การเขาสระบบ 2021 Performance Management System การคยคาทเกดขนจรง

การเขาสระบบ

1. Username ใช username เดยวกนกบการ login เขาเครอง Computer2. Password ใช password เดยวกนกบการ login เขาเครอง Computer* เนองจากระบบ Coach จะอานคาตวอกษรพเศษแคตว @ หากทานใดทเปลยน Password เปนตวอกษรพเศษอน รบกวนแกไขในสวนนดวยนะครบ

ในกรณทไมสามารถเขาระบบไดแจงคณกญจน E-mail & MS.Team : gunn@toagroup.com คณวรทยา E-mail & MS.Team : warattaya@toagroup.com

Performance Management System 20211.แบบฟอรมขอตกลงการประเมนผล

Performance Management System 20211.แบบฟอรมขอตกลงการประเมนผล

กรณทยงไมมรายการในแบบฟอรมหรอมรายการทสถานะเปนรางอย ระบบจะแสดงเครองหมายกากบาท และค าวา ยงไมเสรจสมบรณ สามารถคลกรปเครองหมายกากบาท หรอขอความ เพอเปดแบบฟอรมขอตกลงการประเมนผลและคยขอมลเปาประสงค/ตวชวดของทาน

คณวรทยา ยงเจรญมาก

คณวรทยา ยงเจรญมาก

หวหนาสวน – บ2

1 2 3

1. ชอมมมอง เปนประเภททหวขอ KPI นนเกยวของ โดยม 4 ประเภทไดแก1.) Finance - เปนมมมองทเกยวกบเงน2.) Customer - เปนมมมองทเกยวกบลกคา3.) Internal Process - เปนมมมองทเกยวกบกระบวนการท างานภายใน4.) Learning & Growth - เปนมมมองทเกยวกบการเรยนรและการพฒนาของพนกงาน

2. ชอเปาประสงค ใหพนกงานตงชอเปาประสงคในชองนครบ วา KPI ทจะท านนชออะไร

3. เปาประสงคของผบงคบบญชา ในชองนจะเปน Dropdown ใหเราเลอกวา หวขอ KPI ของเรา เกยวของหรอ Support กบ KPI ตวใดของผบงคบบญชา

Performance Management System 2021

4. ชอตวชวด – มไวส าหรบอธบายวา หวขอ KPI ของเราจะใชการวดผลอยางไร

5. วนทเรมตน , วนทสนสด – บอกชวงเวลาการประเมนผล คาปกตคอวนท 1 มกราคม และสนสดวนท 31 ธนวาคม (หามเปลยนแปลง)

6. น าหนกตวชวด – เปนน าหนกตวชวด KPI ของพนกงาน โดยพนกงานตองตงคาตวชวด

7. หนวยวด - ไวส าหรบตงคาหนวยวดของ KPI วาจะใชหนวยวดเปนอะไรเชน บาท , เดอน , ลาน , เปอรเซนต ,เรอง เปนตน

8. รปแบบการค านวณ – จะเปนการตงคาวา คาวดผลสดทาย จะใชรปแบบการค านวณอยางไรเชน รปแบบการค านวณเปนผลรวม, คาลาสด, คาเฉลย

4 5 6 7 8

Performance Management System 2021

รวมใหไดทงหมด 95% ( อก 5% เปน Behavior Competency ซงเปนการประเมนผลปลายป )

เนองจากการประเมนผลการปฎบตงานเปนสวนหนงของตวชวดความส าเรจในการท างาน และเปนขอมลส าคญประกอบการพจารณาดานอนๆ เชน การพฒนา การปรบปรงผลการปฏบตงาน วธการท างาน การใหรางวลและผลตอบแทนทเหมาะสม จงขอใหพนกงานทกทานก าหนด KPI หวขอ Internal Process ไว 5% ส าหรบ Performance Management System (PMS) โดยพนกงานสามารถเพมเตม KPI ตวอน (ถาม) และก าหนด sub-weighted ทเหลอไดตามความส าคญ

ส าหรบป 2021

9. ความถในการประเมนผล - จะเปนการนบชวงเวลา ความถในการประเมนผลและการเกบขอมลวาจะเกบขอมลอยางไร เชน เกบขอมลครงเดยว , เกบขอมลเปนรายไตรมาส , เกบขอมลเปนรายเดอน เปนตน (ไมควรก าหนดเปนรายป หรอ ครงเดยว)

11 12 13109

10. เปาหมายพนฐาน - มไวส าหรบใสผลการท างานทเหมอนกนของปทแลว ถาเปนหวขอทสรางขนมาใหมจะไมใสกได

11. ประเภทของคาตวชวด - จะมใหเลอกแคสองแบบคอ แบบตวเลข 5 ระดบ และแบบวนท 5 ระดบ

12. ระดบเกรด - ระดบเกรดแบงเปน 5 ระดบ โดยแตละชองจะใหใสเปาหมายการท างานของเราเชน ตองท างานเสรจกอนเดอนไหนถงจะไดเกรดน , ตองท ายอดหรอเปาหมายมากกวาเทาไรถงจะไดเกรดน เปนตน

13. ค าอธบายตวชวด – ส าหรบอธบายและขยายความชองตวชวดเพมเตม

Performance Management System 2021

XX

เมอคย KPI เรยบรอยแลว ตรงชองสถานะจะขนเปน “ราง” ใหพนกงาน “คลก”เลอกหวขอนนๆแลวกดเลอกทค าสง “ขออนมตเปาประสงค” ซงเมอกดแลว สถานะจะเปลยนเปน “รออนมต” เพอรอใหผบงคบบญชาเขาไปกดอนมต KPI ตวนนไดครบ

รออนมต ชอผบงคบบญชาของพนกงาน

ราง

ราง รออนมต อนมต

Performance Management System 2021

( *** หากไมลงคกบเปาประสงคของผบงคบบญชาจะ SAVE ไดแตขออนมตไมได ***)

ส าหรบรายการทบนทกและไดท าการกดขออนมตไปแลว ทานสามารถตรวจสอบรายละเอยดรายการทสถานะรออนมต หรอวนททไดท าการขออนมตไปไดดงน

1. ทคอลมภ “รอท” คลกทชอทระบบแสดงให2. ระบบจะเปดหนาล าดบขนการอนมต โดยลกศรสเขยวจะชไปทชอของคนทตองท าการ

อนมตรายการกรณทสถานะเปนอนมตแลว ลกศรสเขยวจะหายไป

Performance Management System 2021

กรณมรายการทรออนมต ระบบจะแสดงรายการทรอ และรายการทงหมด ดงรป

กรณไดรบอนมตทกรายการ ระบบจะแสดงเครองหมายถกและค าวาเสรจสมบรณ ดงรป

Performance Management System 2021