Post on 27-Sep-2020
WebAdministrator GOLD
KURSY I SZKOLENIA
Instrukcja obsługi
2
SPIS TREŚCI
Baza szkoleń..................................................................................................................................................4
1.1 Dodawanie nowej grupy głównej....................................................................................................................... 7
1.2 Dodawanie grupy ............................................................................................................................................... 7
1.3 Edycja grup......................................................................................................................................................... 8
1.4 Kasowanie grup .................................................................................................................................................. 8
1.5 Zmiana kolejności grup....................................................................................................................................... 8
1.6 Dodawanie nowych szkoleń ............................................................................................................................... 8
1.7 Edycja szkoleń .................................................................................................................................................... 9
1.8 Usuwanie szkoleń............................................................................................................................................... 9
Rekrutacja.....................................................................................................................................................9
1.1 Tworzenie grup................................................................................................................................................. 11
1.2 Usuwanie użytkowników z listy........................................................................................................................ 11
Zgłoszenia ...................................................................................................................................................12
Aktualne i planowane szkolenia...................................................................................................................13
1.1 Dodanie planowanego szkolenia...................................................................................................................... 15
1.2 Harmonogram szkolenia .................................................................................................................................. 15
Archiwum szkoleń .......................................................................................................................................16
Baza Kursantów...........................................................................................................................................17
1.1 Zapisanie na szkolenie...................................................................................................................................... 18
1.2 Dodanie nowego kursanta ............................................................................................................................... 18
1.3 Dodaj nowego kursanta ................................................................................................................................... 19
1.4 Edycja danych kursanta.................................................................................................................................... 19
1.5 Kasowanie kursanta ......................................................................................................................................... 20
SALE WYKŁADOWE......................................................................................................................................20
1.1 Dodawanie nowej Sali ...................................................................................................................................... 20
1.2 Dodaj nową salę ............................................................................................................................................... 20
1.3 Edycja Sali......................................................................................................................................................... 21
1.4 Kasowanie sali ................................................................................................................................................. 21
RAPORTY I ZESTAWIENIA.............................................................................................................................22
1.1 Zestawienie wg szkoleń.................................................................................................................................... 22
1.2 Zestawienie wg kursantów............................................................................................................................... 23
3
1.3 Harmonogramy wg sal ..................................................................................................................................... 24
1.4 Harmonogramy wg kursów .............................................................................................................................. 25
KONFIGURACJA ...........................................................................................................................................26
1.1 Dane placówki .................................................................................................................................................. 27
1.2 Słowniki ............................................................................................................................................................ 27
1.3 Szablony modułu .............................................................................................................................................. 28
1.4 Wyszukiwarka................................................................................................................................................... 29
PROBLEMY PRZY REJESTRACJI KURSANÓW I PROCEDURY ICH ROZWIĄZYWANIA .........................................30
4
W module zarządzamy bazą kursów i szkoleń, na które będą mogli się zapisywać
użytkownicy zarejestrowani w serwisie.
1. Baza szkoleń
W tej zakładce tworzymy listę kursów i szkoleń, która będzie dostępna dla użytkowników
zarejestrowanych w serwisie.
Po kliknięciu na „Rozwiń wszystkie szkolenia”, ukaże nam się lista wszystkich dodanych
kursów w poszczególnych grupach. W celu skrócenia tej listwy, klikamy „Zwiń szkolenia” po
czym wrócimy do listy grup głównych i grup szkoleń, jak na obrazku powyżej.
5
Baza szkoleń z rozwiniętą grupą „Kursy dla dyrektorów i kadry kierowniczej”
Na liście widać 3 grupy główne:
� FORMY DOSKONALĄCE DLA OŚWIATOWEJ KADRY KIEROWNICZEJ
� FORMY DOSKONALĄCE DLA NAUCZYCIELI
� KURSY KWALIFIKACYJNE
Grupy główne dzielą się na grupy, do których możemy dodawać kursy/szkolenia (nie można dodawać kursów/szkoleń do grup głównych).
Np.: w grupie głównej „FORMY DOSKONALĄCE DLA OŚWIATOWEJ KADRY KIEROWNICZEJ”
utworzono jedną grupę o nazwie „Kursy dla dyrektorów i kadry kierowniczej”, w której to
grupie umieszczono kursy/szkolenia:
� Forum oświatowe.
� Projektowanie programu placówki oświatowej i inne.
Lista zawiera również:
– numer kursu/szkolenia
6
– podgląd grupy lub szkolenia na stronie WWW
– liczba kursów/szkoleń w danej grupie
– kurs/szkolenie będzie widoczne na stronie serwisu
– kurs/szkolenie nie będzie widoczne na stronie serwisu
– dodaje kurs/szkolenie do danej grupy
– rozwiń / zwiń grupę
– dodaj nową grupę
– otwiera do edycji grupę główną, grupę lub szkolenie
– usuwa grupę główną, grupę lub szkolenie
Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób:
Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów i kadry kierowniczej” na stronie WWW
7
1.1 Dodawanie nowej grupy głównej
Wybieramy polecenia „DODAJ NOWĄ GRUPĘ GŁÓWNĄ”, wyświetli się okienko „Dodaj nową grupę”.
„Nazwa grupy:” - wpisujemy nazwę nowej grupy głównej.
„Opis grupy:” - możemy umieścić dodatkowe informacje.
„Szablon” - z rozwijanej listwy wybieramy szablon dla grupy głównej.
„Sortowanie:” - ustalamy sposób sortowania grup w grupie głównej. Możliwe jest sortowanie pod względem kolejności dodawania grup lub nazwy.
„Ilość zajawek:” - określamy, czy mają wyświetlić się wszystkie zajawki podgrup utworzonych w danej grupie głównej czy też określona ich ilość, np. pierwsze 10. Najlepiej zaznaczyć wszystkie.
„Status grupy:” - wybieramy „Grupa aktywna” w przypadku, gdy grupa główna ma się wyświetlać, w przeciwnym wypadku wybieramy „Grupa nieaktywna”.
Po określeniu wszystkich wymaganych pól klikamy „ZAPISZ NOWĄ GRUPĘ”.
Nowa grupa główna zostanie utworzona.
1.2 Dodawanie grupy
Wybieramy polecenie „ ” dla grupy głównej, w której chcemy utworzyć nową grupę, wyświetli się okienko „Dodaj nową grupę”.
W polu „Nazwa grupy:” wpisujemy nazwę nowej grupy, uzupełniamy formularz tak jak w przypadku dodawania grupy głównej, a następnie klikamy „ZAPISZ NOWĄ GRUPĘ”.
Nowa grupa zostanie utworzona.
8
1.3 Edycja grup
Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się okienko „Edytuj grupę”.
We wszystkich polach możemy dokonać korekty, np. zmienić nazwę grupy, czy sposób sortowania. Klikamy „ZAPISZ ZMIANY”. Grupa zostanie przeedytowana.
1.4 Kasowanie grup
Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się pytanie „Skasować rekord?”
Wybieramy „TAK”. Grupa zostanie skasowana.
Uwaga!!! Można usuwać jedynie puste grupy, tj. grupy główne nie zawierające w sobie żadnych grup lub grupy nie zawierające kursów/szkoleń. 1.5 Zmiana kolejności grup
Możemy zmieniać zarówno kolejność grup głównych jak i grup. W tym celu należy zaczernić pole z wyświetlonym numerem grupy i wpisać numer przez nas nadany. Po zmianie numerów grup, klikamy „Zapisz kolejność grup”.
1.6 Dodawanie nowych szkoleń
Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się okno „Dodaj nowe szkolenie”.
Wypełniamy pola formularza:
„Numer:” – podajemy numer szkolenia
„Nazwa:” – wpisujemy nazwę szkolenia
„Kategoria szkolenia” – wybieramy kategorię odpowiednią dla dodawanego szkolenia
„Cel:” – wpisujemy cel szkolenia (mamy do dyspozycji 500 znaków, informacja o tym ile znaków zostało, podana jest w polu „Pozostało znaków:”)
„Program:” – podajemy program szkolenia
„Ilość godzin:” – podajemy czas trwania szkolenia
„Forma:” – wybieramy z menu rozwijalnego formę szkolenia (np.: konferencja, kurs, seminarium, szkolenie zespołu nauczycieli, warsztaty, inne)
9
„Adresat szkolenia:” – wybieramy grupę docelową szkolenia (Dyrektorzy szkół, Nauczyciele, Pracownicy samorządu). Możemy zaznaczyć kilka grup - podczas zaznaczania grup trzymamy klawisz „CTRL”)
„Prowadzący:” – wybieramy z listy osobę prowadzącą szkolenie (możemy wybrać kilka osób – podczas zaznaczania osób trzymamy klawisz „CTRL”)
„Uwagi:” – w tym polu możemy podać ewentualne uwagi do szkolenia
„Odpłatność:” – w tym polu definiujemy wysokość opłaty za kurs (możemy podać kwotę lub zaznaczyć pole „zwolnienie z opłat”)
„Kolor:” – możliwość wyróżnienia szkolenia wybranym kolorem
„Kierownik szkolenia:” – wybieramy z listy kierownika szkolenia
„Szablon” – wybieramy szablon, np., szkolenia tabelka
„Status:” – jeżeli „AKTYWNE”, to szkolenie będzie widoczne na stronie serwisu, jeżeli „NIEAKTYWNE”, to szkolenie nie będzie widoczne
Wybieramy „DODAJ NOWE SZKOLENIE”. Nowe szkolenie zostanie dodane do grupy.
1.7 Edycja szkoleń
Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się okno „Edytuj szkolenie”. Edytujemy pola formularza (tego jak podczas „Dodaj nowe szkolenie”). Wybieramy „ZAPISZ ZMIANY”. 1.8 Usuwanie szkoleń
Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się pytanie „Skasować rekord?”.
Wybieramy „TAK”. Szkolenie zostanie usunięte z bazy.
2. Rekrutacja
W tej zakładce sterujemy procesem rekrutacji, znajdziemy tu informacje o tym ile osób zapisało się na poszczególne szkolenia oraz kto zapisał się na dane szkolenia. Jeżeli zbierze się wystarczająca ilość osób możemy podzielić kandydatów na grupy. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę wszystkich szkoleń. Czerwone tło oznacza, że dane szkolenie nie jest aktywne (jest niewidoczne dla użytkowników serwisu WWW – opcja określana podczas dodawania / edycji szkolenia).
10
„Numer i nazwa szkolenia:” – numer i nazwa szkolenia
„Ilość zgłoszeń:” – liczba osób, które zapisały się na dane szkolenie
– wyświetla listę użytkowników, którzy zapisali się na dane szkolenie
„IMIĘ I NAZWISKO:” – imię i nazwisko użytkownika
„EMAIL:” – adres e-mail użytkownika
„PREFEROWANY TERMIN:” – preferowany termin szkolenia
W kolejnej kolumnie mamy informacje o tym, kto zgłosił kursanta na szkolenie. Dalej, pokazane są preferencje kursanta, który termin najbardziej mu pasuje. Oczywiście ta opcja będzie wyświetlana wyłącznie w przypadku, gdy będą zaproponowane terminy szkoleń.
W ostatniej kolumnie widoczna jest data zgłoszenia.
– tworzy nową grupę z zaznaczonych użytkowników
– usuwa ze szkolenia zaznaczonych użytkowników
– wybór jeśli takie kursy są już utworzone wcześniej
11
1.1 Tworzenie grup
Wybieramy polecenie „POKAŻ UCZESTNIKÓW”. Wyświetli się lista użytkowników, którzy zgłosili się na dane szkolenie.
Zaznaczamy pole wyboru ( ) dla użytkowników, których chcemy umieścić w nowej grupie (możemy zaznaczyć wszystkich użytkowników zaznaczając pole wyboru przy „zaznacz wszystkich użytkowników”).
Wybieramy polecenie „STWÓRZ NOWĄ GRUPĘ”.
Wyświetli się okienko:
Podajemy numer realizowanej formy oraz nazwę/nr grupy, a następnie klikamy „ZAPISZ”.
Nowa grupa zostanie utworzona i dodana do listy grup w zakładce „Aktualne szkolenia” (patrz rozdział 4. Aktualne i planowane szkolenia).
Użytkownicy tworzący nową grupę znikną z listy zgłoszeń.
1.2 Usuwanie użytkowników z listy
Wybieramy polecenie „POKAŻ UCZESTNIKÓW”. Wyświetli się lista użytkowników, którzy zgłosili się na dane szkolenie.
Zaznaczamy pole wyboru ( ) dla użytkowników, których chcemy usunąć z listy zgłoszeń.
Wybieramy polecenie „Usuń ze szkolenia”. Zaznaczeni użytkownicy zostaną usunięci z listy.
12
3. Zgłoszenia Po wejściu do zakładki zobaczymy listę kandydatów, którzy zgłosili chęć uczestniczenia w szkoleniach.
Na liście widać np. kandydata - Gabrielę Fenysz, która zapisała się na dwa kursy: „Wewnętrzne badanie jakości…” oraz „Forum oświatowe”.
„KANDYDAT:” – dane kandydata: imię, nazwisko oraz miejsce pracy (po kliknięciu na imię i nazwisko kursanta przejdziemy do formularza z jego danymi)
„DATA ZAPISANIA:” – data zgłoszenia się użytkownika na dany kurs
„SZKOLENIE:” – nazwa szkolenia; kiedy klikniemy na nazwę szkolenia wyświetli się lista użytkowników, którzy zgłosili na dane szkolenie (patrz rozdział 2. Rekrutacja)
„PREFEROWANY TERMIN:” – preferowany termin szkolenia
„ZGŁOSZENIE GRUPOWE” – informacja, że dany użytkownik, bądź grupa użytkowników została dodana przez placówkę / inną osobę.
„ ” – pokazuje informacje o placówce/osobie zgłaszającej grupę.
13
4. Aktualne i planowane szkolenia Po wejściu do zakładki zobaczymy listę szkoleń oraz listę utworzonych grup.
Tabela przedstawia listę szkoleń, listę grup utworzonych w ramach danego szkolenia oraz liczebność grup. Dostępne jest również polecenie „SZCZEGÓŁY KURSU” oraz „HARMONOGRAM”.
„Szkolenie:” – nazwa szkolenia
„Grupa:” – nazwa grupy
14
„Numer grupy:” – nr grupy
„Edytuj kurs” – edycja formy/kursu
„Uczestnicy kursu:” – lista uczestników szkolenia (możemy wysłać do użytkownika e-mail, wystarczy kliknąć adres e-mailowy na liście; jeśli klikniemy „Imię Nazwisko”, otworzy się okienko edycji kandydata – patrz Edycja kandydata)
„Zgłoszenie grupowe” – informacje o zgłoszeniach grupowych, czyli kto jest zgłoszony grupowo oraz dane osoby zgłaszającej
„Usuń:” – polecenie „USUŃ UCZESTNIKÓW Z KURSU” usuwa zaznaczonych użytkowników ze szkolenia
– polecenie „USUŃ KURS” usuwa cały kurs
„Drukuj:” – drukowanie zaproszeń, odbioru zaświadczeń, listy obecności, potwierdzeń wpłat, zaproszeń i zaświadczeń. Możemy zaznaczyć kursantów, dla których mają być wydrukowane dokumenty lub użyć opcji „ZAZNACZ WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW”.
„DRUKUJ Z USTAWIENIAMI” – umożliwia wydrukowanie informacji o danym szkoleniu, pozwala na dokonanie zmian w wyświetlonym formularzu szkolenia.
„Email” – umożliwia wysłanie wiadomości do uczestników szkolenia
15
„Status:” – polecenie „PRZENIEŚ DO KURSÓW ZREALIZOWANYCH” przeniesie dane szkolenie do zakładki „ARCHIWUM SZKOLEŃ”
1.1 Dodanie planowanego szkolenia
W zakładce „Aktualne i planowane szkolenia” klikamy „DODAJ PLANOWANE SZKOLENIE”.
„Szkolenie:” – z rozwijanej listy wybieramy szkolenie.
„Numer kursu:” – następnie określamy numer formy, np. 1/2008
„Grupa:” – pole opcjonalnie do wypełnienia, np.: A1
„Dodaj kurs” – kurs zostanie dodany do listy „Aktualne i planowane szkolenia”.
1.2 Harmonogram szkolenia
„Harmonogram szkolenia” służy do wyznaczenia zajęć dla konkretnego kursu. Będzie przydatny szczególnie użytkownikom, którzy będą mogli zapoznać się z terminami spotkań, opisem każdego ze spotkań, salą gdzie odbędą się zajęcia oraz kto będzie je prowadził. W tym celu możemy ustalić harmonogram zajęć na wszystkie spotkania danego szkolenia.
„YYYY-MM-DD:” – po kliknięciu na ikonę kalendarza, możemy wybrać datę
„Godzina start:” – godzina rozpoczęcia zajęć
16
„Godzina koniec:” – godzina zakończenia zajęć
„Opis:” – w tym polu możemy dodać opis zajęć
„Sala:” – wybieramy salę, gdzie odbędą się zajęcia
„Prowadzący:” – wybieramy z listy prowadzącego zajęcia
„Zapisz i dodaj następne” – zapiszemy dane zajęcia, następnie otworzy się pole do wypełnienia dla następnego spotkania
5. Archiwum szkoleń
W tej zakładce możemy wyszukać szkolenia już zrealizowane. Po wejściu do tej zakładki pod wyszukiwarką, wyświetlone zostaną wszystkie archiwalne szkolenia. W celu wyszukania danego szkolenia musimy skorzystać z opcji wyszukiwarki.
„Szkolenia zakończone… – określamy zakres czasu, który nas interesuje
„Numer kursu:” – jeśli znamy numer kursu, możemy wyszukać po tym polu
„WYSZUKAJ SZKOLENIA:” – klikamy w celu wyszukania szkoleń
Na dole ukaże się lista ze szkoleniami spełniającymi wprowadzone przez nas kryteria szukania. W liście zawarte są następujące dane: „DATA ZAKOŃCZENIA” , „NAZWA SZKOLENIA” , „GRUPA”, „NUMER KURSU” oraz „SZCZEGÓŁY SZKOLENIA”. Po kliknięciu na „SZCZEGÓŁY SZKOLENIA”, ukażą się informacje na temat uczestników danego szkolenia. Mamy możliwość przywrócenia archiwalnego szkolenia na listę „Aktualnych i planowanych szkoleń” za pomocą buttona „Przenieś do szkoleń aktualnych”.
17
6. Baza Kursantów
Ta zakładka służy do zarządzania kursantami. Znajdują się w niej wszystkie osoby, które zapisały się poprzez panel na stronie WWW. Także sami możemy dodawać kursantów do bazy. Po wejściu do zakładki zobaczymy wyszukiwarkę oraz listę kursantów:
„Szukaj wg pola:” – z menu rozwijalnego wybieramy sposób przeszukiwania bazy kandydatów – dostępne opcje: „NAZWISKO”, „EMAIL”, „MIEJSCE ZATRUDNIENIA” oraz „STANOWISKO”
18
„Szukaj:” – wpisujemy imię i nazwisko lub e-mail (w zależności od tego co wybierzemy w polu „Szukaj wg pola:”), który chcemy wyszukać w bazie kandydatów
„IMIĘ I NAZWISKO” – imię i nazwisko kandydata
„MIEJSCE ZATRUDNIENIA” - miejsce zatrudnienia kursanta
„STANOWISKO” - miejsce pracy
„EMAIL” – możemy wysłać email do danego kursanta
„ ” - informacja o tym, że użytkownik posiada konto na stronie
„ ” - informacja o tym czy użytkownik został zgłoszony przez inną osobę
„AKCJA” – zawiera polecenia „ZAPISZ NA SZKOLENIE”, „EDYTUJ” i „KASUJ”.
1.1 Zapisanie na szkolenie
Kursanta, kilku lub wszystkich kursantów dodanych do „BAZY KURSANTÓW” możemy sami zapisać na szkolenia.
Przy nazwisku danych kursantów zaznaczamy „ ”, następnie klikamy „ZAPISZ NA SZKOLENIA”.
Z listy wszystkich dostępnych szkoleń wybieramy te, na które chcemy zapisać kursanta/ów.
1.2 Dodanie nowego kursanta
Zwykle kandydaci są dodawani do bazy z chwilą rejestracji na stronie serwisu WWW, mamy możliwość także ręcznego dodawania kandydatów do listy.
19
W zakładce Baza kursantów na dole strony klikamy polecenie „DODAJ NOWEGO KURSANTA”. Wyświetli się okno „Dodaj nowego kursanta”.
1.3 Dodaj nowego kursanta Wypełniamy pola formularza, a następnie wybieramy polecenie „DODAJ KURSANTA”. Nowy kandydat zostanie dodany do listy w „BAZIE KURSANTÓW”.
1.4 Edycja danych kursanta
Wybieramy polecenie „EDYTUJ” z kolumny „AKCJA” dla odpowiedniego kandydata. Wyświetli się okienko „Edycja kandydata” (identyczne jak „Dodaj nowego kandydata”). Zmieniamy żądane pola, a następnie wybieramy polecenie „ZAPISZ ZMIANY”. Zmiany zostaną zapisane.
20
1.5 Kasowanie kursanta
Zaznaczamy pole wyboru ( ) dla użytkowników, których chcemy usunąć z listy. Wybieramy polecenie „SKASUJ KURSANTA/ÓW”. Zaznaczeni użytkownicy zostaną usunięci z listy.
7. SALE WYKŁADOWE
Ta zakładka służy do zarządzania salami, w których będą odbywać się szkolenia. Lista wyświetla wcześniej dodane sale wykładowe z informacjami o numerze sali oraz krótkiej charakterystyce (np. sala komputerowa). Sale, które są tutaj dodane wyświetlają się później w „HARMONOGRAMIE SZKOLEŃ”.
1.1 Dodawanie nowej Sali
W celu dodania nowej Sali, klikamy „DODAJ NOWĄ SALĘ”.
1.2 Dodaj nową salę
Formularz podzielony jest na dwie części, „Dane podstawowe” oraz „Wyposażenie sali”.
W „Danych podstawowych” wpisujemy numer sali, możemy także zamieścić krótki opis, charakterystykę jaka to sala oraz co się w niej znajduje. W „Wyposażeniu sali” możemy wybrać sprzęty wcześniej dodane do formularza, np.: sala wyposażona jest w rzutnik multimedialny.
21
Następnie klikamy „DODAJ SALĘ” i przenosimy się do listy wcześniej dodanych sal.
1.3 Edycja Sali Klikając opcję „EDYTUJ”, przenosimy się do formularza, takiego samego jak przy dodawaniu sali. Możemy dokonać edycji, następnie klikamy „ZAPISZ ZMIANY”.
1.4 Kasowanie sali
Jeśli chcemy skasować którąś z sal, w tym celu klikamy „KASUJ”. Po potwierdzeniu, sala zostanie usunięta z listy.
22
8. RAPORTY I ZESTAWIENIA
1.1 Zestawienie wg szkoleń
Po kliknięciu na ikonkę ”Zestawienie wg szkoleń” przejdziemy do wyszukiwarki szkoleń.
Zestawienie wg szkoleń
„Kursy zakończone w dniach od…do…” - wybieramy okres czasu, który nas interesuje
„Ustawienia kolumn w zestawieniu:” - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu
23
„Numer:” - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer
„Prowadzący:” - możemy wybrać konkretnego prowadzącego, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia kursów z jego udziałem
„Kierownik szkolenia:” - możemy wybrać konkretnego kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia jego kursów
„Forma szkolenia:” - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji
Wygenerowane zestawienia możemy w prosty sposób wydrukować, wystarczy kliknąć button „DRUKUJ”.
1.2 Zestawienie wg kursantów
„Kursy zakończone w dniach od…do…” - wybieramy okres czasu, który nas interesuje
„Ustawienia kolumn w zestawieniu:” - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu
24
„Imię i Nazwisko:” - możemy wpisać imię i nazwisko wybranego kursanta, wtedy wygenerujemy zestawienia kursów, które odbył
„Miejsce zatrudnienia:” - możemy wygenerować zestawienia dla wszystkich kursantów z jednej placówki
„Numer:” - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer
„Prowadzący:” - możemy wybrać konkretnego prowadzącego, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia kursów z jego udziałem, dla konkretnego kursanta
„Kierownik szkolenia:” - możemy wybrać konkretnego kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia jego kursów dla konkretnego kursanta
„Forma szkolenia:” - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji, które odbył dany kursant
1.3 Harmonogramy wg sal
Zestawienia zawierające harmonogramy wg sal mogą posłużyć w celu ich wydruku i
umieszczenia na danej sali, np. drukujemy jakie kursy, w jakich godzinach odbywają się w
danym tygodniu w danej sali.
25
„Harmonogramy w dniach od…do…” - zaznaczamy okres, dla którego chcemy wygenerować harmonogram
„Ustawienia kolumn w zestawieniu:” - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu (np. nazwa kursu, kierownik szkolenia
„Sala:” - możemy wybrać numer Sali, dla której generujemy zestawienie, lub nie zaznaczać, wtedy wygenerujemy zestawienia dla wszystkich sal, jakimi dysponujemy
„Numer:” - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer
„Prowadzący:” - możemy wybrać prowadzącego, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko dla kursów z jego udziałem, odbywających się w poszczególnych salach
„Kierownik szkolenia:” - możemy wybrać kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko jego kursów odbywających się w poszczególnych salach
„Forma szkolenia:” - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji, które odbędą się w poszczególnych salach
1.4 Harmonogramy wg kursów
„Harmonogramy w dniach od…do…” - zaznaczamy okres, dla którego chcemy wygenerować harmonogram
26
„Ustawienia kolumn w zestawieniu:” - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu (np. sala, kierownik szkolenia)
„Numer:” - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer
„Prowadzący:” - możemy wybrać prowadzącego, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko dla kursów z jego udziałem
„Kierownik szkolenia:” - możemy wybrać kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko jego kursów
„Forma szkolenia:” - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji
9. KONFIGURACJA
Konfigurator służy do ustawień domyślnych modułu. Opcje te są wyłącznie dostępne dla
administratora i redaktora naczelnego serwisu
27
1.1 Dane placówki
W danych placówki możemy określić dane podstawowe ośrodka szkoleniowego. Dane te są
wykorzystywane głównie przy wydrukach i zestawieniach.
1.2 Słowniki Słowniki są wykorzystywane podczas dodawania szkoleń. Część słowników może być
wspólna dla wszystkich ośrodków szkoleniowych a edycji tych słowników dokonuje
administrator. Wspólne słowniki ułatwiają wyszukiwanie szkoleń jednocześnie dla kilku
ośrodków. Niektóre słowniki mogą być indywidualne dla ośrodka np. słownik Prowadzący.
Do takiego słownika mają dostęp redaktorzy naczelni serwisu. Modyfikacji dokonuje się w
module Szablony i Języki / Słowniki
28
1.3 Szablony modułu Szablony modułu to opcja umożliwiająca ustawienie domyślnych szablonów w określonych
miejscach serwisu internetowego. Szablony grup to szablon domyślny głównych grup
informatora szkoleniowego -> bazy szkoleń. Szablon wyszukiwarki to szablon wyników
wyszukiwarki zaawansowanej. Szablon XML to domyślny szablon eksportu bazy szkoleń w
formacie XML.
29
1.4 Wyszukiwarka
Funkcja Wyszukiwarka pozwala zarządzać wyszukiwarką zaawansowaną. Można określić
jakie serwisy mogą być przeszukiwane poprzez wyszukiwarkę zaawansowaną w serwisie
internetowym. Do wyboru mamy wszystkie serwisy www znajdujące się w naszej grupie.
30
10. PROBLEMY PRZY REJESTRACJI KURSANÓW I PROCEDURY ICH ROZWIĄZYWANIA
Dane użytkownika trzymane są w dwóch bazach:
� Baza kursantów w module Kursy i Szkolenia
� Baza użytkowników serwisu (konta logowania) w module Centrum Użytkowników
W związku z tym, że nie wszyscy kursanci posiadają swoje konta logowania, w momencie
kiedy będą chcieli sobie takie konto założyć, program będzie próbował tworzyć powiązania
miedzy bazami.
Użytkownik po rejestracji może zostać nie dopisany do bazy kursantów w momencie kiedy
użytkownik taki już istnieje. Program bierze pod uwagę trzy zmienne:
� imię
� nazwisko
� datę urodzenia
Poniższy rysunek przedstawia procedurę rejestracji użytkownika. Końcowy komunikat o
potrzebie kontaktu z administratorem wyświetlany jest w momencie kiedy program blokuje
możliwość zapisywania się na szkolenie. Użytkownik powinien skontaktować się z
administratorem podać swoje imię i nazwisko, email oraz datę urodzenia. Procedurę
rozwiązania problemu przez administratora przedstawia kolejny rysunek.
Blokada założona przez program spowodowana jest faktem wykrycia identycznego konta
w bazie kursantów w module Kursy i Szkolenia. Powód takiej sytuacji to :
� konto kursanta zostało założone przez kierownika szkoleń bezpośrednio w
module Kursy i Szkolenia
� użytkownik założył nowe konto logowania, posiadając wcześniej inne konto
(inny login)
� konto kursanta zostało założone przez innego użytkownika np. sekretariat
szkoły i podpięte do tego użytkownika w celu zapisów na szkolenia grupowe
Poniższy rysunek pokazuje dokładne procedury likwidujące problem. Procedury te maja na
celu wyeliminowanie problemu dublowania się kont kursantów. Ich stosowanie zapewni
przede wszystkim dobrą jakość bazy danych.