Jak wypełnić wniosekDziałaj Lokalnie VII

Działaj Lokalnie VII

WNIOSEK O DOTACJĘ W LOKALNYM KONKURSIE GRANTOWYM

JEST DO POBRANIA

NA STRONACH INTERNETOWYCH STOWARZYSZENIA „DZIECKO”:

www.ngo.gostyn.pl

www.dzialajlokalnie.gostyn.pl

UWAGI DLA WYPEŁNIAJĄCYCH:

1. Wnioskodawcy posiadający osobowość prawną wypełniają w swoim imieniu całość wniosku.

2. Jeżeli projekt realizować zamierza instytucja lokalna lub grupa nieformalna korzystająca z osobowości prawnej innej organizacji lub instytucji:

a) część I wypełnia organizacja lub instytucja posiadająca osobowość prawną (wnioskodawca),

b) części II - V – wypełnia grupa nieformalna, która faktycznie będzie realizować projekt (realizator).

Działaj Lokalnie VII

3. W wyznaczonych miejscach (pod budżetem projektu i oświadczeniami) powinny podpisać się osoby upoważnione do reprezentowania organizacji składającej wniosek i posiadającej osobowość prawną.

4. Wielkość rubryk we wniosku może być modyfikowana w zależności od potrzeb wnioskodawcy.

Działaj Lokalnie VII

5. We wniosku posługiwać się będziemy dwiema kategoriami:

a) Uczestnicy (osoby bezpośrednio zaangażowane w realizację projektu)

b) Odbiorcy (osoby, które będą korzystać z projektu, np. uczestnicy warsztatów, pikników, słuchacze koncertów)

Działaj Lokalnie VII

6. Wniosek może złożyć tylko organizacja lub instytucja, której cele statutowe sa zgodne z działaniami w projekcie (zob. oświadczenie nr 2 na końcu wniosku)

7. Wraz ze złożeniem wniosku w formie papierowej należy przesłać tożsamą wersję elektroniczną na adres:

dl_gostyn@onet.pl

Działaj Lokalnie VII

Działaj Lokalnie VII

Nazwa wnioskodawcy posiadającego osobowość prawną:

Jeśli dotyczy - nazwa grupy nieformalnej, która faktycznie będzie realizować projekt:

CZĘŚĆ WSTĘPNA WNIOSKU – POLA:

W to pole wpisujemy pełną nazwę organizacji lub instytucji, która posiada osobowość prawną (statut, rejestracja w ewidencji) i konto

W to pole wpisujemy nazwę już funkcjonującą, (np. KGW w Goli) lub wymyśloną (np. Zalesiacy) grupy nieformalnej, która rzeczywiście będzie realizować projekt

Część wstępna – Tytuł projektu

Działaj Lokalnie VII

Wpisujemy tytuł projektu: wymyślony przez realizatorów – powinien on w jakiś sposób wiązać się z działaniem w projekcie lub miejscem, gdzie będzie realizowany projekt.

Okres realizacji projektu:

Działania nie mogą zaczynać się wcześniej niż 1 września 2010 r., a kończyć nie później niż 28 lutego 2010 r.

Część wstępna – Wnioskowana kwota dotacji

Działaj Lokalnie VII

Wpisujemy kwotę, o którą wnioskujemy.

Błędem jest wpisanie całej wartości projektu.

ABC projektu - przypomnienie

Działaj Lokalnie VII

Co to jest projekt?

ABC projektu - przypomnienie

Działaj Lokalnie VII

Codziennie realizujemy zaplanowane działania i wdrażamy w nasze pomysły

- czyli realizujemy projekty!

ABC projektu - przypomnienie

Działaj Lokalnie VII

PROJEKT:

- Ma początek i koniec

- Jest procesem zaplanowanym i kontrolowanym

- Projekt zawsze wprowadza zmianę

ABC projektu - przypomnienie

Działaj Lokalnie VII

Projekt:

to plan działań, opisany,

ujęty w ramy czasowe

i finansowe

ABC projektu - przypomnienie

Działaj Lokalnie VII

Program – cele, zasady, metody, środki np. program stowarzyszenia

Projekt – plan działań, opisany, ujęty w ramy czasowe i finansowe

Wniosek – projekt zapisany pod konkretnego grantodawcę, dokument

Działaj Lokalnie VII

Dobry projekt określa: Co (ma być zrobione), a nie coś

Kto (ma to zrobić), a nie ktoś

Kiedy (ma to być zrobione), a nie kiedyś

Gdzie (ma być zrobione), a nie gdzieś

Jak (ma być zrobione), a nie jakoś

Ile (ma to kosztować), a nie ileś

Część I – Informacje o Wnioskodawcy

Działaj Lokalnie VII

Ad.1 Wpisać dane adresowe, w przypadku pól z brakiem danych wpisać „brak” lub „nie dotyczy”

Ad.2 Wpisać dane rejestrowe, z KRS, ewidencji Starosty lub inne

Ad.3 Wpisać dane dotyczące konta instytucji lub organizacji

Część I – Informacje o Wnioskodawcy

Działaj Lokalnie VII

Ad.4 Wpisać osoby upoważnione na podstawie statutu do reprezentowania jednostki lub organizacji i ich dane kontaktowe

Wpisujemy upoważnione osoby, które będą podpisywały wniosek

Część II – Informacje o Realizatorze projektu

Działaj Lokalnie VII

Ad.5 Przedstawiamy organizację lub grupę nieformalną realizującą projekt (kto, jak powstała, co łączy itp.)

Ad.6 Zaznaczamy właściwe pola X

Ad.7 Podajemy dane osoby odpowiedzialnej za realizację projektu (koordynatora) oraz krótko opisujemy Jej doświadczenie w podobnych działaniach itp.

Część III – Opis społeczności

Działaj Lokalnie VII

Ad.8 Zaznaczamy, czy społeczność lokalna współdziałała w ostatnich trzech latach, jeśli tak, to co robiła i z jakim efektem (jeśli nie, wpisujemy „nie dotyczy”).

Oceniamy, czy można było coś więcej zrobić w zakresie tych działań.

Część IV – Opis społeczności

Działaj Lokalnie VII

Ad.9a Opisujemy cel projektu

Są różne metody formułowania celów. Proponuję kierować się zasadą SMART: SMART - dosł. sprytny (jest to akronim od ang. słów Specific, Measurable, Area specyfic, Realistic, Time bound,) – oznacza formułowanie celów w oparciu o pięć cech, którymi powinien się charakteryzować poprawnie sformułowany cel.Zgodnie z akronimem tworzącym nazwę koncepcji, sformułowany cel powinien być jednocześnie:

Działaj Lokalnie VII

skonkretyzowany – musi odnosić się do konkretnej, opisanej potrzeby, musi być konkretny i precyzyjny, jasny i zrozumiały, mierzalny – określony liczbowo, aby można było go zmierzyć, czyli odnieść do konkretnych wskaźników, określających osiągnięcie celu,określony obszarowo – musi dotyczyć konkretnego i wskazanego terenu,realistyczny – możliwy do osiągnięcia przez Wnioskodawcę ( w oparciu o jego zasoby i środki) określony w czasie - cel powinien mieć dokładnie określony termin, w jakim zamierzamy go osiągnąć; termin powinien być możliwy do osiągnięcia.

Działaj Lokalnie VII

Przykład:Cel: Zwiększyć liczbę trenujących piłkę siatkową.Nie jest to cel zgodny z koncepcją SMART. Jest łatwo zrozumiały, lecz niejednoznaczny. Nie da się w sposób wymierny stwierdzić, czy i w jakim stopniu został osiągnięty. Choć jest osiągalny, to jednak każde (nawet minimalne) zwiększenie liczby przychodzących na treningi będzie oznaczało zrealizowanie celu, co w sposób jawny kłóci się z tym, co faktycznie chcieliśmy osiągnąć. Cel nie jest też określony w czasie, w związku z czym posiada nieskończenie długą perspektywę, w której może być zrealizowany. Zatem nigdy nie będzie można powiedzieć, że nie został zrealizowany, ponieważ zawsze będzie miał jeszcze na to czas.

Działaj Lokalnie VII

Przykład celu sformułowanego zgodnie z koncepcją SMART: Do końca lutego 2011 zwiększyć liczbę trenujących piłkę siatkową na terenie gminy Borek o 20 osób poprzez kampanię promującą siatkówkę, przystosowanie boiska w Goli do rozgrywania meczów siatkówki oraz utworzenie drugiego zespołu siatkówki w gminie Krobia na terenie Goli.

Część IV – Opis społeczności

Działaj Lokalnie VII

Ad.9b Opisujemy na czym polega projekt

Należy opisać zadanie i rodzaj(e) działań, jakie zostaną podjęte przy realizacji zadania, Jeżeli są to szkolenia lub treningi, to należy określić ich główne tematy lub zakresy (z określeniem liczby godzin na poszczególne zagadnienia). Należy liczbowo określić skalę działań podejmowanych przy realizacji zadania. Użyte miary musza być adekwatne dla danego zadania, np. liczba podopiecznych, liczba uczestników szkolenia, liczba uczestniczących w treningach, liczba indywidualnych świadczeń udzielonych tygodniowo /miesięcznie itp.).

Działaj Lokalnie VII

UWAGA! Szczegółowy opis zadania musi być spójny z kosztorysem oferty tzn., że musi istnieć logiczna spójność pomiędzy opisywanymi w tym punkcie działaniami, jakie zostaną podjęte w ramach realizacji zadania, a poszczególnymi kosztami znajdującymi się w kosztorysie oferty. Szczegółowy opis musi zawierać uzasadnienie konieczności poniesienia poszczególnych wydatków. Błędem jest, jeśli jakaś pozycja w kosztorysie nie ma uzasadnienia w szczegółowym opisie działań.

Część IV – Opis społeczności

Działaj Lokalnie VII

Ad.9c Kim są odbiorcy projektu

Opisujemy, dla kogo są adresowane działania w projekcie, jakie są to grupy osób, ile jest tych osób,

Działaj Lokalnie VII

Należy opisać, jakie są zakładane rezultaty realizacji zadania, czy rezultaty realizacji zadania będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania zmieni sytuacje adresatów, przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub/i złagodzi jego negatywne skutki. Należy podać liczbowe określenie rezultatów realizacji zadania. Użyte miary muszą być adekwatne dla danego zadania: np. w ramach realizacji zadania stworzonych będzie 5 punktów informacyjnych, zakupionych będzie 10 pucharów dla zwycięzców, 20 osób zostanie przeszkolonych w zakresie obsługi komputera i korzystania z Internetu, 20 osób ukończy cykl treningów rugby, zostanie zakupionych 5 laptopów, wydanych 500 szt. ulotek informujących o przemocy w rodzinie, itp.

Ad.9d Jakie są planowane rezultaty projektu

Działaj Lokalnie VII

Ad.9e W jaki sposób projekt będzie służył mieszkańcom?

Wybieramy i zaznaczamy odpowiedzi, które odpowiadają naszemu projektowi

Działaj Lokalnie VII

Ad.10 Plan działań projektu.

Opisujemy działania i zaznaczamy miesiące ich realizacji oraz wskazujemy osoby odpowiedzialne za poszczególne działania.

Działanie I II III IV V VI Osoba odpowiedzialna

1. Kampania informacyjna

Maciej Kowalski - sołtys

2. Nabór uczestników szkolenia

X X Ewa Nowak

- sprzedawca

3. Kurs obsługi komputera

Działaj Lokalnie VII

Ad.11a i 11b

Podajemy realne (odpowiadające rzeczywistym) liczby uczestników, instytucji i organizacji zaangażowanych w projekt.

Muszą one odpowiadać sumom liczb z punktu 12.

Działaj Lokalnie VII

Ad.12a

Podajemy nazwy instytucji i organizacji, które wesprą projekt finansowo – w układzie wg tabeli

Ad.12b

W tabeli 12 b podajemy nazwy instytucji i organizacji lub nazwiska osób, które wesprą projekt niefinansowo w formie rzeczowej – w układzie wg tabeli

Działaj Lokalnie VII

Ad.13 Udział wolontariuszy

Podajemy realne (odpowiadające rzeczywistym) liczby wolontariuszy, którzy będą zaangażowani w projekt.

Opisujemy planowane działania, które będą wykonywali w projekcie.

Działaj Lokalnie VII

Ad.14 Czy projekt jest kontynuacją?

Jeżeli tak, to wskazujemy działania (projekty wcześniejsze)

Ad.15 Czy działania będą kontynuowane?

Opisujemy co, jak i w jakim celu (po co?) będziemy kontynuować z projektu po jego zakończeniu

Ad.16 Wpisujemy informację prasową o naszym projekcie

Działaj Lokalnie VII

Ad.14 Czy projekt jest kontynuacją?

Jeżeli tak, to wskazujemy działania (projekty wcześniejsze)

Ad.15 Czy działania będą kontynuowane?

Opisujemy co, jak i w jakim celu (po co?) będziemy kontynuować z projektu po jego zakończeniu

Działaj Lokalnie VII

Ad.16 Ogłoszenie zachęcające do udziału

Szablon niekoniecznie do naśladowania:Zapowiedź wydarzenia (zaproszenie lub news) powinna zawieraćTemat wydarzeniaKiedy (dokładna godzina)Gdzie (adres)Kto się pojawi, jaki jest programKogo dotyczy, do kogo jest skierowaneKto organizuje i przy czyim wsparciu oraz za czyje pieniądzeWarunki uczestnictwa i termin zgłoszeńKontakt z organizatorem, jego dane

Napisać tak, żeby zaintrygować!

Działaj Lokalnie VII

Całkowita wartość budżetu projektu (uwzględniająca wkład własny oraz kwotę dotacji):

Wysokość wnioskowanej dotacji od LOG

(maksymalnie 6.000 zł):

CZĘŚĆ V - FINANSE:

Wpisujemy pełną kwotę kosztów realizacji projektu łącznie z naszą wyceną wkładu rzeczowego (w oparciu o realne ceny)

W to pole wpisujemy kwotę, o którą występujemy w konkursie Działaj lokalnie VI

Część V – Finanse

Działaj Lokalnie VII

Ad.18 Wypełniamy tabelę kosztorysu zgodnie z uwagami w punkcie 18.

�᜴KOSZTY PROGRAMOWE

Koszty wynagrodzeń:

1.

instruktor siatkówki godzina

50 20 1000 800 200 0

2.

elektryk godzina

10 15 150 0 0 150

3.

prowadzący kurs szydełkowania

godzina

50 20 1000 200 400 400

4.

kabaret – występ na festynie

umowa

1 2000 2000 500 1500 0

Koszty operacyjne:

5.

zakup zestawu 5 urządzeń na plac zabaw

zestaw 1 7000 5000 5000 2000 0

6.

montaż zestawu 5 urządzeń na plac zabaw

godzina

10 15 150 0 0 150

7.

zakup farby – odnowienie ścian w świetlicy

litr 10 35 350 200 150 0

�᜴ KOSZTY ZARZĄDZANIA I ADMINISTRACYJNE

Koszty wynagrodzeń:

8.księgowa miesią

c 6 100 600 0 0 600

9.koordynator miesią

c6 200 200 0 0 1200

Koszty biurowe:

10.

papier ryza 1 15 15 0 0 15

11.

tusz do drukarki sztuka 2 60 120 120 120 0

12.

koperty, znaczki zestaw 1 50 50 0 50 0

Część V – Finanse

Działaj Lokalnie VII

Ad.19 Wypełniamy tabelę wskazującą źródła pozyskania środków finansowych

- przy zachowaniu spójności z punktem 12 a

Oświadczenia i wniosek podpisują osoby zgodnie ze wskazaniami statutu lub innego dokumentu regulującego reprezentowanie organizacji/instytucji

Działaj Lokalnie VII

Podpisują wszystkie osoby wskazane w statucie jako upoważnione do reprezentowania organizacji i np. zaciągania zobowiązań. Brak któregoś z wymaganych statutem podpisów dyskwalifikuje wniosek pod względem formalnym.Podpisy składa się na pieczęciach imiennych, w przypadku braku pieczęci podpisy musza być czytelne, tzn. podpisane pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji

Załączniki

Działaj Lokalnie VII

• UWAGA! W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (jeżeli statut mówi o reprezentowaniu łącznie przez dwie osoby, to podpisują za zgodność dwie osoby! Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także data potwierdzania zgodności z oryginałem.

Załączniki

Działaj Lokalnie VII

• Odpis z KRS, lub dokument z innego rejestru i w takim przypadku obowiązkowo kopia z oryginału statutu (zaopatrzonego w pieczęć organu rejestrowego)