· Web viewKonsultant KT przekazuje projekt PD KT/PD KZ (w postaci pliku WORD i pliku PDF) ......

Zintegrowany System ZarządzaniaJakością i Bezpieczeństwem Informacji

PN-EN ISO 9001:2015-10 / PN-ISO/IEC 27001:2014-12

INSTRUKCJA

Z2-I2

Wersja 2.2Obowiązuje od: 2018-07-25

Opracowanie Planu działania KT/KZ

Opracował(a): Bogumiła Dżon, Anna Korab, Justyna Kosieradzka

Sprawdził Sprawdził Zatwierdził

Właściciel dokumentuPełnomocnik Prezesa

ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Zastępca Prezesa ds. Normalizacji

/-/ Anna Korab1 /-/ Joanna Skwarek1 /-/ Jolanta Kochańska1

1 Podpis elektroniczny weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym.

Niniejszy dokument jest własnością POLSKIEGO KOMITETU NORMALIZACYJNEGO. Wszelkie prawa autorskie zastrzeżone. Kopiowanie i rozpowszechnianie wyłącznie za zgodą Prezesa PKN.

Opracowanie Planu działania KT/KZ Z2-I2

Wersja 2.2 Obowiązuje od: 2018-07-25 Stronica: 2 Stronic: 22

1 Cel opracowania Planu działania Komitetu Technicznego (PD KT)/Komitetu Zadaniowego (PD KZ)

Plan działania Komitetu Technicznego (PD KT)/Komitetu Zadaniowego (PD KZ) jest zwięzłym opisem bieżącego stanu prac normalizacyjnych i planu prac w kontekście ważnych biznesowych, technologicznych, środowiskowych i społecznych prognoz w dziedzinie którą zajmuje się KT/KZ oraz PK, działające w ramach KT. Plan działania Komitetu Technicznego (PD KT)/Komitetu Zadaniowego (PD KZ) jest opracowywany w celu:

dostarczenia członkom KT/KZ/PK i innym zainteresowanym podmiotom analizy ww. prognoz;

wyjaśnienia powiązania bieżących prac normalizacyjnych KT/KZ/PK z ww. prognozami;

wyznaczenia obszarów priorytetowych KT, umożliwiających właściwe planowanie prac;

promocji wśród środowisk zainteresowanych daną tematyką dokonań oraz planów KT/KZ/PK, z którymi wiąże się potrzeba uzyskania środków finansowych, niezbędnych do realizacji planowanych prac;

promocji wśród środowisk zainteresowanych daną tematyką czynnego uczestnictwa w pracach KT/KZ/PK.

2 Opis postępowania2.1 Postanowienia ogólne Każdy aktywny KT/KZ opracowuje PD KT/PD KZ. PD KT poddaje się przeglądowi i aktualizacji zgodnie z pkt 2.4.Uzgodnienie PD KT/PD KZ w KT/KZ powinno być poparte uchwałą podjętą w KT/KZ nominalną większością głosów (głosowanie typu B, zgodnie z procedurą Z2-P1).Zatwierdzony PD KT/PD KZ jest publikowany na stronie www.pkn.pl .

W treści PD KT należy podać informacje wymagane zgodnie z Załącznikiem 1, a w treści PD KZ – z Załącznikiem 2. W celu zapewnienia aktualności i wiarygodności informacji na stronie www.pkn.pl , KT/KZ powinien w sposób ciągły przekazywać do PKN informacje o wszelkich zmianach wprowadzanych do PD KT/PD KZ, w tym informacje związane z podziałem KT na Podkomitety Techniczne (PK).2.2 PD KT aktywnych 2 Po opracowaniu (wg Załącznika 1) projektu PD KT, jego ostateczną wersję należy uzgodnić w KT.Uzgodniony w KT projekt PD KT przedstawia się do zaopiniowania Radzie Sektorowej. Jeśli w ciągu miesiąca od daty przesłania projektu PD KT, Rada Sektorowa nie wypowie się, przyjmuje się, że opinia jest pozytywna. Jeśli opinia jest negatywna Sekretarz RS zwraca projekt PD KT wraz z uwagami, do poprawy w KT.

2 Dotyczy KT aktywnych, które nie mają opracowanego Planu działania KT.

Uwaga: Wydruk poza nadzorem

http://www.pkn.pl/

http://www.pkn.pl/



Pozytywnie zaopiniowany w RS projekt PD KT jest przekazywany (w postaci pliku WORD i pliku PDF) do Kierownika Sektora WPN. Dalsze postępowanie – wg 2.3.

2.3 PD KT/PD KZ nowo powołanego KT/KZ Projekt PD KT/PD KZ jest dokumentem niezbędnym do powołania nowego KT/KZ. Projekt PD KT (opracowany wg Załącznika 1) przedstawia się do zaopiniowania Radzie Sektorowej i Radzie Normalizacyjnej, a projekt PD KZ (opracowany wg Załącznika 2) – Radzie Sektorowej. Jeśli w ustalonym czasie (w ciągu miesiąca od daty przesłania projektu PD KT/ w ciągu 2 tygodni od daty przesłania projektu PD KZ) Rada Sektorowa nie wypowie się, przyjmuje się, że opinia jest pozytywna. Rada Normalizacyjna podejmując uchwałę o powołaniu KT jednocześnie akceptuje projekt PD KT, a także może przekazać swoje uwagi.Nowo powołany KT/KZ powinien w ciągu 6 miesięcy od daty powołania uzgodnić ostateczną wersję projektu PD KT/PD KZ. Konsultant KT przekazuje projekt PD KT/PD KZ (w postaci pliku WORD i pliku PDF) do Wydziału Koordynacji.WKO sprawdza, czy projekt PD KT/PD KZ spełnia wymagania formalne. W przypadku stwierdzenia poprawności formalnej przekazuje projekt do Zastępcy Prezesa ds. Normalizacji w celu zatwierdzenia. W przypadku stwierdzenia niedociągnięć formalnych WKO zwraca projekt PD KT/PD KZ wraz z opisem uchybień do KT/KZ w celu poprawy.Zatwierdzona przez Zastępcę Prezesa ds. Normalizacji wersja PD KT/PD KZ jest przekazywana przez Wydziału Koordynacji do publikacji na stronie www.pkn.pl.

2.4 Aktualizacja PD KT/PD KZ Jeśli KT/KZ zdecydował o konieczności/potrzebie aktualizacji PD KT/PD KZ, opracowuje i uzgadnia projekt PD KT/PD KZ, który Konsultant przekazuje do WKO. Dalsze postępowanie – wg. 2.3.Poza bieżącą aktualizacją, PD KT są poddawane przeglądowi przez KT co najmniej raz na pięć lat.Przegląd może prowadzić do potwierdzenia dotychczasowego PD KT lub do jego zmiany.PD KT, który w wyniku przeglądu nie uległ zmianie nie wymaga ponownego zatwierdzenia. W takim przypadku Przewodniczący KT powiadamia Kierownika Sektora WPN, przesyłając wiadomość potwierdzającą aktualność PD KT, która powinna zawierać datę i treść podjętej uchwały. Kierownik Sektora WPN przekazuje zbiorczą informację dotyczącą potwierdzenia aktualności Planów w zakresie Sektora do WKO. W przypadku konieczności zmian PD KT w wyniku przeglądu, należy postępować jak przy bieżącej aktualizacji.2.5 Udostępnianie nowych lub zmienionych PD KT/PD KZ Wszystkie zatwierdzone przez Zastępcę Prezesa ds. Normalizacji PD KT/PD KZ są publikowane przez PKN na stronie www.pkn.pl w celu:

udzielenia pełnej informacji o działalności KT/KZ, promocji działalności KT/KZ oraz PK, działających w ramach KT,


http://www.pkn.pl/

http://www.pkn.pl/



umożliwienia zainteresowanym pracami KT/KZ/PK zapoznania się z treścią PD oraz zgłoszenia ewentualnych komentarzy/uwag.

WKO raz na pół roku sporządza i przekazuje do ZPN i WPN sprawozdanie dotyczące publikacji i aktualizacji PD KT/ PD KZ.

3 Zapisy3.1 Uchwała o uzgodnieniu PD KT/PD KZ lub Wynik głosowania

zawierający treść uchwały.3.2 PD KT/PD KZ na stronie www.pkn.pl.3.3 Komentarze i uwagi zainteresowanych pracami KT/KZ/PK.


http://www.pkn.pl/

Z2-I2-Z1

Szablon PD KT

Z2-I2-Z1 (str. 1/7)

PLAN DZIAŁANIA KT <NR> DATA: RRRR-MM-DD

Wersja: <nr><Projekt nr <nr> > <Projekt uzgodniony w KT>

Strona 1Instrukcja wypełniania formularza

UWAGI1. Po opracowaniu PD KT fragmenty zaznaczone szarym kolorem należy

usunąć.2. W celu zapewnienia jednolitości opracowywanych PD KT oraz ułatwienia

korzystania z PD KT wszystkim zainteresowanym, nie należy zmieniać (z wyjątkiem wyboru zapisów umieszczonych w nawiasach „< >”) /usuwać nagłówków i tekstu w dalszej części niniejszego dokumentu, nie zaznaczonej szarym kolorem.

3. Do prezentacji informacji zawierających zestawienia danych liczbowych/procentowych, itp. zaleca się stosowanie elementów graficznych.

4. W szablonie PD KT znajdują się zarówno informacje wymagane (niezbędne do podania) jak też opcjonalne: zalecenia, możliwości, które podaje się w miarę posiadanej wiedzy.

Otworzyć pole nagłówka, wprowadzić numer KT , który opracowuje PD KT. Uzupełnić datę w nagłówku. Wprowadzić nr wersji dokumentu (1 – pierwszy PD KT; 2 – PD KT po

pierwszej zmianie, itd.). Wpisać numer projektu, jeżeli dokument jest w fazie roboczej lub wybrać

"Projekt uzgodniony w KT", jeśli dokument został przez KT uzgodniony do zatwierdzenia (uchwała). W momencie zatwierdzenia usuwa się oba zapisy.

Numery stron wpisują się automatycznie. Zamknąć pole nagłówka po zapisaniu dokonanych zmian. Wprowadzić numer i nazwę swojego KT poniżej.

PLAN DZIAŁANIAKT<NR>

ds. <zagadnienia>STRESZCZENIE

Instrukcja opracowania

Streszczenie powinno zawierać zwięzły (nie więcej niż jedna strona) opis głównych zagadnień, którymi zajmuje się KT (z ogólnym podziałem tematyki w przypadku powołania w KT Podkomitetu Technicznego (PK)), ogólny opis rynku, produktów, korzyści wynikłe i/lub oczekiwane w związku z udostępnieniem norm i innych dokumentów normalizacyjnych opracowanych w KT, jak również wskazanie priorytetów w Programie prac i powiązanych z nimi najważniejszych celów KT (i PK – jeśli dla PK wyznaczono dodatkowe cele).

Streszczenie powinno mieć następującą strukturę:– opis środowiska biznesowego,

Z2-I2-Z1 (str. 2/7)



Strona 2– korzyści,– priorytety, cele.

1 ŚRODOWISKO BIZNESOWE KT

1.1 Opis środowiska biznesowegoNa działalność gospodarczą objętą zakresem KT znaczący wpływ mają następujące uwarunkowania polityczne, gospodarcze, techniczne, prawne, społeczne i/lub aspekty regionalne/międzynarodowe:


Podać wykaz uwarunkowań. W danej kategorii uwarunkowań opisać prognozy, które w istotny sposób mogą wpływać na działalność KT. Jeśli w KT funkcjonują PK, można uwzględnić (w miarę potrzeb) dodatkowe uwarunkowania związane z działalnością PK. Wykaz powinien ujmować:

zwięzły opis stanu wiedzy w dziedzinie objętej zakresem KT, najnowsze lub oczekiwane zmiany technologiczne i najważniejsze innowacje

związane z sektorem przemysłu/produktów/materiałów/praktyk objętych zakresem KT,

kategorie zainteresowanych stron (np. przemysł, rząd, grupy interesu publicznego, inwestorzy, instytucje kredytowe, pracownicy, klienci, dostawcy, wykonawcy, media, konsumenci, społeczności lokalne).

Zaleca się uwzględnienie również takich uwarunkowań jak: rzeczywiste lub potencjalne bariery techniczne w handlu występujące w

obszarze działania KT ze względu na rozbieżność przepisów technicznych krajowych, regionalnych lub innych (jeśli to możliwe, oszacować skutki finansowe ww. barier).

inne zagadnienia prawne, takie jak istnienie regionalnych, międzynarodowych i krajowych przepisów/rozporządzeń, ze szczególnym uwzględnieniem istniejących i planowanych dyrektyw europejskich, zakazów produkcji itp.

W miarę potrzeb, wykaz może uwzględniać również opis innych uwarunkowań, np.:

oczekiwania zainteresowanych stron, politykę społeczną, bezpieczeństwo, zdrowie, środowisko i aspekty kulturowe

związane z sektorem przemysłu/produktów/materiałów/praktyk objętych zakresem KT,

dobrowolne inicjatywy, w tym – zgłoszenia przez zainteresowanych rzeczywistej lub potencjalnej potrzeby zamówienia prac normalizacyjnych z obszaru objętego zakresem prac KT,

regionalne, międzynarodowe lub krajowe normy mające istotne znaczenie w pracach KT,

istniejące lub zgłoszone patenty związane z sektorem przemysłu objętym zakresem KT.

Z2-I2-Z1 (str. 3/7)



Strona 31.2 Wskaźniki ilościowe dotyczące środowiska biznesowego

Poniższe wskaźniki ilościowe opisują środowisko biznesowe, w celu wsparcia działań KT poprzez zapewnienie niezbędnych danych:

Instrukcja opracowaniaUwaga: Jeśli zamieszcza się dane statystyczne należy podać ich źródła (i daty). Jeśli w KT funkcjonują PK, można uwzględnić (w miarę potrzeb) wskaźniki ilościowe dotyczące środowiska biznesowego związanego z działalnością PK.

Przedstawić wskaźniki ilościowe ilustrujące:

prognozy w sektorze przemysłu/produktów/materiałów/praktyk objętych zakresem KT (prognozy te mogą mieć tylko pośredni wpływ na działania KT i zazwyczaj wynikają z wielu różnych czynników),

szacunkową liczbę Polskich Norm z zakresu KT, stosowanych w sektorach przemysłu/produktów/materiałów/praktyk.

W przypadku podawania informacji o poszczególnych sektorach przemysłu/produktów/materiałów, KT może zamieścić np. następujące wskaźniki:

ogólna wartość wymiany handlowej (krajowy import/eksport) w sektorze przemysłu/produktów /materiałów (w PLN) w ciągu ostatnich 3 lat (w podziale na lata),

wymiana handlowa (krajowy import/eksport) w sektorze przemysłu/produktów/ materiałów (w PLN) w podziale na główne regiony geograficzne i/lub kraje w ciągu ostatnich 3 lat(w podziale na lata),

ogólna wartość wymiany handlowej (krajowy import/eksport) związana z nowymi gałęziami przemysłu / nowymi produktami/ nowymi materiałami (w PLN) w ciągu ostatnich 3 lat (w podziale na lata),

szacunkowa liczba krajowych firm działających w sektorze przemysłu/produktów/ materiałów w ciągu ostatnich 3 lat (w podziale na lata),

szacunkowa wielkość zatrudnienia w Polsce, w sektorze objętym zakresem KT, w ciągu ostatnich 3 lat (w podziale na lata),

szacunkowy procent produktów na rynku, deklarowanych jako zgodne z PN, z zakresu KT w ciągu ostatnich 3 lat (w podziale na lata),

udokumentowane przykłady wzrostu dochodów lub oszczędności, uzyskanego w wyniku stosowania Polskich Norm,

wskazanie przypadków, gdy organizacje wymagają od dostawców, wykonawców i innych usługodawców stwierdzenia zgodności produktu/usługi z Polską Normą,

wskazanie przypadków powołania się na Polskie Normy z zakresu KT przez administrację rządową w procesie tworzenia prawa, w obowiązujących przepisach i przy udzielaniu zamówień publicznych,

wskazanie przypadków, w których PN z zakresu KT są powoływane normatywnie w PN z zakresu innych KT.

W przypadku podawania informacji o poszczególnych dyscyplinach/praktykach (np. jednostki miary, rysunki techniczne, terminologia, bankowość, statystyka,

Z2-I2-Z1 (str. 4/7)



Strona 4ocena biologiczna, sterylizacja, laboratoryjna praktyka kliniczna, normy systemów zarządzania, itp.) KT może zdecydować się na wskaźniki, takie jak: wskazanie przypadków, gdy organizacje zastosowały PN z zakresu KT

lub certyfikowały na zgodność z PN z zakresu KT w ciągu ostatnich 3 lat (w podziale na lata),

szacunkowa wielkość zatrudnienia związana z dyscyplinami/praktykami objętymi zakresem KT, w ciągu ostatnich 3 lat (w podziale na lata),

udokumentowane przykłady wzrostu dochodów lub oszczędności uzyskane w wyniku stosowania PN z zakresu KT,

wskazanie przypadków, gdy organizacje wymagają od dostawców, wykonawców i innych usługodawców stwierdzenia zgodności produktu/usługi z Polską Normą,

wskazanie przypadków powołania się na Polskie Normy z zakresu KT przez administrację rządową w procesie tworzenia prawa, w obowiązujących przepisach i przy udzielaniu zamówień publicznych,

wskazanie przypadków, w których PN z zakresu KT są powoływane normatywnie w PN z zakresu innych KT.

W każdym przypadku należy zamieścić informację o źródłach pozyskania środków finansowych na działalność normalizacyjną (bez precyzowania wysokości uzyskanych środków), ewentualnie z podaniem: udziału procentowego poszczególnych źródeł (w ujęciu: potrzeby – pozyskane

przez KT środki) oraz przewidywanego udziału środków planowanych do uzyskania w związku z

pracami wg 6.3 (przewidywane (szacunkowo) środki uzyskane w związku z planem prac wg 6.3, odniesione do wszystkich środków w KT planowanych na dany okres).

2 OCZEKIWANE KORZYŚCI Z REALIZACJI PRAC KT


Przedstawić listę oczekiwanych i/lub uzyskanych korzyści, wynikających z realizacji prac KT – tam gdzie to możliwe w ujęciu ilościowym, np.:

rezultaty osiągnięte lub oczekiwane w związku z najnowszymi zmianami/innowacjami w dziedzinie objętej zakresem KT,

oszczędności (w PLN) uzyskane lub oczekiwane w wyniku stosowania Polskich Norm,

usunięcie barier technicznych lub działania podjęte w celu usunięcia barier w handlu,

rezultaty istotne z punktu widzenia społeczeństwa, ze względu na bezpieczeństwo, zdrowie lub środowisko,

wsparcie przepisów prawnych w kontekście harmonizacji norm krajowych.

Jeśli w KT funkcjonują PK, można wskazać oczekiwane korzyści z realizacji prac w poszczególnych PK.

3 CZŁONKOSTWO W KT <I STRUKTURA KT>

Z2-I2-Z1 (str. 5/7)



Strona 5Każdy podmiot krajowy zainteresowany daną tematyką ma prawo zgłosić chęć uczestnictwa w KT i po spełnieniu wymogów proceduralnych (procedura Z2-P3 w powiązaniu z Z2-P1) stać się członkiem KT. Każdy członek KT realizuje zadania KT poprzez swoich reprezentantów.Aktualny skład KT jest podany na stronie www.pkn.pl, w Wykazie OT.

<Poniżej opisano strukturę KT>.


Jeśli wprowadzono podział KT na PK, opisać wewnętrzną strukturę KT.

4 CELE KT I STRATEGIA ICH REALIZACJI

4.1. Cele KT


Zamieścić tekst opisujący cele KT oraz – w przypadku wprowadzenia podziału KT – cele PK, jeśli przyjęto dla PK dodatkowe, specyficzne cele, inne niż cele wyznaczone dla KT.

Przykłady możliwych celów:

eliminowanie barier technicznych w handlu - ułatwienie handlu w kraju, Europie i świecie,

harmonizacja i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań, zapewnienie bezpieczeństwa produktu, zapewnienie zdrowia konsumenta, promocja ochrony środowiska, promocja jakości

przez:

wdrożenia do PN norm ISO (określić zakres), - inicjatywy europejskie i/lub międzynarodowe – propozycje norm, specyfikacji

lub raportów, opracowywanie krajowych norm własnych (określić zakres), opracowywanie krajowych dokumentów (określić zakres), tłumaczenia Norm Europejskich.

4.2. Strategia ustalona do osiągnięcia celów KT


Opisać, jaką strategię przyjął KT lub jaką zamierza przyjąć do osiągnięcia zdefiniowanych celów. Jeśli w KT powołano PK, a dla PK wyznaczono dodatkowe cele, strategia powinna dotyczyć również tych celów. Stratega może obejmować:

http://www.pkn.pl/

Z2-I2-Z1 (str. 6/7)



Strona 6 wyznaczenie priorytetów przy ustalaniu Programu prac normalizacyjnych KT

(np. wprowadzanie do zbioru PN metodą tłumaczenia przede wszystkim Norm Europejskich zharmonizowanych; wprowadzanie do zbioru PN w pierwszej kolejności norm terminologicznych, następnie norm precyzujących metody badań, itp.),

aktywne poszukiwanie wykonawców prac normalizacyjnych, określenie niezbędnej współpracy z innymi KT/KZ, oczekiwane opracowania (PN i inne dokumenty normalizacyjne), aktywny udział w powstawaniu Norm Europejskich i Międzynarodowych, określenie ewentualnych, możliwych do przewidzenia trudności (braku środków

finansowych, zagrożeń terminów realizacji prac itp.) i sposobów ich przezwyciężenia,

wszelkie nowe propozycje i rozwiązania mające na celu usprawnienie pracy KT.

4.3. Aspekty środowiskowe


Plan działania powinien uwzględniać aspekty środowiskowe związane z pracami KT i PK (jeśli funkcjonują w ramach KT).Szczegółowe wytyczne na temat sposobu rozwiązywania w normach wyrobu kwestii dotyczących ochrony środowiska można znaleźć w przewodniku PKN-CEN Guide 4.Aspekty środowiskowe powinny obejmować:

• Przegląd kluczowych zagadnień środowiskowych objętych zakresem prac KT.

Aspekty środowiskowe mogą obejmować także np.:

• Cele w zakresie rozwiązywania problemów ekologicznych wraz z propozycjami sposobów rozwiązania problemów i/lub oceną postępów w osiąganiu tych celów.

• Sposób, w jaki zagadnienia środowiskowe będą odzwierciedlone w pracach KT(decyzje w formie uchwał KT o uwzględnieniu aspektów środowiskowych w propozycjach nowych norm/dokumentów normalizacyjnych innych niż normy).

5 CZYNNIKI WPŁYWAJĄCE NA REALIZACJĘ PROGRAMU PRAC KT I WPROWADZANIE NOWYCH TN DO PROGRAMU PRAC

Każdy zainteresowany ma możliwość zgłaszania tematów normalizacyjnych (TN) wypełniając Karty nowego tematu (KNT) lub Karty propozycji tematu normalizacyjnego (KPT).

Każdy zgłoszony TN jest wprowadzany do programu KT. KT decyduje o kontynuacji lub zaniechaniu tematu normalizacyjnego.

W programie prac prezentowane są wszystkie TN będące aktualnie w opracowaniu.

Program prac KT znajduje się na stronie www.pkn.pl , w Wykazie OT, po wybraniu numeru właściwego KT.

http://www.pkn.pl/

Z2-I2-Z1 (str. 7/7)



Strona 7Drugi element numeru tematu normalizacyjnego wskazuje numer Podkomitetu Technicznego opracowującego temat, np. numer tematu normalizacyjnego XXX.1.XXXX oznacza wykonywanie w KT XXX PK 1 (Podkomitecie Technicznym nr 1 Komitetu Technicznego XXX). Jeżeli drugi element przyjmuje wartość zero oznacza to, ze TN jest opracowywany w KT.

Instrukcja opracowaniaOpisać szczegółowo wszystkie czynniki, które mogą mieć negatywny wpływ na terminowe wykonanie prowadzonych prac normalizacyjnych (opracowanie projektów norm/innych dokumentów normalizacyjnych) oraz na wprowadzanie do Programu prac nowych tematów normalizacyjnych. Poniżej podano przykłady takich czynników:

brak zgody środowiska biznesowego na przyjęcie projektu danej normy bez wprowadzenia odpowiednich zmian w treści lub bez np. opracowania szczególnych warunków krajowych, odchyleń typu A (w przypadku projektów Norm Europejskich), brak w KT (PK) ekspertów mogących ocenić poprawność postanowień projektu

normy/innego dokumentu normalizacyjnego, brak środków finansowych na opracowanie danej PN (np. w przypadku

ograniczeń budżetowych) lub konieczność poszukiwania wykonawcy danej normy/innego dokumentu normalizacyjnego, kwestie prawne uniemożliwiające dalsze prowadzenie prac nad normą, np.

wykryta sprzeczność z obowiązującymi w danej dziedzinie przepisami prawa.

6 WYKAZ PROPOZYCJI TEMATÓW NORMALIZACYJNYCH, DLA KTÓRYCH KT PRZEWIDUJE POZYSKANIE ZAMAWIAJĄCYCH W RAMACH PRAC NA ZAMÓWIENIE


Zamieścić wykaz propozycji tematów normalizacyjnych, dla których KT przewiduje pozyskanie środków na opracowanie w ramach prac na zamówienie, w podziale na projekty Polskich Norm i projekty Polskich Dokumentów Normalizacyjnych, w kolejności ich numeracji. Jeśli w KT funkcjonują PK, dla poszczególnych projektów wskazać numer PK (np. PK 1), zaangażowanego w pozyskanie środków.

Z2-I2-Z2

Szablon PD KZ

Z2-I2-Z2 (str. 1/5)

PLAN DZIAŁANIA KZ <NR> DATA: RRRR-MM-DD

Wersja: <nr><Projekt nr <nr> > <Projekt uzgodniony w KZ>

Strona 1Instrukcja wypełniania formularza

UWAGI1. Po opracowaniu PD KZ fragmenty zaznaczone szarym kolorem należy

usunąć.2. W celu zapewnienia jednolitości opracowywanych PD KZ oraz ułatwienia

korzystania z PD KZ wszystkim zainteresowanym, nie należy zmieniać (z wyjątkiem wyboru zapisów umieszczonych w nawiasach „< >”) /usuwać nagłówków i tekstu w dalszej części niniejszego dokumentu, nie zaznaczonej szarym kolorem.

3. Do prezentacji informacji zawierających zestawienia danych liczbowych/procentowych, itp. zaleca się stosowanie elementów graficznych.

4. W szablonie PD KZ znajdują się zarówno informacje wymagane (niezbędne do podania) jak też opcjonalne: zalecenia, możliwości, które podaje się w miarę posiadanej wiedzy.

5. Informacje w PD KZ są podawane w zakresie węższym niż wymagane w przypadku PD KT.

Otworzyć pole nagłówka, wprowadzić numer KZ, który opracowuje PD KZ. Uzupełnić datę w nagłówku. Wprowadzić nr wersji dokumentu (1 – pierwszy PD KZ; 2 – PD KZ po

pierwszej zmianie, itd.) . Wpisać numer projektu, jeżeli dokument jest w fazie roboczej lub wybrać

"Projekt uzgodniony w KZ", jeśli dokument został przez KZ uzgodniony do zatwierdzenia (uchwała). W momencie zatwierdzenia usuwa się oba zapisy.

Numery stron wpisują się automatycznie. Zamknąć pole nagłówka po zapisaniu dokonanych zmian. Wprowadzić numer i nazwę swojego KZ poniżej.

PLAN DZIAŁANIAKZ <NR>

ds. <zagadnienia>STRESZCZENIE


Streszczenie powinno zawierać zwięzły (nie więcej niż jedna strona)opis głównych zagadnień, którymi zajmuje się KZ, korzyści wynikłe i/lub oczekiwane w związku z udostępnieniem norm i innych dokumentów normalizacyjnych opracowanych w KZ, jak również wskazanie najważniejszych celów KZ.

Streszczenie powinno mieć następującą strukturę:- opis środowiska biznesowego,- korzyści,- cele.

Z2-I2-Z2 (str. 2/5)



Strona 21 ŚRODOWISKO BIZNESOWE KZ

1.1 Opis środowiska biznesowego

Na działalność gospodarczą objętą zakresem KZ znaczący wpływ mają następujące uwarunkowania polityczne, gospodarcze, techniczne, prawne, społeczne i/lub aspekty regionalne/międzynarodowe:


Podać wykaz uwarunkowań. W danej kategorii uwarunkowań opisać prognozy, które w istotny sposób mogą wpływać na działalność KZ. Wykaz powinien ujmować:

zwięzły opis stanu wiedzy w dziedzinie objętej zakresem KZ, kategorie zainteresowanych stron (np. przemysł, rząd, grupy interesu

publicznego, inwestorzy, instytucje kredytowe, pracownicy, klienci, dostawcy, wykonawcy, media, konsumenci, społeczności lokalne).

Zaleca się uwzględnienie również takich uwarunkowań jak:

rzeczywiste lub potencjalne bariery techniczne w handlu występujące w obszarze działania KZ ze względu na rozbieżność przepisów technicznych krajowych, regionalnych lub innych,

inne zagadnienia prawne, takie jak istnienie regionalnych, międzynarodowych i krajowych przepisów/rozporządzeń, ze szczególnym uwzględnieniem istniejących i planowanych dyrektyw europejskich, zakazów produkcji itp.

W miarę potrzeb, wykaz może uwzględniać również opis innych uwarunkowań, np.:

oczekiwania zainteresowanych stron, politykę społeczną, bezpieczeństwo, zdrowie, środowisko związane z sektorem

przemysłu/produktów/materiałów/praktyk objętych zakresem KZ, dobrowolne inicjatywy, w tym – zgłoszenia przez zainteresowanych rzeczywistej

lub potencjalnej potrzeby zamówienia prac normalizacyjnych z obszaru objętego zakresem prac KZ.

2 OCZEKIWANE KORZYŚCI Z REALIZACJI PRAC KZ

Instrukcja opracowaniaPrzedstawić listę oczekiwanych i/lub uzyskanych korzyści, wynikających z realizacji prac KZ – tam gdzie to możliwe w ujęciu ilościowym, np.: usunięcie barier technicznych lub działania podjęte w celu usunięcia barier

w handlu, rezultaty istotne z punktu widzenia społeczeństwa, ze względu na

bezpieczeństwo, zdrowie lub środowisko, wsparcie przepisów prawnych w kontekście harmonizacji norm krajowych.

3 CZŁONKOSTWO W KZ

Z2-I2-Z2 (str. 3/5)



Strona 3Każdy podmiot krajowy zainteresowany daną tematyką ma prawo zgłosić chęć uczestnictwa w KZ i po spełnieniu wymogów proceduralnych (procedura Z2-P3 w powiązaniu z Z2-P1) stać się członkiem KZ. Każdy członek KZ realizuje zadania KZ poprzez swoich reprezentantów.Aktualny skład KZ jest podany na stronie www.pkn.pl, w Wykazie OT.

4 CELE KZ I STRATEGIA ICH REALIZACJI

4.1 Cele KZ


Zamieścić tekst opisujący cele KZ.

Przykłady możliwych celów:

• eliminowanie barier technicznych w handlu - ułatwienie handlu w kraju, Europie i świecie,

• harmonizacja i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań,• zapewnienie bezpieczeństwa produktu, zapewnienie zdrowia konsumenta,• promocja ochrony środowiska, promocja jakości

przez:

• wdrożenia do PN norm ISO (określić zakres),• - inicjatywy europejskie i/lub międzynarodowe – propozycje norm,

specyfikacji lub raportów,• opracowywanie krajowych norm własnych (określić zakres),• opracowywanie krajowych dokumentów (określić zakres),• tłumaczenia Norm Europejskich.

4.2 Strategia ustalona do osiągnięcia celów KZ


Opisać, jaką strategię przyjął KZ lub jaką zamierza przyjąć do osiągnięcia zdefiniowanych celów. Stratega może obejmować:

aktywne poszukiwanie wykonawców prac normalizacyjnych, oczekiwane opracowania (PN i inne dokumenty normalizacyjne), aktywny udział w powstawaniu Norm Europejskich i Międzynarodowych, określenie ewentualnych, możliwych do przewidzenia trudności (braku środków

finansowych, zagrożeń terminów realizacji prac itp.) i sposobów ich przezwyciężenia,

wszelkie nowe propozycje i rozwiązania mające na celu usprawnienie pracy KZ.

4.3 Aspekty środowiskowe


http://www.pkn.pl/

Z2-I2-Z2 (str. 4/5)



Strona 4

Plan działania powinien uwzględniać aspekty środowiskowe związane z pracami KT/KZ.Szczegółowe wytyczne na temat sposobu rozwiązywania w normach wyrobu kwestii dotyczących ochrony środowiska można znaleźć w przewodniku PKN-CEN Guide 4.Aspekty środowiskowe powinny obejmować:

Przegląd kluczowych zagadnień środowiskowych objętych zakresem prac KZ.

5 CZYNNIKI WPŁYWAJĄCE NA REALIZACJĘ PROGRAMU PRAC KZ I WPROWADZANIE NOWYCH TN DO PROGRAMU PRAC

Każdy zainteresowany ma możliwość zgłaszania tematów normalizacyjnych (TN) wypełniając Karty nowego tematu (KNT) lub Karty propozycji tematu normalizacyjnego (KPT).

Każdy zgłoszony TN jest wprowadzany do programu KZ. KZ decyduje o kontynuacji lub zaniechaniu tematu normalizacyjnego.

W przypadku zgłoszenia i akceptacji większej liczby TN, KZ może podjąć decyzję o przekształceniu się w KT.

W programie prac prezentowane są wszystkie TN będące aktualnie w opracowaniu.

Program prac KZ znajduje się na stronie www.pkn.pl , w Wykazie OT, po wybraniu numeru właściwego KZ.


Opisać szczegółowo wszystkie czynniki, które mogą mieć negatywny wpływ na terminowe wykonanie prowadzonych prac normalizacyjnych (opracowanie projektów norm/innych dokumentów normalizacyjnych) oraz na wprowadzanie do Programu prac nowych tematów normalizacyjnych. Poniżej podano przykłady takich czynników:

brak zgody środowiska biznesowego na przyjęcie projektu danej normy bez wprowadzenia odpowiednich zmian w treści lub bez np. opracowania szczególnych warunków krajowych, odchyleń typu A (w przypadku projektów Norm Europejskich),

brak środków finansowych na opracowanie danej PN (np. w przypadku ograniczeń budżetowych) lub konieczność poszukiwania wykonawcy danej normy/innego dokumentu normalizacyjnego,

kwestie prawne uniemożliwiające dalsze prowadzenie prac nad normą, np. wykryta sprzeczność z obowiązującymi w danej dziedzinie przepisami prawa.

6 WYKAZ PROPOZYCJI TEMATÓW NORMALIZACYJNYCH, DLA KTÓRYCH KZ PRZEWIDUJE POZYSKANIE ZAMAWIAJĄCYCH W RAMACH PRAC NA ZAMÓWIENIE

http://www.pkn.pl/

Z2-I2-Z2 (str. 5/5)



Strona 5Instrukcja opracowania

Zamieścić wykaz propozycji tematów normalizacyjnych, dla których KZ przewiduje pozyskanie środków na opracowanie w ramach prac na zamówienie, w podziale na projekty Polskich Norm i projekty Polskich Dokumentów Normalizacyjnych, w kolejności ich numeracji.

· Web viewKonsultant KT przekazuje projekt PD KT/PD KZ (w postaci pliku WORD i pliku PDF) ......

Documents

Transcript of · Web viewKonsultant KT przekazuje projekt PD KT/PD KZ (w postaci pliku WORD i pliku PDF) ......