Download - SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Transcript
Page 1: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Cezary AniśkoTechnology Advisor | Microsoft

„SharePoint przyszłość i teraźniejszość”

Grzegorz Rudno-RudzińskiPrezes Zarządu | Contium S.A.

Page 2: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Plan prezentacji Przyszłość SharePoint Contium – partner Microsoft Przykłady wykorzystania biznesowego

SharePointEnterprise Content ManagementEnterprise 2.0Project Management Information System

Page 3: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Email

Strony WWW

AplikacjeDokumentacja papierowa

FaxDokumentacja elektroniczna

FormularzeRaporty

Poczta

Grafika, video, audio

Schematy &

Fotografie

XML & Meta DataWydruki papierowe

Źródła danych

Page 4: SharePoint przyszłość i teraźniejszość
Page 5: SharePoint przyszłość i teraźniejszość
Page 6: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Word 2010: Wspólna praca

Lista autoró

w

Widzisz kto obecnie edytuje

Page 7: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

DIAGRAMYWizualizacja procesów

Page 8: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Dashboardy

Page 9: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Wyszukiwanie bez kompromisów

Web

Files

Databases

Lotus Notes

Documentum

Easy to Build

OpenSearch Federation

Enterprise Content Mgmt

Systems

Line of Business Apps

Custom

Apps

Asset Mgmt

systems

Indexing Connectors

Easy to Connect

W łatwy sposób podłącz inne źródła

SharePoint

Exchange Server

Page 10: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Szybko, łatwo, wydajnie (za

darmo!)

Kompletna wyszukiwarka intranetowa

Bardzo wydajna wyszukiwarka

dostępna przez SharePoint

Wyszukiwanie dla każdegoProdukty

Page 11: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Contium S.A.

Blisko 100 pracowników

Wdrażamy: MS Office SharePoint Server MS Office Communication Server MS Commerce Server MS Dynamics CRM

Korzystna oferta Windows Web Hoster Program:dzierżawa licencji Microsoft (SPLA)

www.sharepointdemo.pl

Page 12: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Contium - Pracujemy dla …

ponad 150 klientów w całej Polsce i za granicą

Page 13: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Enterprise Content Management

Page 14: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Enterprise Content Management „Enterprise Content Management (ECM) is the

technologies used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes.

ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.”Źródło:Microsoft® SharePoint 2007 Technologies. Planning, Design and Implementation. Kevin Laahs, Emer McKenna, Veli-Matti Vanamo. Digital Press, 2008

Page 15: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Kogeneracja S.A. - Zlecenia prac remontowych

Branża: energetyka Lokalizacje: 2 zakłady Liczba użytkowników (menedżerowie): 150

Page 16: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zlecenia prac remontowych: proces / problemy

Proces:

Problemy biznesowe: Trudności z wypełnianiem zleceń (precyzyjne

określenie lokalizacji urządzenia, zakresu prac) Trudności śledzeniu statusu zleceń i okresowym

raportowaniu

Zlecenie

Dopuszczenie

Wydruk

Raportowani

e

Page 17: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zlecenia prac remontowych: cele / rozwiązanie

Cele biznesowe: Skrócenie czasu potrzebnego na stworzenie zlecenia Wyeliminowanie błędów / łatwiejsze wypełnianie zleceń Usprawnienie śledzenia statusu zleceń / raportowania

Rozwiązanie: „Inteligentne” formularze + „baza przykładów” Listy urządzeń / lokalizacji; czynników ryzyka; procedur Automatycznie generowane raporty (Excel Services)

Page 18: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zlecenia prac remontowych: typy dokumentów

Polecenia na pracę (PNP) Zakres prac Stopień ryzyka Procedury naprawcze (bezpieczeństwo pracy)

Załączniki: Protokoły zabezpieczeń prac Dopuszczenia do pracy Karty przełączeń Zawieszki

Page 19: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zlecenia prac remontowych: obiegDopuszczający

Nowe Polecenie na pracę

Wprowadzenie danych

Stworzyć PZPPN

Stworzenie PZPPN

Zapisanie

Tak

Wprowadzenie danych

Zapisanie

Wydruk

Wydruk Polecenia na pracę

Nie

Wydruk Dopuszczenia do

pracy

Wyszukanie Polecenia

Nowa Karta przełączeń

Wprowadzenie danych

Zapisanie

Wydruk

Otwarcie Polecenia

Zamknięcie Polecenia

Anulowanie Polecenia

Wstrzymanie Polecenia

Wydrukować zawieszki

Tak

Nie

Koniec

Wydruk

Poleceniodawca

Page 20: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zlecenia prac remontowych

Page 21: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zlecenia prac remontowych

Page 22: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zlecenia prac remontowych

Page 23: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zlecenia prac remontowych

Page 24: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zarządzanie kontrahentami i przetargami

Page 25: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Enterprise 2.0

Page 26: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Enterprise 2.0 Enterprise 2.0 to termin opisujący

społecznościowe oprogramowanie używane w środowisku biznesowym. Charakteryzuje się ono dużą elastycznością, oddaje użytkownikom możliwość budowania struktury informacji, w przeciwieństwie do klasycznych rozwiązań.Źródło: http://pl.wikipedia.org/wiki/Enterprise_2.0

Page 27: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Bank Pekao S.A. – projekt komunikacji wewnętrznejMechanizm forum dyskusyjnego wykorzystujący pełne funkcjonalności MOSS (fora zamknięte, uprawnienia do dyskusji) rozbudowany o dedykowane moduły: możliwość anonimowego wypowiadania się- rejestracja kont niezależna od mechanizmu zarządzania użytkownikami MOSS, zaawansowany tryb moderacji (blokowanie użytkowników, przenoszenie wątków pomiędzy dyskusjami), dedykowany mechanizm wyświetlania dyskusji, dedykowany layout graficzny. Zakres prac obejmował zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji, a następnie stałą asystę doradczą dla Departamentu HR.Liczba użytkowników – 20 000

Page 28: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Kogeneracja S.A. – komunikacja wewnętrzna

Portal komunikacji wewnętrznej dla Kogeneracja we Wrocławiu oparty na Microsoft Office SharePoint Server 2007. We wdrożeniu wykorzystane zostały standardowe funkcjonalności MOSS 2007, CMS oraz oprogramowane zostały funkcjonalności nieoferowane standardowo przez aplikację. W portalu wdrożony został obieg dokumentów przychodzących i wychodzących, obejmujący: skanowanie, nadawanie unikatowego numeru, wzajemne powiązanie dokumentów. Ponadto wykonane zostały elementy wspomagające komunikację wewnętrzną: aktualności prasowe, biblioteki dokumentów, banery informacyjne, wiadomości Liczba użytkowników intranetu - 1000

Page 29: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Europejski Fundusz Leasingowy S.A.

Portal intranetowy oparty na Microsoft Office SharePoint Server 2007 w 4 tygodnie: Aktualności ( newsy, komunikaty, prasa, oferty dla pracowników) Witryna „Dla pracownika” (regulaminy, wnioski, FAQ, handbook) Sekcje integracyjne (imprezy działowe, konferencje, spotkania sieci sprzedaży) Galeria Forum (ogłoszenia, dyskusje ekspertów, po godzinach) Ludzie (wyszukiwarka, profile) Witryny działowe i zespołowe

Dalsze etapy e-Archiwum umów integracja procesów z CRM

Page 30: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Różnice postrzeganie przez decydentów

Document Management1. Policzalna rentowność2. Usprawnienie istniejących

procesów3. Rozumiane i wspierane

przez Decydentów Biznesowych i Technicznych

Enterprise 2.01. Niepoliczalne zyski z

innowacyjności2. Nowe procesy3. Postrzegane jako ryzyko

dla bezpieczeństwa ze strony IT

Razem - Enterprise Content Management z szansą poparcie przez decydentów

Page 31: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Grupa Pracuj – szerokie wdrożenie w firmie innowacyjnej

Grupa Pracuj jest spółką tworzącą i prowadzącą znane w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej serwisy rekrutacyjne oraz serwis edukacyjny:

Page 32: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Cele wdrożenia:

usprawnienie komunikacji, zarządzania zasobami i dokumentami

wprowadzenie elektronicznego obiegu informacji szybki dostęp do obowiązujących standardów i wzorców ułatwiona integracja i proces wdrażania nowych

pracowników kontrola dostępu do danych i zasobów stworzenie kluczowego dla kadry zarządzającej źródła wiedzy przyspieszenie procesów podejmowania decyzji udostępnienie wszystkich kluczowych informacji

Page 33: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Wdrożone moduły

Portalinformacyjny

Wnioski urlopowe i

nieobecności

Zgłoszenia do IT helpdesk

Witryny działowe i projektowe

Obsługa administracyjna

biura

Moduł obsługi rekrutacji i

ścieżek karier

Struktura organizacyjna

Page 34: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Co osiągnęliśmy?

• cenione przez pracowników, żyjące narzędzie.• Zarządzanie informacją zgodnie z indywidualnymi potrzebami

poszczególnych działów oraz pracowników• Uniwersalne środowisko do komunikacji

Komunikacja

• Automatyzacja pracy, obiegu spraw • Tworzenie narzędzi do „samoobsługi”Procesy

• Gromadzenie wszystkich ważnych informacji w JEDNYM MIEJSCU• Łatwość publikowania treści• Środowiska do wspólnej pracy nad dokumentami

Wiedza

• Jednolity system uprawnień i dostępu• Jedna platforma dla wielu potrzeb; centralne zabezpieczanie danychBezpieczeństwo

Page 35: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

„Podstawowym celem projektu wdrożenia Intranetu w Grupie Pracuj było wsparcie procesu komunikacji i gromadzenia wiedzy w organizacji. Poszukiwaliśmy rozwiązania, które gwarantowałoby ponadprzeciętną elastyczność i możliwość dostosowywania do aktualnych potrzeb. Microsoft SharePoint okazał się spełniać te oczekiwania. Byliśmy w stanie zautomatyzować zarówno skomplikowane procesy i procedury obejmujące całą organizację, jak i w bardzo szybkim tempie przygotować proste narzędzia ułatwiające codzienna pracę.”

Paweł LeksDyrektor ds. rozwoju produktów

Page 36: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Sekcje informacyjne i funkcjonalne

Page 37: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Wniosek urlopowy – przykład procesu biznesowego

Page 38: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Zaawansowane wyszukiwanie dokumentów

Page 39: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Project Management Information System

Page 40: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

PMIS - Project Management Information System

Zestaw narzędzi i technik używanych w zarządzaniu projektem do: Dostarczenia informacji Komunikacji w projekcie Planowaniu i budżetowaniu Planowaniu celów Zbieraniu i analizowaniu danych o projekcie Weryfikacji osiągnięcia celów projektu

Na podstawie definicji z PMBOK Guide™ edycja 4

Page 41: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Warstwy wartości w Contium PMIS

Portal KorporacyjnyWsparcie dla praca z dokumentami i ludźmi

Project Management Information System

Narzędzia wspierające zarządzanie projektem

Platforma budowy workflow projektowych

Gotowa Metodyka Zarządzania Projektem

Page 42: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Planowanie i kontrola projektów wg TenStep

Page 43: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Witryna projektu - Informacje o projekcie

Page 44: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Workflow – obsługa problemu zewnetrznego

Page 45: SharePoint przyszłość i teraźniejszość

Pytania?

Grzegorz Rudno-Rudziński [email protected]

Cezary Aniś[email protected]

• Prosimy o zadawanie pytań prelegentom• Prezentacja zostanie Państwu udostępniona