Cezary AniśkoTechnology Advisor | Microsoft
„SharePoint przyszłość i teraźniejszość”
Grzegorz Rudno-RudzińskiPrezes Zarządu | Contium S.A.
Plan prezentacji Przyszłość SharePoint Contium – partner Microsoft Przykłady wykorzystania biznesowego
SharePointEnterprise Content ManagementEnterprise 2.0Project Management Information System
Strony WWW
AplikacjeDokumentacja papierowa
FaxDokumentacja elektroniczna
FormularzeRaporty
Poczta
Grafika, video, audio
Schematy &
Fotografie
XML & Meta DataWydruki papierowe
Źródła danych
Word 2010: Wspólna praca
Lista autoró
w
Widzisz kto obecnie edytuje
DIAGRAMYWizualizacja procesów
Dashboardy
Wyszukiwanie bez kompromisów
Web
Files
Databases
Lotus Notes
Documentum
Easy to Build
OpenSearch Federation
Enterprise Content Mgmt
Systems
Line of Business Apps
Custom
Apps
Asset Mgmt
systems
Indexing Connectors
Easy to Connect
W łatwy sposób podłącz inne źródła
SharePoint
Exchange Server
…
Szybko, łatwo, wydajnie (za
darmo!)
Kompletna wyszukiwarka intranetowa
Bardzo wydajna wyszukiwarka
dostępna przez SharePoint
Wyszukiwanie dla każdegoProdukty
Contium S.A.
Blisko 100 pracowników
Wdrażamy: MS Office SharePoint Server MS Office Communication Server MS Commerce Server MS Dynamics CRM
Korzystna oferta Windows Web Hoster Program:dzierżawa licencji Microsoft (SPLA)
www.sharepointdemo.pl
Contium - Pracujemy dla …
ponad 150 klientów w całej Polsce i za granicą
Enterprise Content Management
Enterprise Content Management „Enterprise Content Management (ECM) is the
technologies used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes.
ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.”Źródło:Microsoft® SharePoint 2007 Technologies. Planning, Design and Implementation. Kevin Laahs, Emer McKenna, Veli-Matti Vanamo. Digital Press, 2008
Kogeneracja S.A. - Zlecenia prac remontowych
Branża: energetyka Lokalizacje: 2 zakłady Liczba użytkowników (menedżerowie): 150
Zlecenia prac remontowych: proces / problemy
Proces:
Problemy biznesowe: Trudności z wypełnianiem zleceń (precyzyjne
określenie lokalizacji urządzenia, zakresu prac) Trudności śledzeniu statusu zleceń i okresowym
raportowaniu
Zlecenie
Dopuszczenie
Wydruk
Raportowani
e
Zlecenia prac remontowych: cele / rozwiązanie
Cele biznesowe: Skrócenie czasu potrzebnego na stworzenie zlecenia Wyeliminowanie błędów / łatwiejsze wypełnianie zleceń Usprawnienie śledzenia statusu zleceń / raportowania
Rozwiązanie: „Inteligentne” formularze + „baza przykładów” Listy urządzeń / lokalizacji; czynników ryzyka; procedur Automatycznie generowane raporty (Excel Services)
Zlecenia prac remontowych: typy dokumentów
Polecenia na pracę (PNP) Zakres prac Stopień ryzyka Procedury naprawcze (bezpieczeństwo pracy)
Załączniki: Protokoły zabezpieczeń prac Dopuszczenia do pracy Karty przełączeń Zawieszki
Zlecenia prac remontowych: obiegDopuszczający
Nowe Polecenie na pracę
Wprowadzenie danych
Stworzyć PZPPN
Stworzenie PZPPN
Zapisanie
Tak
Wprowadzenie danych
Zapisanie
Wydruk
Wydruk Polecenia na pracę
Nie
Wydruk Dopuszczenia do
pracy
Wyszukanie Polecenia
Nowa Karta przełączeń
Wprowadzenie danych
Zapisanie
Wydruk
Otwarcie Polecenia
Zamknięcie Polecenia
Anulowanie Polecenia
Wstrzymanie Polecenia
Wydrukować zawieszki
Tak
Nie
Koniec
Wydruk
Poleceniodawca
Zlecenia prac remontowych
Zlecenia prac remontowych
Zlecenia prac remontowych
Zlecenia prac remontowych
Zarządzanie kontrahentami i przetargami
Enterprise 2.0
Enterprise 2.0 Enterprise 2.0 to termin opisujący
społecznościowe oprogramowanie używane w środowisku biznesowym. Charakteryzuje się ono dużą elastycznością, oddaje użytkownikom możliwość budowania struktury informacji, w przeciwieństwie do klasycznych rozwiązań.Źródło: http://pl.wikipedia.org/wiki/Enterprise_2.0
Bank Pekao S.A. – projekt komunikacji wewnętrznejMechanizm forum dyskusyjnego wykorzystujący pełne funkcjonalności MOSS (fora zamknięte, uprawnienia do dyskusji) rozbudowany o dedykowane moduły: możliwość anonimowego wypowiadania się- rejestracja kont niezależna od mechanizmu zarządzania użytkownikami MOSS, zaawansowany tryb moderacji (blokowanie użytkowników, przenoszenie wątków pomiędzy dyskusjami), dedykowany mechanizm wyświetlania dyskusji, dedykowany layout graficzny. Zakres prac obejmował zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji, a następnie stałą asystę doradczą dla Departamentu HR.Liczba użytkowników – 20 000
Kogeneracja S.A. – komunikacja wewnętrzna
Portal komunikacji wewnętrznej dla Kogeneracja we Wrocławiu oparty na Microsoft Office SharePoint Server 2007. We wdrożeniu wykorzystane zostały standardowe funkcjonalności MOSS 2007, CMS oraz oprogramowane zostały funkcjonalności nieoferowane standardowo przez aplikację. W portalu wdrożony został obieg dokumentów przychodzących i wychodzących, obejmujący: skanowanie, nadawanie unikatowego numeru, wzajemne powiązanie dokumentów. Ponadto wykonane zostały elementy wspomagające komunikację wewnętrzną: aktualności prasowe, biblioteki dokumentów, banery informacyjne, wiadomości Liczba użytkowników intranetu - 1000
Europejski Fundusz Leasingowy S.A.
Portal intranetowy oparty na Microsoft Office SharePoint Server 2007 w 4 tygodnie: Aktualności ( newsy, komunikaty, prasa, oferty dla pracowników) Witryna „Dla pracownika” (regulaminy, wnioski, FAQ, handbook) Sekcje integracyjne (imprezy działowe, konferencje, spotkania sieci sprzedaży) Galeria Forum (ogłoszenia, dyskusje ekspertów, po godzinach) Ludzie (wyszukiwarka, profile) Witryny działowe i zespołowe
Dalsze etapy e-Archiwum umów integracja procesów z CRM
Różnice postrzeganie przez decydentów
Document Management1. Policzalna rentowność2. Usprawnienie istniejących
procesów3. Rozumiane i wspierane
przez Decydentów Biznesowych i Technicznych
Enterprise 2.01. Niepoliczalne zyski z
innowacyjności2. Nowe procesy3. Postrzegane jako ryzyko
dla bezpieczeństwa ze strony IT
Razem - Enterprise Content Management z szansą poparcie przez decydentów
Grupa Pracuj – szerokie wdrożenie w firmie innowacyjnej
Grupa Pracuj jest spółką tworzącą i prowadzącą znane w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej serwisy rekrutacyjne oraz serwis edukacyjny:
Cele wdrożenia:
usprawnienie komunikacji, zarządzania zasobami i dokumentami
wprowadzenie elektronicznego obiegu informacji szybki dostęp do obowiązujących standardów i wzorców ułatwiona integracja i proces wdrażania nowych
pracowników kontrola dostępu do danych i zasobów stworzenie kluczowego dla kadry zarządzającej źródła wiedzy przyspieszenie procesów podejmowania decyzji udostępnienie wszystkich kluczowych informacji
Wdrożone moduły
Portalinformacyjny
Wnioski urlopowe i
nieobecności
Zgłoszenia do IT helpdesk
Witryny działowe i projektowe
Obsługa administracyjna
biura
Moduł obsługi rekrutacji i
ścieżek karier
Struktura organizacyjna
Co osiągnęliśmy?
• cenione przez pracowników, żyjące narzędzie.• Zarządzanie informacją zgodnie z indywidualnymi potrzebami
poszczególnych działów oraz pracowników• Uniwersalne środowisko do komunikacji
Komunikacja
• Automatyzacja pracy, obiegu spraw • Tworzenie narzędzi do „samoobsługi”Procesy
• Gromadzenie wszystkich ważnych informacji w JEDNYM MIEJSCU• Łatwość publikowania treści• Środowiska do wspólnej pracy nad dokumentami
Wiedza
• Jednolity system uprawnień i dostępu• Jedna platforma dla wielu potrzeb; centralne zabezpieczanie danychBezpieczeństwo
„Podstawowym celem projektu wdrożenia Intranetu w Grupie Pracuj było wsparcie procesu komunikacji i gromadzenia wiedzy w organizacji. Poszukiwaliśmy rozwiązania, które gwarantowałoby ponadprzeciętną elastyczność i możliwość dostosowywania do aktualnych potrzeb. Microsoft SharePoint okazał się spełniać te oczekiwania. Byliśmy w stanie zautomatyzować zarówno skomplikowane procesy i procedury obejmujące całą organizację, jak i w bardzo szybkim tempie przygotować proste narzędzia ułatwiające codzienna pracę.”
Paweł LeksDyrektor ds. rozwoju produktów
Sekcje informacyjne i funkcjonalne
Wniosek urlopowy – przykład procesu biznesowego
Zaawansowane wyszukiwanie dokumentów
Project Management Information System
PMIS - Project Management Information System
Zestaw narzędzi i technik używanych w zarządzaniu projektem do: Dostarczenia informacji Komunikacji w projekcie Planowaniu i budżetowaniu Planowaniu celów Zbieraniu i analizowaniu danych o projekcie Weryfikacji osiągnięcia celów projektu
Na podstawie definicji z PMBOK Guide™ edycja 4
Warstwy wartości w Contium PMIS
Portal KorporacyjnyWsparcie dla praca z dokumentami i ludźmi
Project Management Information System
Narzędzia wspierające zarządzanie projektem
Platforma budowy workflow projektowych
Gotowa Metodyka Zarządzania Projektem
Planowanie i kontrola projektów wg TenStep
Witryna projektu - Informacje o projekcie
Workflow – obsługa problemu zewnetrznego
Pytania?
Grzegorz Rudno-Rudziński [email protected]
Cezary Aniś[email protected]
• Prosimy o zadawanie pytań prelegentom• Prezentacja zostanie Państwu udostępniona
Top Related