Dokumentacja drużyny
Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji gromad zhuchowych oraz drużyn harcerskich regulują:
Załączniki do Uchwały nr 43/2003 Głównej Kwatery ZHP z dnia 27 lutego 2003 r.
w sprawie zatwierdzenia instrukcji gromady zuchowej oraz drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej,
wędrowniczej i wielopoziomowej.
- Instrukcja gromady zuchowej
- Instrukcja drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej i wielopoziomowej
31 punkt Instrukcji drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej
i wielopoziomowej mówi o:
„Drużyna prowadzi i przechowuje następującą dokumentację pracy wychowawczo-organizacyjnej:”
Książkę pracy wraz z rejestrem członków i pisemnymi zgodami rodziców na przynależność do drużyny:
Rejestr członków zawiera dane personalne tj.:-Imię nazwisko-Data i miejsce urodzenia-Nr PESEL-Miejsce zamieszkania-tel. Kontaktowy-Adres e-mailDane te są chronione Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dlatego warto w kartotece członka zabezpieczyć się klauzulą: „Wyrażam zgodę na gromadzenie lub przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z ewidencją ZHP”
W przypadku osoby nie pełnoletniej, klauzulę wypełniają rodzice, lub prawni opiekunowie.
W książce pracy zapisuj wszystko co dotyczy drużyny
-Wszelkie pomysły-Plany-Spostrzeżenia, uwagi-Pisz o zadaniach które wychodzą lepiej-Oraz o tych, na które potrzeba więcej czasu- Zobowiązanie drużynowego do prowadzenia drużyny harcerskiej- Zobowiązanie opiekuna drużyny (w przypadku, gdy drużynowy nie jest pełnoletni)
Plan Pracy
Jest zbiorem celów i zadań, założone na rok harcerski.
Plan Pracy powinien być zatwierdzony przez Komendanta Hufca
Rozkazy Drużynowego
"Rozkaz" jest to zwyczajowa forma ogłaszania decyzji w harcerstwie.
Rozkazy powinne być pisane systematycznie, przynajmniej raz w miesiącu
Teczkę korespondencji drużyny;
Inaczej mówiąc jest to książka podawcza,- Co, kiedy i do kogo wysyłaliśmy- Co, kiedy i od kogo otrzymaliśmy
Dokumentacja pracy zastępów
- Plan Pracy zastępów- Meldunki z działalności zastępów- Konspekty zbiórek zastępów
Dokumentacja finansowo-gospodarcza z rejestrem składek członkowskich
Zasady i tryb działania pracy z książką finansową drużyny reguluje
Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 181/2005 z dnia 9 czerwca 2005 r.
w sprawie zatwierdzenia zmian w „Instrukcji finansowej drużyny”
Książka finansowaDokument ten służy do spisywania wszelkich operacji finansowych, Wpływy i wydatki drużyny, które muszą być potwierdzone dokumentami źródłowymi(faktury, kwity KP, polisy ubezpieczeniowe, bilety)
Dokumentacja finansowo-gospodarcza z rejestrem składek członkowskich
Książka inwentarzowaW niej prowadzimy spis majątku trwałego, czyli wszelki posiadany sprzęt: książki, sprzęt biwakowy, sprzęt specjalistyczny itp. Wszystko co zostało zakupione dla drużyny, dostaliście w postaci nagrody, lub też zostało przekazane jako darowizna.
Dokumentacja finansowo-gospodarcza z rejestrem składek członkowskich
Regulamin drużyny:
Który określa wewnętrzne zasady działania drużyny, powinien być zatwierdzony przez Radę Drużyny i przedłożony odpowiedniej Komendzie.
Inne przydatne dokumenty
Kronika drużyny:
Jest to spisana historia drużyny
W przypadku drużyn wędrowniczych – konstytucja drużyny zatwierdzoną przez
właściwą komendę
A co gdy drużyna została rozwiązana?
Instrukcja drużynyharcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczeji wielopoziomowej
Zakończenie działalności drużyny
W punkcie 35: Majątek i dokumentacja rozwiązanej drużyny są przejmowane przez właściwą komendę. W wypadku drużyn działających w szczepach lub związkach drużyn majątek jest przejmowany przez szczep lub związek drużyn.
Praca zaliczeniowa Kursu Kadry Kształcącej
autorstwa pwd. Mariusza Lato
Hufiec ZHP Ziemi Przemyskiej im. „Orląt Przemyskich:
Top Related