Post on 25-Sep-2020
Załącznik nr 5B do SIWZ
UMOWA Nr …………/ŻYWN/………….
ZAKUP I DOSTAWA KARMY SUCHEJ DLA PSÓW DLA 26 WOJSKOWEGO
ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO
W ZEGRZU ORAZ JEDNOSTEK BĘDĄCYCH NA JEGO ZAOPATRZENIU
/PROJEKT dla części IV/
Zawarta w dniu ........... ….. ……….r. w Zegrzu, pomiędzy:
SKARBEM PAŃSTWA – 26 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM
NIP: 536-190-2991, REGON 142917040,
z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym", którego reprezentuje:
KOMENDANT 26 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO
…………………….…………………………………………………………….
a
…………………………………………………………………………………………
NIP: ……………………………………., REGON: …………………….………
zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą"
[Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”]
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr
sprawy: ZP/5/2019) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz.1986) zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 –Terminologia.
1. Zamawiający na warunkach niniejszej umowy zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do
realizacji przedmiotu umowy określonego w §1 ust. 2 pkt. 6).
2. Następujące terminy występujące w umowie będą interpretowane we wskazany poniżej
sposób:
1) „Umowa” - oznacza niniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą
pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami
do tej umowy.
2) „Zamawiający” Skarb Państwa – 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy - strona
zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do zawarcia niniejszej Umowy.
3) „Przedstawiciel Zamawiającego” – osoba działająca na podstawie upoważnienia
Zamawiającego.
4) „Wykonawca” - strona zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do
zawarcia niniejszej Umowy.
5) „Przedstawiciel Wykonawcy”- upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
6) „Przedmiot Umowy” – zakup i dostawa karmy dla psów w ilościach określonych
w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
7) „Opcja” – dostawa produktów po wykorzystaniu zamówienia podstawowego
niniejszej umowy tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego
wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji
(obowiązywania) umowy.
8) „Dostawa” - realizacja zapotrzebowania Zamawiającego, polegająca na dostarczeniu
do jego magazynu w określonym terminie zapotrzebowanej przez niego ilości
produktów objętych Umową.
9) „Miejsce dostawy” - magazyny żywnościowe Zamawiającego.
10) „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” – opis towaru i jego parametrów
(nazwa produktu, jednostka miary, kod CPV, klasa jakości handlowej, dopuszczalne
tolerancje, cechy dyskwalifikujące, sposób opakowania i oznakowania, częstotliwość
dostaw) – załącznik nr 2 do umowy.
§ 2 – Podstawy prawne
1. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w następujących, aktualnie
obowiązujących aktach prawnych:
1) ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z
2014 r. poz. 1575),
2) rozporządzenia (WE) nr 1831/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22
września 2003 r. w sprawie dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt,
3) ustawa z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach (DZ. U. z 2014 r. poz. 398, z późn. zm.),
4) rozporządzenie (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12
Stycznia 2005 r. ustanawiające wymagania dotyczące higieny pasz.
2. Wymagania szczegółowe dla poszczególnych produktów zawiera załącznik nr 2 do
Umowy – „Opis przedmiotu zamówienia”.
§ 3 – Wartość umowy
1. Wartość umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą wynosi:
Zamówienie podstawowe:
netto: ………………..zł (słownie: ……………………………………..złotych)
podatek VAT: ………………… zł (słownie: ……………………….. złotych)
brutto: …………………zł (słownie: …………………………………. złotych)
Zamówienie opcjonalne:
netto: ………………..zł (słownie: ……………………………………..złotych)
podatek VAT: ………………… zł (słownie: ……………………….. złotych)
brutto: …………………zł (słownie: …………………………………. złotych)
Całkowita wartość umowy:
(zamówienie podstawowe i opcjonalne) nie może przekroczyć kwoty:
netto: ……………. zł (słownie: …………………………………………… ……)
podatek VAT: ………………. zł (słownie: …………….……………………….)
brutto : …………. zł (słownie: ……………………………………………..…….)
2. Wartość Umowy określona w § 3 ust. 1 jest wartością maksymalną, a jej
niezrealizowanie nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia
jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
3. Przekroczenie wartości określonej w § 3 ust.1 dokonuje się na pełną
odpowiedzialność finansową Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w ilościach produktów
określonych w formularzu cenowym - załącznik nr 1 w czasie trwania umowy, które nie
spowodują zmiany łącznej wartości umowy. W przypadku zmniejszonych zamówień,
Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe do
realizacji umowy do pełnej wartości określonej w ust.1.
5. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy zależy od faktycznie zamówionych przez
Zamawiającego produktów w ramach niniejszej umowy.
§ 4 – Sposób i miejsce dostawy
1. Wykonawca dostarczy karmę dla psów na koszt własny do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego, tj.: Grupa Zabezpieczenia (GZ) Kazuń, 05-152 Kazuń Nowy Gmina
Czosnów.
Szczegółowe ilości dostarczanych produktów zawiera załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
2. Dostawy będą realizowane:
1) z częstotliwością określoną w „Opisie przedmiotu zamówienia” dla produktów w
załączniku nr 1 do umowy w godzinach od 08:00 do 14:00,
2) w przypadku, gdy określony dzień dostawy przypada w dniu wolnym od pracy,
dostawę należy zrealizować w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub
w innym terminie uzgodnionym w formie telefonicznej lub faksem pomiędzy
Wykonawcą a Zamawiającym,
3) dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego
przesyłane faksem na nr faksu ………………….z 5 dniowym wyprzedzeniem,
4) korekta zamówień może być dokonywana telefonicznie lub faksem nr telefonu
……………….., nr faksu ………………. nie później niż 24 godziny przed realizacją
zamówienia.
§ 5 – Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że Wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia posiadające rozszerzony zakres
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub
rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone, sprzedane
przez ubezpieczonego na sumę gwarancyjną 70 000,00 złotych.
2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić upoważnionemu Przedstawicielowi
Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności
i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z przepisami ustawy z dnia
25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić zakład celem przeprowadzenia kontroli
właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej i respektować jego
zalecenia.
4. Wykonawca udostępni pomieszczenia zakładu celem przeprowadzenia kontroli przez
upoważnionego Przedstawiciela Zamawiającego w zakresie: stanu sanitarno –
higienicznego pomieszczeń, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków
socjalnych, warunków magazynowania produktów, sposobu transportu towaru.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obecności swojego przedstawiciela
(Przedstawiciel Wykonawcy) przy realizacji każdej dostawy.
§ 6 - Transport
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu produktu żywienia zwierząt do
magazynów Zamawiającego.
2. Wykonawca zabezpieczy należycie produkty na czas przewozu i ponosi całkowitą
odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczanego towaru.
3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie
transportu wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
4. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela Wykonawcy i środka
transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującymi w jednostce wojskowej
w czasie dostarczania towaru do Zamawiającego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia
22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432),
z uwzględnieniem zmian wprowadzonych: w zakresie działania „Wewnętrznych Służb
Dyżurnych” oraz procedur związanych z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412). Wykonawca w terminie 15 dni przed
rozpoczęciem realizacji dostaw, przekaże w formie pisemnej Zamawiającemu wykaz
środków transportu (dane personalne kierowcy, marka, numer rejestracyjny), którymi
będzie realizował dostawy (w przypadku korzystania z usług innego przewoźnika, należy
dodatkowo podać jego nazwę).
§ 7 – Odbiór ilościowo – jakościowy.
1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez Przedstawiciela
Zamawiającego zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Zamawiającego, w
jego magazynie w szczególności w oparciu o złożone pisemne zamówienie, kopię faktury
VAT.
2. Odpowiedzialność za dostarczone i odbierane produkty określa moment ich odbioru
/przekazania/, potwierdzony podpisami Przedstawiciela Zamawiającego
i Przedstawiciela Wykonawcy na oryginale faktury VAT z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do produktów dostarczonych Zamawiającemu
dokumenty wysyłkowe, takie jak:
Oryginał faktury VAT, które Wykonawca dostarczy wraz z dostawą lub w uzasadnionych
przypadkach do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia
dostawy.
§ 8 – Reklamacje i gwarancja jakości.
1. Podstawy reklamacji
1) W przypadku:
a) dostarczenia produktów z wadami jakościowymi lub podejrzeniem o ich niewłaściwą
jakość:
Zamawiający może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany na wolne od wad
w czasie 24 h (licząc od godziny 14:00). Jeżeli termin wymiany przypada na
dzień wolny od pracy, wymiany należy dokonać na najbliższy dzień roboczy,
Zamawiający może odmówić ich przyjęcia i zrezygnować z wymiany na wolne
od wad. Zamawiający sporządzi wniosek o reklamację (załącznik nr 3), który
wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle Wykonawcy faksem na nr
……………..w terminie 2 dni. Przesłany wniosek o reklamację będzie podstawą
naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z § 11 – Kary
umowne.
b) dostarczenia produktów, które są niezgodne z zapotrzebowanym na pisemnym
zamówieniu wykazem produktów i ilością:
Zamawiający może w przypadku dostarczenia mniejszej ilości i niedostarczenia
produktu wymienionego w zapotrzebowaniu, żądać po zgłoszeniu telefonicznym
na nr ……………….. lub faksowym na nr ……………… dostarczenia w czasie
24 godzin (licząc od godziny 14:00) brakującej części dostawy. Jeżeli
Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu Zamawiający sporządzi
wniosek o reklamację.
Zamawiający może w przypadku dostarczenia większej ilości lub produktu,
którego Zamawiający nie zapotrzebował, odmówić jego przyjęcia.
c) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych
w umowie):
Zamawiający może odmówić jej przyjęcia. Zamawiający sporządzi wniosek o
reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle Wykonawcy
faksem na nr ………………… w terminie 2 dni. Przesłany wniosek o
reklamację(z podaną godziną dostawy) będzie podstawą naliczenia kar
umownych przez Zamawiającego zgodnie z § 11 – Kary umowne.
d) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w umowie
i Zamawiający przyjmie opóźnioną dostawę), Zamawiający sporządzi wniosek o
reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania oraz innymi
dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np. kopia faktury z
odnotowaną dokładną godziną przyjęcia dostawy) prześle do Wykonawcy faksem na
nr ………………….. w terminie 2 dni . Przesłany wniosek o reklamację będzie
podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z § 11 – Kary
umowne.
e) dostarczenia produktów z wadami jakościowymi ukrytymi lub podejrzenia
zagrożenia bezpieczeństwa zdrowotnego produktu stwierdzonymi podczas jego
magazynowania, Zamawiający:
niezwłocznie powiadamia telefonicznie (również pisemnie) o stwierdzonych
wadach Wykonawcę i Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej (WOMP)
właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego,
sporządza wniosek o reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania
oraz innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np.
kopia faktury, HDI kolorowe zdjęcie z opisem wad, komisyjny protokół
stwierdzenia niezgodności) prześle faksem na nr ………………………
Wykonawcy w terminie 2 dni.
Czynności zmierzające do wydania decyzji prowadzi Wojskowy Inspektor
Weterynaryjny (WIW) / Wojskowy Inspektor Sanitarny (WIS). Decyzja wydana
przez uprawniony organ urzędowej kontroli żywności, po jej uprawomocnieniu,
będzie podstawą do sporządzenia przez Zamawiającego wniosku o podjęcie
czynności reklamacyjnych.
2) Podstawą reklamacji jest właściwie sporządzony przez Zamawiającego wniosek o
reklamację (załącznik nr 3 do umowy) – wykonany w dwóch egzemplarzach: nr 1 -
Wykonawca, nr 2 – Zamawiający oraz inne dokumenty potwierdzające wystąpienie
wady.
2. Uwzględnienie reklamacji.
W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w terminie
24 godzin od chwili otrzymania protokołu reklamacyjnego do wyeliminowania
opisanych w nim wad, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, w sposób
uzgodniony z Zamawiającym. W przypadku, gdy termin dostawy przypada na dzień
wolny od pracy, dostawę należy zrealizować w innym terminie uzgodnionym pisemnie
pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
3. Odmowa uwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę.
1) W przypadku wykrycia wad jakości handlowej produktu (określonej w ust. 1, pkt 1,
ppkt a i e) i nieuznania jej przez Wykonawcę, Wykonawca niezwłocznie powiadamia
Zamawiającego. Zamawiający zleca osobom uprawnionym (próbobiorca –
rzeczoznawca) pobranie prób i wykonywanie badań w laboratorium akredytowanym
wskazanym przez Zamawiającego oraz w kierunku oraz zakresie badań wymaganym
opisem przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku takiej możliwości w
laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025. W przypadku
braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie
przedmiotu zamówienia określenia metod równoważnych dokona Zamawiający.
Wyniki badań pobranej próbki w prowadzonej sprawie są ostateczne
i wiążące.
2) Koszty wykonywania badań laboratoryjnych przedmiotu reklamacji obciążają
Wykonawcę, jeżeli zostanie wykazane, że przedmiot umowy nie spełnia wymagań
określonych umową.
4. Odpowiedzialność Wykonawcy za jakość produktu, gwarancja.
1) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że produkty dostarczane w ramach umowy
są wolne od wad jakościowych,
2) Towar, będący przedmiotem umowy, będzie pochodzić z bieżącej produkcji i będzie
spełniał wymagania niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia
gwarancji jakościowej, liczonej od dnia dostawy, na dostarczany przedmiot
zamówienia w wielkości nie mniejszej niż 75% okresu przydatności,
3) W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością dostarczonego wyrobu
Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia psów
poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych na własny
koszt.
§ 9 – Obieg dokumentów i monitoring realizacji umowy.
1. Wykonawca zobowiązany jest wystawić na każdą zrealizowaną dostawę osobną fakturę
VAT.
2. Oryginał faktury VAT Wykonawca dostarczy wraz z dostawą lub w uzasadnionych
przypadkach do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia
dostawy.
§ 10 – Warunki płatności
1. Zapłata należności za dostarczone produkty nastąpi w formie przelewu z rachunku
Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie
do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury
VAT. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku
Zamawiającego.
2. Na oryginale faktury, Wykonawca wymieni:
1) asortyment produkty, (tylko produkty będące przedmiotem umowy, posługując się
nazewnictwem zawartym w umowie),
2) jednostkę miary,
3) cenę jednostkową netto,
4) stawkę podatku VAT,
5) kwotę VAT,
6) wartość brutto.
3. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczone środki spożywcze w przypadku:
1) braku oryginału faktury,
2) otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z § 10 ust. 2.
4. Każdy z w/w przypadków, skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w § 10
ust. 1, do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez
Wykonawcę faktury VAT.
§ 11 – Kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 20% wartości brutto części
niezrealizowanej umowy w przypadku odstąpienia/rozwiązania przez Wykonawcę od
umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji
jakości, w przypadku, gdy:
1) Wykonawca dostarczył produkty z wadami jakościowymi:
a) Zamawiający odmówił ich przyjęcia, żądając wymiany na wolne od tych wad,
a Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie – w wysokości 2 %
wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia
od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż
wartość brutto dostawy,
b) Zamawiający odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad,
w wysokości 30 % wartości brutto odmówionej części dostawy, ale nie mniej niż
100 PLN,
c) Potwierdzonych wynikami badań niezgodnościami z normami jakościowymi
i opisem przedmiotu zamówienia dostarczonych środków spożywczych
wysokości 3 % wartości Umowy.
3) Wykonawca dostarczył produkty po godzinach określonych w Umowie
i Zamawiający odmówił ich przyjęcia, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy,
ale nie mniej niż 100 PLN.
4) Wykonawca dostarczył środki spożywcze po godzinach określonych w umowie
i Zamawiający przyjął opóźnioną dostawę, w wysokości 2 % wartości brutto
dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu upłynięcia terminu
określonego w umowie, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto
dostawy.
5) Wykonawca dostarczył produkty z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi
podczas jego magazynowania u Zamawiającego, a Wykonawca nie wywiązał się z
terminu ich wymiany określonego reklamacją, w wysokości 2 % wartości brutto
wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu
rozpatrzenia reklamacji, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość dostawy.
3. Wykonawca zapłaci kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości
w wysokości 100 % wartości dostawy w przypadku gdy psy spożyją produkty
z wadami jakościowymi, co potwierdziły wyniki badań danej dostawy niezależnie od
ilości badanych środków spożywczych.
4. Kary umowne płatne są w terminie 7 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej.
5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy
lub z wierzytelności należnych Wykonawcy z innych tytułów, w tym z innych umów
zawartych z Zamawiającym, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. W przypadku gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z
tytułu wykonania lub nienależytego wykonania części umowy, Zamawiający ma prawo
dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
7. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy
przez jego podwykonawców lub inne podmioty.
8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązków określonych
w niniejszej umowie, o ile Zamawiający nie podjął decyzji w przedmiocie odstąpienia lub
rozwiązania umowy lub dokonania jej zmiany.
§ 12 – Odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub
rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca
naruszy jakiekolwiek je istotne postanowienie, w tym w szczególności:
1) nieudostępnienia zakładu do kontroli upoważnionemu przedstawicielowi
Zamawiającego lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej.
2) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw,
3) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych produktów,
4) otrzymania przez Zamawiającego kopii decyzji wydanej przez właściwy organ
urzędowej kontroli o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu,
5) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek
Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli,
6) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada Wykonawca,
7) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
określonej w § 5, ust. 1, potwierdzonej przesłaniem Zamawiającemu kserokopii
aktualnej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
8) Innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
9) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
10) Otwarcia likwidacji, ogłoszenia upadłości lub otwarcia restrukturyzacji Wykonawcy,
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach wymienionych w ust. 1.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, jak również z uwagi na polecenia i rozkazy wyższych przełożonych,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
tych okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod
rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia.
§ 13 Prawo opcji
1. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu
podstawowym (załącznik nr 1) oraz przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji
do pełnej wysokości zamówienia podstawowego (załącznik nr 1). Zamówienie określone
w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę,
z którym zostanie zawarta umowa na zamówienie podstawowe według cen jednostkowych
i na zasadach określonych w zamówieniu podstawowym.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać
zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym.
3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego,
z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy.
Skorzystanie z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia
opcjonalnego. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga
podpisania dodatkowej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego
z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
4. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia asortymentu będzie miało zastosowanie
w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe w wypadkach konieczności
zapewnienia ciągłości zaopatrywania osób żywionych. Wykonawca zostanie
poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 2- tygodniowym wyprzedzeniem
§ 14 – Cesja Wierzytelności
Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem
nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę
trzecią.
§ 15 – Termin realizacji umowy
1. Termin realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego i opcjonalnego: Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było jeden raz na kwartał lub
według potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy jednak nie
wcześniej niż od 01 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. albo do dnia wyczerpania
się środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia nie
później jednak niż do dnia 31 grudnia 2019 roku z zastrzeżeniem realizacji wartości
zamówienia opcjonalnego najpóźniej do 31.12.2019 r.
2. Strony nie przewidują możliwości rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem.
3. W każdym czasie Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia stron.
§ 16 – Upoważnieni przedstawiciele.
Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej
umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane
przez upoważnionych przedstawicieli.
§ 17 – Zawiadomienia.
Jakiekolwiek zawiadomienia będą przekazywane miedzy Stronami w formie pisemnej.
Zamawiający dopuszcza formę porozumienia się za pomocą faksu z zastrzeżeniem
przypadków wymienionych w umowie. Nr faksu Zamawiającego 261 –883 –745, nr faksu
Wykonawcy ………………... Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze
stron.
§ 18 – Zmiana umowy
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano
wyboru Wykonawcy w zakresie:
a) waloryzacji ceny w okresie obowiązywania umowy na podstawie wniosku Wykonawcy
lub Zamawiającego, jeżeli wskaźnik wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup
produktów (opublikowany przez Główny Urząd Statystyczny w publikacji branżowej
”Ceny, handel” – wskaźnik zmiany cen żywności i napojów bezalkoholowych o tytule
„Ceny w gospodarce narodowej”) w miesiącu złożenia wniosku, uległ zmianie o 5% w
stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup produktów
obowiązującego
w miesiącu rozpoczęcia realizacji umowy;
b) wystąpienia siły wyższej (rozumiana, jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do
przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie
przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ – odstąpienie od umowy bez naliczania kar
umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji
umowy;
c) rezygnacji Zamawiającego z części przedmiotu umowy – zmniejszenie wynagrodzenia
Wykonawcy;
d) zmiany w zakresie podwykonawców, wskazanych w ofercie do realizacji części
zamówienia, na wniosek złożony przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że jeżeli
Wykonawca powołał się na spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach
art. 22a ustawy Pzp, nowo wskazany podwykonawca wykaże spełnienie tych
warunków;
e) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca
niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ –
przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy,
odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych;
f) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wartość należnego
wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku przez dodanie do
wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami prawa – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (brutto).
2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod
rygorem nieważności.
§ 19 – Podwykonawstwo
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału
podwykonawców
lub
Wykonawca zleca ……………………………………………….(nazwa podwykonawcy)
następujące dostawy: ………………………………………………………………………
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy
części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od
osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień
niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą
powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym
podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego.
§ 20 – Ochrona informacji niejawnych
1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do
stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412).
2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem
zgodnie z decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 roku w
sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
(Dz. Urz. MON z 25.01.2017 r., poz. 18).
§ 21 - Zasady kontaktu z innymi wykonawcami.
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez
niego umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi Wykonawcami –
świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego.
2. Zasady kontaktu z takimi innymi Wykonawcami określone zostały w załączniku do
Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie
zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157).
3. Wykonawca, jak również osoby, którym wykonanie zobowiązania powierzy
zobowiązane są ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony
Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania
w kontaktach z Wykonawcami.
4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy w całości lub w części ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez
Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania
umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył – które to
działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z ww. Decyzji nr
145/MON.
§ 22 - Ochrona danych osobowych
1. W zakresie objętym ochroną danych osobowych Zamawiający i Wykonawca
zobowiązani są do przestrzegania i stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) /Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016/, a także ustawy z dnia 10 maja 2018
r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000).
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom fizycznym
zaangażowanym do realizacji Umowy klauzul informacyjnych z art. 13 i art. 14
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)
dostępnych na stronach internetowych: www.26wog.wp.mil.pl/pl/pages/rodo
-2018-07-10-q
§ 23 – Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986)
oraz Kodeksu cywilnego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy
prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania
korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony.
Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz
niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. Za doręczoną uznaje się
korespondencję dwukrotnie awizowaną i niepodjętą w terminie przez Wykonawcę wysłaną
na adres podany w umowie.
3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
4. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:
Załącznik nr 1 – Kserokopia formularza cenowego Wykonawcy
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 3 – Wniosek o reklamację.
Załącznik nr 4 – Polisa Wykonawcy
5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach:
Egz. Nr 1 – Pion Głównego Księgowego
Egz. Nr 2 – Sekcja Zamówień Publicznych
Egz. Nr 3 – Służba Żywnościowa
Egz. Nr 4 – Wykonawca
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY
Załącznik Nr 3 do Umowy Nr …………………….
ZATWIERDZAM Miejscowość, data: ………
………………..…..
Wniosek o reklamację 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Dostawca:
.…………………………………………….…………………………………………………
Producent:
………………………….………….…………………………………………………………
Data dostawy do ……………………………………………………………………. w dniu:
…………………………………...…………………….………………….
Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie:
……………..……………….……………………….
Przyczyna reklamacji:
* dotycząca wad jakościowych środka spożywczego:
Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostawczej nr:
…………….……………..….…………….……
Nazwa produktu reklamowanego:
……………………………………………….………………………
Ilość reklamowana:
……………………………………………………………………………………...
Szczegółowy opis wad jakościowych
produktu:.………………………………..………………………
Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)
Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)
* dotycząca terminowości dostaw:
…………………………………………...…………………………
Data i dokładna godzina dostawy (lub braku dostawy):
………………………...………………………
Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)
Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)
* dotycząca warunków transportu:
……………………………………..………………………………
Szczegółowy
opis:……………………………………………………..…………………………………
Odmowa przyjęcia i żądanie dostarczenia transportem zgodnym z wymogami: tak / nie
(niepotrzebne skreślić)
Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)
* dotycząca opakowania i oznakowania:
.……………………………………………………………………………………….…….……
….……
Szczegółowy opis
niezgodności:…………………………………………………………………………
Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)
Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)
* - wypełnić właściwe punkty odnosząc się do szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia i zapisów umowy
KIEROWNIK MAGAZYNU
………………………………..