Sekcje, nagłówki, stopki i kolumny

Technologie informatyczne dla socjologów

Co dzisiaj?

• Ustawianie parametrów strony• Praca z podziałem sekcji i formatowanie sekcji• Rozumienie obszaru nagłówka i stopki• Ustawianie nagłówków i stopek• Ustawianie numerów stron• Tworzenie i zmienianie kolumn

Ustawienia strony

…kliknij na pionową linijkę!

Ustawienia marginesów

• Jeśli dokument ma wiele sekcji, w tym miejscu masz wyłącznie informację o ustawieniach bieżącej sekcji!• Rozmiar marginesów możesz również regulować

za pomocą linijki (szary obszar)• Wraz ze zmianą rozmiaru marginesów, Word

przeformatuje cały dokument do nowych wielkości

Orientacja strony

• Orientacja pozioma przydaje się najczęściej, kiedy chcemy umieścić w tekście szersze wykresy, rysunki lub tabele• Czasami zamiast zmiany orientacji

strony, wygodniej jest po prostu zmienić orientację wykresu, rysunku lub tabeli

Rozmiar strony

Upewnij się, czy Twoja drukarka współpracuje z rozmiarem papieru, który wybrałeś/aś!

Formatowanie sekcji

Sekcji używaj wtedy, gdy chcesz, aby różne części dokumentu różniły się ze względu na: nagłówki i stopki przypisy i odnośniki numeracja wierszy marginesy orientację strony wielkość papieru źródło papieru kolumny

Sekcja to fragment dokumentu sformatowany w całkowicie specyficzny sposób.

W przypadku złożonych dokumentów, warto posługiwać się sekcjami.

Przykładowy podział dokumentu na sekcje

Przegląd możliwych zmian sekcji

Pamiętaj o alinei!

¶Wciśnij Ctrl + Shift + 8

Automatyczny podział sekcji

• Niektóre rodzaje formatowania wymuszają podział dokumentu na sekcje. Wówczas Word automatycznie umieszcza podział sekcji. Czasami jest to przydatne, a czasami przeszkadza.

• Jest to funkcja, która w wielu wersjach Worda nie działa do końca prawidłowo• Spróbuj zaznaczyć fragment tekstu i przekształcić go w dwie kolumny.

Strona tytułowa

Możesz równie dobrze wstawić stronę tytułową „ręcznie”, posługując się podziałem

dokumentu na sekcje.

Spróbuj!

Wygląd strony w obrębie sekcji

• „Początek sekcji” – umożliwia zmianę podziału sekcji• „Nagłówki i stopki”• „Wyrównanie w pionie” –

umożliwia zachowanie równych odstępów między górnym i dolnym marginesem

Nagłówki i stopki

Nagłówek to tekst znajdujący się w górnym fragmencie strony

…ale teoretycznie mogą się znajdować w zupełnie dowolnym miejscu!

Stopka to tekst znajdujący się w dolnym fragmencie strony

Nagłówki i stopki – co więcej o nich?

• Typowy nagłówek lub stopka zawierają: numery stron, tytuł dokumentu, datę, logo lub inne informacje, które chcesz, aby pojawiły się na każdej stronie.• Nagłówek służy najczęściej jako sposób na

przełamanie długich dokumentów i organizację tekstu• Stopka służy zazwyczaj do umieszczania w niej

odnośników do jakiegoś fragmentu tekstu na stronie.

Nagłówki i stopki - ustawienia

Nagłówki i stopki – używanie gotowych wzorów

Nagłówki i stopki – samodzielna edycja

Praca z wieloma nagłówkami i stopkami• Połącz z poprzednim – aby

nagłówek/sekcja bieżącej sekcji był taki sam, jak poprzedniej• Inne na pierwszej stronie – aby

nagłówek/sekcja na pierwszej stronie dokumentu był inny, niż w pozostałej części (bez konieczności podziału na sekcje)• Inne na stronach parzystych i

nieparzystych – aby nagłówki/stopki na stronach parzystych były inne od tych na stronach nieparzystych

Stopki parzyste i nieparzyste - przykład

Odległość nagłówka/stopki od krawędzi strony• Możesz ustawić odległość

nagłówka/stopki od krawędzi strony• Pamiętaj o tym, że drukarki

pozostawiają na każdej stronie miejsce „poza obszarem wydruku - najczęściej jest to 0,25 cala

Numery stron – używanie gotowych wzorów

To bardzo proste!1. Wejdź do edycji nagłówka lub

stopki2. Kliknij „Numer strony”3. Wybierz, w którym miejscu ma

się znajdować numer strony4. Wybierz gotowy wzór

Numery stron – samodzielne ustawianie

Opcja Opis

Format numeracji Określa schemat numerowania stron (wielkie, małe, arabska, rzymska)

Dołącz numer rozdziału

Dodaje do numeru stron numer rozdziału, np. I-3, III-45 itd., gdzie I oznacza numer rozdziału, a 3-numer strony

Rozpocznij rozdział stylem

Możliwe tylko wtedy, gdy zaznaczyłeś „Dołącz numer rozdziału”. Aby opcja działała, numery rozdziałów muszą być sformatowane zgodnie ze stylami poszczególnych nagłówków

Użyj separatora Umożliwia wybór separatora między numerem rozdziału a numerem strony

Kontynuuj od poprzedniej sekcji

Pomocne, kiedy bieżąca sekcja jest kontynuacją poprzedniej.

Rozpocznij od: Kiedy chcesz rozpocząć numerowanie od liczby innej niż 1

Dodawanie informacji o dokumencie

Tutaj możesz dodać stałe informacje o dokumencie, takie jak Autor, Nazwa pliku, Ścieżka pliku czy tytuł dokumentu.

Co czyta Ci się łatwiej?

To?

Czy to?

Kiedy kolumny mają sens?• Tekst w kolumnach czyta się łatwiej i

szybciej• W kolumnach czasami mieści się

więcej tekstu• A czasami jest po prostu ładniej…

Dokumenty z dużą ilością tekstu zyskują, kiedy dzieli się je na kolumny

Ustawianie liczby kolumn – korzystanie z gotowych wzorów

Ustawianie liczby kolumn – tworzenie własnych kolumn

1. Wybierz liczbę kolumn i sposób wyrównania

2. Określ szerokość i odstęp3. Zdecyduj, czy kolumny

mają być rozdzielone linią

4. Zdecyduj, do jakiej części dokumentu mają być zastosowane dokumenty

Ćwiczenie

1. Otwórz dokument `ćwiczenie.doc`, znajdujący się na Pulpicie.2. Sformatuj go, korzystając z nabytych na poprzednich zajęciach umiejętności.3. Podziel go na sekcje i skorzystaj z możliwości, jakie daje ten podział4. Dodaj stronę tytułową5. Sformatuj nagłówki i stopki (numery stron, grafiki, ewentualnie inne)6. W razie potrzeby, dodaj więcej niż jedną kolumnę7. Dokument zapisz na pulpicie (Załóż Folder „Technologie informatyczne – jeśli

go nie ma – i zapisz tam efekt swojej pracy w formie `Jan Kowalski.doc’)8. Możesz iść do domu, dziękuję

Do zobaczenia za tydzień!