Cezary AniśkoTechnology Advisor | Microsoft

„SharePoint przyszłość i teraźniejszość”

Grzegorz Rudno-RudzińskiPrezes Zarządu | Contium S.A.

Plan prezentacji Przyszłość SharePoint Contium – partner Microsoft Przykłady wykorzystania biznesowego

SharePointEnterprise Content ManagementEnterprise 2.0Project Management Information System

Email

Strony WWW

AplikacjeDokumentacja papierowa

FaxDokumentacja elektroniczna

FormularzeRaporty

Poczta

Grafika, video, audio

Schematy &

Fotografie

XML & Meta DataWydruki papierowe

Źródła danych

Word 2010: Wspólna praca

Lista autoró

w

Widzisz kto obecnie edytuje

DIAGRAMYWizualizacja procesów

Dashboardy

Wyszukiwanie bez kompromisów

Web

Files

Databases

Lotus Notes

Documentum

Easy to Build

OpenSearch Federation

Enterprise Content Mgmt

Systems

Line of Business Apps

Custom

Apps

Asset Mgmt

systems

Indexing Connectors

Easy to Connect

W łatwy sposób podłącz inne źródła

SharePoint

Exchange Server

…

Szybko, łatwo, wydajnie (za

darmo!)

Kompletna wyszukiwarka intranetowa

Bardzo wydajna wyszukiwarka

dostępna przez SharePoint

Wyszukiwanie dla każdegoProdukty

Contium S.A.

Blisko 100 pracowników

Wdrażamy: MS Office SharePoint Server MS Office Communication Server MS Commerce Server MS Dynamics CRM

Korzystna oferta Windows Web Hoster Program:dzierżawa licencji Microsoft (SPLA)

www.sharepointdemo.pl

Contium - Pracujemy dla …

ponad 150 klientów w całej Polsce i za granicą

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management „Enterprise Content Management (ECM) is the

technologies used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes.

ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.”Źródło:Microsoft® SharePoint 2007 Technologies. Planning, Design and Implementation. Kevin Laahs, Emer McKenna, Veli-Matti Vanamo. Digital Press, 2008

Kogeneracja S.A. - Zlecenia prac remontowych

Branża: energetyka Lokalizacje: 2 zakłady Liczba użytkowników (menedżerowie): 150

Zlecenia prac remontowych: proces / problemy

Proces:

Problemy biznesowe: Trudności z wypełnianiem zleceń (precyzyjne

określenie lokalizacji urządzenia, zakresu prac) Trudności śledzeniu statusu zleceń i okresowym

raportowaniu

Zlecenie

Dopuszczenie

Wydruk

Raportowani

e

Zlecenia prac remontowych: cele / rozwiązanie

Cele biznesowe: Skrócenie czasu potrzebnego na stworzenie zlecenia Wyeliminowanie błędów / łatwiejsze wypełnianie zleceń Usprawnienie śledzenia statusu zleceń / raportowania

Rozwiązanie: „Inteligentne” formularze + „baza przykładów” Listy urządzeń / lokalizacji; czynników ryzyka; procedur Automatycznie generowane raporty (Excel Services)

Zlecenia prac remontowych: typy dokumentów

Polecenia na pracę (PNP) Zakres prac Stopień ryzyka Procedury naprawcze (bezpieczeństwo pracy)

Załączniki: Protokoły zabezpieczeń prac Dopuszczenia do pracy Karty przełączeń Zawieszki

Zlecenia prac remontowych: obiegDopuszczający

Nowe Polecenie na pracę

Wprowadzenie danych

Stworzyć PZPPN

Stworzenie PZPPN

Zapisanie

Tak

Wprowadzenie danych

Zapisanie

Wydruk

Wydruk Polecenia na pracę

Nie

Wydruk Dopuszczenia do

pracy

Wyszukanie Polecenia

Nowa Karta przełączeń

Wprowadzenie danych

Zapisanie

Wydruk

Otwarcie Polecenia

Zamknięcie Polecenia

Anulowanie Polecenia

Wstrzymanie Polecenia

Wydrukować zawieszki

Tak

Nie

Koniec

Wydruk

Poleceniodawca

Zlecenia prac remontowych

Zlecenia prac remontowych

Zlecenia prac remontowych

Zlecenia prac remontowych

Zarządzanie kontrahentami i przetargami

Enterprise 2.0

Enterprise 2.0 Enterprise 2.0 to termin opisujący

społecznościowe oprogramowanie używane w środowisku biznesowym. Charakteryzuje się ono dużą elastycznością, oddaje użytkownikom możliwość budowania struktury informacji, w przeciwieństwie do klasycznych rozwiązań.Źródło: http://pl.wikipedia.org/wiki/Enterprise_2.0

Bank Pekao S.A. – projekt komunikacji wewnętrznejMechanizm forum dyskusyjnego wykorzystujący pełne funkcjonalności MOSS (fora zamknięte, uprawnienia do dyskusji) rozbudowany o dedykowane moduły: możliwość anonimowego wypowiadania się- rejestracja kont niezależna od mechanizmu zarządzania użytkownikami MOSS, zaawansowany tryb moderacji (blokowanie użytkowników, przenoszenie wątków pomiędzy dyskusjami), dedykowany mechanizm wyświetlania dyskusji, dedykowany layout graficzny. Zakres prac obejmował zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji, a następnie stałą asystę doradczą dla Departamentu HR.Liczba użytkowników – 20 000

Kogeneracja S.A. – komunikacja wewnętrzna

Portal komunikacji wewnętrznej dla Kogeneracja we Wrocławiu oparty na Microsoft Office SharePoint Server 2007. We wdrożeniu wykorzystane zostały standardowe funkcjonalności MOSS 2007, CMS oraz oprogramowane zostały funkcjonalności nieoferowane standardowo przez aplikację. W portalu wdrożony został obieg dokumentów przychodzących i wychodzących, obejmujący: skanowanie, nadawanie unikatowego numeru, wzajemne powiązanie dokumentów. Ponadto wykonane zostały elementy wspomagające komunikację wewnętrzną: aktualności prasowe, biblioteki dokumentów, banery informacyjne, wiadomości Liczba użytkowników intranetu - 1000

Europejski Fundusz Leasingowy S.A.

Portal intranetowy oparty na Microsoft Office SharePoint Server 2007 w 4 tygodnie: Aktualności ( newsy, komunikaty, prasa, oferty dla pracowników) Witryna „Dla pracownika” (regulaminy, wnioski, FAQ, handbook) Sekcje integracyjne (imprezy działowe, konferencje, spotkania sieci sprzedaży) Galeria Forum (ogłoszenia, dyskusje ekspertów, po godzinach) Ludzie (wyszukiwarka, profile) Witryny działowe i zespołowe

Dalsze etapy e-Archiwum umów integracja procesów z CRM

Różnice postrzeganie przez decydentów

Document Management1. Policzalna rentowność2. Usprawnienie istniejących

procesów3. Rozumiane i wspierane

przez Decydentów Biznesowych i Technicznych

Enterprise 2.01. Niepoliczalne zyski z

innowacyjności2. Nowe procesy3. Postrzegane jako ryzyko

dla bezpieczeństwa ze strony IT

Razem - Enterprise Content Management z szansą poparcie przez decydentów

Grupa Pracuj – szerokie wdrożenie w firmie innowacyjnej

Grupa Pracuj jest spółką tworzącą i prowadzącą znane w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej serwisy rekrutacyjne oraz serwis edukacyjny:

Cele wdrożenia:

usprawnienie komunikacji, zarządzania zasobami i dokumentami

wprowadzenie elektronicznego obiegu informacji szybki dostęp do obowiązujących standardów i wzorców ułatwiona integracja i proces wdrażania nowych

pracowników kontrola dostępu do danych i zasobów stworzenie kluczowego dla kadry zarządzającej źródła wiedzy przyspieszenie procesów podejmowania decyzji udostępnienie wszystkich kluczowych informacji

Wdrożone moduły

Portalinformacyjny

Wnioski urlopowe i

nieobecności

Zgłoszenia do IT helpdesk

Witryny działowe i projektowe

Obsługa administracyjna

biura

Moduł obsługi rekrutacji i

ścieżek karier

Struktura organizacyjna

Co osiągnęliśmy?

• cenione przez pracowników, żyjące narzędzie.• Zarządzanie informacją zgodnie z indywidualnymi potrzebami

poszczególnych działów oraz pracowników• Uniwersalne środowisko do komunikacji

Komunikacja

• Automatyzacja pracy, obiegu spraw • Tworzenie narzędzi do „samoobsługi”Procesy

• Gromadzenie wszystkich ważnych informacji w JEDNYM MIEJSCU• Łatwość publikowania treści• Środowiska do wspólnej pracy nad dokumentami

Wiedza

• Jednolity system uprawnień i dostępu• Jedna platforma dla wielu potrzeb; centralne zabezpieczanie danychBezpieczeństwo

„Podstawowym celem projektu wdrożenia Intranetu w Grupie Pracuj było wsparcie procesu komunikacji i gromadzenia wiedzy w organizacji. Poszukiwaliśmy rozwiązania, które gwarantowałoby ponadprzeciętną elastyczność i możliwość dostosowywania do aktualnych potrzeb. Microsoft SharePoint okazał się spełniać te oczekiwania. Byliśmy w stanie zautomatyzować zarówno skomplikowane procesy i procedury obejmujące całą organizację, jak i w bardzo szybkim tempie przygotować proste narzędzia ułatwiające codzienna pracę.”

Paweł LeksDyrektor ds. rozwoju produktów

Sekcje informacyjne i funkcjonalne

Wniosek urlopowy – przykład procesu biznesowego

Zaawansowane wyszukiwanie dokumentów

Project Management Information System

PMIS - Project Management Information System

Zestaw narzędzi i technik używanych w zarządzaniu projektem do: Dostarczenia informacji Komunikacji w projekcie Planowaniu i budżetowaniu Planowaniu celów Zbieraniu i analizowaniu danych o projekcie Weryfikacji osiągnięcia celów projektu

Na podstawie definicji z PMBOK Guide™ edycja 4

Warstwy wartości w Contium PMIS

Portal KorporacyjnyWsparcie dla praca z dokumentami i ludźmi

Project Management Information System

Narzędzia wspierające zarządzanie projektem

Platforma budowy workflow projektowych

Gotowa Metodyka Zarządzania Projektem

Planowanie i kontrola projektów wg TenStep

Witryna projektu - Informacje o projekcie

Workflow – obsługa problemu zewnetrznego

Pytania?

Grzegorz Rudno-Rudziński grzegorz.rudno-rudzinski@contium.pl

Cezary AniśkoCezary.Anisko@microsoft.com

• Prosimy o zadawanie pytań prelegentom• Prezentacja zostanie Państwu udostępniona