Z A T W I E R D Z A M Kraków, dnia 30.07.2019r.ZASTĘPCA KOMENDANTA

3 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ /-/płk Jerzy SOBCZYK

dnia 30.07.2019r.

3 Regionalna Baza Logistycznaul. Montelupich 3, 30-901 Kraków

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU

pn.:

DOSTAWA SPRZĘTU I WYPOSAŻENIA WARSZTATOWEGO

Nr sprawy: 164/2019

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

Wspólny Słownik Zamówień CPV: 42419000-6, 42677000-2, 39173000-5, 39100000-3, 44613400-4, 42630000-1, 43414000-8, 43800000-1, 42924740-8, 44510000-8, 38300000-8, 32200000-5, 31000000-6

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 25.07.2019r. r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 2019/S 145-356540 z dnia 30.07.2019r.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 30.07.2019r.

Ogłoszenie zostało zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 30.07.2019r.

Identyfikator postępowania: 61ffbce1-133f-40ca-a23a-96a2cac90489

Załączniki:Załącznik nr 1 – Druk OFERTAZałącznik nr 2 – Formularz cenowy/Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 3 – Wzór umowyZałącznik nr 4 - JEDZ

Strona 1 z 25

I. Zamawiający

3 Regionalna Baza Logistyczna,ul. Montelupich 3, 30-901 KrakówNIP: 676-243-19-02; REGON: 121390415strona internetowa zamawiającego: www.3rblog.wp.mil.pl adres e-mail: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

e.polak@ron.mil.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn.zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem przepisów dla zamówień, których wartość przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. W sprawach nieuregulowanych – stosuje się ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm).

III. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyposażenia warsztatowego, obejmująca swym zakresem 13 niżej wymienionych zadań:Zadanie nr 1 – Akcesoria do transportu, załadunku i rozładunkuZadanie nr 2 – Akcesoria instalacji pneumatycznejZadanie nr 3 – Szafy narzędziowe, warsztatowe, regałyZadanie nr 4 – Stoły warsztatowe, krzesłaZadanie nr 5 – Pojemniki warsztatoweZadanie nr 6 – Akcesoria do grawerki GrawertonZadanie nr 7 – Szlifierki, szlifierko-polerkaZadanie nr 8 – Urządzenia warsztatoweZadanie nr 9 – MyjkiZadanie nr 10 – Narzędzia warsztatoweZadanie nr 11 – Przyrządy i akcesoria pomiaroweZadanie nr 12 – Zestawy do programowania radiotelefonówZadanie nr 13 – Akcesoria elektryczne

2. Rodzaj oraz ilość sprzętu i wyposażenia warsztatowego w zakresie każdego z ww. zadań określa załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Formularz cenowy.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem ilości oraz opis parametrów jakie muszą spełniać urządzenia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Formularz cenowy.

4. Urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą być nieużywane, nieregenerowane oraz spełniać wymagania określone w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

5. Dla oferowanego sprzętu i wyposażenia zamawiający wymaga gwarancji w następującym wymiarze:

a) minimum 12 miesięcy dla: zadania nr 1 poz. 1-4 oraz 6, zadania nr 2 poz. 1-3,

Strona 2 z 25

zadania nr 5 poz. 2, zadnia nr 6 poz. 1-3, zadania nr 8 poz. 2, zadania nr 11 poz. 1-12, zadania nr 13 poz. 1-3;

b) minimum 24 miesięcy dla: zadania nr 1 poz. 5, zadania nr 3 poz. 1-6, zadania nr 4 poz. 1-5, zadania nr 5 poz. 1, zadania nr 7 poz. 1-3, zadania nr 8 poz. 1 oraz 3-9, zadania nr 9 poz. 1-2, zadania nr 10 poz. 1-7, zadania nr 11 poz. 13, zadania nr 12 poz. 1-3.

Okres gwarancji liczony będzie od dnia przyjęcia wyrobów przez Odbiorcę i podpisania stosownych Protokołów przyjęcia – przekazania.Uwaga!Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Zasady oceny ofert zostały opisane w rozdziale IV SIWZ.

6. Warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy.

7. Do chwili podpisania przez odbiorcę protokołu przyjęcia-przekazania pełną odpowiedzialność za przedmiot zamówienia ponosi Wykonawca.

8. Na podstawie art. 36 ust. 2 zamawiający informuje, że:a) w niniejszym postępowaniu dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych

z uwzględnieniem podziału na 13 zadań. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. Pełna oferta częściowa musi zawierać wycenione wszystkie pozycje asortymentowe (w zakresie zdania/zadań, których realizację wykonawca oferuje) wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ, w przeciwnym wypadku będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią SIWZ Ponadto oferta musi również zawierać: w zakresie wszystkich zadań – wypełnioną kolumnę nr 9 (Producent

oferowanego wyrobu); w zakresie wszystkich zadań – wypełnioną kolumnę nr 9 (Nazwa handlowa lub/i

numer katalogowy oferowanego produktu umożliwiający jego identyfikację)Zamawiający dopuszcza wskazanie obydwu elementów (nazwa handlowa i numer katalogowy) bądź minimum jednego, który w połączeniu z opisem umożliwi jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu;

w zakresie zadań, w których podano konkretne nazwy oraz producentów asortymentu i zamawiający dopuścił możliwość zaoferowania produktu równoważnego – wypełnione ww. kolumny oraz kolumnę nr 11 (opis produktu równoważnego, ze wskazaniem parametrów).W kolumnie nr 11 wykonawca obowiązany jest, w pozycjach dla których zamawiający dopuścił możliwość oferowania produktów równoważnych - w przypadku zaoferowania dla danej pozycji produktu równoważnego – wpisać

Strona 3 z 25

„produkt równoważny” podać nazwę oferowanego produktu równoważnego/nazwę producenta oraz opis właściwości. W zakresie pozycji, dla których zamawiający nie określił możliwości oferowania produktów równoważnych - wykonawca nie ma obowiązku wypełniać kolumny nr 11.

b) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,c) nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1

pkt 6 i 7 ustawy Pzp,d) nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej,e) nie przewiduje rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą w walutach

obcych,f) nie przewiduje się stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy

Pzp,g) nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniuh) celem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia:Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowyZakończenie: do dnia 29.11.2019r.

2. Miejsce realizacji zamówienia: 3 Regionalna Baza Logistyczna – Rejonowe Warsztaty Techniczne Żurawica,

ul. Wojska Polskiego 24, 37-710 Żurawica, 3 Regionalna Baza Logistyczna – Rejonowe Warsztaty Techniczne Rzeszów,

ul. Krakowska 11b, 35-111 Rzeszów, 3 Regionalna Baza Logistyczna – Rejonowe Warsztaty Techniczne Rzeszów

- Filia Lublin, Al. Racławickie 44, 20-043 Lublin, 3 Regionalna Baza Logistyczna – Skład Regny, 94-040 Koluszki.

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1)

ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust 1 ustawy Pzp jak również wykonawcę spełniającego przesłankę określoną w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

c) zdolności technicznej lub zawodowejZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Strona 4 z 25

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. wymienione podstawy wykluczenia nie mogą zachodzić wobec żadnego z owych Wykonawców.

3. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy zamawiający nie będzie weryfikował czy wobec podwykonawcy zachodzą opisane powyżej przesłanki do wykluczenia. Powyższe ma zastosowanie jedynie w sytuacji gdy podwykonawca nie jest jednocześnie podmiotem, na zasoby którego powołuje się Wykonawca celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o ile takie warunki zostały przewidziane.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.UWAGA: Kwestię polegania na zasobie podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust. 1-6 ustawy Pzp.

5. Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Każdy Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego na podstawie Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r., wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UE L. 3/16), będącego załącznikiem nr 4 do SIWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca może pobrać przedmiotowe oświadczenie ze strony: http://espd.uzp.gov.pl/

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd-request.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez wykonawcę.

Wykonawca zapisuje udostępniony przez zamawiającego plik na swoim komputerze, następnie poprzez wskazany poniżej link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ, do którego importuje zapisany wcześniej plik. Formularz przygotowany przez Zamawiającego zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane, konieczne do wypełnienia przez wykonawcę.

Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym ESPD:http://espd.uzp.gov.pl/

Po wypełnieniu formularza należy go podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty .

Strona 5 z 25

UWAGA !!!

Kwalifikowany, certyfikowany podpis elektroniczny, używany przez Wykonawcę winien być możliwy do weryfikacji przez KAŻDĄ, darmową i ogólnodostępną do użytku aplikację weryfikującą.

W przypadku, gdy przesłany przez Wykonawcę dokument opatrzony podpisem elektronicznym, nie będzie możliwy do weryfikacji lub odczytania przez Zamawiającego, zostanie on uznany, jako niewłaściwie podpisany.

Dodatkowe informacje dotyczące sporządzenia oświadczenia JEDZ: Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany ze strony internetowej zamawiającego, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

UWAGAPrzy wykonywaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy wspierać się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Zamawiający udostępni również na swojej stronie internetowej plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD (załącznik nr 4 do SIWZ). W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców z serwisu internetowego ESPD, Wykonawcy mogą skorzystać z załączonego wzoru w formacie WORD.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 (JEDZ) niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (który nie jest jednocześnie podmiotem, na którego zdolnościach wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp) nie ma obowiązku złożenia Jednolitych Dokumentów dotyczących tych podwykonawców w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej

Strona 6 z 25

lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych – zgodnie z art. 22a ust. 1. W wymienionych przypadkach, Wykonawca, który polega na zdolnościach lub   sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w   szczególności przedstawiając w ofercie zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (art. 22a ust. 2).

6. Wykonawca, który polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;

UWAGA!Powyższe dokumenty należy przesłać w formie oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii (np. skanu oryginału) poświadczonego za zgodność kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem formularza do komunikacji dostępnego w serwisie mini porta, ePUAP lub poczty e-mail.

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

UWAGA!Powyższe dokumenty należy przesłać w formie oryginału (dokumentu w formacie *.doc, *.pdf) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem formularza do komunikacji dostępnego w serwisie miniPortal, ePUAP lub   poczty e-mail.

Strona 7 z 25

W odpowiedzi na wezwanie zamawiającego wskazane w pkt. ppkt 1) ÷5) dokumenty zobowiązany będzie złożyć odpowiednio: - wykonawca, - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA!Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 8a – składa informację z odpowiedniego rejestru, a w przypadku braku takiego

rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu;

w pkt. 8b – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 8b, składa dokument, o którym mowa powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

9. Każdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

UWAGAPowyższe oświadczenie Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do

Strona 8 z 25

komunikacji dostępnego w serwisie miniPortal lub poczty email, w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (dokument w formacie .doc, .docx, .pdf, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

10. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.).

11. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, w którym ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy oraz art. 99 § 1 kc) w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty, albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Powyższe dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

14. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie 8 niniejszego rozdziału w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

15. Jeśli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia.

Strona 9 z 25

16. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

UWAGA!Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazane w SIWZ adresy e-mail.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. poz. 1320) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VII. Wadium

1. Każdy wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 30.08.2019r. do godz. 10:00:00, w wysokości: zadanie nr 1 – 1 533,00 złzadanie nr 2 – 37,00 złzadanie nr 3 – 1 935,00 złzadanie nr 4 – 695,00 złzadanie nr 5 – 568,00 złzadanie nr 6 – 183,00 złzadanie nr 7 – 75,00 złzadanie nr 8 – 485,00 złzadanie nr 9 – 275,00 złzadanie nr 10 – 168,00 złzadanie nr 11 – 440,00 złzadanie nr 12 – 39,00 złzadanie nr 13 – 97,00 zł

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:a) w pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo

-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji RozwojuPrzedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz.1804 oraz 2015 r., poz. 978 i 1240).

Strona 10 z 25

3. Wadium, wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na konto 3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie nr:

Bank NBP O/O KRAKÓW Nr konta: 36 1010 1270 0052 1013 9120 1000

z dopiskiem: wadium – Dostawa sprzętu i wyposażenia warsztatowego – sprawa nr 164/2019,

zadanie nr……….”

Wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się za skuteczne, jeżeli w dniu składania ofert do godziny 10:00 :00 środki pieniężne znajdują się na rachunku bankowym Zamawiającego.

4. W przypadku pozostałych form wnoszenia wadium, oryginały* poręczeń lub gwarancji zapłaty wadium należy składać w formie elektronicznej jako załącznik do oferty. W tym przypadku dokument ten musi zostać podpisany podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem przez osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta.

*pod pojęciem „w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego” należy rozumieć dokument wygenerowany elektronicznie (czyli nie zawierający w treści: podpisu, pieczątki, parafy itp.) i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej (lub osób upoważnionych) do reprezentowania gwaranta jako wystawcy tego dokumentu lub oświadczenia. Wadium w oryginale czyli w formie w jakiej wystawił je gwarant. Oznacza to konieczność sporządzenia przez gwaranta dokumentu w formie elektronicznej i opatrzenia go podpisem kwalifikowanym).

Wadium należy złożyć wraz z plikami stanowiącymi ofertę a następnie skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:a) zobowiązanie gwaranta (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty

nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie zamawiającego, że zaistniały okoliczności skutkujące zatrzymaniem wadium, bez konieczności potwierdzania tych okoliczności przez wykonawcę i składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonania czynności przez wykonawcę lub osoby trzecie, bez pośrednictwa banku korespondenta lub innej tego typu instytucji;

b) zobowiązanie gwaranta do zapłaty żądanej kwoty niezwłocznie po otrzymaniu stosownego wezwania do zapłaty od zamawiającego;

c) kwota, jaką gwarant zobowiązuje się wypłacić zamawiającemu (beneficjentowi gwarancji) w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zatrzymanie wadium, z zastrzeżeniem, że nie może być ona niższa niż kwota określona w rozdziale VII pkt. 1 niniejszej specyfikacji;

d) że zobowiązaniem gwaranta do wypłaty objęte są wszystkie przypadki zatrzymania wadium określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.

7. Zamawiający zwraca bądź zatrzymuje wadium wykonawcom zgodnie z przepisami ustawy Pzp (art. 46 ustawy Pzp).

Strona 11 z 25

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej ofert lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

VIII. Podwykonawcy

1. Na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcy/-com.

2. W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/-com, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w pkt. 5 druku Oferta (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia (zakresu czynności), których wykonanie w ramach danego zadania wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/-com.

3. W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy/-ców wykonawca zobowiązany jest w oświadczeniu składanym w formie JEDZ zakreślić stosowną informację o przewidywanym podwykonawstwie (część II, sekcja D) wskazując jednocześnie wykaz proponowanych przez siebie podwykonawców (wskazać nazwy/firmy podwykonawców).

IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza komunikację z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej: e.polak@ron.mil.pl, 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

3. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: p. Emilia POLAK, adresy e-mail: e.polak@ron.mil.pl oraz 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

Jednocześnie zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.

UWAGA: Wykonawca musi pobrać i zainstalować ze strony uzp.gov.pl program do szyfrowania

ofert i dokumentów, można go pobrać korzystając z linku:https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx

Wszelkie niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego złożenia i zaszyfrowania oferty oraz korzystania z miniPortalu można uzyskać pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal

Strona 12 z 25

Informacje na temat sposobu porozumiewania się Wykonawcy z Zamawiającym możliwe do pozyskania: https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal/miniportal-komunikacja-pomiedzy-zamawiajacym-a-wykonawca

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego.

9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności: składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta), zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniportal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

10. W celu komunikacji z zamawiającym przez portal ePUAP, należy posługiwać się nazwą: 3 Regionalna Baza Logistyczna lub JW 4228.

11. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

12. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej w pkt 11.

13. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierające późniejsze oświadczenie zamawiającego.

14. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

X. Termin związania ofertą

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z

Strona 13 z 25

tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia będzie dotyczył jedynie wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .doc, .docx, .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.

2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym druk Oferta sporządzony w postaci elektronicznej z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową netto i brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia oraz okresu gwarancji, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

2) sporządzony w postaci elektronicznej wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ.

UWAGA: w zakresie wszystkich zadań – wypełnioną kolumnę nr 9 (Producent

oferowanego wyrobu); w zakresie wszystkich zadań – wypełnioną kolumnę nr 9 (Nazwa handlowa lub/i

numer katalogowy oferowanego produktu umożliwiający jego identyfikację)Zamawiający dopuszcza wskazanie obydwu elementów (nazwa handlowa i numer katalogowy) bądź minimum jednego, który w połączeniu z opisem umożliwi jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu;

w zakresie zadań, w których podano konkretne nazwy oraz producentów asortymentu i zamawiający dopuścił możliwość zaoferowania produktu równoważnego – wypełnione ww. kolumny oraz kolumnę nr 11 (opis produktu równoważnego, ze wskazaniem parametrów).W kolumnie nr 11 wykonawca obowiązany jest, w pozycjach dla których zamawiający dopuścił możliwość oferowania produktów równoważnych - w przypadku zaoferowania dla danej pozycji produktu równoważnego – wpisać „produkt równoważny” podać nazwę oferowanego produktu równoważnego/nazwę producenta oraz opis właściwości.

Strona 14 z 25

W zakresie pozycji, dla których zamawiający nie określił możliwości oferowania produktów równoważnych - wykonawca nie ma obowiązku wypełniać kolumny nr 11.

3) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:

a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych,

b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do_ poszczególnych czynności.

UWAGAPełnomocnictwo powinno być złożone w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. W przypadku złożenia elektronicznej kopii pełnomocnictwa powinna ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza).

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdego zadania.

4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu,

UWAGA!W formularza do składania ofert, ofert wstępnych, ofert dodatkowych i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można załączyć tylko jeden plik o maksymalnym rozmiarze do 150 MB.

W celu załączenia oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami (tj. Formularz ilościowo-cenowy, JEDZ, itp.), należy każdy z osobna plik podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wszystkie elementy oferty skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip, zaszyfrować dedykowaną aplikacją dostępną na miniPortalu, po czym załączyć do formularza i przesłać do Zamawiającego.

7. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu.

8. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę, skompresować do jednego pliku

Strona 15 z 25

archiwum (ZIP). Zgodnie z zapisami SIWZ rozdz. VII A oświadczenia JEDZ składane są odpowiednio przez: wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przez podmioty na zasoby których wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przez podwykonawców.

9. Wykonawca załączy do oferty dane adresowe do kontaktów z zamawiającym, zawierające co najmniej: numer telefonu, adres skrzynki ePUAP, adres skrzynki e-mailowej, dokładny adres do korespondencji oraz osobą uprawnioną do kontaktów.

10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419, z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

11. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419), które wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz Z plikami stanowiącymi jawną część oferty, skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Pliki powinny być odrębnie podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym .

12. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

13. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

14. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

15. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

16. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale IX niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym istotnych zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

Strona 16 z 25

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, do dnia 30.08.2019 r. do godziny 10:00.

2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Montelupich 3 w Krakowie, w dniu 30.08.2019 r., o godzinie 11:00, poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.UWAGANa terenie 3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na biurze przepustek, upoważniających do wejścia na teren jednostki.

3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.3rblog.wp.mil.pl informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności

zawartych w ofertach.

XIII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia wykonawca poda w druku „Oferta”, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczania. Jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę. Sposób obliczenia ceny oferty został podany w formularzu cenowym – załącznik nr 2 do SIWZ.

Wykonawca będzie zobowiązany do określenia wartości wszystkich pozycji asortymentowych występujących w formularzu cenowym, których realizację oferuje, pod rygorem odrzucenia oferty.

3. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia lub zadania/zadań, których realizację wykonawca oferuje, określać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego, w tym:a) koszt dostawy,b) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert.

4. Wykonawca wycenia przedmiot zamówienia podając wartości dla zakresu podstawowego danego zadania. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym – załącznik nr 2 do SIWZ.

Strona 17 z 25

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto, chyba że treść umowy stanowi inaczej.

6. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Sposób obliczenia ceny oferty został podany w formularzu cenowym – załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do określenia wartości wszystkich pozycji asortymentowych występujących w formularzu cenowym, których realizację oferuje, pod rygorem odrzucenia oferty.

7. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIV. Opis kryteriów oraz sposobu oceny ofert

1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną według poniższego wzoru:

P = C + Ggdzie: P – suma uzyskanych punktówC – cena brutto ofertyG – okres gwarancji

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdego z 13 zadań, przy zastosowaniu wskazanych poniżej kryteriów:

A: Cena brutto oferty [C] – znaczenie kryterium – 60%B: Okres gwarancji [G] – znaczenie kryterium – 40%

A. Sposób oceny ofert w kryterium cena brutto oferty [C]:

Do oceny będzie brana cena brutto oferty podana przez wykonawcę w załączniku nr 1 do SIWZ – druk oferta, w pkt 1 pod lit. A. Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (60 pkt). Pozostałe oferty zostaną przeliczone według poniższego wzoru z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty według kryterium „cena oferty brutto”.

Wartość brutto oferty z najniższą ceną C = ------------------------------------------------------------- x 60 Wartość brutto oferty badanej

B. Sposób oceny ofert w kryterium okres gwarancji [G]:

Do oceny ofert brany będzie okres gwarancji wskazany przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do SIWZ – druk oferta, w pkt. 1 lit. B. Okres gwarancji winien być

Strona 18 z 25

podany w miesiącach. Oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma maksymalną ilość punktów (40 pkt). Pozostałe oferty zostaną przeliczone według poniższego wzoru. Wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty według kryterium „okres gwarancji”.

Gwarancja badana C = --------------------------------------- x 40 Gwarancja najdłuższa

UWAGA

minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi:

12 miesięcy dla: zadania nr 1 poz. 1-4 oraz 6, zadania nr 2 poz. 1-3, zadania nr 5 poz. 2, zadnia nr 6 poz. 1-3, zadania nr 8 poz. 2, zadania nr 11 poz. 1-12, zadania nr 13 poz. 1-3;

24 miesięcy dla: zadania nr 1 poz. 5, zadania nr poz. 1-6, zadania nr 4 poz. 1-5, zadania nr 5 poz. 1, zadania nr 7 poz. 1-3, zadania nr 8 poz. 1 oraz 3-9, zadania nr 9 poz. 1-2, zadania nr 10 poz. 1-7, zadania nr 11 poz. 13, zadania nr 12 poz. 1-3.

Wykonawca nie może zaoferować krótszego okresu gwarancji niż wyżej wymienione;

zamawiający informuje, że określenie okresu gwarancji krótszego niż minimalny spowoduje, że oferta będzie niezgodna z treścią SIWZ co będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp;

Maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji niż 60 miesięcy, jednakże do wyliczeń zostanie przyjęta wówczas wartość 60 miesięcy, natomiast do umowy Zamawiający wpisze wartość wskazaną w ofercie Wykonawcy);

w przypadku gdy wykonawca pozostawi niewypełniony pkt. 1 lit. B załącznika nr 1 do SIWZ – druk oferta, zamawiający przyjmie iż wykonawca udziela gwarancji w minimalnym wymaganym dla danego zadania wymiarze. W takiej sytuacji oferta nie uzyska dodatkowych punktów w kryterium okres gwarancji.

3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Strona 19 z 25

4. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w tekście oferty:a) oczywiste omyłki pisarskieb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek,c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków

zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

UWAGA!Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, w którego ofercie dokonano poprawy innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu tych omyłek nie wyrazi on zgody na ich poprawienie zgodnie z   brzmieniem art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Przedmiotowa zgoda na poprawienie omyłek musi być dostarczona zamawiającemu (za pośrednictwem Formularza do komunikacji lub poczty e-mail, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w przewidzianym ustawowo terminie.

5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp.

6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.

7. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp.

II. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w   celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

5. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru zamawiającego.

Strona 20 z 25

6. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

III. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Wysokość zabezpieczenia: 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.

3. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:a) pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:a) zobowiązanie gwaranta (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty

nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające jego oświadczenie, że umowa została niewykonana, bądź też została wykonana wadliwie z określeniem, na czym niewykonanie umowy bądź jej wadliwe wykonanie polegało, bez konieczności potwierdzenia tych okoliczności przez wykonawcę i składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonania czynności przez wykonawcę lub osoby trzecie, bez pośrednictwa banku korespondenta lub innej tego typu instytucji.

b) zobowiązanie gwaranta do zapłaty żądanej kwoty niezwłocznie po otrzymaniu stosownego wezwania do zapłaty od zamawiającego.

c) kwota, jaką gwarant zobowiązuje się wypłacić zamawiającemu (beneficjentowi gwarancji) w przypadku nienależytego wykonania umowy bądź niewykonania umowy, z zastrzeżeniem, że zobowiązaniem gwaranta do wypłaty objęte jest niewykonanie umowy oraz wszystkie przypadki nienależytego wykonania umowy.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

Bank NBP O/O KRAKÓWNr konta: 21 1010 1270 0052 1013 9800 0000

Strona 21 z 25

6. W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w innej formie niż pieniężna, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.

7. Oryginał dokumentu - zabezpieczenia w formie niepieniężnej - należy złożyć w formie elektronicznej.

IV. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ – Wór umowy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian w umowie, na mocy porozumienia stron oraz w przypadkach i na warunkach określonych we wzorze umowy, o którym mowa w pkt. 1.

V. Środki ochrony prawnej

1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Uprawnienia do wnoszenia środków ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Strona 22 z 25

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

VI. Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych pozyskanych w niniejszym postępowaniu

bezpośrednio od osób fizycznych , których te dane dotyczą w szczególności: − danych osobowych wykonawcy będącego osobą fizyczną− danych osobowych wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą

jednoosobową działalność gospodarczą,− danych osobowych pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną

(np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),− danych osobowych członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego

osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK)− danych osobowych osoby fizycznej skierowanej do przygotowania

i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,jest 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków;

inspektorem ochrony danych osobowych w 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków jest: p. Piotr Wałęga, tel: 261 13 78 01.

dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: „Dostawa sprzętu i wyposażenia warsztatowego – sprawa nr 164/2019;

odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania bezpośrednio ww. danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;osoba fizyczna, której dane dotyczą posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych*;

Strona 23 z 25

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

osobie fizycznej, której dane dotyczą nie przysługuje:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Zamawiający informuje jednocześnie, iż w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO jest również:

Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą

jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np.

dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego

osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których

dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

3. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał. Mając na względzie treść art. 12 RODO, informacje, o których mowa w art. 13 RODO, muszą być zamieszczone w łatwo dostępnej formie i opisane zwięzłym, przejrzystym, zrozumiałym, jasnym i prostym językiem.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

Strona 24 z 25

4. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

X X . Ustalenia końcowe:

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Strona 25 z 25