Bogaty SharePoint

Warszawa, 23.09.2014

Maciej Pondel

Maciej.Pondel@intratic.eu

AgendaBogactwo funkcji

SharePoint

Propozycje rozwiązań

Problemy

Jak wygląda standardowy SharePoint?

Bogactwo funkcji

Bogactwo funkcji

• SharePoint jest środowiskiem, o parciu o które możemy dostarczyć użytkownikom sporą liczbę funkcjonalności.

Co o tym sądzi użytkownik?

• Daje to ogromne możliwości …

• Ale zwykły użytkownik pozostawiony sam z takim narzędziembędzie się czuł zagubiony

Intuicyjność

Jak zaraportować status zadania?

Musimy użyć tej opcji, która pokaże pozostałe pola

Musimy przejść do trybu edycji formularza

Jak dodać plik do biblioteki?

Gdzieś pod spodem jest link dodaj dokument

Jak dodać plik do biblioteki?

W wersji 2013 już nie ma tego kłopotu ;)

Jak ustawić alert innej osobie?

Co znaczy zaewidencjonuj i wyewidencjonuj?

Trzeba użyć opcji „Prześlij mi alert”

Jak działa galeria obrazów?

Tak wygląda podgląd obrazu

Jak to działa?

A to jest pokaz slajdów

Klikając tutaj przejdziemy do następnego zdjęcia

Co proponujemy?

Zacznijmy od prostych ulepszeń

• Właściwe skonfigurowanie menu – wyciągnijmy najważniejsze opcje dla poszczególnych użytkowników do menu

• Ułożenie Web Partów na wybranej stronie - użytkownik powinien widzieć na stronie głównej procesu, w które jest zaangażowany i swoje aktywne zadania)

Ukryjmy niepotrzebne funkcje

• Jeśli użytkownik ma pracować z dedykowanym procesem i nie potrzebuje wstążki – to ukryjmy ją.

Dostosujmy ekrany systemu

• Zweryfikujmy, czy standardowe formularze SharePoint wystarczą

• Jeśli nie to zaprojektujmy dedykowane

• Przeprowadźmy badania z użytkownikami

w oparciu o makiety

Korzystajmy z nowych / przydatnych funkcji

• Office 365 / praca z dokumentami

Wiele osób może jednocześnie edytować dokument w trybie on-line.Dostępne są podgląd i edycja dokumentów z poziomu przeglądarki.

Widać kto jeszcze pracuje nad dokumentem

Wyciągnijmy z SharePointa co najlepsze

• Korzystajmy ze wszystkich dobrodziejstw SharePointa (biblioteki dokumentów, zadania, wersjonowanie, integracja z MS Office).

• Nie piszmy aplikacji obok SharePointa tylko twórzmy rozwiązania które są zorientowane na wsparcie potrzeb użytkownika.

Korzystajmy z produktów dodatkowych

Nintex Workflow / Forms

Kodak Alaris

• Możliwość skanowania dokumentów z interfejsu SharePointa

Kendo UI – produkt firmy Telerik

• Galeria zdjęć (trochę lepsza niż standardowa)

• Tabela przestawna

Kendo UI

I wiele innych

• Wykres

• Lista wyboru

Czy to się opłaca?

Czy warto inwestować w rozwiązania wewnętrzne?

• One nie sprzedają …

• Jak policzyć ROI ?

• Korzyści niemierzalne / trudne do zmierzenia

• Zadowolenie użytkowników

• Poczucie, że pracujemy nad czymś ważnym

• Ktoś dba o naszą wygodę

• Jesteśmy częścią zespołu

Podsumowanie

Odpowiednio wdrożony SharePoint przyniesie firmie realne korzyści

• Stanie się przydatnym narzędziem

• Użytkownicy zaczną go lubić

• Stworzy kulturę wymiany wiedzy

• Zwiększy produktywność

Postawmy się w roli ostatecznego użytkownika i zobaczymy, jak mu pomóc

• Może pomogą proste rozwiązania

• Wykorzystajmy jak najlepiej to co jest w standardzie

• Rozbudowujmy o dodatkowe możliwości

Dziękuję za uwagę.

Maciej Pondel

Lider Centrum Kompetencji

tel. kom. 502 133 360

Tel. +48 71 35 84 133

maciej.pondel@intratic.eu

www.intratic.eu