Metodika kontroly a hodnocen standardnch dost a plnch vlajkovch projekt / Metodyka kontroli i oceny wnioskw standardowych oraz penych projektw flagowych

METODIKA KONTROLY A HODNOCEN STANDARDNCH DOST a plnch vlajkovch projekt

v rmci

INTERREG V-A

esk republika Polsko

Verze 1

Platn od 1. jna 2015

METODYKA KONTROLI I OCENY WNIOSKW STANDARDOWYCH ORAZ PENYCH PROJEKTW FLAGOWYCH

w ramach

INTERREG V-A

Republika Czeska Polska

Wersja 1

Obowizuje od 1. padziernika 2015 r.

OBSAH:

1vod3

2Obecn pravidla pedkldn projektovch dost a proces jejich pedkldn3

3Systm kontroly a hodnocen3

4Pedkldn projektovho zmru4

5Vydn stanoviska JS4

6Pedkldn pln projektov dosti4

7Kontrola pijatelnosti5

8Doplovn dost a oznmen o splnn/nesplnn kontroly pijatelnosti13

9Proces hodnocen14

9.1 Hodnocen peshranin spoluprce14

9.2 Hodnocen kvality projektu16

9.3Hodnocen peshraninho dopadu20

10Procedura odvoln22

11Schvalovn projekt MV22

SPIS TRECI:

1Oglne zasady Programu3

2Oglne zasady i proces skadania wnioskw projektowych3

3System kontroli i oceny3

4Skadanie propozycji projektowej4

5Wydanie opinii WS4

6Skadanie penego wniosku projektowego4

7Kontrola kwalifikowalnoci5

8Uzupenianie wniosku i potwierdzenie spenienia/niespenienia kontroli kwalifikowalnoci13

9Proces oceny14

9.1 Ocena wsppracy transgranicznej14

9.2 Ocena jakoci projektu16

9.3 Ocena wpywu transgranicznego20

10Procedura odwoawcza22

11Zatwierdzanie projektw przez KM22

vod

Wstp

Pedmtn Metodika popisuje proces kontroly a hodnocen projektovch zmr a plnch projektovch dost pro standardn a vlajkov projekty, kter jsou pedkldny vrmci vech prioritnch os[footnoteRef:1] programu Interreg V-A esk republika Polsko na lta 2014-2020. [1: Netk se projekt technick pomoci.]

Niniejsza Metodyka opisuje proces kontroli i oceny propozycji projektowych oraz penych wnioskw projektowych, zarwno dla projektw standardowych, jak i flagowych, ktre s skadane w ramach wszystkich osi priorytetowych[footnoteRef:2] Programu Interreg V-A Republika Czeska-Polska na lata 2014-2020. [2: Nie dotyczy projektw Pomocy Techniczne.]

Obecn pravidla pedkldn projektovch dost a proces jejich pedkldn

Oglne zasady i proces skadania wnioskw projektowych

V rmci Programu jsou realizovny vzvy, kter vyhlauje dc orgn na zklad Harmonogramu vzev schvlenho Monitorovacm vborem. Podrobn informace o vzvch v rmci jednotlivch prioritnch os lze nalzt na webov strnce Programu www.cz-pl.eu a v monitorovacm systmu https://mseu.mssf.cz. Mimo vyhlenou vzvu nen mon projektov dosti pedkldat.

W ramach Programu s realizowane nabory, ktre ogasza Instytucja Zarzdzajca na podstawie Harmonogramu naborw zatwierdzonego przez Komitet Monitorujcy. Szczegowe informacje na temat naborw w ramach poszczeglnych osi priorytetowych znajduj si na stronach internetowych Programu www.cz-pl.eu oraz w systemie monitorujcym https://mseu.mssf.cz. Poza ogoszonym naborem nie ma moliwoci skadania wnioskw projektowych.

Po vyhlen vzvy kad adatel, spolen s partnerem z druh strany hranice, pedlo na JS projektov zmr na formuli, kter je plohou . 6 PP. Projektov zmr mus bt odesln na JS nejpozdji 8 tdn ped ukonenm sbru plnch projektovch dost.

Po ogoszeniu naboru kady wnioskodawca, wsplnie zpartnerem zdrugiej strony granicy, zoy do WS propozycj projektow na formularzu, ktry stanowi zacznik nr 6 do PW. Propozycja projektowa musi zosta przesana do WS najpniej do 8 tygodni przed zakoczeniem naboru penych wnioskw projektowych.

JS do 10 pracovnch dn po obdren projektovho zmru pole emailem stanovisko k obdrenmu zmru. Stanovisko nen pro adatele zvazn a je pouze doporuenm, jeho clem je zkvalitnn pipravovanho projektu.

WS do 10 dni roboczych po otrzymaniu propozycji projektowej przele emailem stanowisko dotyczce otrzymanej propozycji. Opinia nie ma charakteru wicego dla wnioskodawcy i stanowi rekomendacje majce na celu podnie jako przygotowywanego projektu.

Po pedloen projektovho zmru adatel vmonitorovacm systmu https://mseu.mssf.cz vypln plnou projektovou dost v. ploh. dost nsledn opat elektronickm podpisem. Takto finalizovan dost je podstoupena postupn kontrole a hodnocen. Vechny kony souvisejc sprojektem od okamiku pedloen pln projektov dosti probhaj vmonitorovacm systmu.

Po zoeniu propozycji projektowej wnioskodawca w systemie monitorujcym https://mseu.mssf.cz wypeni peen wniosek projektowy wraz zzacznikami. Nastpnie podpisze wniosek podpisem elektronicznym. Tak sfinalizowany wniosek jest przekazywany do dalszego procesu kontroli i oceny. Wszystkie operacje zwizane z projektem od momentu zoenia penego wniosku projektowego odbywaj si w systemie monitorujcym.

Podrobn informace jsou popsny vPruce pro adatele kap. 4.

Szczegowe informacje s opisane w Podrczniku wnioskodawcy, rozdz.4.

Systm kontroly a hodnocen

System kontroli i oceny

Vrmci hodnocen projektovch dost nejprve probh kontrola pijatelnosti projektu, kter je nezbytnou podmnkou kuskutenn dalho hodnocen. Po splnn vech kritri nsleduje hodnocen kvality projektu a dle hodnocen zhlediska peshraninho dopadu a rovn peshranin spoluprce.

W ramach oceny wnioskw projektowych najpierw odbywa si kontrola kwalifikowalnoci projektu, ktra jest warunkiem koniecznym do przeprowadzenia dalszej oceny. Po spenieniu wszystkich kryteriw nastpuje ocena jakoci projektu, a nastpnie ocena zpunktu widzenia wpywu transgranicznego i poziomu wsppracy transgranicznej.

st kontrolnch innost a hodnocen provdj pracovnci JS a st extern experti. Check-listy kontroly a hodnocen jsou plohami . 20 23 PP. Kad projekt me vrmci hodnocen zskat max. 130 bod.

Cz czynnoci kontrolnych i oceny przeprowadzaj pracownicy WS a cz eksperci zewntrzni. Wykazy kontroli i oceny (check-listy) stanowi zaczniki nr 20 23 PW. Kady projekt moe w ramach oceny uzyska maks. 130 punktw.

Projekty kfinancovn vybr MV na zklad celkovho hodnocen kadho zprojekt. Monitorovac vbor projednv pouze projekty, kter vhodnocen obdrely nejmn 70 % maximlnho potu bod (tj. nejmn 91 bod). Vedouc partner je nsledn do 5 pracovnch dn od zasedn MV informovn o jeho rozhodnut.

Projekty do dofinansowania wybiera KM na podstawie cznej oceny kadego zprojektw. Komitet Monitorujcy rozpatruje jedynie projekty, ktre podczas oceny uzyskay co najmniej 70% maksymalnej liczby punktw (tj. co najmniej 91 punktw). Nastpnie, do 5 dni roboczych od posiedzenia KM Partner Wiodcy jest informowany o jego decyzji.

Pedkldn projektovho zmru

Skadanie propozycji projektowej

Projektov zmr vyplnn ve formtu word je nutn pedloit nejpozdji 8 tdn ped ukonenm pjmu dosti, a to velektronick podob na JS. V ploze . 6 PP Vzor projektovho zmru mus bt vyplnna vechna pole formule vobou jazykovch verzch a jazykov verze nesm bt zobsahovho hlediska v rozporu a podepsna osobou/osobami oprvnnmi kzastupovn partnera nebo sobou/osobami kpodpisu zplnomocnnmi. adatel je vyzvn jednou kdoplnn chybjcch nleitost projektovho zmru. Pokud nebudou ve uveden minimln poadavky splnny, projektov zmr nebude administrovn.

Propozycj projektow, wypenion w formacie Word, naley zoy do Wsplnego Sekretariatu, najpniej do 8 tygodni przed zakoczeniem przyjmowania wnioskw, w postaci elektronicznej. W zaczniku nr 6 Podrcznika wnioskodawcy Wzr propozycji projektowej naley uzupeni wszystkie pola formularza w obu wersjach jzykowych, przy czym wersje jzykowe w zakresie treci merytorycznej nie mog by rozbiene, oraz podpisa przez osob/osoby upowanion/e do reprezentowania partnera lub te przez osob/osoby posiadajc/e penomocnictwo podpisu. Wnioskodawca jest wezwany raz do uzupenienia brakujcych elementw propozycji projektowej. Jeeli powysze wymagania minimalne nie zostan spenione, propozycja projektowa nie zostanie poddana procesowi administracyjnemu.

Kad adatel je oprvnn vyut bezplatn konzultace u RS a/nebo JS, a to v kad fzi ppravy projektovho zmru a pln projektov dosti. Nsledn mus bt projektov zmr zasln e-mailem na adresu js.olomouc@crr.cz a to nejpozdji 8 tdn ped ukonenm pjmu plnch projektovch dost.

Kady wnioskodawca ma prawo do skorzystania z bezpatnych konsultacji ze strony Podmiotu Regionalnego i/lub Wsplnego Sekretariatu, w kadej fazie przygotowania propozycji projektowej oraz penego wniosku projektowego. Propozycj projektow naley nastpnie przesa emailem na adres js.olomouc@crr.cz , najpniej do 8 tygodni przed zakoczeniem przyjmowania penych wnioskw projektowych.

Poznmka: Ve uveden proces se nevztahuje na pedkldn koncepc vlajkovch projekt. Pslun postup pro pedkldn koncepc vlajkovch projekt je popsn vsepartn Metodice kontroly a hodnocen koncepc vlajkovch projekt.

Uwaga: Powysza procedura nie dotyczy skadania koncepcji projektw flagowych. Procedura skadania koncepcji projektw flagowych opisana zostaa osobno w Metodyce kontroli i oceny koncepcji projektw flagowych.

Vydn stanoviska JS

Wydanie opinii WS

JS do 10 pracovnch dn po obdren projektovho zmru pole emailem nezvazn stanovisko k obdrenmu zmru. Stanovisko JS kprojektovmu zmru je plohou . 7 PP.

WS ma 10 dni roboczych na wystawienie niewicej opinii odnonie otrzymanej propozycji projektowej i przesanie jej drog mailow. Opinia WS do propozycji projektowej stanowi zacznik nr 7 Podrcznika dla wnioskodawcw.

Po obdren stanoviska JS mohou adatel doporuen obsaen ve stanovisku s JS prokonzultovat. Krom konzultac v sdle JS, se v rmci kad vzvy uskuten konzultace JS v regionech. Podrobn informace o plnovanch konzultanch dnech pro kadou vzvu jsou zveejnny na webov strnce Programu www.cz-pl.eu a v monitorovacm systmu.

Po