PRZYGOTOWANIE PROJEKTU

Witamy na szkoleniu

Prowadzący: Rafał Jaworski

rafal.jaworski@poczta.onet.eu

 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

niepowtarzalność

planowanie i kontrola

oszacowanie

zmiana

tymczasowy charakter

wyodrębnienie organizacyjne

Interdyscyplinar-ność

unikalny cel

projekt

CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt to plan działań, opisany, ujęty w ramy

czasowe i finansowe.

CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Program

Projekt

Wniosek

CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Krzywa bólu

Czas

Ból

Złeplanowanie

Dobreplanowanie

CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt musi:• być zgodny z celami działania organizacji aplikującej,• odpowiadać na opisane i udokumentowane potrzeby,• wskazywać ściśle określoną grupę odbiorców (grupa

docelowa),• mieć jasno określone, realne cele, sposoby ich

realizacji oraz efekty,• wykazywać powiązane kosztów z przedsięwzięciem

i być oszacowane na podstawie cen rynkowych.

CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dodatkowo projekty realizowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego muszą być zgodne z:

• zasadą równości szans,• zasadą rozwoju społeczeństwa informacyjnego • zasadą zrównoważonego rozwoju, • zasadą rozwoju lokalnego,• zasadą innowacyjności,• zasadą partnerstwa.

CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dobry projekt określa:

• co a nie coś,• kto a nie ktoś,• kiedy a nie kiedyś,• gdzie a nie gdzieś,• jak a nie jakoś,• ile a nie ileś.

CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

TWORZYMY PROJEKT

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Fundamentalne pytania:

• Dlaczego należy zrealizować projekt?• Dla kogo projekt będzie ważny? Jaka jest grupa docelowa?• Po co realizować projekt? Jaki jest jego cel?• Jak projekt będzie realizowany? Jakie działania zostaną

przedsięwzięte?• Jakie czynniki mogą mieć wpływ na rezultat projektu? Jakie występuje

ryzyko?• Kto powinien być zaangażowany w realizację projektu? Jaka kadra

będzie nad nim pracować?• Kiedy projekt będzie realizowany? Jaki będzie harmonogram pracy?• Jakie rezultaty przyniesie realizacja projektu?• Ile projekt będzie kosztował? Jak będzie wyglądał budżet projektu?

TWORZYMY PROJEKT

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Konstrukcja uzasadnienia:

UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI

ANALIZA DIAGNOZAPROBLEM

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nie ma problemu - nie ma projektu

UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Analiza problemu

Drzewo problemów przedstawia ogólny obraz sytuacji i pozwala zidentyfikować główny problem, którego będzie dotyczył projekt:

- przyczyny umieszczamy poniżej,- skutki umieszczamy powyżej.

UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

problem (negatywny obraz)

skutki

przyczyny

UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI

Ćwiczenie: drzewo problemu

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ANALIZA:

• Czego dotyczy problem?• Ilu osób dotyczy? (Jakich i ilu instytucji dotyczy?)• Na jakim terenie występuje problem?• Jakie są jego przyczyny?• Co się stanie jeśli problem nie zostanie rozwiązany?

UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

DIAGNOZA

• W jaki sposób realizacja projektu przyczyni się do ograniczenia/rozwiązania problemu?

• Jak projekt wpisuje się w zapisy dokumentów programowych?• W jaki sposób projekt wpisuje się w lokalną/sektorową

politykę ?

UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

GRUPA DOCELOWA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Charakterystyka grupy docelowej:• Kim są osoby z grupy docelowej (wiek, płeć)?• Jaki mają status na rynku pracy, ewentualne w danej społeczności?• Jak liczna jest grupa docelowa?• Jakie trudności dotykają tej grupy?

finansowe infrastrukturalne (np: dojazd, dostosowanie pomieszczeń, godziny

otwarcia przedszkoli itp.) psychologiczne (np: strach, brak wiary we własne siły, stereotypowe

myślenie)• Jak będzie się odbywała rekrutacja grupy docelowej?

GRUPA DOCELOWA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ćwiczenie – opis grupy docelowej

GRUPA DOCELOWA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

CEL

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PROBLEM CEL

CEL

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Prawidłowo sformułowany cel projektu:

• jest wyrażony w jednym, dwóch zdaniach,• zaczyna się od słów pokazujących zmianę (np.. zwiększenie,

zmniejszenie, stworzenie, wyeliminowanie, zbudowanie),• odpowiada na pytania: co, gdzie, kiedy, dla kogo zostanie

zmienione w wyniku realizacji projektu,• jest zgodny z zasadą SMART

CEL

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Cel zgodny z zasadą SMART jest:

SS - Skonkretyzowany - określony możliwie konkretnie i jasnoMM - Mierzalny – odniesiony do konkretnych wskaźników,

określających osiągnięcie celuAA - Akceptowalny - spójny z celami organizacji RR - Realny - możliwy do osiągnięcia (posiadane zasoby są

wystarczające dla realizacji celu)TT - Terminowy - możliwy do wykonania w określonym czasie.

CEL

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ćwiczenie – formułowanie celu

CEL

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

DZIAŁANIA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wybór metodologii działań przez analizę:

• dostępnych środków (możliwy budżet, logistyka, kadra)• doświadczenia (instytucji/osób) • kalendarza i dostępnego czasu • grupy docelowej

DZIAŁANIA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Szczegółowy opis każdego działania:

1. co będzie realizowane? – rodzaje podejmowanych działań2. jaki jest cel szczegółowy?3. w jaki sposób działanie będzie realizowane (metoda)?4. do kogo działanie jest skierowane? (kto uczestniczy)5. jaka kadra będzie zaangażowana? (merytorycznie i

organizacyjne)

DZIAŁANIA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dobrze zaplanowane działania:

1. mają kompleksowy charakter,2. wnoszą coś nowego, są innowacyjne3. wykorzystują nowoczesne techniki i technologie,4. są zgodne z zasadą równości szans,5. są zgodne z lokalną strategią,6. przyniosą wartość dodaną.

DZIAŁANIA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ćwiczenie – opis działań

DZIAŁANIADZIAŁANIA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

KADRA PROJEKTU

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis kadry:• stanowiska osób zaangażowanych w projekt i zakres

ich obowiązków i odpowiedzialności w projekcie,

• doświadczenie i kwalifikacje zespołu projektowego,

• czas pracy (wielkość etatu/liczba godzin),

• sposoby komunikacji kadry.

KADRAKADRA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

RYZYKO

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Charakterystyka ryzyka:

• opisanie ryzyka, które może zagrozić realizacji projektu,

• podział ryzyka na zależne od projektodawcy i zewnętrzne,

• zaplanowanie i ujęcie w projekcie działań mogących (choćby w pewnym stopniu) wyeliminować ryzyko.

RYZYKO

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Działaniaprofilaktycznolikwidacyjne

Koszt x prawdopodobieństwo.

9-6 ≥ duże ryzyko

5-3 ≥ średnie ryzyko

2< małe ryzko

Prawdopodo -bieństwowystąpienia3 – duże2 – średnie1 – małe

Kosztryzyka3 – duże2 – średnie1 - małe

SkutkiZagroże-nie

RYZYKO

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

HARMONOGRAM

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opracowanie haromonogramu:

• wydzielenie zasadniczych działań,• ustalenie czasu trwania poszczególnych działań,• ustalenie kolejność działań.

HARMONOGRAM

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

HARMONOGRAM

ZadanieJednostka czasu: Tydzień/miesiąc/kwartał

I II III IV

Zadania programowe

Zadanie I

Etap I -

Etap II -

Zaangażowany personel

….

Liczba odbiorców (grupa docelowa)

Zadanie II

Etap I -

Etap II -

Zaangażowany personel

……..

Liczba odbiorców (grupa docelowa)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

HARMONOGRAM

Ćwiczenie – przygotowanie harmonogramu

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REZULTATY

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rezultaty w podziale na:Rezultaty twarde, w tym produkty: produkty - to co zostanie wyprodukowane ramach projektu. rezultaty twarde - jakie konkretne zmiany związane z kwalifikacjami i wiedzą zajdą w wyniku realizacji projektu w odniesieniu do sytuacji wyjściowej, zgodnie z działaniami.

Rezultaty miękkie: jakie zmiany związane z rozwojem cech osobistych zajdą w wyniku realizacji projektu w odniesieniu do sytuacji wyjściowej, zgodnie z działaniami.

REZULTATY

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REZULTATY

TWARDE MIĘKKIE

PRODUKTY

REZULTATY

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

WAŻNE:

Rezultaty muszą przyczynić się do osiągnięcia celów szczegółowych projektu!

REZULTATY

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ćwiczenie - sformułowanie listy produktów i rezultatów (wraz ze metodami pomiaru)

REZULTATY

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

BUDŻET

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Cechy budżetu:

• musi być opracowany rzetelnie i realnie,

• jest finansowym odzwierciedleniem działań,

• musi być spójny z harmonogramem.

BUDŻET

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Przygotowanie budżetu projektu:• należy spisać wszystkie planowane wydatki,• należy określić koszt każdego z wydatków możliwie

najdokładniej,• należy podsumować koszty,• należy skontrolować podsumowanie i wnieść

ewentualne poprawki w projekcie budżetu.

BUDŻET

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dobrze przygotowany budżet powinien być:• dobrze przemyślany, spójny,

• ukazujący pełny koszt przedsięwzięcia,

• szczegółowy, oparty o realne koszty,

• proporcjonalny odnośnie kosztów administracyjnych i związanych z działaniami projektowymi,

• uzasadniony

BUDŻET

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ćwiczenie – opracowanie budżetu projektu

BUDŻET

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PODSUMOWANIE

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Powodzenie Powodzenie projektuprojektu

Dobre/Dobre/sstarannetaranne planowanieplanowanie

Projekt podejmuje Projekt podejmuje rzeczywiste problemy rzeczywiste problemy

grupy docelowejgrupy docelowej

Osiągnięcie rezultatówOsiągnięcie rezultatów

Działania dopasowane do Działania dopasowane do możliwości projektodawcy i możliwości projektodawcy i

grupy docelowejgrupy docelowej

Zdolność Zdolność organizacyjnaorganizacyjna

Realnie założony cel i cele Realnie założony cel i cele szczegółoweszczegółowe

Kompetentny Kompetentny i zmotywowany zespółi zmotywowany zespół

Efektywne Efektywne zarządzaniezarządzanie projektemprojektem

Wywołuje zmianęWywołuje zmianę

PODSUMOWANIE

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PODUMOWANIE

1) zgodny z celami grantodawcy,

2) wypełnia jedna osoba,

3) jest ograniczony,

4) jest wypełniany w określonym czasie,

1) ma ściśle określone elementy.

1) zgodny z celami projektodawcy,

2) tworzy go zespół,

3) może mieć szeroki zakres,

4) jest tworzony w dowolnym

czasie,

1) swobodny opis elementów.

WniosekProjekt

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PRZYGOTOWANIE PROJEKTU

Dziękuję za uwagę

Prowadzący: Rafał Jaworski

rafal.jaworski@poczta.onet.eu

 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu 

Społecznego