organu sądowego lub

administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania

osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.

24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

14


4.3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których

mowa w pkt. 4.3.1.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,

w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,

złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca

zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, lub przed notariuszem.

4.4. Forma dokumentów.

4.4.1. Wszystkie dokumenty należy przedstawi w formie oryginału lub

kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na

każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu (poświadczenie za

zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do

reprezentowania wykonawcy).

4.4.2. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny

być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym

weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4.4.3. Uwaga! Zasada z pkt 4.4.1. nie dotyczy pełnomocnictw oraz

pisemnych zobowiązań innych podmiotów do oddania Wykonawcy do

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy

wykonywaniu zamówienia. Obydwa rodzaje dokumentów mogą być

przedłożone wyłącznie w oryginale lub równoważnej mu notarialnie

poświadczonej kopii. Dokumenty które należy złożyć w oryginale to oprócz

wymienionych również oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy) oraz lista kapitałowa lub informacja o

braku przynależności do grupy kapitałowej.

4.4.4. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub

budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może

15


sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia

oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

4.4.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z

tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do

reprezentowania wykonawcy.

5. Informacje dla Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

(członkowie konsorcjum):

5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

publicznego (w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy) są zobowiązani ustanowić

Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w

postępowaniu i do zawarcia umowy.

5.2. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą. Pełnomocnictwo

zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

5.3. Formę składanych dokumentów określono powyżej w pkt 4.4.

specyfikacji.

5.1. W miejsce oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy - składa pełnomocnik w imieniu

Wykonawców składających ofertę wspólną.

Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24

ustawy, stosowne oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę

wspólną. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia każdy z

wykonawców składa odrębnie (KRS, CEIDG, ZUS, US).

16


6. Informacja o sposobie porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentów:

6.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz

informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem, z

zastrzeżeniem poniższych zapisów.

UWAGA:

Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego sprawdzania historii postępowania, która

zamieszczana jest na stronie internetowej, na której zamieszczono ogłoszenie o

zamówieniu i SIWZ.

6.2. Ofertę w postępowaniu w oryginale wraz z wymaganymi dokumentami można złożyć

wyłącznie w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert.

6.3. Wyłącznie w formie piśmiennej mogą być składane dokumenty i oświadczenia

składane w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także

pełnomocnictwa oraz oświadczenia i dokumenty wyjaśniające okoliczności

pozostawania w grupie kapitałowej lub braku przynależności do takiej grupy.

W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji

faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich

otrzymania. Zamawiający uzna, że nr faxu wskazany przez wykonawcę do pierwszego

kontaktu jest numerem do stałych kontaktów. Domniemywa się, iż pismo wysłane

przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu

doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba

że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania

oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 6.1

oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. Dla usprawnienia przebiegu

postępowania Wykonawca w ofercie wskazuje nr faxu , na który Zamawiający będzie

przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje. Jeżeli ten

sposób przekazywania informacji ogranicza uczciwą konkurencję i równe traktowanie,

wykonawca wpisuje w ofercie „Brak faksu”. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna

porozumiewania się. 17


Korespondencję pisemną należy kierować na adres Powiatowe Centrum Pomocy

Rodzinie w Płońsku ul. Związku Walki Młodych 10, 09-100 Płońsk.

tel. +48 (23)662-75-49,

6.4. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres poczty

elektronicznej:

6.5. Adres strony internetowej zamawiającego: www.plonsk.pcpr.info

6.6. Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu:

+48 (23)662-75-49 wew 13.

6.7. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

6.7.1. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Agnieszka Piekarz – dyrektor PCPR w Płońsku,

Jolanta Konczewska – pracownik PCPR w Płońsku

tel. (23)662-75-49;

7. Wymagania dotyczące Wadium:

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowód wpłacenia wadium.

7.1 Zamawiający żąda wniesienia wadium na część nr 1 zamówienia w wysokości

5000,00 zł; na część nr 2 zamówienia w wysokości 3 000,00 zł na każdą część

odrębnie.

7.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w

pieniądzu uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli będzie na rachunku

zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

18


2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i

Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nr 49 8213 0008 2006 0801 5190 0017

Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku

bankowym.

Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz musi być złożone w oryginale i

kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę oraz musi zawierać

w swojej treści nieodwołalną i bezwarunkową wypłatę na pierwsze wezwanie

zamawiającego kwoty wadium w przypadku gdy wykonawca:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach

określonych w ofercie

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z

przyczyn leżących po stronie wykonawcy

4) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył

dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw,

chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po stronie wykonawcy.

8. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

8.1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w

wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie dla każdej części zamówienia

19


odrębnie. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być wniesione

najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego

wykonania umowy.

8.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w

kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości.

8.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w formie , o której mowa w art. 148 ust.2 ustawy Pzp.

8.5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na

rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

8.6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie innej niż

pieniądz musi w swej treści zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie

gwaranta do wypłaty roszczenia na rzecz zamawiającego na jego wezwanie w

przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i z tytułu kar

umownych. Gwarancje zawierające dodatkowe klauzule ograniczające wypłatę

roszczenia nie będą przyjęte.

8.7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania

zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

9. Termin związania ofertą

20


9.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od upływu terminu

składania ofert.

9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania

ofert.

9.3. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 3 dni przed upływem terminu

związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o

wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak

niż 60 dni.

10. Wyjaśnienia i zmiana specyfikacji oraz sposób przygotowania oferty:

10.1. Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie

treści specyfikacji. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie,

jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminem składania ofert, pod

warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego

nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu

składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje

Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez

ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie

internetowej, zamieszcza na tej stronie.

10.2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

10.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, przed

upływem terminu składania ofert do zmiany treści specyfikacji istotnych warunków

zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie

wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków

zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej,

zamieszcza ją także na tej stronie. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany

treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie

ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych i na stronie internetowej. Jeżeli w

21


wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej

do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na

wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert

określony w niniejszej SIWZ. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert

Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych

warunków zamówienia, oraz zamieszcza na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja

jest udostępniana na tej stronie. W takim przypadku, wszelkie prawa i zobowiązania

Wykonawców i Zamawiającego dotyczące wcześniej ustalonego terminu będą

podlegały nowemu terminowi.

10.4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na dowolnie wybraną cześć lub na

obydwie części, dla każdej części odrębnie.

Oprócz wymienionych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków i braku

podstaw do wykluczenia dla każdej części odrębnie - należy złożyć:

1) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1do

formularza cenowego dla każdej części odrębnie

2) niezbędne pełnomocnictwa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie, jeżeli

zostały udzielone dla każdej części odrębnie,

3) zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych

zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia dla każdej części

odrębnie ( jeżeli dotyczy) – załącznik nr 10 do SIWZ

Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie.

10.5. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny

i trwały. Złożenie oferty wymaga przy tym podpisania oświadczenia w sposób

umożliwiający identyfikację osoby działającej w imieniu i na rzecz wykonawcy.

UWAGA:

22


Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

10.6. Ewentualne poprawki w treści oferty dopuszczalne są pod warunkiem, że będą

naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do

reprezentowania wykonawcy.

10.7. W Formularzu Oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji

wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie

stosuje się wyrażenia „jw.” i równoważnych).

Formularz oferty i wszystkie dokumenty muszą być podpisane własnoręcznie przez

osobę(-y) uprawnioną (-e) do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z dokumentami

rejestrowymi. Jeżeli ofertę i pozostałe dokumenty podpisała osoba nie wymieniona w

dokumentach rejestrowych – pełnomocnik, to należy złożyć pełnomocnictwo określające

zakres pełnomocnictwa i potwierdzające prawo osoby podpisującej ofertę do

występowania w imieniu Wykonawcy/Wykonawców.

Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do

poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.

10.8. Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje

stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione

do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne

przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których

przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

10.9. Zastrzeżoną część oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie z stosownym

opisem np. „Część poufna”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji

stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew

postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o

których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

23


10.10. Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz

wpisać liczbę stron w ”Formularzu Oferty”.

10.11. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione,

zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty.

10.12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub

opakowaniu.

Wymagane dokumenty załączone do oferty w formie kopii muszą być potwierdzone za

zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub osobę uprawnioną do

reprezentowania Wykonawcy. Ofertę z ceną, oświadczenie o spełnieniu warunków

udziału w postępowaniu na podstawie art.22 ust.1 ustawy Pzp, zobowiązanie innych

podmiotów - Wykonawcy składają w oryginale.

10.13. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i

złożeniem oferty.

Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich

otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w

rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4

ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z

późn. zm.) jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że

nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Takie informacje

muszą być oznaczone klauzulą: Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może

zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

10.14. Oferta na każdą część odrębnie powinna być złożona w szczelnie

zamkniętej kopercie. W kopercie wewnętrznej z nazwą i pieczęcią Wykonawcy (w

przypadku oferty wspólnej, należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby -

wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika) należy

24


złożyć ofertę z ceną na formularzu ofertowym oraz pozostałe wymagane dokumenty.

Koperta wewnętrzna powinna być włożona w kopertę zewnętrzną zaadresowaną do

Zamawiającego z napisem:

POWIATOWE CENTRUM POMOCY W RODZINIEul. Związku Walki Młodych 10

09-100 Płońsk

OFERTA na część Nr 1/ część Nr 2( niepotrzebne skreślić)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzanego w trybie przetargu

nieograniczonego na zorganizowanie i przeprowadzenie trzech 14 dniowych spotkań

szkoleniowo-integracyjnych dla osób niepełnosprawnych z różnym rodzajem i stopniem

niepełnosprawności, kursów i szkoleń oraz wyjścia integracyjno-rekreacyjnego dla osób

niepełnosprawnych i usamodzielnianych opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze

i rodziny zastępcze.

Nie otwierać przed godz. 13:15 dnia 01.07.2014 r.

11. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert:

11.1. Ofertę należy złożyć w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku, 09-100

Płońsk, ul. Związku Walki Młodych 10, parter, pokój numer 1 sekretariat.

11.2. Termin składania ofert upływa dnia 01.07.2014 r. o godz. 13:00. Dla ofert przesłanych

pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do pokoju numer 1 sekretariat w Powiatowym

Centrum Pomocy Rodzinie. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu

oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

11.3. Jawne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 01.07.2014 r. o godz. 13:15 w Biurze

Projektu na parterze budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Płońsku, 09-100

Płońsk, ul. Związku Walki Młodych 10. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy

otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informację z otwarcia.

12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

25


12.1. Cena w formularzu ofertowym winna być obliczona w następujący sposób: w

formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do oferty wykonawca określi ceny

jednostkowe brutto za jednego uczestnika oraz cenę łączną uwzględniającą ilość uczestników.

Cena brutto powinna zawierać podatek VAT 23% lub zw.. Tak obliczoną cenę brutto należy

wpisać na formularzu oferty załącznik nr 1 do SIWZ

12.2. Usługi będące przedmiotem zamówienia są finansowane w całości ze środków

publicznych- 10,5 % środki własne, 89,5% współfinansowane ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

12.3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich PLN z dokładnością do dwóch miejsc po

przecinku.

12.4. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę w ofercie są ustalone na okres ważności

umowy.

12.5. Ceny jednostkowe brutto oraz cena oferty brutto musi zawierać wszystkie koszty

związane z realizacją zamówienia wynikające z Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego

załącznik nr 8 do SIWZ.

12.6. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia

działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli

to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający

– wyłącznie dla celów porównania ofert – doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie

z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert zamawiający

odczyta cenę wskazaną w „Formularzu Oferty”.

13. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:

13.1. Oferty będą oceniane według kryterium: część 1 najniższa cena 100%.

13.2. Oferty będą oceniane według kryterium: część 2 najniższa cena 100%.

26


13.3. Liczba punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniższym

wzorem:

P=

Cmin

Cbad x 100 %

gdzie: P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie, przy czym 1%=1 pkt

Cmin – najniższa cena zaoferowana w badanych ofertach

Cbo – cena oferty badanej

13.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów

z zastrzeżeniem pkt. 12.6. specyfikacji.

Zamawiający wybiera spośród ofert nie odrzuconych ofertę z najniższą ceną.

14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w

celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

14.1. Ogłoszenie wyników postępowania – niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej

oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

14.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo

imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy,

którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo

imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców,

którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację,

14.1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne,

27


14.1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o

udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

14.1.4. terminie, określonym odpowiednio zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2,

po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być

zawarta,

oraz

zamieszcza informacje wskazane w pkt. 14.1.1. na stronie internetowej

www.plonsk.pcpr.info oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

14.1.5. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wykonawca, którego oferta została

wybrana przedstawi zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy program oraz

harmonogram spotkań szkoleniowo-integracyjnych oraz kursów/szkoleń, wyjścia

integracyjno-rekreacyjnego a także dokumenty w formie kopii potwierdzonej za

zgodność z oryginałem przez wykonawcę potwierdzające kwalifikacje osób, które

będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

14.1.6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie

nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze

najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 15

dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

14.1.7. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed

upływem terminów, o których mowa w pkt 14.1.6. jeżeli w niniejszym postępowaniu

zostanie złożona tylko jedna oferta.

14.1.8. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia, została wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie

zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

28


http://WWW.plonsk.pcpr.info/

14.1.9. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy( a przed jej podpisaniem) Wykonawca

przekaże Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w

wymaganej wysokości i dopuszczonej formie.

15. Pozostałe informacje:

15.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed

upływem terminu do składania ofert.

15.2. Zmiany dokonuje się przez złożenie nowej oferty, która musi odpowiadać

wszystkim warunkom niniejszej specyfikacji. Dodatkowo oferta taka powinna być

oznaczona stosownym opisem np. „Zmiana oferty”. Podczas otwarcia ofert, koperta ta

zostanie otwarta w pierwszej kolejności.

15.3. Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu

przed upływem terminu do składania ofert. Wniosek winien być podpisany przez

osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

15.4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z

uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki

polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,

niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym

wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy

16.1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia

publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy. Wzór umowy stanowi integralną

część niniejszej SIWZ i został określony w załączniku nr 2 do SIWZ .

16.2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego,

ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia

publicznego.

29


16.3. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na

podstawie

której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:

1) w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości uczestników spotkań/ kursów/szkoleń,

bądź rezygnacji uczestników w trakcie spotkań/ kursu / szkolenia wynagrodzenie podlega

odpowiedniej zmianie – Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie

Zamawiającego o zmianie ilości uczestników,

2) w przypadku zmiany terminów cząstkowych wykonywania zamówienia wskazanych w

ofercie z powodu braku możliwości rezerwacji bazy z zachowaniem terminu końcowego

realizacji zamówienia- na wniosek wykonawcy po uzgodnieniu w formie pisemnej z

Zamawiającym

3) w przypadku zmiany zarezerwowanej bazy wskazanej w ofercie z przyczyn nie leżących

po stronie wykonawcy- na wniosek wykonawcy po uzgodnieniu w formie pisemnej z

Zamawiającym

4) w przypadku zmiany osób wskazanych w ofercie do wykonywania zamówienia z przyczyn

niemożliwych wcześniej do przewidzenia, pod warunkiem posiadania przez nich

wymaganych kwalifikacji zawodowych do wykonania zamówienia - na wniosek wykonawcy

po uzgodnieniu w formie pisemnej z Zamawiającym.

17. Środki ochrony prawnej:

17.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego przepisów ustawy Pzp., przysługują środki ochrony prawnej określone w

Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz

specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom

wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

30


17.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności

Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania

czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

17.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności

Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać

zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności

faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

17.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej

albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za

pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania

Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł

on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

17.5. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób

określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w

inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień

specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia

publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia

specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 17.5. ppkt 1) i 2) wnosi się w

terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności

można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego

wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty

najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 30 dni od dnia

31


publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu

zamówienia; 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w

Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

17.6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne

przepisy Działu VI ustawy Pzp.

17.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

17.8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za

pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia

orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi

skargi.

18. Informacje dodatkowe:

18.1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w

sytuacjach gdy:

18.1.1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

18.1.2. cena brutto najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa

kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

18.1.3. w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, Ustawy Pzp zostały złożone

oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

18.1.4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie

postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie

można było wcześniej przewidzieć;

18.1.5. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą

uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie

zamówienia publicznego;

32


18.1.6. W przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii

Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez

państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które

miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

18.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi

równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

18.2.1.ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia

postępowania przed upływem terminu składania ofert;

18.2.2. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu

składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

19. Przepisy właściwe dla postępowania:

Postępowanie jest jawne. Ujawnienie treści protokołu i załączników do protokołu odbywać

się będzie według zasad określonych w §5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

26 października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego.

Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień

publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze. zm.) wraz z aktami

wykonawczymi do tej ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego i inne stosowne przepisy

prawne.

33


Wykaz załączników:

1. Formularz oferty załącznik nr 1;

2. Projekt umowy załącznik nr 2;

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3;

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4;

5. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik nr 5;

6. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 6;

7. Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 7;

8. Opis Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8;

9. Wykaz głównych usług załącznik nr 9;

10. Zobowiązanie innego podmiotu załącznik nr 10;

34


A · Web viewZwiązku Walki Młodych 10, parter, pokój numer 1 sekretariat. 11.2. Termin...

Documents

Transcript of A · Web viewZwiązku Walki Młodych 10, parter, pokój numer 1 sekretariat. 11.2. Termin...