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ナルボコラボレーションシステム

ワークフローEXのご案内

Microsoft Azure対応

■ ワークフローEXの特長

ワークフローEXの最大の特長は電子決裁の入力フォームがExcelそのものである点となります。こちらの特長により、主に下記にてお役立て頂けると存じます。

・お手持ちのExcelをご活用頂けます点・入力フォーマットのレイアウト調整をExcelにて行って頂けます点・これまでのご運用イメージを維持頂けます点・関数や印刷設定などExcelの機能をそのままご利用頂けます点・ご利用される方への教育不可を軽減頂けます点

■ ワークフローEXの画面構成

ワークフローEXの画面構成はWindowsのエクスプローラおよびOutlookなどのメールソフトを意識して構成しております。また、入力フォームはExcelそのものが別途展開する仕様にてご用意致しております。

■ 各種Webブラウザからのご利用

「ドキュメントビューワ」により、Windows、iOSやAndroidなどさまざまなPCやタブレット端末からのご利用も可能でございます。

■ タブレット端末からのご利用

「タブレット決裁」により、iPadなどのタブレット端末から承認処理に特化したUIによるご利用も可能でございます。

サーバーサイド 動作環境

Webサーバ

Internet Information Server 7.0｜7.5｜8.0｜8.5

.NET Framework 3.5 SP1｜4.5.1

Windows Server 2008｜2008 R2｜2012｜2012 R2

DBMS SQL Server 2008｜2008 R2｜2012｜2014｜2016

クライアントサイド 動作環境

ドキュメントエクスプローラ

（ネイティブビューワ）

Internet Explorer 8.0｜9.0｜10.0｜11.0

.NET Framework 3.5 SP1

Windows Vista｜7｜8｜8.1｜10

更新プログラム（Windows8.1）

※Windows管理者権限による初期設定（Webページからクリック操作）が必要です。

Excel｜Word｜Power Point／Microsoft Office 2007｜2010｜2013｜2016

PDF／Adobe Acrobat

ドキュメントビューワ

Microsoft Edge 最新版

Internet Explorer 9.0｜10.0｜11.0

Chrome最新版｜Firefox最新版｜Safari最新版

Office365対応(※オンラインで利用)

■ 動作環境のご案内

下記に動作環境をご案内いたします。クラウドサービスにてご利用いただけます場合におきましてはサーバーサイドは弊社にてご用意致します。

■ 特長的な機能のご案内

「予定」機能 後々回付されてくる申請書を予め確認できる機能です。事前に並行して処理を進められる場合や業務量の想定にお役立て頂けます。お急ぎ決裁の場合には「引上げ」して頂けます。(引上げの抑制設定もご用意しています。)

「閲覧」機能 承認ルートに含まれないメンバーの方も、権限の範囲内において対象申請書をご高覧頂けます。主に管理部門の方や部門長の方などにお役立て頂けます。

「回覧」機能 承認を必要とされないメンバーの方に回付をして頂けます。承認ルートの途中にも回覧者をご指定頂けます。

「代理」機能 ご本人に代理者をご指定頂けます。代理の範囲も役務、期間、対象、操作権限(申請/承認)をご指定頂けます。

「自動採番」機能起案(申請)時、決裁時の2種類の採番をご用意しています。プリフィクスや採番の範囲、リセットのタイミングもご指定頂けます。

■ ワークフロー基本機能のご案内

機能項目 備考

新規 新規にドキュメントを作成します。

引用完了ドキュメントから新しい申請ドキュメントを作成します。

利用者により変更された経路の再利用なども可能です。

申請

引き戻し 申請、承認後のドキュメントを引き戻します。

取り下げ 進行中のドキュメントを取り下げます。

一時保存 作成中のデータを途中保存します。

承認

条件付き承認 コメントが必須の「承認」です。

差し戻し 申請者、およびすべての操作者のいずれにも差し戻すことが可能です。

却下

予定 進行中のドキュメントを参照します。

引き上げ 進行中のドキュメントを引き上げます。

回覧 進行中のドキュメントを配布します。

既読 回覧の既読を明示します。

合議後続ステップの参考情報として、複数のメンバが、「承認」、「条件付き承認」、

「否認」を明示します。

完了後編集 完了ドキュメントを編集します。

■ ワークフロー応用機能のご案内

機能項目 説明

ステップにおける並行処理 それぞれのステップには複数の承認者を設定することも可能です。

申請（起票）処理のサポート

管理者により指定された優先的な申請帳票（テンプレート）はアイコン表示から選択することができます。

選択されたテンプレートで最後に申請されたドキュメントを対象に引用申請（新規作成）することができます。別途、対象のドキュメントの選択操作により、そのドキュメントを対象に引用申請（新規作成）することも可能です。

ワークフロー状態の確認進行中のワークフローの状態（現在のステップ）はドキュメントの検索一覧、

および選択ドキュメントの「ステップ一覧」で確認することができます。

承認者の変更ワークフローの経路は基本的にテンプレート別に定型的なものとなりますが、

許可された範囲で後続の承認者のスキップや変更が可能です。

代理承認申請、および承認について代理者を設定することができます。

代理設定では対象となるテンプレートや期間を指定することができます。

メール通知ワークフローの状態の変化に対応して「承認依頼通知、「完了通知」、「差

し戻し通知」などの通知メールが配信されます。

経路の分岐

経路は条件により分岐させることができます。

また、ワークフローＥＸはドキュメントの配布と収集を目的とした多分岐にも対応しています。

更に他の経路（パス）を呼び出すサブルーチン型の多分岐にも対応し、対象のパスとその起点となる部署をコンテンツファイル（Excel）に設定し動的に連携することもできます。

テンプレート間の引き継ぎワークフローＥＸはひとつのドキュメントの完了を受けて、これを別のテン

プレートの申請に引き継ぐことができます。

■ ドキュメント管理機能

機能項目 説明

コメントと添付ファイルドキュメントの主な情報にはコンテンツファイルのほか、「コメント」と「添付ファイル」があり、

申請者はもちろん、承認者も追記することができます。

文書ファイル内容のプレビューそれぞれのドキュメントのコンテンツファイル（文書ファイル）の内容は「中身情報」としてプレビ

ューすることができます。

ワークフローの履歴それぞれのドキュメントの履歴を簡単に確認することができます。

ワークフローの履歴はExcelブックとしてレポート出力することができます。

ドキュメントの検索ワークフローＥＸはドキュメントの検索機能として、キーワードによる全文検索、ワークフロー属性

による検索、およびデータ項目による検索をサポートしています。

ドキュメントの閲覧ユーザーが参照できるドキュメントは、基本的にそのドキュメントの経路に自身が含まれるものに限

定されますが、「閲覧権限」を設定することで、その範囲のドキュメントを参照することができます。

ドキュメントの編集制御ワークフローＥＸはコンテンツファイル（文書ファイル）の編集制御として、「編集不可ステップ指

定」、「PDF化指定」、「ドキュメント保護指定」、「データ入力制御指定」の４つの方式をサポートしています。

コミュニケーションログワークフローＥＸはドキュメントのワークフロー状態に依存しない利用者間のコミュニケーションを

「コミュニケーションログ」機能としてサポートしています。

ドキュメントの採番

ワークフローＥＸはそれぞれのドキュメントにユニークなＩＤを採番することができます。

ワークフローＥＸにおいてユニークなＩＤには、申請時に採番される「申請ＩＤ」と決裁時に採番される「決裁ＩＤ」の２つがあります。

ドキュメントへの署名ドキュメントに対する申請や承認はワークフロー情報として管理されますが、申請者や承認者の部署

や名前をコンテンツファイル（文書ファイル）に自動設定することができます。

■ システム関連 基本機能のご案内

機能項目 説明

通信データの暗号化ワークフローＥＸにおけるコンテンツファイル（添付ファイル）はRijndael（ラインダール）共通鍵ブロ

ック暗号方式により暗号化されています。

保存データの暗号化 保存ファイルは通信データ同様の暗号化により、安全な運用をサポートしています。

管理データのアクセス権限ワークフローＥＸスタジオにおいて管理データはそれぞれのアクセス権限（参照権限と変更権限）によ

り保護されます。

操作ログ管理者によるワークフローＥＸスタジオの操作、および利用者によるドキュメントエクスプローラの操

作は、「操作ログ」として記録されます。

操作言語の多言語対応ワークフローＥＸの操作言語は多言語に対応できる設計となっています。

現在、日本語、英語に対応しています。

組織変更（人事異動）対応ワークフローＥＸの人事データには有効期間を設定することができます。

これにより組織変更などの事前設定が可能となるため、スムーズな人事異動を可能とします。

ワークフロー設定ワークフローの経路はワークフローＥＸスタジオにおいてビジュアルに設定することができます。

テンプレートにおいて設定する帳票（文書ファイル）を利用期間により世代管理することができます。

■ 導入事例のご紹介お客様（業種） アカウント 用途

静岡県庁様 （官公庁） 8,000 人事給与システム

富士ソフト様 （情報サービス） 8,000 稟議決裁、超過勤務申請、物品購入、出張旅費などの申請業務

メタルワン様 （商社） 2,000 「ＩＴ内部統制」で用いる各種帳票の作成・回付・承認業務

西松屋チェーン様 2,000 店舗現場から本部へ申請・報告する帳票の稟議

アイネット様 （情報処理） 1,000 人事関連の申請書類、経費精算など全般

沢井製薬様（医薬品製造販売） 1,000 各種決裁書、各種依頼書

ドトールコーヒー様（飲食業） 500 業務（発注管理）システムの申請承認他、各種

ブリヂストン化工品東日本様（工業資材・建築資材販売） 400 勤怠管理，各種申請決裁

スズキ二輪様（二輪卸売） 400 稟議書、申請書、報告書

東証コンピュータシステム様 （情報サービス） 200 稟議決裁及び申請手続き全般

サイゼリア様（イタリア料理店） 200 稟議、申請全般

トヨタレンタリース埼玉様（レンタカー・カーリース） 100 各種申請、承認業務

西野学園様 （学校法人） 100 学園内の費用関連の申請書類全般

新旭サービス様 （サービス業） 100 出張報告書、交通費申請書、ISO関係他全般

MOBY様 （薄鋼板類の加工・販売） 50 稟議・申請フロー、第一段として「与信」関係から運用開始

株式会社ナルボ

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E-mail：customize@knowlbo.co.jp