Przegląd systemu JOBPERFEKT Przegląd systemu JOBPERFEKT

w agencji reklamy w agencji reklamy

JOBPERFEKT to unikalne narzędzie, pozwalające optymalizować zarządzanie projektem dla reklamodawcy na każdym z jego etapów – JOBPERFEKT umożliwia precyzyjne zaplanowanie wszytkich działań kosztowych oraz pełną kontrolę nad nimi w trakcie realizacji.

PC-NET Systemy Komputerowe - POZNAŃ

szybkość i sprawność pracy szybkość i sprawność pracy w agencji reklamowej w agencji reklamowej wymaga wymaga wykorzystywania sprawdzonych wzorcówwykorzystywania sprawdzonych wzorców, , JOBPERFEKT zdaje sprawę z całokształtu zlecenia, JOBPERFEKT zdaje sprawę z całokształtu zlecenia, nadążania wpłat za realizacją, porównuje dokonania z nadążania wpłat za realizacją, porównuje dokonania z planem, planem, wpisuje się w ogólną strategię firmy, wpisuje się w ogólną strategię firmy, pozwala pozwala unikać sytuacji, gdy unikać sytuacji, gdy artystyczna wizja przyćmiewa artystyczna wizja przyćmiewa finanse, finanse, albo na odwrót...albo na odwrót..., ,

AR stosuje JOBPERFEKTa do budżetowania kosztów i jako nowatorskie rozwiązanie w zakresie kompleksowej i obiektywnej oceny

zwrotu z poniesionej inwestycji, co pozwala w pełni ocenić efektywność naszych działań.

Tematy pokazuTematy pokazu

Przegląd zintegrowanego systemu zarządzania w obszarze finansów (FIBU) w AR

Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania w obszarze krótkoterminowego rachunku kosztów i wyników (controllingu, MIS) w AR

Temat pokazu – procesy Temat pokazu – procesy finansowefinansoweKsięga Główna - umożliwia rejestrację wszystkich

zdarzeń gospodarczych zgodnie z zasadami rachunkowości finansowej. Księgowania w Księdze Głównej są ściśle powiązane/zintegrowane z modułami JOBPERFEKTa.

Rozrachunki z reklamodawcami/klientami - umożliwiają właściwą obsługę należności od klientów. Poczynając od momentu wystawienia faktury dla klienta, poprzez analizę należności od klientów, po wprowadzenie płatności do systemu.

Rozrachunki z dostawcami - umożliwiają właściwą obsługę zobowiązań wobec dostawców. Poczynając od momentu wprowadzenia faktury od dostawcy, poprzez analizę zobowiązań wobec dostawców, po dokonanie płatności za dostarczony towar/usługę.

Temat – procesy controllinguTemat – procesy controllingu

Rachunek rodzajów kosztów i przychodów pozwala na rejestrację w systemie kosztów wg wymagań wariantu kalkulacyjnego Rachunku Zysków i Strat.

Rachunek miejsc powstawania kosztów – pozwala na przypisywanie kosztów do podobszarów firmy w której koszty te powstały. Rozliczenie kosztów miedzy tymi podobszarami (MPK) może następować za pomocą kwot lub ilości (rozliczenie kosztów za pomocą rodzajów działań). Każde księgowanie w Księdze Głównej o charakterze kosztu lub przychodu jest odzwierciedlane w Controllingu i przypisywane jest do MPK. Istnieje również możliwość planowania kosztów dla każdego z takich podobszarów.

Controlling kosztu projektu – umożliwia ustalenie i analizę kosztów produktów wytwarzanych przez firmę

Ogólne informacje o firmieOgólne informacje o firmie

Plan kont Wariant roku obrotowego Spółka (Agencja) Regon (ang. Company code) NIP Parametry globalne jednostki

gospodarczej Branża firmy (ang. Business area)

RealizacjaRealizacja

Automatyczna dekretacja kosztów (ang. Account determination)

Automatyczna dekretacja przychodów

Określenie kursów przeliczeniowych (ang. Exchange rates)

Konfiguracja płatności (ang. Payment configuration)

Realizacja – moduł controllingu Realizacja – moduł controllingu (MIS)(MIS)

Obszar rachunku kosztów (ang. Controlling area)

Rodzaje kosztów (ang. Cost Elements)

RentownośćMarża pokryciaHierarchia standardowa miejsc

powstawania kosztów??

Realizacja – moduł controllingu Realizacja – moduł controllingu ((Management Information SystemManagement Information System)) Definicja hierarchii standardowej centrów

zysku Rodzaje działań (ang. Activity Type) Wskaźniki statystyczne (ang. statistical

key figures) Cykl rozdziału (ang. distribution cycle)

Obsługa procesów finansowych Obsługa procesów finansowych przez JOBPERFEKTprzez JOBPERFEKT

Obsługa faktury od dostawcy Obsługa faktury dla klienta Analiza sprawozdań finansowych

oraz obrotów

Obsługa faktury od dostawcyObsługa faktury od dostawcy – – wprowadzenie faktury wprowadzenie faktury

Obsługa faktury od dostawcyObsługa faktury od dostawcy

Obsługa faktury od dostawcyObsługa faktury od dostawcy – – analiza zobowiązańanaliza zobowiązań

Obsługa faktury od dostawcyObsługa faktury od dostawcy – –płatnościpłatności

Obsługa faktur od dostawcObsługa faktur od dostawców – ów – propozycje płatnościpropozycje płatności

Obsługa faktur od dostawcObsługa faktur od dostawców – ów – archiwum fakturarchiwum faktur

Obsługa faktur od dostawcObsługa faktur od dostawców – ów – obrótobrót

Obsługa faktury dla Obsługa faktury dla klienta - wprowadzenie faktury klienta - wprowadzenie faktury JobStatus JobStatus

Obsługa faktury dla klientaObsługa faktury dla klienta - - wprowadzenie fakturywprowadzenie faktury

Obsługa faktury dla klientaObsługa faktury dla klienta - - wprowadzenie fakturywprowadzenie faktury

Obsługa faktury dla klientaObsługa faktury dla klienta - - wprowadzenie fakturywprowadzenie faktury

Obsługa faktury Obsługa faktury dla klienta – dla klienta – analiza należnościanaliza należności

Obsługa faktury Obsługa faktury dla klienta – dla klienta – wprowadzenie płatnościwprowadzenie płatności

Obsługa faktury Obsługa faktury dla klienta – dla klienta – archiwum fakturarchiwum faktur

Obsługa faktury Obsługa faktury dla klienta – dla klienta – obrótobrót

Miejsca Powstawania Kosztów - Miejsca Powstawania Kosztów - MPKMPK Rodzaje kosztów dla miejsc powstawania

kosztów Przeksięgowanie kosztów miedzy

Miejscami powstawania kosztów Rozliczenie kosztów między MPK’ami za

pomocą Rodzajów działań Warianty kosztów produktu

MPK = projekt

Projekty mogą być produktywne lub nieproduktywne

MPK = projekt

Projekty mogą być produktywne lub nieproduktywne

PrzeksiPrzeksięęgowanie kosztów miedzy gowanie kosztów miedzy Miejscami powstawania kosztówMiejscami powstawania kosztów

RodzajeRodzaje kosztów dla miejsc kosztów dla miejsc powstawania kosztówpowstawania kosztów

Rozliczenie kosztów między MPK’ami Rozliczenie kosztów między MPK’ami za pomocą Rodzajów działaza pomocą Rodzajów działańń

Rozliczenie kosztów między MPK’ami Rozliczenie kosztów między MPK’ami za pomocą Rodzajów działaza pomocą Rodzajów działańń

Rozliczenie kosztów między Rozliczenie kosztów między MPK’amiMPK’ami – – MPK nadawcze / MPK odbiorczeMPK nadawcze / MPK odbiorcze

Przenosimy koszty pomiędzy MPK’ami wykorzystując moduł Przeksięgowanie. Poza księgowością nie jest ważna historia przenoszenia kosztów pomiędzy poszczególnymi MPK.

Przenosimy koszty pomiędzy MPK’ami wykorzystując moduł Przeksięgowanie. Poza księgowością nie jest ważna historia przenoszenia kosztów pomiędzy poszczególnymi MPK.

Kalkulacja kosztów produktuKalkulacja kosztów produktu

Kalkulacja kosztów produktuKalkulacja kosztów produktu

Kalkulacja kosztów produktuKalkulacja kosztów produktu

Rentowność Agencji ReklamowejRentowność Agencji Reklamowej

Rentowność Agencji ReklamowejRentowność Agencji Reklamowej

Koszty pracowniczeKoszty pracownicze

Analiza czasu pracyAnaliza czasu pracy

Analiza czasu pracyAnaliza czasu pracy

Projekty nierozliczoneProjekty nierozliczone

Projekty nierozliczoneProjekty nierozliczone

Obrót wg usługObrót wg usług

Rachunek marż pokrycia w agencji Rachunek marż pokrycia w agencji reklamyreklamy

Przychody ze sprzedaży (ilość * cena)- Upusty i rabaty

-----------------------------------------------------= skorygowane przychody

- Koszty nabycia towarów- Koszty transportu i magazynu

-----------------------------------------------------= marża pokrycia I

- Koszty obsługi klienta-----------------------------------------------------

= marża pokrycia II- Koszty sprzedaży (straty na towarach, opakowanie, reklama)

- Koszty utrzymania sklepów- Koszty czynszów i amortyzacji

- Koszty energii--------------------------------------------------------

= marża pokrycia III- Koszty dystrybucji

- Koszty administracji i zarządu----------------------------------------------------------

= wynik na sprzedaży

PodsumowaniePodsumowanie