Wielkość sklepu a osoba PM
• mały sklep • 1-4 osoby• kilkaset zamówień miesięcznie
• średni sklep • 5-10 osób• kilkadziesiąt zamówień dziennie
• duży sklep
Rola PM podczas wdrożenia
• opracowanie wymagań i wybór dostawcy
• współpraca z wykonawcą podczas opracowywanie specyfikacji
• zarządzanie pracą zespołu projektowego (kluczowi interesariusze) po stronie klienta
• dbanie o budżet projektu
• kontrolowanie przebiegu prac, harmonogramu
Rola PM podczas wdrożenia
• zarządzanie zmianami
• ograniczanie tzw. waterfall effect
• opracowywanie dokumentacji wewnętrznych
• szkolenia wewnętrzne
• ‘PR’ nowego systemu
• testy
Opracowanie wymagań i wybór dostawcy
• zebranie listy wymagań od pracowników
• podział listy na funkcje: kluczowe, dodatkowe, nieistotne
• wyszukanie potencjalnych rozwiązań
• przygotowanie zapytań ofertowych
• analiza ofert i wybór dostawcy
Opracowanie specyfikacji, harmonogramu
• współpraca z dostawcą podczas przygotowywania specyfikacij
• współtworzenie harmonogramu wdrożenia• sezonowość• terminy dla zadań wewnętrznych
• dokumentacja i instrukcje wewnętrzne
Zarządzanie zespołem proj. w sklepie
• planowanie spotkań
• wyznaczanie zadań dla poszczególnych członków teamu
• dbanie o terminowość realizacji zadań
• dbanie o spójność decyzji
• uzgadnianie zmian
Zarządzanie budżetem, harmonogramem
• opracowanie budżetu projektu wraz z zarządem i dostawcą
• zarządzanie ‘wolną pulą’
• uzgadnianie zmian w projekcie i budżecie
• kontrola harmonogramu i postępu prac
Ograniczenie ‘waterfall effect’
• ograniczenie zakresu projektu do niezbędnych funkcji
• eliminacja mało istotnych pomysłów powstających podczas realizacji projektu
• opracowanie planu rozwoju
Opracowanie dokumentacji, szkolenia PR
• opracowanie wewnętrznej dokumentacji oraz instrukcji dla pracowników
• szkolenia dla zespołu
• dbanie o należytą komunikacje, wewnętrzny PR systemu
Testy
• opracowanie planu testów
• testy i odbiór poszczególnych etapów wdrożenia
• testy przed uruchomieniem systemu
Top Related