1

Konkurs ofert 2012Konkurs ofert 2012

Utworzona na podstawie prezentacji KAMSOFT.

2

W związku z planowanymi postępowaniami w sprawie zawarcia umów na udzielanie

świadczeń zdrowotnych  od 1 stycznia 2012 roku 

(konkurs ofert w rodzaju leczenie szpitalne,  aneksowanie umów wieloletnich w pozostałych

rodzajach świadczeń) oraz składanie wniosków w rodzaju POZ i ZPO

należy zwrócić szczególną uwagę na:

3

1. Ustalanie warunków finansowych dla umów wieloletnich niewygasających 31 grudnia 2011 roku :- pobierać zapytania ofertowe ze strony www.nfz-bydgoszcz.pl zamieszczone w komunikatach- przygotować dokumentacje aktualizującą obejmującą wszystkie zakresy zgodne z aktualnymi umowami (jedna koperta na jeden rodzaj, czyli na jedną umowę)

- uwzględnić w wartościach oferowanych aplikacji NFZ-KO propozycje przesłane przez Dyrektora OW NFZ

- umieścić w jednej kopercie:

1)1) wydruk oferty obejmujący wszystkie zakresy wydruk oferty obejmujący wszystkie zakresy w aktualnej umowie świadczeniodawcyw aktualnej umowie świadczeniodawcy

2)2) wersje elektroniczną ofertywersje elektroniczną oferty

3)3) jeden egzemplarz propozycji finansowych jeden egzemplarz propozycji finansowych na 2012 rokna 2012 rok

4)4) oświadczenie zgodne z treścią komunikatuoświadczenie zgodne z treścią komunikatu

5)5) wniosek w sprawie konta bankowegowniosek w sprawie konta bankowego

5

2. 2. Konkurs ofert / rokowania oferty muszą być przygotowane zgodnie

z Zarz. Nr 46/2011/DSOZPrezesa NFZ z dnia 16 września 2011

w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki

zdrowotnej ze zmiana określoną wZarządzeniu Nr 53/2011/DSOZ

Prezesa NFZ z dnia  30 września  2011

6

Aby współpraca w zakresie obsługi konkursu ofert była możliwa,

świadczeniodawca musi zostać zarejestrowany w systemie Funduszu i otrzymać unikalny kod,

który będzie go w jednoznaczny sposób identyfikować.

W związku z tym oferent musi przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji Ofertowej NFZ-KO uzyskać konto dostępowe do Systemu

Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI), z którego pobierze Profil świadczeniodawcy.

W tym celu należy wejść na stronę www.nfz-bydgoszcz.pl/, z menu wybrać SZOI.

7

8

9

Dokumenty po wypełnieniu i podpisaniu należy przesłać do Kujawsko - Pomorskiego

Oddziału Wojewódzkiego NFZ.

W celu przyspieszenia uzyskania kodu dostępu można dodatkowo wysłać dokumenty fax’em, na nr tel:

52 3252 830Konta dostępowe są zakładane przez

pracowników NFZ oraz generowany jest unikalny PIN i hasło, które wysyłane są na

adres e-mail podany przez świadczeniodawcę podczas rejestracji.

10

W systemie SZOI wprowadzamy podstawowe dane oferenta, informacje o strukturze jednostki oraz posiadanych zasobach.

Świadczeniodawcy /oferenci/ również wcześniej zarejestrowani zobowiązania są do uzupełnienia danych wynikającej z ustawy z

dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (proces jednorazowy).

Nie będzie możliwe wygenerowanie profilu do aplikacji ofertowej bez wpisania tych danych.

11

Portal SZOIDane świadczeniodawcy

Aby uzupełnić zakładkę Podmiot prowadzący działalność należy kliknąć przycisk Edytuj

12

Interpretacje informacji dotyczących Interpretacje informacji dotyczących określenia podmiotu leczniczego określenia podmiotu leczniczego

przedstawi mecenas przedstawi mecenas Cezary SzymańskiCezary Szymański

13

Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. 

o działalności leczniczej 

(Dz. U. z dnia 1 czerwca 2011 r.)

14

Portal SZOIDane świadczeniodawcy

15

Portal SZOIDane świadczeniodawcy

16

Portal SZOIDane świadczeniodawcy

17

Portal SZOIDane świadczeniodawcy

18

Portal SZOIDane świadczeniodawcy

19

Dokładne informacje na temat obsługi Portalu SZOI zostały umieszczone w instrukcji

użytkownika portalu, która dostępna jest na stronie z komunikatami SZOI.

Po zakończeniu wprowadzania potencjału, należy pobrać plik

Profilu świadczeniodawcy wymagany do pracy z NFZ-KO (plik o rozszerzeniu *.sps).

20

Portal SZOIGeneracja wersji profilu świadczeniodawcy

Aby wygenerować wersję profilu świadczeniodawcy należy wybrać menu Świadczeniodawca/Wersje profilu świadczeniodawcy

21

Portal SZOIGeneracja wersji profilu świadczeniodawcy

Do generacji wersji służy przycisk Dodawanie nowej wersji

22

Portal SZOIGeneracja wersji profilu świadczeniodawcy

Kolejnym krokiem jest potwierdzenie generacji wersji-przycisk Zatwierdź

23

Portal SZOIGeneracja wersji profilu świadczeniodawcy

Po poprawnym wygenerowaniu wersji należy pobrać plik z profilem świadczeniodawcy (plik *.sps)

24

Uwagi do potencjału świadczeniodawcy

- Profil świadczeniodawcy przekazywany do NFZ- KO zawiera pełny potencjał oferenta.- W ofercie (dokumentacji aktualizacyjnej) można wskazać część potencjału lub cały potencjał przewidywany do realizacji świadczeń w miejscu wykonywania świadczeń.- Informacje zawarte w potencjale – wskazane w ofercie (dokumentacji aktualizacyjnej) powinny odpowiadać stanowi faktycznemu oraz aktualnym dokumentom oferenta.

25

- Odpowiedzi ankietowe powinny być zgodne z wykazanym potencjałem.- Potencjał zmieniony po utworzeniu oferty nie jest uwzględniany w ofercie –może stanowić podstawę do zmiany potencjału po podpisaniu umowy.- W datach obowiązywania zatrudnienia i harmonogramów – uwzględnić rok 2012.- Przed wygenerowaniem profilu należy sprawdzić potencjał (analiza wymagań MZ, NFZ (Rozpo- rządzenia, Zarządzenia (zał.3), pytania ankiet.) - Unikać wielokrotnego generowania profilu. (ograniczenia SZOI)

26

Aplikacja Ofertowa NFZ-KO

Moduł do elektronicznej wymiany danychpomiędzy świadczeniodawcami a Narodowym

Funduszem Zdrowiaw zakresie obsługi konkursu ofert.

Program NFZ-KO oraz szczegółowa instrukcja są dostępne na stronie internetowej.

27

Po ściągnięciu i zapisaniu na swoim komputerze pliku:

Instalacja_NFZ-KO_2011.6.1.0 exeklikamy myszką na tym pliku i uruchamiamy

kreator Instalacji NFZ-KO:

28

Po zakończeniu instalacji ściągamy jeszcze plik aktualizacji NFZ-KO:

NFZ-KO_2011_10_0_5_short. exe

klikamy myszką na tym pliku i uruchamiamy kreator aktualizaji NFZ-KO

29

Program NFZ-KO przystosowany został do pracy w środowisku graficznym i może być

użytkowany na systemach operacyjnych Windows 95,98,NT,XP,Vista, 7.

Do jego użytkowania wystarcza dowolny komputer, na którym zainstalowany jest

jeden z wymienionychwyżej systemów operacyjnych oraz karta

grafiki z możliwością pracy w trybie HiColor.

Podczas pierwszego uruchomienia wpisujemy hasło: a

30

Po uruchomieniu programu należy się zalogować.

Logowanie do programu

Import profilu świadczeniodawcy

Po zalogowaniu się do programu należy wczytać profil świadczeniodawcy

zawierający podstawowe dane o jednostce

32

Import profilu świadczeniodawcy

Profil świadczeniodawcy w postaci pliku *.sps należy

pobrać z portalu SZOI i zaimportować do NFZ-KO

33

Import profilu świadczeniodawcy

Import profilu pozwala na rejestrację oferenta

34

Import profilu świadczeniodawcy

-wybór opcji TAK spowoduje, że dane podstawowe zostaną uzupełnione (w

przypadku ich braku) lub nadpisane z pliku (w przypadku już wprowadzonych danych)

-wybór opcji NIE spowoduje, że dane podstawowe pozostaną takie jak

wprowadzono w programie

Podczas importu profilu użytkownik określa czy dane

podstawowe mają być przepisane do programu z pliku

*.sps

Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy

35

Informacje na temat zaimportowanych wersji profilu

świadczeniodawcy znajdują się w menu Portal SZOI

Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy

36

W przypadku konieczności ponownego importu profilu świadczeniodawcy (np. po

modyfikacji informacji w Portalu SZOI) należy wczytać nowo wygenerowaną wersję pliku *.sps w celu aktualizacji

danych

W górnej części okna znajdują się informacje na

temat Oddziału NFZ, w którym zarejestrowano oferenta.

37

Publikator postępowań

Ogłoszenia dotyczące poszczególnych postępowań prowadzonych w trybie

konkursu ofert i rokowań wraz z zapytaniami ofertowymi dostępne są

pod adresem:Serwis "Przeglądarka postępowań" - publikacje wszystkich ogłoszeń i zapytań ofertowych.

38

Uwaga!

Na rok 2012 będą prowadzone wspólne postępowania konkursowe

i rokowania dla wszystkich podmiotów leczniczych, zarówno cywilnych jak i tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej oraz ministra

właściwego do spraw wewnętrznych.

Publikacja postępowań

39

Wszystkie postępowania ogłoszone przez OW NFZ wyświetlane są w aplikacji WEB, tzw. publikatorze informacji o postępowaniach

W celu wyświetlenia listy zatwierdzonych / opublikowanych postępowań należy wybrać opcję Lista postępowań.

Publikacja postępowań

40

W górnej części okna Listy postępowań udostępnione zostały filtry pozwalające na zmniejszenie liczby wyświetlanych pozycji. Najważniejsze: rok, przedmiot postępowania, obszar umożliwiają wyświetlenie postępowań ważnych z punktu widzenia świadczeniodawcy.

Publikacja postępowań

41

Dane zostaną wyświetlone na liście po wybraniu opcji: Szukaj.

Publikacja postępowań

42

Wybierz opcję ogłoszenia, zapytania ofertowe aby pobrać pliki do przygotowania oferty.

Publikacja postępowań

43

• w części ogłoszenie postępowania świadczeniodawca może pobrać wzór ogłoszenia postępowania zgodnie z zał. nr 3;• w części plik zpo do postępowania świadczeniodawca może pobrać plik zapytania ofertowego do zaimportowania w aplikacji konkursowej.

Publikacja postępowań

44

Przy pobieraniu należy zaznaczyć opcję Zapisz plik oraz wskazać lokalizację zapisu pliku.

Uwaga! Niektóre przeglądarki pobierając plik zapytania ofertowego zapisują plik z rozszerzeniem ZIP. W takiej sytuacji, przed zaimportowaniem pliku do aplikacji ofertowej należy zmienić nazwę pliku i nadać mu rozszerzenie ZPO.

45

NFZ-KO Zapytania ofertowe oferty

Zapytania ofertowe

46

Aby utworzyć ofertę należy pobrać z przeglądarki postępowań zapytanie

ofertowe i zaimportować je do programu . W tym celu należy wybrać z menu opcję

Zapytania ofertowe.

Zapytania ofertowe

47

Do importu zapytania służy przycisk ShF5Import. Po poprawnym wczytaniu

pliku w dolnej części okna widoczna będzie specyfikacja zapytania.

Oferta

48

Po imporcie zapytania można utworzyć ofertę. W tym celu należy wybrać opcję

Oferty.

Oferta – dodanie nagłówka

49

Przycisk Dodaj umożliwia dodanie nagłówka nowej oferty lub dokumentacji aktualizacyjnej.

Wszyscy świadczeniodawcy, których umowy nie kończą się z dniem 31.12.2011 wybierają opcję „Dokumentacja aktualizacyjna”.

Natomiast nowi oferenci oraz świadczeniodawcy, którym skończy się okres obowiązywania umowy z dniem 31.12.2011 wybierają opcje „Oferta” .

Podczas dodawania oferty należy wskazać zapytanie ofertowe, na podstawie którego będzie tworzona oferta.

Uw

ag

a!

Uw

ag

a!

50

Oferta – dodanie pozycji oferty

Po utworzeniu nagłówka oferty można wprowadzać specyfikację (pozycje)oferty

poprzez funkcję F2Dodaj.

Dodawanie pozycji oferty-Wartości oferowane

51

Na zakładce Wartości oferowane należy uzupełnić wartości oferowane oraz cenę

jednostkową.

W górnej części okna należy wybrać miejsce

wykonywania, profil medyczny komórki

organizacyjnej oraz zakres świadczeń. Dopiero po

określeniu tych informacji można wprowadzać dane na

poniższych zakładkach.

Dodawanie pozycji oferty-Pakiet świadczeń

52

W zakładce Miejsce – godziny pracy mamy możliwość skopiowania harmonogramu pracy z profilu

medycznego.

Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny

53

Na zakładce Personel należy wprowadzić osoby personelu przypisane do wybranej

pozycji oferty.

54

Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny

Dodanie personelu jest możliwe poprzez użycie przycisku F2Dodaj i wybór osoby z

listy pracowników medycznych lub przycisku Dodaj wszystkich

Dodawanie pozycji oferty-Zasoby

55

Na zakładce Zasoby należy wprowadzić sprzęt lub środki transportu.

Dodanie jest możliwe poprzez użycie przycisku F2Dodaj i wybór sprzętu z bazy lub przycisku Dodaj cały sprzęt dostępny

w miejscu

56

Dodawanie pozycji oferty-Umowy o podwykonawstwo

Jeżeli oferent posiada umowy o podwykonawstwo wprowadza je na

zakładce Umowy o podwykonawstwo.

Dodanie umowy następuje poprzez użycie funkcji F2Dodaj i wybór umowy z listy umów o

podwykonawstwo lub Dodaj wszystkie.

57

Dodawanie pozycji oferty-Ankiety

Ankiety dołączone do pozycji specyfikacji oferty widoczne są w zakładce Ankiety

Aby wypełnić ankietę należy podświetlić ją na liście i użyć przycisku F4 Popraw

Oferta-Sprawdzenie i zatwierdzenie

58

Po uzupełnieniu oferty należy ją sprawdzić (przycisk Rej.spraw), a następnie

zatwierdzić (przycisk Rej.zatw). Jeżeli nie wprowadzono wszystkich wymaganych

danych wówczas przy sprawdzaniu oferty wyświetlany jest komunikat o konieczności

uzupełnienia danych

Oferta-Eksport pliku oferty

59

Przycisk ShF6Eksport umożliwia utworzenie pliku z ofertą (*.ofe), który jest

przekazywany do NFZ

Oferta-wydruk

60

Gotową ofertę należy wydrukować.

Oferta-wydruk

61

Następnie należy wydrukować jedną stronę oznaczenia oferty z kodem

kreskowym, nakleić na kopertę i przekazać wraz z plikiem do NFZ .

Oferta-oznaczenie oferty

Dziękuję za uwagę.

Pytania prosimy kierować na adresy e-mail:boleslaw.stefanski@nfz-bydgoszcz.pl

renata.chyrek@nfz-bydgoszcz.plPrawnik:

cezary.szymanski@nfz-bydgoszcz.pl