ERASMUS LLP Rekrutacja 20 13 /1 4

ERASMUS LLP Rekrutacja 2013/14

4 marca 2013

Jadwiga BolechowskaUczelniany Koordynator Programu Erasmus

Tel. +48713205478E-mail: [email protected]

http://www.up.wroc.pl/erasmus

oraz na:http://www.frse.org.pl/

4 marca 2013


Uniwersytet Przyrodniczy we WrocławiuBiuro Programów Międzynarodowych

• Informacje o programie Erasmus można znaleźć na stronie internetowej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu:

http://www.up.wroc.pl/erasmus

http://www.frse.org.pl/


WYJAZDY NA CZĘŚĆ STUDIÓW i

NA PRAKTYKIw krajach Unii Europejskiej oraz w Chorwacji i Turcji

4 marca 2013


Wyjazdy na praktykę/staż

• Rekrutacja trwa od 1 września do 1 czerwca każdego roku.• Minimalny okres odbywania praktyki/stażu: 3 miesiące.• Miejsce odbywania praktyki/stażu student/doktorant załatwia we własnym zakresie

(nie obowiązuje lista uczelni partnerskich).• W zasadzie miejscem odbywania praktyki/stażu powinno być przedsiębiorstwo/firma/organizacja

a nie uczelnia.• Wcześniej odbyte studia w ramach programu Erasmus nie wykluczają uzyskania stypendium na

praktykę/staż.

• Dokumenty potrzebne do załatwienia wszelkich formalności związanych z wyjazdem na praktykę/staż dostępne są na:

http://www.up.wroc.pl/wspolpraca/667/erasmus_llp.html#pozycja4

4 marca 2013




WYJAZDY NA STUDIA

Uczelnie partnerskie

4 marca 2013



I etap

• Od 5 do 15 marca –, składanie dokumentów w systemie onlineWydruki należy dostarczyć doBiura Programów Międzynarodowych, ul. Norwida 25, wejście od ul. Marii Skłodowskiej-Curie 42, pokój 201 (Krzysztof Kafarski)

• 22 marca (piątek) od godz. 11.30 – rozmowa kwalifikacyjna (egzamin) z języka obcego w Studium Języków Obcych.

• Decyzja o przyznaniu/nieprzyznaniu stypendium zostanie podana 9 kwietnia.

O decyzji kandydaci na wyjazd zostaną poinformowani drogą elektroniczną.

Harmonogram rekrutacji:

4 marca 2013


Rozmowa kwalifikacyjna z języka angielskiego, francuskiego,

hiszpańskiego i niemieckiego dla studentów nieposiadających certyfikatu

i/lub zdanego egzaminu w Studium Języków Obcych

odbędzie się w Studium Języków Obcych

w piątek, 22 marca, od godz. 11:30.


4 marca 2013


Student zobowiązany jest sprawdzić na stronie internetowej uczelni partnerskiej,

w jakim języku odbywają się zajęcia dla studentów Erasmusa.

Nie zawsze możliwy jest wybór przedmiotów w języku angielskim


4 marca 2013



Co to są kursy językowe “EILC”? • Intensywne kursy językowe Erasmusa (Erasmus Intensive Language Courses)

to kursy języków mniej powszechnych, organizowane dla stypendystów Erasmusa przyjeżdżających do krajów, w których używa się tych języków.

Kursy EILC są współfinansowane z budżetu programu Erasmus. Ich uczestnicy nie ponoszą opłaty za kurs.

• Więcej informacji o intensywnych kursach językowych Erasmusa (EILC) możesz znaleźć na stronie internetowej NA w Warszawie www.frse.org.pl oraz na stronie Komisji Europejskiejhttp://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc

4 marca 2012




http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc


• Odpowiednio wypełniony formularz zgłoszeniowy, generowany na stronie rekrutacyjnej podczas rejestracji online, wydrukować i wypełnić.

• Certyfikat lub zaświadczenie ze Studium Języków Obcych o znajomości języka obcego • Zaświadczenie potwierdzające aktywność naukową studenta (np. o działalności w SKN) • Dokumenty dostarczyć do Biura Programów Międzynarodowych (Krzysztof Kafarski) do 15.03.2013 od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 -12:00

Regulamin wyjazdów

I ETAPRejestracja on-line: www.up.wroc.pl/erasmus#pozycja1

Dokumenty


4 marca 2013


http://www.up.wroc.pl/p/bip/akty_prawne/2009/zarz_nr_39-09_regulamin.pdf

http://www.up.wroc.pl/erasmus#pozycja1

Biuro Programów Międzynarodowych informuje uczelnię przyjmującą o kandydatach zakwalifikowanych na wyjazd.

Uczelnia zagraniczna potwierdza przyjęcie kandydata, który wypełnia wymagane dokumenty, tj.:

1. Wniosek (Application Form)

2. Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement)

3. Kartę zaliczeń/Recognition sheet (do pobrania ze strony internetowej)

4. Inne dokumenty wymagane przez uczelnię przyjmującą

Dokumenty muszą być podpisane przez:– studenta– prodziekana (koordynatora wydziałowego)– koordynatora uczelnianego (Jadwiga Bolechowska)

Dokumenty 1. i 2. wysyłane są do uczelni przyjmującej online przez studenta lub przez Biuro Programów Międzynarodowych. Karta zaliczeń pozostaje w dokumentacji studenta w Biurze Programów Międzynarodowych.

II ETAPPo zakwalifikowaniu

4 marca 2013


http://www.up.wroc.pl/p/wspolpraca/biuro_programow_miedzynarodowych/erasmus/erasmkartazaliczerasmusllp_2_.doc


• Okres studiów odbytych za granicą w ramach Erasmusa uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej, dlatego studia w uczelni przyjmującej muszą dotyczyć tej samej dziedziny, którą studiujesz w kraju.

• Wszystkie przedmioty uzgodnione w “Porozumieniu o programie zajęć” powinny być zaliczone, a oceny uzyskane na egzaminach w uczelni zagranicznej powinny być przepisane w skali ocen obowiązującej w uczelni macierzystej.

• Jeżeli nie wiesz, jakie będą zasady przepisania ocen, skontaktuj się z koordynatorem wydziałowym (prodziekanem).

4 marca 2013



• Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) to umowa między studentem, uczelnią przyjmującą i uczelnią macierzystą, określająca program zajęć, w których student ma uczestniczyć w uczelni przyjmującej oraz liczbę punktów ECTS za każdy przedmiot. Porozumienie zawiera wykaz przedmiotów, jakie musisz zaliczyć w uczelni zagranicznej, aby Twoja uczelnia macierzysta mogła uznać i zaliczyć Twój okres studiów. Ze strony uczelni/wydziału powinna podpisać ten dokument osoba upoważniona do podejmowania decyzji dotyczących zaliczeń (dziekan lub prodziekan). Porozumienie muszą podpisać wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta. Pamiętaj o zabraniu ze sobą jego kopii.

4 marca 2013


III ETAPPrzed wyjazdem

• Student załatwia kartę ubezpieczenia w NFZ (na podstawie zaświadczenia z Biura o zakwalifikowaniu na wyjazd),

• podpisuje Umowę w Biurze Programów Międzynarodowych i otrzymuje Kartę Erasmusa.

Umowa szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (czas trwania pobytu w uczelni goszczącej, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią macierzystą itp.).

Umowa musi być podpisana co najmniej 2 tygodnie przed wyjazdem.

4 marca 2013


• Wykaz podstawowych praw i obowiązków zawiera Karta Studenta Erasmusa. Student otrzymuje jeden egzemplarz dokumentu przed wyjazdem do uczelni partnerskiej (zwykle po podpisaniu umowy na wyjazd). Należy zapoznać się z jego treścią, przestrzegać nałożonych obowiązków i domagać się przysługujących praw.

Karta Studenta ErasmusaJakie są prawa i obowiązki „Studenta Erasmusa”?


4 marca 2013


• Stypendium Erasmusa jest z założenia tylko dofinansowaniem kosztów związanych z podróżą i pobytem za granicą. Wysokość stypendium (widełki) określa co roku Narodowa Agencja w Warszawie, która przyznaje uczelni grant na wyjazdy studentów, biorąc pod uwagę podpisane umowy w poszczególnych grupach krajów.

• Aktualne informacje o wysokości grantów dla studentów można przeczytać na stronie internetowej Narodowej Agencji w Warszawie http://www.frse.org.pl/

Jaka jest wysokość stypendium?


4 marca 2013



• Kraje grupy I: Dania, Finlandia, Francja – 350 EUR miesięcznie;• Kraje grupy II: Austria, Belgia, Grecja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Portugalia, Włochy – 300 EUR

miesięcznie;• Kraje grupy III: Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Słowacja, Turcja, Węgry – 255 EUR miesięcznie

Wysokość stypendium na rok akademicki 2013/20134 będzie znana w lipcu, po uzyskaniu informacji o kwocie przyznanej uczelni przez Narodową Agencję programu Erasmus w Warszawie.

Kwota zostanie obliczona według liczby studentów zakwalifikowanych na wyjazd, dlatego ważne jest, aby Biuro Programów Międzynarodowych zostało jak najszybciej poinformowane o rezygnacji z wyjazdu.

Wysokość stypendium dla studentów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w roku akademickim 2012/2013

:


4 marca 2013


1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu (dany wydział) dofinansowuje koszty podróży studentów Erasmusa do 450 zł.

Po powrocie studenci indywidualnie piszą podanie do Dziekana z prośbą o dofinansowanie lub zwrot kosztów podróży, załączając dokument potwierdzający (bilet lub wycenę biletu w obie strony).

2. Studenci, którzy mogą wykazać szczególne osiągnięcia, wysoką średnią i niskie dochody rodziców mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie z Urzędu Miejskiego miasta Wrocławia.

Dodatkowe dofinansowanie


4 marca 2013


http://www.wroclaw.pl/studencki_program_stypendialny_sps,1.dhtml

• W programie Erasmus dopuszcza się wyjazdy do uczelni zagranicznej bez stypendium. • Wyjeżdżający student Erasmusa powinien wyrazić zgodę na taką formę wyjazdu. • Umowa podpisywana przez studenta z uczelnią musi zawierać punkt informujący,

że dana osoba nie otrzymuje wsparcia finansowego z budżetu programu.

• Student Erasmusa bez stypendium ma takie same prawa i obowiązki jak pozostali stypendyści.

Wyjazdy bez stypendium


4 marca 2013


IV ETAPPo przyjeździe do uczelni przyjmującej

• Zmiany do Porozumienia (Changes to Learning Agreement) można wprowadzić po przyjeździe do uczelni przyjmującej, pod warunkiem, że będą wprowadzone w formie pisemnej i że zostaną zaakceptowane przez uczelnię przyjmującą i właściwego prodziekana Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.

• Pełne zrealizowanie uzgodnionego programu studiów powinno gwarantować automatyczne zaliczenie semestru przez uczelnię macierzystą.

4 marca 2013


• Zgłosić się do Biura Programów Międzynarodowych (Krzysztof Kafarski);• Dostarczyć list potwierdzający długość pobytu w uczelni zagranicznej (Letter of Confirmation);• Podpisać rozliczenie finansowe (Krzysztof Kafarski);• Dostarczyć Transcript of Records do Biura i do dziekanatu;• Wypełnić ankietę on-line.

Po powrocie ze stypendium należy:

V ETAPPo powrocie ze stypendium

4 marca 2013


• To wykaz wszystkich przedmiotów/zajęć, w których student uczestniczył w uczelni zagranicznej wraz z uzyskanymi punktami ECTS oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą stosowaną w danej uczelni.

• Wykaz jest konieczny do zaliczenia studiów odbytych w uczelni zagranicznej. • Na podstawie wykazu zaliczeń, uczelnia macierzysta (dziekan lub prodziekan) decyduje po

powrocie studenta o zaliczeniu poszczególnych przedmiotów i całego semestru.

Co to jest “Wykaz zaliczeń” (“Transcript of Records”)?


4 marca 2013


• Należy pamiętać, że minimalny okres pobytu za granicą wymagany do otrzymania stypendium to 3 miesiące.

• Skrócenie pobytu wiąże się z koniecznością zwrotu części stypendium, gdyż stypendium można otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się w uczelni partnerskiej (zgodnie z umową podpisaną przed wyjazdem i zaświadczeniem o długości pobytu przywiezionym z uczelni zagranicznej).

PRZEDŁUŻANIE, SKRACANIE POBYTU NA STYPENDIUM Czy można wcześniej wrócić ze stypendium?


4 marca 2013


• Jeżeli za granicą przydarzy Ci się poważny wypadek, albo ciężko się rozchorujesz, masz możliwość skrócenia pobytu z powodu tzw. “siły wyższej”, niezależnej od Ciebie. W takiej sytuacji natychmiast skontaktuj się z Biurem Programów Międzynarodowych.

Skrócenie pobytu – „siła wyższa”


4 marca 2013


• Przedłużenie pobytu w uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego.

• Nie można przedłużyć pobytu na kolejny rok akademicki, nawet bez otrzymania stypendium.

• Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać zgodę uczelni goszczącej i macierzystej, uzgodnić z prodziekanem “Porozumienie o programie zajęć” na kolejny okres i uzyskać zgodę na piśmie.

• Podpisane przez prodziekana „Porozumienie o programie zajęć” (Learning Agreement) należy przekazać do podpisu koordynatorowi uczelnianemu (Jadwiga Bolechowska).

• Obowiązkowo należy też podpisać stosowny aneks do umowy w Biurze Programów Międzynarodowych (Krzysztof Kafarski).

Co zrobić, aby przedłużyć pobyt na stypendium?


4 marca 2013


Jakie są możliwości zakwaterowania podczas pobytu na stypendium? • Najdogodniejszą formą zakwaterowania jest pokój w domu studenckim, ale nie wszystkie

uczelnie dysponują własnymi akademikami. Uczelnia przyjmująca powinna poinformować przyjeżdżających studentów o innych możliwościach zakwaterowania (np. wynajem pokoi, mieszkań).

Gdzie można uzyskać informacje o możliwościach zakwaterowania za granicą? • Najlepiej w uczelni przyjmującej - w jednostce zajmującej się programem Erasmus.

Trzeba liczyć się z wpłatą depozytu, najczęściej w wysokości 1. opłaty miesięcznej.• Przed wyjazdem należy dokładnie sprawdzić, czy w miejscu zakwaterowania znajduje się

pościel i inne rzeczy potrzebne do normalnego funkcjonowania oraz czy jest dostęp do Internetu.

Zakwaterowanie podczas pobytu w uczelni partnerskiej


4 marca 2013


• Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany posiadać europejską kartę ubezpieczenia zdrowotnego wydawaną przez NFZ. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronach NFZ.

• Przed wyjazdem należy zgłosić się do Biura Programów Międzynarodowych celem otrzymania dokumentu potwierdzającego wyjazd, z którym należy zgłosić się w NFZ.

• Przy wyjeździe do Chorwacji i Turcji należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej.

Ubezpieczenie


4 marca 2013


• Czy studenci I roku studiów pierwszego stopnia (inżynierskich) mogą ubiegać się o wyjazd w ramach programu ERASMUS?

Tak, ale pierwszeństwo mają studenci lat wyższych.• Czy studenci I roku studiów drugiego stopnia (magisterskich) mogą ubiegać się o

wyjazd w ramach programu ERASMUS?

Tak.• Czy rekrutacja obejmuje wszystkich kandydatów?

Tak.• Czy uczelnia przyjmująca może stosować swoje kryteria przyjęcia?

Tak i często stosuje, dlatego należy się z nimi zapoznać, czytając stronę internetową wybranej uczelni.


4 marca 2013


• Czy studenci studiów niestacjonarnych mogą ubiegać się o wyjazd na stypendium w ramach Erasmusa?

Tak, studenci studiów niestacjonarnych są uprawnieni do ubiegania się o wyjazd Erasmusa lecz w uczelni zagranicznej będą to studia stacjonarne.

• Czy Biuro Programów Międzynarodowych może pomóc w wyborze przedmiotów na uczelni zagranicznej?

Nie, przedmioty należy ustalić z prodziekanem.• Czy można wyjechać zarówno na studia jak i na praktykę?

Tak.• Czy nazwa kierunku studiów wymieniona w uczelni partnerskiej oznacza, że

wybór innego kierunku jest niemożliwy?

Niekoniecznie, to trzeba sprawdzić na stronie internetowej danej uczelni.


4 marca 2013



• Najważniejsze strony internetowe:

http://www.up.wroc.pl/wspolpraca/664/programy_miedzynarodowe.html



4 marca 2013



• Czy warto skorzystać z programu Erasmus?

Zdecydowanie tak.

Zachęcamy wszystkich studentów do wyjazdów na studia i praktyki!

4 marca 2013


Prezentację opracowano na podstawie materiałów Narodowej Agencji Programu Erasmus,

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

www.frse.org.pl

Biuro Programów Międzynarodowychul. Norwida 25 – od strony ul. M. Skłodowskiej-Curie pokój [email protected], [email protected]


4 marca 2013




Rejestracja on-line (obowiązkowa)

http://www.up.wroc.pl/erasmus#pozycja1

ERASMUS LLP Rekrutacja 20 13 /1 4

Documents

Transcript of ERASMUS LLP Rekrutacja 20 13 /1 4