platforma.logintrade.net file · Web viewStrona 5 z 24. STRUKTURA OCZEKIWANEJ OFERTY. 1.Strona...

STRUKTURA OCZEKIWANEJ OFERTY

1. STRONA TYTUŁOWA.................................................................................................................................... 3

2. OŚWIADCZENIA OFERENTA.......................................................................................................................... 4

1. PRZEDMIOT OFERTY.................................................................................................................................... 5

2. INFORMACJE O OFERENCIE.......................................................................................................................... 6

3. REFERENCJE................................................................................................................................................. 7

4. DOŚWIADCZENIE OFERENTA........................................................................................................................ 8

5. OPIS PROPONOWANEGO SYSTEMU BHP....................................................................................................10

6. METODYKA REALIZACJI PROJEKTU.............................................................................................................11

7. HARMONOGRAM WDROŻENIA SYSTEMU..................................................................................................12

8. USŁUGI W OKRESIE POGWARANCYJNYM...................................................................................................13

9. KOSZTY PROJEKTU..................................................................................................................................... 15

10. LISTA SZKOLEŃ...................................................................................................................................... 16

11. HARMONOGRAM PŁATNOŚCI................................................................................................................ 17

12. KOSZTY POZA ZAKRESEM PROJEKTU......................................................................................................18

13. LISTA TYPÓW DOKUMENTÓW...............................................................................................................19

14. LICENCJE................................................................................................................................................ 20

ZAŁĄCZNIK NR 1 – ZAKRES WDROŻENIA............................................................................................................. 21

ZAŁĄCZNIK NR 2 – UMOWA NA WDROŻENIE......................................................................................................22

ZAŁĄCZNIK NR 3 – UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG POGWRANCYJNYCH.........................................................23

ZAŁĄCZNIK NR 4 – WYMAGANIA FUNKCJONALNE..............................................................................................24

Strona 2 z 24

1. STRONA TYTUŁOWA

Tytuł: „CIECH SA - Oferta na wdrożenie Systemu BHP”

Nazwa Firmy Oferenta

Adres Oferenta

Dane kontaktowe Osoby odpowiedzialnej za proces ofertowania u Oferenta: telefon, e-mail, faks.

Strona 3 z 24

2. OŚWIADCZENIA OFERENTA

SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zapytania zgodnie z Zapytaniem Ofertowym.

OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: UZUPEŁNIĆ.

OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania.

OŚWIADCZAMY, że spełniamy wszystkie warunki udziału w Postępowaniu Ofertowym.

OŚWIADCZAMY, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

OŚWIADCZAMY, że posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

OŚWIADCZAMY, że dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.

OŚWIADCZAMY, że przeprowadziliśmy wdrożenie Systemu BHP w co najmniej 1 międzynarodowej firmie.

OŚWIADCZAMY, że dysponujemy zespołem konsultantów posiadających doświadczenie we wdrożeniach Systemu BHP.

OŚWIADCZAMY, że dysponujemy zespołem programistów posiadających doświadczenie w realizacji prac programistycznych z wykorzystaniem narzędzia, w którym został stworzony System BHP.

OŚWIADCZAMY, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

OŚWIADCZAMY, że nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego Postępowania Ofertowego zgodnie z wymaganiami Zapytania Ofertowego, w tym w szczególności, iż nie pozostajemy w sporze prawnym z Zamawiającym.

OŚWIADCZAMY, że w stosunku do naszej firmy nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe ani też nie ogłoszono upadłości.

OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy podatnikiem VAT o numerze XXX-XXX-XX-XX zarejestrowanym w Polsce i przez cały czas trwania umowy będziemy się posługiwać podanym wyżej numerem. Podmiotem uprawnionym do wystawienia faktur przez cały czas trwania umowy jest: UZUPEŁNIĆ.

OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę netto: UZUPEŁNIĆ zł.

Zamówienie zrealizujemy samodzielnie / przy udziale Podwykonawców. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia: UZUPEŁNIĆ.

OŚWIADCZAMY, że dołożyliśmy należytej staranności podczas przygotowywania niniejszej oferty i potwierdzamy zgodność ze stanem faktycznym informacji w niej zawartych.

OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach UZUPEŁNIĆ.

OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w Zapytaniu Ofertowym i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy zgodnej z Zapytaniem Ofertowym oraz niniejszą ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: UZUPEŁNIĆ.

Strona 4 z 24

1. PRZEDMIOT OFERTY

W ramach wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy i wdrożenia w GK CIECH Systemu BHP . W ramach tego Wykonawca spełni w szczególności następujące świadczenia:

1.1. Przeprowadzenie wdrożenia Systemu w Obszarach objętych wdrożeniem i zapewnienie integracji Systemu w z środowiskiem informatycznym GK CIECH.

1.2. Spółki wymienione poniżej są objęte niniejszym Projektem niezależnie od prowadzonej przez te Spółki przedmiotu działalności; Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zmiany liczby Spółek objętych Projektem.

CIECH SA CIECH Soda Polska CIECH Pianki CIECH Sarzyna CIECH Vitrosilicon CIECH Trading CIECH R&D CIECH Cargo

1.3. Wykonanie Projektu zgodnie z Harmonogramem Ramowym stanowiącym Załącznik nr 7 – [Harmonogram ramowy];

1.4. Zarządzanie Projektem;

1.5. Opracowanie pełnej Dokumentacji. Dokumentacja powinna zostać sporządzona w języku angielskim, w formie elektronicznej, w programie Microsoft Word, EXCEL, VISIO lub Power Point;

1.6. Przeprowadzenie Testów Systemu

1.7. Uczestniczenie w Odbiorach;

1.8. Wykonywanie zobowiązań w okresie stabilizacji i okresie Gwarancji, w szczególności usuwanie wszelkich Wad

1.9. Szkolenie użytkowników i pracowników Działu IT Zamawiającego wdrażanego Systemu i przekazanie uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych w języku polskim

1.10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w ramach realizacji Umowy;

1.11. Udzielenie Gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty oraz wykonane prace.

Wykonawca wyspecyfikuje licencje niezbędne do wdrożenia systemu, a zapewniające zgodność z warunkami licencjonowania dla danego systemu.

Strona 5 z 24

2. INFORMACJE O OFERENCIE

2.1. Historia przedsiębiorstwa Oferenta.

2.2. Kierunki i strategie rozwoju przedsiębiorstwa Oferenta

2.3. W tym istniejące plany w okresie najbliższych 3 lat dotyczące zmian struktury własnościowej (kapitałowej).

2.4. Metody stosowane w celu zapewniania jakości i bezpieczeństwa oferowanych produktów i usług.

2.5. System zapewniania jakości i jego status (ISO lub inne)

2.6. Specjalizacje branżowe

2.7. Informacje finansowe

ROCZNY PRZYCHÓD (tys. PLN)

1. Ogółem

1.1 z usług wdrożeniowych

1.2 ze sprzedaży licencji

1.3 z pozostałej działalności

POZOSTAŁE INFORMACJE

2. Okres działania firmy (data założenia)

3. Czy oferent posiada zaległe zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego lub ZUS? TAK/NIE

2.8. Informacje o zatrudnieniu

ZATRUDNIENIE (ilość osób)

1. Zatrudnienie ogółem

1.1 Zatrudnieni programiści

1.2 Zatrudnieni konsultanci ogółem

1.3 Zatrudnieni konsultanci na umowę o pracę

1.4 Zatrudnieni konsultanci na samozatrudnieniu

1.5 Średni okres zatrudnienia Personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji Projektu

Strona 6 z 24

3. REFERENCJE

Prosimy podać listę klientów Oferenta, w których były realizowane projekty, które Oferent przedstawi jako swoje referencje:

NAZWA KLIENTA BRANŻA KRÓTKI OPIS WDROŻENIA

OKRES WDROŻENIA KONTAKT

MOŻLIWOŚĆ WIZYTY

REFERENCYJNEJ

TAK/NIE

TAK/NIE

TAK/NIE

TAK/NIE

TAK/NIE

TAK/NIE

TAK/NIE

TAK/NIE

TAK/NIE

Strona 7 z 24

4. DOŚWIADCZENIE OFERENTA

Opis przynajmniej trzech wdrożeń systemu BHP zrealizowanych w przedsiębiorstwach produkcyjnych, których zakres był jak najbardziej zbliżony do zakresu objętego Postępowaniem.

4.1. WDROŻENIE REFERENCYJNE 1Opis zrealizowanego wdrożenia i opis charakterystyki klienta

4.1.1. Opis zakresu wdrożenia

4.1.2. Okres wdrożenia

4.1.3. Branża

4.1.4. Ilość użytkowników

Prosimy o podanie ilości użytkowników Systemu.

4.1.5. Modyfikacje/dostosowania programistyczne

Ilość czasu poświęconego na modyfikacje/dostosowanie programistyczne systemu do potrzeb klienta.

4.1.6. Czy wdrożenie jest wdrożeniem referencyjnym Oferenta.

Jeżeli tak, to prosimy podać dane kontaktowe do osób mogących poświadczyć referencję.

4.2. WDROŻENIE REFERENCYJNE 2Opis zrealizowanego wdrożenia i opis charakterystyki klienta



4.2.3. Branża


Prosimy o podanie ilości użytkowników pracujących Systemu.





4.3. WDROŻENIE REFERENCYJNE 3Opis zrealizowanego wdrożenia i opis charakterystyki klienta.



4.3.3. Branża


Prosimy o podanie ilości użytkowników pracujących Systemu.


Strona 8 z 24




Strona 9 z 24

5. OPIS PROPONOWANEGO SYSTEMU BHP

5.1. Architektura systemuOgólny schemat proponowanego rozwiązania i architektury systemowej.

5.2. Narzędzia raportoweProsimy o umieszczenie opisu narzędzi, jakie są dostępne w Systemie będące częścią składową Oferty (licencje oraz uruchomienie) lub narzędzia możliwe do zastosowania z wyraźnym zaznaczeniem, jeżeli nie są ujęte w Ofercie (dodatkowo odpłatne).

5.3. Opis integracji z obecnymi systemamiOpis możliwości wymiany informacji z innymi systemami wraz z opisem technik komunikacji, używanych standardów wymiany danych.

Prosimy o umieszczenie opisu narzędzi integracji, jakie są dostępne w Systemie będące częścią składową Oferty (licencje oraz uruchomienie) lub narzędzia możliwe do zastosowania z wyraźnym zaznaczeniem, że nie są ujęte w Ofercie.

5.4. Wymagane parametry stacji roboczych i sieci komunikacyjnej

Strona 10 z 24

6. METODYKA REALIZACJI PROJEKTU

Prosimy o podanie opisu metodyki wdrożenia Systemu , którą Oferent zamierza wykorzystać przy realizacji Projektu.

Opis powinien zawierać:

6.1. Fazy projektowe wraz produktami oraz kamieniami milowymi.6.2. Listę ról w projekcie ze strony Oferenta i Zamawiającego wraz z opisem.Prosimy podać opis ról wynikających z używanej we wdrożeniach metodyki wraz ze stopniem zaangażowania użytkowników w projekt wdrożenia Systemu .

6.3. Narzędzia wspomagające zarządzanie Projektem.6.4. Zasady testowania Systemu.

Strona 11 z 24

7. HARMONOGRAM WDROŻENIA SYSTEMU

Strona 12 z 24

8. USŁUGI W OKRESIE POGWARANCYJNYM

Prosimy podać zasady współpracy w okresie pogwarancyjnym utrzymanie Systemu, mającego na celu zapewnienie nieprzerwanej możliwości korzystania z Systemu, optymalizację obecnych ustawień systemu do zmieniających się uwarunkowań zewnętrznych oraz aktualnych potrzeb użytkowników Zasadach wsparcie powdrożeniowego (np. hot-line, umowa serwisowe itp.)

8.1. Zasadach dokonywania zgłoszeń i zamawiania dodatkowych prac.8.2. Koszty miesięczne wsparcia pogwarancyjnego.

Strona 13 z 24

Strona 14 z 24

9. KOSZTY PROJEKTU

Strona 15 z 24

10. LISTA SZKOLEŃ

Szkolenia użytkowników i pracowników Działu IT Zamawiającego wdrażanego Systemu jakie powinny zostać przeprowadzone w toku realizacji Umowy.

NAZWA SZKOLENIA

OPIS SZKOLENIA(SPOSÓB, ZAKRES, METODYKA) CZAS TRWANIA KOSZT

(tys. PLN)

RAZEM KOSZTY SZKOLEŃ

Strona 16 z 24

11. HARMONOGRAM PŁATNOŚCI

Proponowany harmonogram płatności z uwzględnieniem wszystkich elementów kosztowych.

Strona 17 z 24

12. KOSZTY POZA ZAKRESEM PROJEKTU

Prosimy podać stawki netto za godzinę pracy dla realizacji prac dodatkowych poza zakresem Projektu związanych z pracami rozwojowymi Systemu.

KATEGORIA CZŁONKÓW PERSONELU WYKONAWCY STAWKA ZA DZIEŃ PRACY (PLN)

1.Kierownik Projektu

(z kosztami logistycznymi, dojazdów, akomodacji itp.)

2. Starszy Konsultant


3. Młodszy Konsultant


4.Konsultant


5.Programista


Strona 18 z 24

13. LISTA TYPÓW DOKUMENTÓW

Wykaz typów dokumentów dostarczonych w trakcie realizacji Projektu

TYP DOKUMENTU OPIS FAZA PROJEKTU

Strona 19 z 24

14. LICENCJE

Wykaz licencji niezbędnych do wdrożenia Systemu, a zapewniające zgodność z warunkami licencjonowania dla danego Systemu w wariancie on-premise i cloud (jeśli oferowane oba warianty).

Wariant1 On-premise

NAZWA LICENCJI

KOSZT ZAKUPU

OPIS ZASADY LICENCJOWANIA

MAINTENANCE1 ROK 2 ROK 3 ROK 4 ROK 5 ROK

Ogółem

Wariant2 Cloud

NAZWA LICENCJI

KOSZT ZAKUPU

OPIS ZASADY LICENCJOWANIA

MAINTENANCE1 ROK 2 ROK 3 ROK 4 ROK 5 ROK

Ogółem

15. LISTA TESTÓW

Lista testów zrealizowanych w trakcie Projektu

NAZWA TESTU OPIS

Strona 20 z 24

ZAŁĄCZNIK NR 1 – ZAKRES WDROŻENIA

Strona 21 z 24

ZAŁĄCZNIK NR 2 – UMOWA NA WDROŻENIE

Strona 22 z 24

ZAŁĄCZNIK NR 3 – UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG POGWRANCYJNYCH

Propozycja umowy świadczenia usług pogwarancyjnych.

Strona 23 z 24

ZAŁĄCZNIK NR 4 – WYMAGANIA FUNKCJONALNE

Strona 24 z 24

platforma.logintrade.net file · Web viewStrona 5 z 24. STRUKTURA OCZEKIWANEJ OFERTY. 1.Strona...

Documents

Transcript of platforma.logintrade.net file · Web viewStrona 5 z 24. STRUKTURA OCZEKIWANEJ OFERTY. 1.Strona...