Erasmus+, CEMS, PIM, umowy bilateralne, podwójne dyplomy

Spotkanie informacyjne dla studentów zakwalifikowanych na wyjazdy w r. a. 2018/2019

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, 18 kwietnia 2018

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/cpm/wymiana_miedzynarodowa/wyjezdzajacy/programy/procedury/Strony/Procedury 2018.2019/procedury_18-19.aspx

Dostarczenie formularza

kontaktowego (termin upłynął)

Nominacje studentów do

uczelni zagranicznych –

CPM

Aplikacja –dostarczenie

dokumentów do uczelni

zagranicznej –obowiązek studenta

Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji

Musi zawierać:

• imię i nazwisko studenta,

• nazwę uczelni przyjmującej,

• dokładne daty stypendium,

• podpis koordynatora,

• stempel uczelni przyjmującej

Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej

Wzór do pobrania na stronie CPM – tylko ten wzór będzie akceptowany

DOKUMENTLICZBA

EGZEMPLARZY

Wniosek–skierowanie na wyjazd

za granicę2

Learning Agreement (Porozumienie

o realizacji zajęć)

2

(wydrukowane

dwustronnie)

ECTS czyli Europejski System Transferu Punktów

Zaliczeniowych zakłada, że okres studiów poza uczelnią

macierzystą powinien zostać wliczony do toku studiów

realizowanych we własnej uczelni. Europejski System

Transferu (Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych pomaga

zmierzyć i porównać osiągnięcia studenta w nauce,

a następnie przełożyć je na standardy obowiązujące w

poszczególnych współpracujących uczelniach.

W przypadku uczelni

(umowy bilateralne i PIM),

które nie stosują punktów

ECTS należy zastosować

odpowiedni przelicznik z

punktów kredytowych za

przedmioty danej uczelni

na punkty ECTS.

Informacji udziela osoba

kontaktowa programów:

p. Nadiya SKYBA

Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających wartość 30

ECTS na 1 semestr. Minimalna liczba punktów za przedmioty związane

ze studiami w SGH (merytorycznych), a realizowane w czasie wyjazdu

zagranicznego nie może być mniejsza niż 18 ECTS* [zgodnie z

Zarządzeniem Rektora nr 51 [zał. 1] z dnia 11 października 2017 r.

[dostęp po zalogowaniu].

WAŻNE – podczas pobytu należy realizować przede wszystkim

przedmioty związane ze studiowanym przez siebie kierunkiem, żeby na

koniec nie okazało się, iż konieczne jest np. dokupienie semestru.

W przypadku każdej sytuacji, gdy student deklaruje mniejszą liczbę

ECTS ostateczna decyzja zawsze należy do Dziekana.

Dopuszcza się

realizowanie

przedmiotów za mniej niż

30 punktów ECTS w

przypadku posiadania

nadwyżki punktowej w

SGH, ale nie mniej niż 24

ECTS.

Jest to możliwe pod

warunkiem posiadania

przez studenta

odpowiedniej nadwyżki

liczby punków ECTS w

semestrze

poprzedzającym wyjazd.

Student składa:

1. Learning Agreement (2 egz.)

2. Wniosek-skierowanie na wyjazd za

granicę (2 egz.)

UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek

skierowanie wypełnione elektronicznie i wydrukowane

dwustronnie!

Dokumenty przygotowane niezgodnie ze

wskazówkami nie będą przyjmowane.

Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów

nie będzie uznany.

!Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z CPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (do osoby kontaktowej) do podpisu Dziekana.

!!

Odbiór dokumentów z Dziekanatu – oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi egz. LA student zabiera ze sobą do uczelni przyjmującej. Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.

Złożenie kompletu dokumentów:

• Learning Agreement (kopia)

• Wniosek – skierowanie (oryginał)

• Zobowiązanie studenta

• Letter of Acceptance

• Erasmus+ – wypełnienie testu językowego OLS przed wyjazdem

Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+

Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową

Dokumenty finansowe składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok CPM

Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w CPM (przed wyjazdem lub po powrocie)

Projekt Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących

się w trudnej sytuacji materialnej jest realizowany w ramach Programu

Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i wspiera mobilność ponadnarodową

studentów.

Cel główny projektu to podniesienie kompetencji zawodowych

i kluczowych studentów niepełnosprawnych oraz studentów znajdujących się w trudnej

sytuacji materialnej, poprzez zrealizowanie części programu kształcenia w

zagranicznej uczelni.

SGH złożyła wniosek o dofinansowanie mobilności w r. a. 2018/2019 w oparciu o informacje z

Komisji Stypendialnej SGH. Aktualnie czekamy na wyniki, o których poinformujemy tak szybko

jak to będzie możliwe.

Wystawienie zaświadczenia imiennego

o uczestnictwie w programie wymiany

(do ubezpieczenia, wizy itp.) następuje

po złożeniu kompletu dokumentów

przez studenta.

Zaświadczenie

można uzyskać w

CPM

u osoby

kontaktowej

programu.

Złożenie lub wysłanie emailem kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+) i od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. ISIC lub Euro 26) – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem

W przypadku studentów Erasmus+ brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium

Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży

W przypadku wyjazdów do krajów „egzotycznych” prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych

ODYSEUSZ

Ze względów bezpieczeństwa każdy uczestnik mobilności posiadający obywatelstwo polskie jest zobowiązany do zarejestrowania się w systemie ODYSEUSZstworzonym przez MSZ

Przelew stypendium następuje po złożeniu

kompletu dokumentów

(w tym dokumentów finansowych)

– około 2 tygodnie przed wyjazdem

Student otrzymuje stypendium w 2 ratach:

1. 70% całego stypendium wyliczonego na

okres zawarty w Letter of Acceptance

2. Wyrównanie w oparciu o Letter of

Confirmation. Jeśli okres jest krótszy, kwota

jest odpowiednio pomniejszona

UWAGA – wyrównanie wypłacane jest dopiero

po rozliczeniu wyjazdu!

Erasmus+ KA103 –stawki stypendium

Grupa krajówWysokość stypendium

/ miesiąc

Dania, Finlandia,

Irlandia, Lichtenstein,

Norwegia, Szwecja,

Wielka Brytania

500 EUR

Austria, Belgia, Francja,

Grecja, Hiszpania,

Holandia, Niemcy,

Portugalia, Włochy

450 EUR

Bułgaria, Chorwacja,

Czechy, Estonia, Litwa,

Łotwa, Słowacja,

Słowenia, Turcja, Węgry

400 EUR

Okres pobytu na stypendium Erasmus+ nie może być krótszy niż 3 miesiące oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego roku akademickiego.

Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym.

W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane w umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż 3 miesiące), student zostanie wezwany do zwrotu nienależnej kwoty.

W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie zobowiązany do zwrotu całości stypendium.

Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią chwilę, czyli na

sesję poprawkową!!!

Student, który nie zda egzaminów za semestr poprzedzający wyjazd

będzie musiał uzyskać zgodę od Dziekana na wyjazd (na piśmie).

W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w związku z

niezaliczeniem przedmiotu będzie on zmuszony do powrotu z wyjazdu

oraz zwrócenia całej kwoty stypendium (jeśli jedzie w ramach

Erasmus+)

Obowiązki podczas wyjazduPrzesłanie INFORMACJI O KONTAKCIE (formularz do pobrania ze strony) – najpóźniej do 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej

ZGŁOSZENIE ZMIAN DO LEARNING AGREEMENT – najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej:

• Studenci SL – drogą mailową,

• Studenci SM – przez WD

• Jeżeli istnieje konieczność ponownego/późniejszego dokonania zmian [np. moduły] należy to zgłosić w trakcie składania zmian do LA po raz pierwszy [obowiązuje termin do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć]

ZAMIENNIKI DO PRZEDMIOTÓW – zbieranie sylabusów (jeśli dotyczy)

Uzyskanie PIECZĄTKI i PODPISU koordynatora z uczelni zagranicznej na LA i changes to LA (jeśli dotyczy: w przypadku zmian do LA – 2 pieczątek i podpisów)

Uzyskanie podpisu na LETTER OF CONFIRMATION (Erasmus+, CEMS i MPPD ze stypendium) na koniec pobytu

WAŻNE

Brak zgłoszenia zmian do Learning Agreement

w terminie i samowolne dokonanie zmian może

grozić poważnymi konsekwencjami

ze skreśleniem z listy studentów

i zwrotem stypendium włącznie!!!

27

Relacja z pobytu czyli RAPORT (wersja elektroniczna wysłana na email osoby kontaktowej)

ERASMUS+:

• obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)

• Test językowy OLS na koniec pobytu

28

TRANSKRYPT OCEN – przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić)

• Obowiązujący przelicznik ocen uczelni zagranicznych na oceny SGH oraz przeliczniki punktów kredytowych na ECTS dostępny jest na stronie CPM – procedury po powrocie: Tabela i zasady przeliczania ocen

FORMULARZ ROZLICZENIA WYJAZDU

LEARNING AGREEMENT – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej

CHANGES TO LEARNING AGREEMENT zmiany do Learning Agreement – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej

FORMULARZ ZAMIENNIKÓW (jeśli dotyczy) – w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą koordynatora przedmiotu/opiekuna kierunku – SKŁADANY W DZIEKANACIE

LETTER OF CONFIRMATION (wystawiony przez uczelnię przyjmującą na wzorze SGH lub uczelni przyjmującej) podpisany na koniec mobilności

29

CPM przekazuje do Dziekanatu zatwierdzone dokumenty

Dziekanat dokonuje rozliczenia studenta (wpisanie przedmiotów i ocen do WD, zaliczenie semestru)

30

Studium Licencjackie

• Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie.

• Po przyjeździe ze stypendium student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej.

Studium Magisterskie

• W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.

• Studenci MPPD są zwolnieni z lektoratu podczas studiów.

31

32

Formularz kontaktowy ze zdjęciem

Letter of Acceptance (oryginał)

Wniosek-skierowanie (oryginał)

Learning Agreement (kopia)

Zobowiązanie (oryginał)

Ubezpieczenie zdrowotne i NNW (kopia)

ERASMUS+ – Umowa finansowa (oryginał)

33

Każdy student składa: – 2 egz. Learning Agreement (dwustronnie wydrukowane) – 2 egz. wniosku-skierowania na wyjazd jako komplet dokumentów w CPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża.

UWAGA! Learning Agreement oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą przyjmowane.

Podpisane dokumenty student przekazuje do właściwego Dziekanatu.

Student odbiera z Dziekanatu 1 egzemplarz LA wraz z zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd.

Student składa w CPM:

– podpisany przez Dziekana wniosek o wyjazd – oryginał,

– podpisany przez Dziekana Learning Agreement –oryginał,

– Acceptance Letter –oryginał,

– zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów – oryginał

– kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego + NNW na okres pobytu na stypendium – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.

34

DSL DSM

ZAMIENNIKI Formularz zamienników powinien

zostać złożony razem z pozostałymi

dokumentami PRZED wyjazdem, tzn.

należy zdobyć sylabusy przedmiotów,

które student będzie realizować za

granicą, dać je do zaakceptowania

wykładowcy danego przedmiotu,

koordynatora przedmiotu kierunkowego

lub opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do

dziekanatu.

W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie

jest możliwe dostarczenie sylabusa

przedmiotu powinien być on

dostarczony do Dziekanatu po

przyjeździe

Formularz zamienników powinien być

dostarczony do Dziekanatu po

przyjeździe, przed przekazaniem

rozliczenia do DPM (na formularzu

musi być podpis koordynatora/ów

odpowiednich przedmiotów oraz zgoda

Dziekana zanim zostanie on dołączony

do rozliczenia wyjazdu). Istnieje

natomiast możliwość uzgodnienia

zamienników przed wyjazdem na

stypendium.

PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS wg punktacji SGH,

a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot

35

Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu

Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe)

Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie CPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów) i składa go w Dziekanacie

36

DOKUMENTY

(ostateczne ze wszystkimi

wymaganymi podpisami)

Semestr zimowy

Semestr letni

rozpoczynający do

15.02.2019

Semestr letni

rozpoczynający się po

15.02.2019

Wniosek skierowanie na

wyjazd + Learning Agreement

+ Letter of Acceptance +

Zobowiązanie

do CPM

Do 28.06.2018Do

22.11.2018Do 10.01.2019

Dostarczenie skanu Learning

Agreement z podpisem uczelni

przyjmującej

Najpóźniej 1 miesiąc przed planowanym wyjazdem

Dokumenty finansowe

Erasmus+ (wrzucane do brązowej skrzyni

między pokojami 13 i 14 w bud. A)

Termin zostanie ogłoszony w terminie późniejszym w korespondencji emailowej

Składanie kopii ubezpieczenia

na pokrycie kosztów leczenia za

granicą i NNW na okres pobytu

na stypendium

najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem

(składać osobiście lub wysłać pocztą elektroniczną do

pani Agaty KOWALIK lub pani Nadiyi SKYBA

w zależności od programu)

37

Podczas przebywania na programach wymiany studenci

zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH

(stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na

stronie Samorządu Studentów SGH).

Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z obowiązku

zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum

programowego).

Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres wymiany

38

Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki

uczestnictwa w nich student musi się dowiadywać na konkretnej uczelni.

UWAGA!!! Studenci Erasmus+ nie otrzymują stypendium na okres kursów językowych

odbywających się przed rozpoczęciem semestru.

39

Online Linguistic Support (OLS) jest obowiązkowy do stosowania dla mobilności studentów

wyjeżdżających w ramach Erasmus+ do krajów programu (nie dotyczy studentów-beneficjentów

Erasmus+ wyjeżdżających do krajów pozaeuropejskich) na studia i/lub praktyki. Katalog OLS

obejmuje obecnie testy i kursy w 18 językach:

Przed rozpoczęciem mobilności każdy student, który wyjeżdża na studia lub praktyki jest

zobowiązany do wypełnienia testu online z języka,

w którym będzie studiował lub odbywał praktykę.

UWAGA! Link do testu zostanie wysłany na adres w domenie SGH i konto OLS musi być założone

na adres email SGH.

Język Testy językowe Kursy językowe

angielski, francuski, hiszpański,

niderlandzki, niemiecki, włoskiTak Tak – wszystkie poziomy

portugalski Tak Tak – do poziomu B2

bułgarski, chorwacki, czeski, duński,

fiński, grecki, polski, rumuński,

słowacki, szwedzki, węgierski

Tak Tak – na poziomie A1

40

Na podstawie wyniku testu biegłości językowej uczelnia może przyznać licencje na kurs on-line uczestnikom

mobilności, którzy chcą wziąć udział w kursie, zgodnie z ich językowymi potrzebami. Kurs będzie dostępny

podczas okresu mobilności studenta.

UWAGA – studenci, których wynik testu będzie niższy niż B1 muszą obowiązkowo odbyć kurs online (system

OLS przyzna licencję automatycznie).

Przed końcem pobytu student, który wypełnił pierwszy test językowy otrzyma maila z linkiem do drugiego

testu z kilkudniowym terminem ważności. Test należy wypełnić niezwłocznie [prosimy sprawdzać również

folder spam].

Testy przed i po zakończeniu mobilności są OBOWIĄZKOWE.

Niewypełnienie któregoś z nich jest podstawą do wezwania do

zwrotu całego stypendium Erasmus+

43

mgr inż. Agata KOWALIKpokój 17 bud. A

@: outgoing@sgh.waw.pl

tel. +48.22.564.98.44

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałki, wtorki i czwartki: 9.30 – 13.00

Środy: 12.30 – 14.30

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co

najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub

emailowo.

44

mgr Nadiya SKYBA pokój 17 bud. A

@: bilateral@sgh.waw.pl

tel. +48.22.564.97.60

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałki, wtorki i czwartki: 9.30 – 13.00

Środy: 12.30 – 14.30

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z

co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub

emailowo.

45

mgr Małgorzata CHROMYpokój 7 bud. A

@: mchromy@sgh.waw.pl

tel +48.22.564.98.41

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałki, wtorki i czwartki: 11.00 – 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z

co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub

emailowo.

46

mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAKpokój 12 bud. A

@: august@sgh.waw.pl

tel. +48.22.564.98.42

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałki, wtorki i czwartki: 11.00 – 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z

co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub

emailowo.

47

PROSIMY O PRZESTRZEGANIE GODZIN

KONSULTACJI!

Studenci, którzy przyjdą do biura poza godzinami konsultacji

bez wcześniejszego umówienia się (i uzyskania potwierdzenia

o możliwości przyjścia)

nie będą obsługiwani.

Dziękujemy ☺

48

→ Erasmus+

→ PIM

→ umowy bilateralne

mgr Katarzyna SMOLIŃSKA@: ksmolin@sgh.waw.pl

Tel.: +48 22 564 98 56

Pok. 5 bud. G

→ podwójny dyplom Mgr Magdalena WILCZYŃSKA@: magdalena.wilczynska@sgh.waw.pl

Tel.: +48 22 564 98 56

Pok. 5 bud. G

PRODZIEKAN dr hab. Mariusz PRÓCHNIAK

STRONA DSL

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSL/zasady/procedury/wyjazdy/Strony/default.aspx

49

OSOBY KONTAKTOWE

Erasmus+

PIM

umowy bilateralne

mgr Diana KRYSIŃSKA@: diana.krysinska@sgh.waw.pl

pok. 56 bud. G okienko 2

Tel.: +48 22 564 98 84

CEMS MIM

programy podwójnego

dyplomu

mgr Monika ROSIŃSKA@: monika.rosinska@sgh.waw.pl

pok. 56 bud. G okienko 1

Tel.: +48 22 564 99 44

PRODZIEKAN dr Adam KARBOWSKI

STRONA DSM poświęcona wyjazdom zagranicznym

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSM/wyjazdy/Strony/default.aspx

FACEBOOK

https://www.facebook.com/dziekanat.studium.magisterskiego/?fref=ts

50

Cała korespondencja emailowa pomiędzy studentem a

Centrum Programów Międzynarodowych i/lub innymi

jednostkami SGH (np. Dziekanat) MUSI być prowadzona z

konta email w domenie SGH.

Wysyłanie wiadomości z innych adresów

nie będzie uznawane, dlatego prosimy pamiętać o zmianie

hasła (więcej informacji na stronie Centrum Technologii Informatycznych

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/CTI/dla_studentow/

Strony/default.aspx)