ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Jadwiga BolechowskaUczelniany Koordynator Programu Erasmus

Tel. +48713205478E-mail: jadwiga.bolechowska@up.wroc.pl

http://www.up.wroc.pl/erasmus

oraz na:http://www.frse.org.pl/

4 marca 2013

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Informacje o programie Erasmus można znaleźć na stronie internetowej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu:

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

WYJAZDY NA CZĘŚĆ STUDIÓW i

NA PRAKTYKIw krajach Unii Europejskiej oraz w Chorwacji i Turcji

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

Wyjazdy na praktykę/staż

• Rekrutacja trwa od 1 września do 1 czerwca każdego roku.• Minimalny okres odbywania praktyki/stażu: 3 miesiące.• Miejsce odbywania praktyki/stażu student/doktorant załatwia we własnym zakresie

(nie obowiązuje lista uczelni partnerskich).• W zasadzie miejscem odbywania praktyki/stażu powinno być przedsiębiorstwo/firma/organizacja

a nie uczelnia.• Wcześniej odbyte studia w ramach programu Erasmus nie wykluczają uzyskania stypendium na

praktykę/staż.

• Dokumenty potrzebne do załatwienia wszelkich formalności związanych z wyjazdem na praktykę/staż dostępne są na:

http://www.up.wroc.pl/wspolpraca/667/erasmus_llp.html#pozycja4

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

WYJAZDY NA STUDIA

Uczelnie partnerskie

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

I etap

• Od 5 do 15 marca –, składanie dokumentów w systemie onlineWydruki należy dostarczyć doBiura Programów Międzynarodowych, ul. Norwida 25, wejście od ul. Marii Skłodowskiej-Curie 42, pokój 201 (Krzysztof Kafarski)

• 22 marca (piątek) od godz. 11.30 – rozmowa kwalifikacyjna (egzamin) z języka obcego w Studium Języków Obcych.

• Decyzja o przyznaniu/nieprzyznaniu stypendium zostanie podana 9 kwietnia.

O decyzji kandydaci na wyjazd zostaną poinformowani drogą elektroniczną.

Harmonogram rekrutacji:

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

Rozmowa kwalifikacyjna z języka angielskiego, francuskiego,

hiszpańskiego i niemieckiego dla studentów nieposiadających certyfikatu

i/lub zdanego egzaminu w Studium Języków Obcych

odbędzie się w Studium Języków Obcych

w piątek, 22 marca, od godz. 11:30.

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

Student zobowiązany jest sprawdzić na stronie internetowej uczelni partnerskiej,

w jakim języku odbywają się zajęcia dla studentów Erasmusa.

Nie zawsze możliwy jest wybór przedmiotów w języku angielskim

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

Co to są kursy językowe “EILC”? • Intensywne kursy językowe Erasmusa (Erasmus Intensive Language Courses)

to kursy języków mniej powszechnych, organizowane dla stypendystów Erasmusa przyjeżdżających do krajów, w których używa się tych języków.

Kursy EILC są współfinansowane z budżetu programu Erasmus. Ich uczestnicy nie ponoszą opłaty za kurs.

• Więcej informacji o intensywnych kursach językowych Erasmusa (EILC) możesz znaleźć na stronie internetowej NA w Warszawie www.frse.org.pl oraz na stronie Komisji Europejskiejhttp://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc

4 marca 2012

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Odpowiednio wypełniony formularz zgłoszeniowy, generowany na stronie rekrutacyjnej podczas rejestracji online, wydrukować i wypełnić.

• Certyfikat lub zaświadczenie ze Studium Języków Obcych o znajomości języka obcego • Zaświadczenie potwierdzające aktywność naukową studenta (np. o działalności w SKN) • Dokumenty dostarczyć do Biura Programów Międzynarodowych (Krzysztof Kafarski) do 15.03.2013 od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 -12:00

Regulamin wyjazdów

I ETAPRejestracja on-line: www.up.wroc.pl/erasmus#pozycja1

Dokumenty

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

Biuro Programów Międzynarodowych informuje uczelnię przyjmującą o kandydatach zakwalifikowanych na wyjazd.

Uczelnia zagraniczna potwierdza przyjęcie kandydata, który wypełnia wymagane dokumenty, tj.:

1. Wniosek (Application Form)

2. Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement)

3. Kartę zaliczeń/Recognition sheet (do pobrania ze strony internetowej)

4. Inne dokumenty wymagane przez uczelnię przyjmującą

Dokumenty muszą być podpisane przez:– studenta– prodziekana (koordynatora wydziałowego)– koordynatora uczelnianego (Jadwiga Bolechowska)

Dokumenty 1. i 2. wysyłane są do uczelni przyjmującej online przez studenta lub przez Biuro Programów Międzynarodowych. Karta zaliczeń pozostaje w dokumentacji studenta w Biurze Programów Międzynarodowych.

II ETAPPo zakwalifikowaniu

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

• Okres studiów odbytych za granicą w ramach Erasmusa uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej, dlatego studia w uczelni przyjmującej muszą dotyczyć tej samej dziedziny, którą studiujesz w kraju.

• Wszystkie przedmioty uzgodnione w “Porozumieniu o programie zajęć” powinny być zaliczone, a oceny uzyskane na egzaminach w uczelni zagranicznej powinny być przepisane w skali ocen obowiązującej w uczelni macierzystej.

• Jeżeli nie wiesz, jakie będą zasady przepisania ocen, skontaktuj się z koordynatorem wydziałowym (prodziekanem).

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

• Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) to umowa między studentem, uczelnią przyjmującą i uczelnią macierzystą, określająca program zajęć, w których student ma uczestniczyć w uczelni przyjmującej oraz liczbę punktów ECTS za każdy przedmiot. Porozumienie zawiera wykaz przedmiotów, jakie musisz zaliczyć w uczelni zagranicznej, aby Twoja uczelnia macierzysta mogła uznać i zaliczyć Twój okres studiów. Ze strony uczelni/wydziału powinna podpisać ten dokument osoba upoważniona do podejmowania decyzji dotyczących zaliczeń (dziekan lub prodziekan). Porozumienie muszą podpisać wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta. Pamiętaj o zabraniu ze sobą jego kopii.

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

III ETAPPrzed wyjazdem

• Student załatwia kartę ubezpieczenia w NFZ (na podstawie zaświadczenia z Biura o zakwalifikowaniu na wyjazd),

• podpisuje Umowę w Biurze Programów Międzynarodowych i otrzymuje Kartę Erasmusa.

Umowa szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (czas trwania pobytu w uczelni goszczącej, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią macierzystą itp.).

Umowa musi być podpisana co najmniej 2 tygodnie przed wyjazdem.

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Wykaz podstawowych praw i obowiązków zawiera Karta Studenta Erasmusa. Student otrzymuje jeden egzemplarz dokumentu przed wyjazdem do uczelni partnerskiej (zwykle po podpisaniu umowy na wyjazd). Należy zapoznać się z jego treścią, przestrzegać nałożonych obowiązków i domagać się przysługujących praw.

Karta Studenta ErasmusaJakie są prawa i obowiązki „Studenta Erasmusa”?

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Stypendium Erasmusa jest z założenia tylko dofinansowaniem kosztów związanych z podróżą i pobytem za granicą. Wysokość stypendium (widełki) określa co roku Narodowa Agencja w Warszawie, która przyznaje uczelni grant na wyjazdy studentów, biorąc pod uwagę podpisane umowy w poszczególnych grupach krajów.

• Aktualne informacje o wysokości grantów dla studentów można przeczytać na stronie internetowej Narodowej Agencji w Warszawie http://www.frse.org.pl/

Jaka jest wysokość stypendium?

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Kraje grupy I: Dania, Finlandia, Francja – 350 EUR miesięcznie;• Kraje grupy II: Austria, Belgia, Grecja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Portugalia, Włochy – 300 EUR

miesięcznie;• Kraje grupy III: Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Słowacja, Turcja, Węgry – 255 EUR miesięcznie

Wysokość stypendium na rok akademicki 2013/20134 będzie znana w lipcu, po uzyskaniu informacji o kwocie przyznanej uczelni przez Narodową Agencję programu Erasmus w Warszawie.

Kwota zostanie obliczona według liczby studentów zakwalifikowanych na wyjazd, dlatego ważne jest, aby Biuro Programów Międzynarodowych zostało jak najszybciej poinformowane o rezygnacji z wyjazdu.

Wysokość stypendium dla studentów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w roku akademickim 2012/2013

:

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu (dany wydział) dofinansowuje koszty podróży studentów Erasmusa do 450 zł.

Po powrocie studenci indywidualnie piszą podanie do Dziekana z prośbą o dofinansowanie lub zwrot kosztów podróży, załączając dokument potwierdzający (bilet lub wycenę biletu w obie strony).

2. Studenci, którzy mogą wykazać szczególne osiągnięcia, wysoką średnią i niskie dochody rodziców mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie z Urzędu Miejskiego miasta Wrocławia.

Dodatkowe dofinansowanie

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• W programie Erasmus dopuszcza się wyjazdy do uczelni zagranicznej bez stypendium. • Wyjeżdżający student Erasmusa powinien wyrazić zgodę na taką formę wyjazdu. • Umowa podpisywana przez studenta z uczelnią musi zawierać punkt informujący,

że dana osoba nie otrzymuje wsparcia finansowego z budżetu programu.

• Student Erasmusa bez stypendium ma takie same prawa i obowiązki jak pozostali stypendyści.

Wyjazdy bez stypendium

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

IV ETAPPo przyjeździe do uczelni przyjmującej

• Zmiany do Porozumienia (Changes to Learning Agreement) można wprowadzić po przyjeździe do uczelni przyjmującej, pod warunkiem, że będą wprowadzone w formie pisemnej i że zostaną zaakceptowane przez uczelnię przyjmującą i właściwego prodziekana Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.

• Pełne zrealizowanie uzgodnionego programu studiów powinno gwarantować automatyczne zaliczenie semestru przez uczelnię macierzystą.

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Zgłosić się do Biura Programów Międzynarodowych (Krzysztof Kafarski);• Dostarczyć list potwierdzający długość pobytu w uczelni zagranicznej (Letter of Confirmation);• Podpisać rozliczenie finansowe (Krzysztof Kafarski);• Dostarczyć Transcript of Records do Biura i do dziekanatu;• Wypełnić ankietę on-line.

Po powrocie ze stypendium należy:

V ETAPPo powrocie ze stypendium

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• To wykaz wszystkich przedmiotów/zajęć, w których student uczestniczył w uczelni zagranicznej wraz z uzyskanymi punktami ECTS oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą stosowaną w danej uczelni.

• Wykaz jest konieczny do zaliczenia studiów odbytych w uczelni zagranicznej. • Na podstawie wykazu zaliczeń, uczelnia macierzysta (dziekan lub prodziekan) decyduje po

powrocie studenta o zaliczeniu poszczególnych przedmiotów i całego semestru.

Co to jest “Wykaz zaliczeń” (“Transcript of Records”)?

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Należy pamiętać, że minimalny okres pobytu za granicą wymagany do otrzymania stypendium to 3 miesiące.

• Skrócenie pobytu wiąże się z koniecznością zwrotu części stypendium, gdyż stypendium można otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się w uczelni partnerskiej (zgodnie z umową podpisaną przed wyjazdem i zaświadczeniem o długości pobytu przywiezionym z uczelni zagranicznej).

PRZEDŁUŻANIE, SKRACANIE POBYTU NA STYPENDIUM Czy można wcześniej wrócić ze stypendium?

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Jeżeli za granicą przydarzy Ci się poważny wypadek, albo ciężko się rozchorujesz, masz możliwość skrócenia pobytu z powodu tzw. “siły wyższej”, niezależnej od Ciebie. W takiej sytuacji natychmiast skontaktuj się z Biurem Programów Międzynarodowych.

Skrócenie pobytu – „siła wyższa”

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Przedłużenie pobytu w uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego.

• Nie można przedłużyć pobytu na kolejny rok akademicki, nawet bez otrzymania stypendium.

• Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać zgodę uczelni goszczącej i macierzystej, uzgodnić z prodziekanem “Porozumienie o programie zajęć” na kolejny okres i uzyskać zgodę na piśmie.

• Podpisane przez prodziekana „Porozumienie o programie zajęć” (Learning Agreement) należy przekazać do podpisu koordynatorowi uczelnianemu (Jadwiga Bolechowska).

• Obowiązkowo należy też podpisać stosowny aneks do umowy w Biurze Programów Międzynarodowych (Krzysztof Kafarski).

Co zrobić, aby przedłużyć pobyt na stypendium?

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

Jakie są możliwości zakwaterowania podczas pobytu na stypendium? • Najdogodniejszą formą zakwaterowania jest pokój w domu studenckim, ale nie wszystkie

uczelnie dysponują własnymi akademikami. Uczelnia przyjmująca powinna poinformować przyjeżdżających studentów o innych możliwościach zakwaterowania (np. wynajem pokoi, mieszkań).

Gdzie można uzyskać informacje o możliwościach zakwaterowania za granicą? • Najlepiej w uczelni przyjmującej - w jednostce zajmującej się programem Erasmus.

Trzeba liczyć się z wpłatą depozytu, najczęściej w wysokości 1. opłaty miesięcznej.• Przed wyjazdem należy dokładnie sprawdzić, czy w miejscu zakwaterowania znajduje się

pościel i inne rzeczy potrzebne do normalnego funkcjonowania oraz czy jest dostęp do Internetu.

Zakwaterowanie podczas pobytu w uczelni partnerskiej

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany posiadać europejską kartę ubezpieczenia zdrowotnego wydawaną przez NFZ. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronach NFZ.

• Przed wyjazdem należy zgłosić się do Biura Programów Międzynarodowych celem otrzymania dokumentu potwierdzającego wyjazd, z którym należy zgłosić się w NFZ.

• Przy wyjeździe do Chorwacji i Turcji należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej.

Ubezpieczenie

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Czy studenci I roku studiów pierwszego stopnia (inżynierskich) mogą ubiegać się o wyjazd w ramach programu ERASMUS?

Tak, ale pierwszeństwo mają studenci lat wyższych.• Czy studenci I roku studiów drugiego stopnia (magisterskich) mogą ubiegać się o

wyjazd w ramach programu ERASMUS?

Tak.• Czy rekrutacja obejmuje wszystkich kandydatów?

Tak.• Czy uczelnia przyjmująca może stosować swoje kryteria przyjęcia?

Tak i często stosuje, dlatego należy się z nimi zapoznać, czytając stronę internetową wybranej uczelni.

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Czy studenci studiów niestacjonarnych mogą ubiegać się o wyjazd na stypendium w ramach Erasmusa?

Tak, studenci studiów niestacjonarnych są uprawnieni do ubiegania się o wyjazd Erasmusa lecz w uczelni zagranicznej będą to studia stacjonarne.

• Czy Biuro Programów Międzynarodowych może pomóc w wyborze przedmiotów na uczelni zagranicznej?

Nie, przedmioty należy ustalić z prodziekanem.• Czy można wyjechać zarówno na studia jak i na praktykę?

Tak.• Czy nazwa kierunku studiów wymieniona w uczelni partnerskiej oznacza, że

wybór innego kierunku jest niemożliwy?

Niekoniecznie, to trzeba sprawdzić na stronie internetowej danej uczelni.

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

• Najważniejsze strony internetowe:

http://www.up.wroc.pl/wspolpraca/664/programy_miedzynarodowe.html

http://www.frse.org.pl/

http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

• Czy warto skorzystać z programu Erasmus?

Zdecydowanie tak.

Zachęcamy wszystkich studentów do wyjazdów na studia i praktyki!

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

Prezentację opracowano na podstawie materiałów Narodowej Agencji Programu Erasmus,

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

www.frse.org.pl

Biuro Programów Międzynarodowychul. Norwida 25 – od strony ul. M. Skłodowskiej-Curie pokój 201jadwiga.bolechowska@up.wroc.pl, krzysztof.kafarski@up.wroc.pl

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

Rejestracja on-line (obowiązkowa)

http://www.up.wroc.pl/erasmus#pozycja1