Pozyskiwanie środków

Fundraising

(z ang.: fund – fundusz;

raising – zbieranie)

to zaplanowany i

zorganizowany proces

pozyskiwania funduszy

na rzecz danej organizacji

czy przedsięwzięcia

społecznego.

Zjawiska towarzyszące fundraisingowi

FUN raising – zapewnienie dobrej zabawy

FUNDS raising – zbieranie funduszy

FRIENDS raising – budowanie relacji pozyskiwanie przyjaciół

To „sztuka proszenia i dziękowania”.

DEKALOG ZBIERANIA FUNDUSZY1. Na zbieranie pieniędzy potrzebne są pieniądze – zaplanuj je w

swoim budżecie.

2. Bądź wierny misji oraz celom swojej organizacji i nigdy nienaginaj ich do potrzeb sponsora.

3. Nie ma jednej najlepszej strategii zdobywania funduszy, jest ichtyle, ile działań.

4. Znalezienie dużego sponsora wymaga więcej czasu niżznalezienie kilku małych sponsorów.

5. Małe kwoty możesz zebrać/duże kwoty musisz wypracować.

6. Uważaj, aby zbieranie pieniędzy nie stało się głównądziałalnością twojej organizacji.

7. Sponsoring rządzi się prawami rynku – to czy się impodporządkujesz, zależy tylko od ciebie.

8. Dobór sponsora jest decyzją moralną każdej organizacji i zależyod tego, jakim wartościom ona hołduje.

9. Wszyscy musimy mieć oczy i uszy otwarte na informacje ofunduszach, ale dobrze jest, gdy jest jedna osobaodpowiedzialna za zbieranie funduszy.

10. Jeśli więc możesz, wyznacz jedną osobę w swojej organizacjiodpowiedzialną za zbieranie funduszy.

Piramida Fundraisingowa

$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

$$$$$$$$$$$$$

$$$$$$$$$

$$$$$

$$

$

Cykl Fundraisingowy

Analiza wewnętrzna

-nasze potrzeby

Analiza zewnętrzna

- Potencjalni sponsorzy

Wybór technik

fundraisinfowychPozyskiwanie środków

Podstawowe zasady:jawności,

elastyczności, odpowiadanie na potrzeby darczyńcy,

długofalowe myślenie, prawidłowe określenie potrzeb

dostrzeganie wspólnych interesów darczyńcy i organizacji.

Jak budować strategię?

1. Potrzeby

2. Budżet

3. Korzyści dla

4. Oferta współpracy

5. Źródła finansowania6. Metody

7. Harmonogram

8. Czego unikać?

Jak się do tego zabrać?

Plan i harmonogram działańCele

działania

Czas – miesiące lub tygodnie Osoba/osob

y

odpowiedzia

lne

Zasoby

potrzebne do

zrealizowania

zadań

fundraisingo

wych

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII

Cel fundraisingowy 1:…

Zad 1

Zad 2

Zad 3

Cel fundraisingowy 2:…..

Zad 1

Itd..

Określenie potrzeb

Kryteria• specjaliści

• baza

podziału

• sprzęt

• materiały

potrzeb

• usługi

• Transport

• gotówka

Jak to zdobyć?

dostać Od kogo? Co w

zamian?

pożyczyć Od kogo?Na jakich zasadach?

kupić Za co i od kogo?

A może by to dostać?

Dostać?

Pożyczyć?

Kupić?

Formy pozyskiwania środków

• Odpłatna działalność pożytku publicznego

• Składki członkowskie

• Akcje zarobkowe/zbiórki publiczne/Loterie fantowe

• Darowizna/ spadek/ zapis w testamencie

• 1%

• Wymiana barterowa

• Umowa o współpracy z firmą

• Sponsoring:

- Marketing wiązany/sprzedaż wiązana –

- współpraca ze sponsorami indywidualnymi

- CSR

• oferty/granty/dotacje

� Finansowanie działalności ze środków organizacji prywatnych

- np. fundacje różnych banków

- fundacja PZU

- fundacja ORANGE

� Fundusze krajowe

- zadania publiczne

- środki pozyskane od innych organizacji pozarządowych

� Fundusze unijne

� Bezzwrotna pomoc zagraniczna

Kto odpowiada za pozyskiwanie środków?

• Na pytanie, kto w organizacji jest odpowiedzialny za pozyskiwanie środków, może być tylko jedna odpowiedź: wszyscy! Bo przecież każdy kogoś zna i każdy może z kimś porozmawiać i pomóc.

• Powinna być jedna osoba odpowiedzialna za koordynację działań związanych z pozyskiwaniem środków.

Ewaluacja i monitoring

• Już na etapie planowania należy określić, jak będziemy oceniać działania związane z pozyskiwaniem środków i kto będzie za to odpowiedzialny.

• Prawidłowo przeprowadzona ocena procesu pozyskiwania środków pozwoli na wychwycenie tych sposobów poszukiwania środków, które są zbyt pracochłonne a za mało skuteczne, a także takich, które mogą przynosić większe profity przy poświęceniu im więcej czasu.

Oferta Sponsorska

Sponsoring - definicjaSponsoring jest narzędziem marketingu,

promującym produkt lub firmę przez odpłatneuczestnictwo w określonym przedsięwzięciu.

Sponsor przekazuje środki finansowe, materialnelub usługi sponsorowanemu, w zamian za

świadczenia promocyjne ze stronysponsorowanego.

Sponsor – firma, które to narzędzie stosuje

Nadal definicja

• sponsoring to biznes:

• buduje i wzmacnia świadomość marki

• tworzy jej wizerunek

• wspiera sprzedaż

Gdzie szukać sponsora

• Pomyślmy niekonwencjonalnie

• Polska? A może za granicą?

• Ambasady/konsulaty/biura handlowe

• Specjalistyczne bazy danych o firmach

• Izby gospodarcze, stowarzyszenia

• branżowe

• Lepiej w swoim regionie niż wśród firm o zasięgu krajowym

• No i jak zawsze - znajomi i znajomości i analiza środowiska

sponsorskiego!

Oferta • Założenia programowe – ogólny opis projektu

• Prezentacja walorów – dlaczego projekty są interesujące,

argumenty marketingowe, badania

• Instrumenty wdrażania i rozwoju projektu

• Opis świadczeń – świadczenia reklamowe, wartości dodane

• Metody oceny efektywności i skuteczności sponsoringu, raport z

wykonywania zobowiązań względem sponsora

• Budżet – opis kosztów i analiza

Zrozumieć sponsora – język korzyści

• Oferta

• Rozmowa telefoniczna

• Spotkanie

Złote rady

• Przygotuj się do rozmowy im lepiej przedstawisz i uzasadnisz swoje potrzeby tym bardziej sponsor będzie skłonny je zaspokoić

• Zawsze miej przygotowane informacje co organizacja może zaoferować sponsorowi

• Dobre wrażenie to za mało, aby uzyskać wsparcie, ale złe wystarczy aby go nie uzyskać!

• Twoje nastawienie do sponsora decyduje o jego nastawieniu do ciebie

• Ilość zebranych funduszy zależy od ilości czasu wysiłku i pieniędzy włożonych w zbiórkę pieniędzy

• To czy sponsor zaangażuje się w Twoją działalność zależy od tego, czy przekonasz go, że warto się w nią zaangażować

• Nie pal za sobą mostów!

Dlaczego oni nie chcą nam dać?• 99% ofert sponsoringowych jest nieprofesjonalnie

przygotowanych • 99% ofert sponsoringowych nie posiada ważnych dla

sponsora informacji• 99% ofert sponsoringowych nie zawiera interesujących

dla sponsora korzyści• 99% ofert sponsorskich to po prostu prośby o pieniądze• 99% ofert sponsorskich nie gwarantuje sponsorowi

zwrotu inwestycji sponsoringowych

Dlatego 99% ofert sponsorskich jest odrzucanych!

Dodatkowo

• Nie mam, nie dam! – 5%• Cel, na który chcecie środki jest

niezgodny z polityką mojej firmy –15%

• Stereotypy o harcerzach – 5%• Wasza oferta nie daje mi żadnej

korzyści!!! – 75%

Błędy• zły sponsor

• zły czas

• zły adresat

• zła forma / zły przekaz

• zły kontakt (e-mail / tel. / spotkanie)

• zły pakiet sponsorski

Błędy – jak ich unikać• jakiego sponsora potrzebuję?

• do kogo personalnie powinienem się zwrócić?

• jak przedstawić moją ofertę? (e-mail / list

/prezentacja)

• co podkreślić, co pominąć? (patronat prasowy / vip

/celebrity )

• jak napisać pakiet sponsorski?

Przed ofertą zastanówmy się:

• co mamy do zaoferowania?

• kogo może to zainteresować?

• Czy mamy sojuszników?

• komu i jak przedstawić ofertę?

– jak przekształcić misję organizacji aby była zrozumiała i ciekawa dla sponsora

– w jaki sposób przedstawiać ofertę aby „wpisywała się” w długoterminowe działania PRowe sponsora

Jak zatrzymać sponsora

• nadzór nad realizacją pakietu sponsorskiego

• sprawozdanie i rozliczenie

• materiały informacyjne np. serwis

• fotograficzny/strona internetowa

• podziękowania!

• Starajmy się działać tak profesjonalnie jak

• partner, z którym współpracujemy

Dziękuję za uwagę!