3/30/2017

1

如何撰写毕业设计论文

2017年3月30日

OUTLINE

毕业论文的意义及学术规范

毕业设计的格式要求

1

2

3 OFFICE的使用技巧

存在的问题和实例分析

答辩PPT的设计与制作

4

5

1. 毕业论文的意义及学术规范 1. 毕业论文的意义及学术规范

毕业设计（论文）是本科培养方案中的重要组成部分，是

落实本科培养目标的实践性教学环节，是培养、提高、检

查学生综合运用所学基本理论、基本知识、基本技能以及

进行科学研究训练的基本手段。

如果毕业生能扎扎实实走好每一步，从确定选题、收集整

理资料、调查研究、撰写文稿到 后答辩，那他的综合思

维能力会得到很大提升。

1. 毕业论文的意义及学术规范

学术成果的表现形式主要包括

学术专著、学术论文、学位论文、学术报告、发明专

利、技术标 准、手稿、原始记录等一次文献；

文摘、索引、目录等二次文献；

文献综述、情报述评、学术教材、学术工具书等三次

文献。

1. 毕业论文的意义及学术规范

学术成果的表现形式主要包括

学术专著、学术论文、学位论文、学术报告、发明专

利、技术标 准、手稿、原始记录等一次文献；

文摘、索引、目录等二次文献；

文献综述、情报述评、学术教材、学术工具书等三次

文献。

3/30/2017

2

1. 毕业论文的意义及学术规范

毕业论文的特点

学术性：对某一问题进行专门、系统、深入的研究。

创见性：有新发现、新学说、新构想、新发展、新角

度或者新完善。

科学性：内容要真实、可靠；表述要准确、规范；结

构要严谨、合理。不能零碎片面、自相矛盾、主观臆

造。

规范性：格式、表述、引文注释、数字和标点符号的

使用都要符合规范。

1. 毕业论文的意义及学术规范

1. 毕业论文的意义及学术规范

学术规范

学术规范是从事学术活动的行为规范，一种自觉的约

束机制。学术规范要求学术研究人员普遍遵守、严格

执行，更要依靠自律和自觉。

《高等学校科学技术学术规范指南》

《中华人民共和国著作权法》

……

1. 毕业论文的意义及学术规范

避免学术不端行为

伪造、篡改或抄袭

引用

论文中所使用的他人研究成果，包括观 点、结论、数

据、公式、表格、图件、程序等必须在正文中标明并

在注释或文后参考文献中注明文献出处；

引文原则上应使用原始文献和第一手资料，凡转引他

人成果，应 注明转引出处；不得将未查阅过的文献转

抄人自己的引文目录或参考文献目录中。

1. 毕业论文的意义及学术规范

引用“量”

建议在自然科学和工程技术学术论著中，引用部分一

般不超过本人作品的五分之一（20%）。

引用他人作品应当指明作者姓名、作品名称、作

品来源

引用时应尊重文献的原意，不可断章取义；

直接引用需使用引号“”；

间接引用应使用自己的语言来表述引文中的相关内容

并加以标注[1],[3,6][2-5]。

1. 毕业论文的意义及学术规范(抄袭)1) 抄袭他人受著作权保护作品中的论点、观点、结论，而不在参

考文献中列出。

2) 窃取他人研究成果中的调研、实验数据、图表，照搬或略加改

动就用于自己的论文。

3) 片段抄袭，文中没有明确标注。

4) 整段照抄或稍改文字叙述，增删句子，实质内容不变，包括段

落的拆分合并、段落内句子顺序改变等等， 整个段落的主体内

容与他人作品中对应的部分基本相似。

5) 全文抄袭，包括全文照搬、删简替换、改头换面、增加。

6) 组合别人的成果，把字句重新排列，加些自己的叙述，字面上

有所不同，但实质内容就是别人成果，并且不引用他人文献

3/30/2017

3

1. 毕业论文的意义及学术规范(抄袭)1) 抄袭他人受著作权保护作品中的论点、观点、结论，而不在参

考文献中列出。

2) 窃取他人研究成果中的调研、实验数据、图表，照搬或略加改

动就用于自己的论文。

3) 片段抄袭，文中没有明确标注。

4) 整段照抄或稍改文字叙述，增删句子，实质内容不变，包括段

落的拆分合并、段落内句子顺序改变等等， 整个段落的主体内

容与他人作品中对应的部分基本相似。

5) 全文抄袭，包括全文照搬、删简替换、改头换面、增加。

6) 组合别人的成果，把字句重新排列，加些自己的叙述，字面上

有所不同，但实质内容就是别人成果，并且不引用他人文献

1. 毕业论文的意义及学术规范(伪造、篡改)

1) 伪造试验样品；

2) 伪造论文材料与算法而实际没有进行的试验，无中生有；

3) 伪造和篡改试验数据，伪造虚假的观察与试验结果，故意

取舍数据和篡改原始数据，以符合自己期望的研究结论；

4) 虚构发表作品、专利、成果等；

5) 伪造履历、论文等。

1. 毕业论文的意义及学术规范(认识误区)

照抄别人的语句则不算剽窃

认为只有剽窃他人的观点（包括实验数据、结果）才

算剽窃，而照抄别人的语句则不算剽窃。例如，有些

人认为，只要实验数据是自己做的，那么套用别人论

文中的句子来描述实验结果就不算剽窃。也有人认为

，只有照抄他人论文的结果、讨论部分才算剽窃，而

照抄他人论文的引言部分则不算剽窃。

即使是自己的实验数据，在描述实验结果时也必须用

自己的语言描述，而不能套用他人的语句。引言部分

在介绍前人的成果时，也不能直接照抄他人的语句。

1. 毕业论文的意义及学术规范(认识误区)

只要注明了文献出处

只要注明了文献出处就可以直接照抄他人的语句。在

论文的引言或综述文章中介绍他人的成果时，不能照

抄他人论文或综述中的表述，而必须用自己的语言进

行复述。如果是照抄他人的表述，则必须用引号把照

抄的部分引起来，以表示是直接引用。否则的话，即

使注明了出处，也会被认为构成文字上的剽窃。

学术不端检测入口

3/30/2017

4

2. 毕业设计的格式要求 2. 毕业设计的格式要求

《首都师范大学关于本科生毕业设计（论文）工

作的规定》

参考学校规定，以学院模板为准

1）对论文正文字数的要求：理科5000字左右；

2）对论文提要的要求：要有中外文摘要，中文摘要的

字数要控制在300—500字之间；

建议：30页左右 ↑↑

2. 毕业设计的格式要求

《首都师范大学关于本科生毕业设计（论文）工

作的规定》

3）对参考文献的要求：毕业设计（论文）的撰写应本

着严谨求实的科学态度，遵循学术规范，凡有引用他

人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参

考文献中，严禁抄袭！

建议：参考文献15篇左右，其中5篇以上英文，符合引

用规范。

2. 毕业设计的格式要求评分标准细则，主要内容包括

1）内容有新意，在一定程度上反映出学生的创新精神；

2）学生对所学基础知识、基本理论和基本技能掌握的深度和广度；

3）学生综合运用知识的能力、设计能力、计算机应用能力等；

4）学生对文献资料理解的深刻程度；

5）外语应用能力；

6）有关论据和结论是否清楚、正确，引用的材料、数据是否确切、

可靠，是否遵循学术规范；

7）独立工作能力、写作及口头表达能力、应变能力等；

8）严禁抄袭他人成果。凡抄袭他人成果者，不准参加答辩，其毕业

设计（论文）成绩按不及格计。

建议：30页左右

建议：参考文献15篇左右，其中5篇以上英文

学位论文形式结构

主体部分

引言

正文

结论

参考文献

前置部分

封面

独创性声明版权使用授权书

中英文摘要

目录

附录部分

封面声明（独创性使用授权）

目录 中文摘要关键词

文献综述

正 文

参考文献

英文摘要关键词

3/30/2017

5

2. 毕业设计的格式要求

前置部分

封面：论文题名、论文副题名、作者、院(系)、专业、

学号、指导教师、日期

摘要：中文摘要、外文摘要、关键词

分类号

主体部分

引言、正文、结论

附录部分

附录、 参考文献、致谢

2. 毕业设计的格式要求

中英文摘要、关键词

论文摘要中不要出现图片、图表、表格或其他插图材

料。

论文的关键词，是为了文献标引工作从论文中选取出

来用以表示全文主题内容信息的单词或术语，不超过5

个，每个关键词之间用分号间隔。

2. 毕业设计的格式要求

中英文摘要、关键词

正文定稿后再写。先中文，后英文。

摘要应概括地反映出本论文的主要内容。主要说明本

论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。

摘要下方另起一行写本文的关键词（3-5个）。关键词

是能反映论文主要内容的通用词条。

摘要与关键词应在同一页。

英文摘要内容与中文摘要相同，摘要下方另起一行注

明英文关键词（Keywords: 3—5个）。

2. 毕业设计的格式要求

摘要是论文内容高度客观的概述。

一般包括：研究的目的与重要性、内容、解决的问题、

获得的主要成果及其意义。

摘要应单独成文，不加注释和评论；应表述文章主要

内容，有利于读者快速了解和检索到所要了解或关心

的内容。

300-500字为宜。不应有所引用的参考文献出现，一般

不应有第一人称的语句出现。

2. 毕业设计的格式要求

英文翻译

中文的题目、摘要、关键词应翻译为英文，以利国际

交流与检索。英文摘要、关键词一般置于中文摘要之

后。

英文翻译要求与中文基本一致

常用一般现在时和一般过去时，少用现在完成时和过

去完成时，进行时态和其他复合时基本不用。

2. 毕业设计的格式要求

引言|绪论（Why）

引言又称前言或绪论，是论文整体的有机组成部分，

主要介绍论文的选题。作为论文的开端，引言主要回

答“为什么研究”这个问题。阐述了作者毕业论文研

究的意图、动机、目的。引言的篇幅：毕业论文以

1/10为宜。

引言主要包括以下几方面内容：

课题的研究背景、性质、范围、目的及重要性

前人研究经过、成果、问题及其评价

本文的理论依据、实验设备基础和创新性

3/30/2017

6

2. 毕业设计的格式要求

正文（How）

是毕业论文的核心组成部分，主要回答“怎么研究”

这个问题。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法

及具体达到预期目标的整个过程，并且突出一个“新

”字，以反映论文具有的首创性。

正文通常占有论文篇幅的大部分

一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个部

分。

2. 毕业设计的格式要求

正文的注意事项

不要粘贴大量代码

• 流程图

• 附录形式提供在正文后面

不要粘贴剪切的图片

• 自己重新绘制（程序生成）

• 舍弃不用

不要出现单句段落

图表要有相应解释

2. 毕业设计的格式要求

目录

一般以列到3级标题为宜。注意目录中各层次标题与正

文层次标题同，一律用阿拉伯数字排序，不同层次的

数字之间用圆点“.”相隔，

• 第一章

• 1.1

• 1.1.1

摘要不编入目录中

2. 毕业设计的格式要求

参考文献类型及其标志

根据GB3469 规定，对参考文献类型在文献题名后应该

用方括号加以标引，以单字母方式标志以下各种参考

文献类型：

参考文献类型

专著论文集

报纸文章

期刊文章

学位论文

报告 标准 专利

文献类型标识

Ｍ Ｃ Ｎ Ｊ Ｄ Ｒ Ｓ Ｐ

2. 毕业设计的格式要求

参考文献格式(英文标点)

期刊

作者.题目.刊名(全称), 出版年,卷号(期号):起始页码.

郭亮, 唐稚松. 三机冗余容错系统的描述和验证[J]. 软件

学报, 2003, 14(1): 28 - 35.

书籍

作者. 书名[M]. 版次(初版不写), 出版地(城市名): 出版

者, 出版年.

2. 毕业设计的格式要求

参考文献格式(英文标点)

[学位论文]

著者.题名.学位,学位授予单位, 出版年.

Hemige V. Object-Oriented design of the groupware layer

for the ecosystem information system [MS. Thesis].

University of Montana, 1995.

王兴伟.分布式多媒体系统服务质量管理与组通信机制

的研究[博士学位论文].沈阳:东北大学,1998.

3/30/2017

7

2. 毕业设计的格式要求

参考文献格式(英文标点)

[会议录(论文集、论文汇编等)]

作者. 题目. In(中文用“见”): 整本文献的编者姓名ed(

多编者用eds). 文集实际完整名称. 出版地(城市名): 出

版者,出版年.起止页码.

Wegner P, Zdonik SB. Inheritance as an incremental

modification mechanism or what like is and isn’t like[C].

In: Gjessing S, Nygaard K, eds. Proc. of the ECOOP’88.

LNCS 322, Heidelberg: Springer-Verlag, 1988. 55-77.

2. 毕业设计的格式要求

参考文献格式(英文标点)

[科技报告]

Author. Title. Technical Report, Report No., Publishing

place (city name): Publisher, Year (in Chinese with

English abstract).

Rose A, Perez M, Clements P. Modechart toolset user’s

guide. Technical Report, NML/MRL/5540-94-7427,

Austin: University of Texas at Austin, 1994.

2. 毕业设计的格式要求

参考文献格式(英文标点)

网站

网站——作者. 译者. 文章题目．发表时间. 网站名称(网址

)．访问时间

中国互联网络信息中心. 第28次中国互联网络发展状

况 统 计 报 告 .2011-07-19.http://www.cnnic.cn/.

2012(3)

2. 毕业设计的格式要求

致谢（真诚）

主要表达对导师和其他有关教师和同学的感谢之意。

对此，仍要实事求是，过分的颂扬反而会带来消极影

响。

感谢任何个人或机构在技术上的帮助，其中包括提供

仪器、设备或相关实验材料，协助实验工作, 提供有

益的启发、建议、指导、审阅，承担某些辅助性工作

等。

2. 毕业设计的格式要求

论文编码

原论文分类号

中图分类号

学校主页→图书馆→中图分类

3/30/2017

8

3. OFFICE的使用技巧

目录

按三级标题编写，由序号、名称和页码组成。

要求层次清晰，且要与正文标题一致

主要包括摘要、正文的主要层次标题、参考文献、致

谢及附录等

利用“引用”自动生成目录，可修改

3. OFFICE的使用技巧

初始格式设置

参考格式要求和模板

在模板上编辑（按学院模板）

段落行间距等

标题段前段后间距

段落间固定行距

图表使用单倍行距

图表、公式规范

图题在下，表题在上，小于正文一号字

表格一般使用三线表

3. OFFICE的使用技巧

Word 2007 如何自动生成目录

如何插入分页符和分节符

如何插入页码

如何使用格式刷

3. OFFICE的使用技巧

如何自动生成目录

设置标题

word文档默认的是正文模式，所以要想自动生成目录

，需要对每个标题逐一设置，三级目录

生成目录

方法是点击功能栏中的“引用——目录”，再选择合适

的格式。

注意：目录中的各级标题均为宋体，11号，不加粗，生成后

可编辑文字格式。

3/30/2017

9

选中一级标题，点右键，选择“段落”

在大纲级别处选择1级，如果是二级标题则选择2级

点右键选择

生成之后按照我校格式规定做一下微调：“目录”居中，两字中间空一格，上下各空一行

注意：设置标题时不能有遗漏，否则自动生成的目录里会缺少该标题

3. OFFICE的使用技巧

如何插入分页符和分节符

毕业论文每部分都需要分页，比如封面、声明、目录

、摘要、正文、参考文献，每部分都要另起一页，如

果该页没有写满怎么办？——插入分页符。

回车符开始新的一页，这种方法的弊端就是容易

串行。

分页符可以光标定位，即使上一页的内容有了调

整，后面一页也不会串行。插入分页符是文章分

页的 好办法。

页面设置中

3. OFFICE的使用技巧

如何插入页码

毕业论文的页码统一放在页面底端居中，字体为小五

号宋体。从目录页开始编起，统一采用阿拉伯数字1、2、3、4、……。

插入-Page Number

4. 存在的问题和实例分析

摘要的写作注意事项

结构严谨，表达简明，语义确切。

摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把

应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文

内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

用第三人称，不用或少用“本文”、“作者”等作为

主语。

3/30/2017

10

4. 存在的问题和实例分析

摘要的写作注意事项

要使用规范化的名词术语

缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚

理解的以外，在首次出现时必须加以说明。

一般不用数学公式，不出现插图、表格，不用引文。

4. 存在的问题和实例分析

英文摘要

按语义翻译，不要词词直译

不要直接使用第三方翻译软件

• Google

• 词霸、词典

• 仅为参考

4. 存在的问题和实例分析

英文摘要

英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳

，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、

过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。

英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称This

paper…等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或

原形动词开头。例如：To describe…， To study…，

To investigate….行文时 好不用第一人称。

4. 存在的问题和实例分析

1. 简明、严简意骇

语言简洁

2. 平实、自然质朴

不是文学作品

避免第一人称

避免夸张用语

3. 章节内容合理

避免一句话段落

4. 整体布局合理

避免半页空白

5. 答辩PPT的设计与制作

结构

课题背景

研究内容

关键技术（***算法）

实验结果与分析

总结与展望

5. 答辩PPT的设计与制作

风格

选择适合的模板

• 不要用太富丽的企业商务模板，学术PPT 好低调简洁一些

LOGO设计

• 要与模板的整体风格相融合

文字与背景的配色

• 清晰醒目，参考模板的设计

内容展示

• 首先就是：字不要太多！！！图优于表，表优于文字

3/30/2017

11

5. 答辩PPT的设计与制作实例分析

风格

字号选择

• 字体大小 好选PPT默认的，标题用44号或40号，正文用28

号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，假如

一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，

不然会显示不出来（WPS制作的转成PPTX/PPT）

流程图

• 不要讲大段的代码，用框图和流程图代替

• Visio画图

毕业设计日历

3月 一 5 6 7 8 9 10 11

二 12 13 14 15 16 17 18

三 19 20 21 22 23 24 25

四 26 27 28 29 30 31 1 举办论文写作讲座

4月 五 2 3 4 5 6 7 8

六 9 10 11 12 13 14 15

七 16 17 18 19 20 21 22

八 23 24 25 26 27 28 29 第一轮答辩

5月 九 30 1 2 3 4 5 6 第二轮答辩

小结

建议：30页左右

建议：参考文献15篇左右，其中5篇以上英文

在模板上编辑

格式、图表规范

段落、段间、页面布局合理

英文摘要准确、规范

注意引用，参考文献

多请教导师！！！

THANKS