อาจารยอภพงศ ปงยศ

APIPONG.PING@GMAIL.COM

สตรและการค านวณใน Excel

ฟงกชนพนฐานใน Excel

การสรางกราฟ 2

• ทบทวนการปอนสตร

3

• Excel จะค านวณสมการในวงเลบกอน แลวไลล าดบความส าคญของเครองหมายดงน

4

ล าดบท ตวด าเนนการ ค าอธบาย

1 : (Colon)(Single Space)

, (Comma)

ตวด าเนนการอางอง (Reference Opeators)เชน B5:B15 SUM(B5:B15,D5:D15) หรอ B7:D7 C6:C8

2 - คาตดลบ เชน -1

3 % เปอรเซนต

4 ^ ยกก าลง เชน 22 เขยนเปน 2^2

5 * และ / การคณและการหาร

6 + และ - การบวกและการลบ

7 & การเชอมขอความ เชน “ANT” & “BEE” เปน “ANTBEE”

8 = < > >= <= <> การเปรยบเทยบ ใหผลเปน true หรอ false<> คอ ไมเทากบ

ตวด าเนนการระดบเดยวกนจะค านวณจากซายไปขวา

(10 * 15 - 12) / 2 + 3 ^ 2 ค านวณในวงเลบกอน

(10 * 15 - 12) / 2 + 3 ^ 2 ในวงเลบมคณกบลบ ค านวณคณกอน

(150 - 12) / 2 + 3 ^ 2 ค านวณเครองหมายลบภายในวงเลบ

138 / 2 + 3 ^ 2 ค านวณเครองหมายยกก าลงกอนหารและบวก

138 / 2 + 9 ค านวณเครองหมายหารกอนบวก

69 + 9 ค านวณเครองหมายบวก

• 78 ผลลพธ5

• Copy ดวย Fill handle ถาเซลลอยตดกน

• Copy & Paste ถาเซลลไมไดอยตดกน

• การอางองเซลลเมอมการ Copy สตร สรปไดดงน

6

ต าแหนงอางองเซลลเมอมการ Copy สตร

คอลมน แถว

A5 คอลมนเปลยน แถวเปลยน

$A$5 คอลมนไมเปลยน แถวไมเปลยน

A$5 คอลมนเปลยน แถวไมเปลยน (ลอคแถว)

$A5 คอลมนไมเปลยน(ลอคคอลมน)

แถวเปลยน

7

= $B11-$B11*C$10

= $B14-$B14*E$10

• คลกเซลลทมสตรทตองการด -> เลอกทแทบ Formulas (สตร) ->คลก Trace Precedents (ตดตามเซลลทถกอาง)

• หากตองการน าลกศรออก คลก remove arrows

8

• ฟงกชนตางจากสตรตรงทการใชฟงกชนนนผใชไมจ าเปนตองสรางสตรเอง

• Excel ไดเตรยมสตรส าเรจรปเอาไวใหใชแลว เรยกวา “ฟงกชน” เชน การหาผลรวม การนบจ านวนขอมล เปนตน

9

AutoSum สามารถใชฟงกชนพนฐานไดดงน Sum (หาผลรวม), Average (หาคาเฉลย), Count Numbers (นบจ านวนขอมล), Min (หาคาต าสด), Max (หาคาสงสด) และสามารถคนหาฟงกชนทงหมดใน excel ไดดวย

10

เลอกฟงกชนกอน จากนนคอยเลอกเซลลทตองการค านวณ

11

• เปนฟงกชนส าหรบหาผลรวมของตวเลขตงแต 2 ชดขนไปมาคณกน

• =SUMPRODUCT(Array 1, Array 2, Array3,…)

• เชน =SUMPRODUCT(A1:A5, B1:B5, C1:C5)

• Array คอชดของขอมลทมตงแต 2 ชดขนไป โดยขอมลแตละชดจะตองมจ านวนแถวและคอลมนเทากน

12

13= SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)

• ใชนบเฉพาะขอมลทตรงตามเงอนไข เชน ใหนบเฉพาะขอมลทเทากบ 1 หรอนบเฉพาะขอมลทมคามากกวาหรอเทากบ 50 เปนตน• = COUNTIF(ขอบเขตขอมล,เงอนไข)

• เชน COUNTIF(A1:A10, “1”) หรอ COUNTIF(B1:B10, “>=50”)

15

16

• เอกสารทเกยวของกบตวเลขและขอมล มกตองมกราฟมาเกยวของเสมอ

• เพราะกราฟเปนสญลกษณภาพ ทชวยใหสามารถวเคราะหหรอเปรยบเทยบขอมลไดงายกวาตวเลข

17

0

2

4

6

Category 1 Category 2 Category 3 Category 4

Axi

s T

itle

Axis Title

Chart Title

Series 1 Series 2 Series 318

ชอกราฟ

ชอแกน

แกนตง (Vertical

Axis)

แกนนอน (Horizontal

Axis)

ค าอธบายกราฟ (Legend)

พนทลงกราฟ(Plot Area)

19

ประเภทกราฟ การใชงาน

กราฟแทง (Column) แสดงแทงกราฟในแนวตง ใชในการเทยบขอมลแตละตวแปร แกนตงแสดงคาขอมล แกนนอนแสดงชดขอมล

กราฟแทงแนวนอน (Bar)

ใชเปรยบเทยบขอมลแตละตวแปร แกนจะตรงขามกบกราฟแทงแนวตง

กราฟเสน (Line) แสดงแนวโนมการเปลยนแปลงของขอมล

พายกราฟ (Pie) เปนกราฟวงกลม แสดงขอมลเปรยบเทยบกบผลรวมทงหมด

กราฟ Scatter หรอ XY

ใชแสดงความสมพนธระหวางเลขจ านวนหลายๆชดขอมล ปกตจะใชทางคณตศาสตร วทยาศาสตร และวศวกรรมศาสตร

แดรกเมาสครอบพนทตารางทตองการสรางกราฟ

-> คลกแทบ Insert

-> เลอกประเภทของกราฟ หรออาจเลอก กราฟทแนะน า (Recommended Chart) กได

-> กราฟทเลอกจะถกสรางขนมา

20

21

• สามารถปรบแตงไดทกสวนของกราฟทแทบ Design และ Format

• ปกตจะปรบแตง เพม-ลด สวนประกอบของกราฟทแทบ Design ทเมน Add Chart Element

22