Post on 20-Feb-2017
BŁĘDY HARMONOGRAMOWANIABŁĄD #2 – CZAS I ZASOBY
Bogdan Górka
Czas trwania to nie czas pracy Błędem przy tworzeniu harmonogramów jest ignorowanie
faktu, że czas trwania zadania, nie zawsze jest czasem nakładu pracy na to zadanie
Kolejnym błędem jest ignorowanie faktu, że zwykle dana osoba nie może poświęcić 100% czasu w ciągu dnia na dane zadanie
Jeśli praca, którą potrzebuję na zadanie, wynosi 8 godzin i mój dzień pracy na to zadanie wynosi 8 godzin, to czas trwania tego zadania to 8 godzin czyli 1 dzień roboczy
Jeśli jednak w ciągu dnia pracy mogę temu zadaniu poświęcić tylko połowę swojego czasu (0,5*8h), wtedy to zadanie będzie trwało 2 dni robocze
Deklarację dostępności danej osoby możemy zrobić na kilka sposobów. Tutaj podaję jeden z nich.
Przydział zasobów i wpływ na czas pracy
Obliczenie MS Project: 5 dni * 8 godzin = 40 godzin pracyDostępność 8 godzin wynika z ustawień Kalendarza tej osoby
Przydzielenie osoby do zadania automatycznie przypisuje ilość pracy
Czas pracy należy weryfikować
Gdy godziny pracy są płatne (np. w konsultingu) ich ilość trzeba modyfikować.Czas trwania 1 d nie zawsze będzie oznaczał 8 h płatnych
Ta osoba jest
dostępna na 50%
Dostępność na 50%
przekłada się na 20 h pracy
Przy ustawieniu
typu zadania na Stały Czas
Trwania, pierwotnie
planowane 5 dni czasu
trwania nie zmieni się
Widok: Obciążenie zadaniami
Zmniejszony planowany czas pracy, to zmniejszony budżet
Panując nad faktycznymi planowanymi godzinami pracy, a nie tylko czasem na wykonanie zadania, budżet projektu który jest pochodną ilości godziny pracy (a nie czasem na wykonanie zadania) pokaże realne dane.Dane te pochodzą od przemnożenia stawki dziennej przez ilość godzin pracy
Koszt zatrudnienia dane osoby
Koszt zatrudnienia można sprawdzić w Widoku: Użycie Zasobu
Koszty można wyświetlić w widoku Użycie Zasobu wybierając opcję Koszt, po kliknięciu prawym klawiszem w prawej części ekranu
Bogdan Górka
Więcejna ProjectCoach.pl