Wizyty Studyjne

Zasady Zasady udziałuudziału w wizytach w wizytach studyjnych w roku szkolnym studyjnych w roku szkolnym

20020099/20/201010Materiały informacyjneMateriały informacyjne

Fundacja Rozwoju Systemu EdukacjiNarodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”

WIZYTY STUDYJNE

Od 1 stycznia 2008 r. połączony program wizyt studyjnych dla specjalistów z zakresu edukacji ogólnej oraz kształcenia i doskonalenia zawodowego koordynowany jest przez CEDEFOP – Europejskie Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego w Salonikach, Grecja http://studyvisits.cedefop.europa.eu Kontakt:Study visits - Cedefop (European Centre for the Development of Vocational Training)E-mail: studyvisits@cedefop.europa.eu

PRZED WIZYTĄ:

- uczestnik wizyty otrzymuje z CEDEFOPu login i hasło do bazy OLIVE, organizator wizyty studyjnej także otrzymuje z CEDEFOP listę uczestników wizyty oraz dostęp do bazy OLIVE (profile uczestników),- organizator jest zobowiązany przesłać uczestnikowi swojej grupy program wizyty, informacje o hotelu oraz listę uczestników wraz z danymi do kontaktu – nie później niż 4 tygodnie przed rozpoczęciem wizyty, - uczestnik powinien potwierdzić swój udział w wizycie, a także przesłać kopię potwierdzenia udziału do Narodowej Agencji (e-mailem),- uczestnik NIE POWINIEN przesyłać potwierdzenia do CEDEFOP

WIZYTY STUDYJNE

WIZYTY STUDYJNE

PRZED WIZYTĄ:

- zapoznać się ze stroną internetową www.sv.org.pl/ Informacje dla uczestników wizyt: informacje dla uczestników – opracowane przez CEDEFOP (w j. angielskim) tabela zawierająca wysokość dofinansowania wzór potwierdzenia uczestnictwa wzór raportu grupowego (w języku roboczym wizyty) wzór końcowego raportu ewaluacyjnego – raport indywidualny dla Narodowej Agencji (w języku polskim)- załącznik nr II do umowy- zapoznać się z informacjami dla uczestników na stronie

CEDEFOP http://studyvisits.cedefop.europa.eu

PRZED WIZYTĄ:

- Należy przygotować: prezentację dotyczącą tematu wizyty zgodnie z sugestią organizatora,informacje dotyczące systemu edukacji w Polsce (strony internetowe MEN, Euridice http://www.eurydice.org.pl),informacje o instytucji/organizacji, którą uczestnik reprezentuje,informacje o regionie, publikacje, materiały reklamowe,

WIZYTY STUDYJNE

PRZED WIZYTĄ :

- należy również zorganizować sobie podróż oraz pobyt (zgodnie z sugestią organizatora),- zadbać o ubezpieczenie zdrowotne,- zapoznać się warunkami finansowymi udziału w wizycie studyjnej,- podpisać umowę finansową z Narodową Agencją.

Uczestnicy mogą podejmować zobowiązania finansowe dopiero po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora i podpisaniu

umowy finansowej z Narodową Agencją.

WIZYTY STUDYJNE

WIZYTY STUDYJNE

KOSZTY UTRZYMANIA:

- stawki ryczałtowe dla poszczególnych krajów – 100% stawek zaproponowanych przez Komisję Europejską- ilość stawek ryczałtowych: od 3 do 5 dni

Ilość stawek ryczałtowych jest indywidualnie wyliczana dla każdego uczestnika, w zależności od czasu trwania wizyty

Przed wyjazdem uczestnik powinien podpisać umowę na dofinansowanie udziału w wizycie studyjnej. W umowie jest wymieniony numer katalogowy wizyty oraz wysokość dofinansowania. Jeżeli uczestnik zmieni grupę należy podpisać nową umowę lub aneks do umowy.

Okres uprawniony do ponoszenia kosztów jest podany w umowie (Art.I.2). Wydatki poniesione przed lub/i po terminie określonym w umowie są nieuprawnione.

WIZYTY STUDYJNE

W TRAKCIE WIZYTY:

- grupa powinna mieszkać w jednym hotelu,- opłata za udział w wizycie jest kosztem nieuprawnionym (na koszty organizacyjne wizyty)- aktywny udział w wizycie m.in. poprzez udział w przygotowaniu raportu grupowego

WIZYTY STUDYJNE

PO WIZYCIE:

Upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów wizyty

1. Promocja i informacja:- logo + info - artykuły w prasie lokalnej, regionalnej, czasopismach

fachowych2. Upowszechnianie rezultatów:- publikacje, materiały- seminaria, konferencje, rada pedagogiczna,- strona internetowa: instytucji, Narodowej Agencji,

CEDEFOP, Komisji Europejskiej3. Wykorzystanie rezultatów:- współpraca z partnerami- wspólne projekty

WIZYTY STUDYJNE

PO WIZYCIE:

- Promowanie w swoim środowisku zawodowym udziału w projektach europejskich

- Włączenie do swojej codziennej pracy informacji i doświadczeń zdobytych podczas wizyty

- Utrzymywanie kontaktów z osobami poznanymi podczas wizyty oraz gospodarzami wizyty

WIZYTY STUDYJNE

ROZLICZENIE :

Aby rozliczyć grant Beneficjent powinien przesłać do Narodowej Agencji następujące dokumenty:

- końcowy raport ewaluacyjny (wydrukowany i podpisany);- część merytoryczna,- część finansowa.

- raport grupowy

WIZYTY STUDYJNE

KOŃCOWY RAPORT EWALUACYJNY:

- część merytoryczna:• potwierdzenie udziału w wizycie studyjnej (powinno zawierać nazwisko uczestnika i daty rozpoczęcia i zakończenia wizyty)

Końcowy raport ewaluacyjny powinien zostać przesłany do Narodowej Agencji w terminie do 30 dni od daty zakończenia działania (data podana w umowie w art.4.2.

WIZYTY STUDYJNE

RAPORT GRUPOWY:

- wspólnie pisany przez wszystkich uczestników wizyty - każdego dnia - stanowi podsumowanie wspólnych doświadczeń i wniosków

Raport grupowy nie jest dziennikiem podróży, nie należy opisywać każdego dnia wizyty.

WIZYTY STUDYJNE

Kontakt:

Wizyty Studyjne:Anna Dębska – adebska@frse.org.plTel. 022 46 31 288

Paweł Świerczyński pswierczynski@frse.org.pl Tel. 022 46 31 299

Dział finansowy:Katarzyna Markowska – kmarkowska@frse.org.plTel. 022 46 31 133

www.sv.org.pl

www.frse.org.pl

WIZYTY STUDYJNE