1
Łódzka AkademiaPO KL
Promocja projektów
B03
Urząd Marszałkowski w ŁodziDepartament ds. PO Kapitał Ludzki
Instytucja Pośrednicząca
Osoba prowadząca: Marek Makowski
Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program prezentacji
Czym jest promocja
Podstawa prawna oznakowania PO Kapitał Ludzki
Cele identyfikacji wizualnej PO Kapitał Ludzki
Nośniki identyfikacji
Elementy identyfikacji projektów PO KL
Oznaczanie materiałów
Najczęściej popełniane błędy
2
Informacja oznacza pewną własność fizyczną lub strukturalną obiektów, a także subiektywnie jest tym, co umysł jest w stanie przetworzyć i wykorzystać do własnych celów.
Propaganda to celowe działanie zmierzające do ukształtowania określonych poglądów i zachowań zbiorowości lub jednostki, polegające na perswazji intelektualnej i emocjonalnej.
Promocja to oddziaływanie na odbiorców, polegające na przekazaniu im informacji, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów, usług oraz samej firmy, w celu wykreowania jej uprzywilejowanej pozycji na rynku.
Reklama to informacja połączona z komunikatem perswazyjnym. Ma na celu skłonienie do nabycia lub korzystania z określonych towarów lub usług.
Czym jest promocja
3
Komunikacja społeczna
Przekazywanie informacji wymaga sześciu elementów:
nadawcy komunikatu,
komunikatu – informacja sformułowana słownie i wizualnie przez nadawcę, przekazująca pojęcia, idee i uczucia za pomocą symboli, tworzonych przez słowa, dźwięki, obrazy, gesty, dotyk.
kanału komunikacji – medium rozpowszechniania komunikatu,
odbiorcy komunikatu,
procesu kodowania i dekodowania – opracowanie komunikatu w odpowiedniej formie pasującej do danego medium, umożliwiające zrozumienie komunikatu przez odbiorcę zgodnie z intencjami nadawcy.
Stąd podstawowymi narzędziami komunikacji społecznej są: komunikat, czyli informacja w formie tekstu lub obrazu (filmu) rozpowszechniana przez nadawcę i odbierana przez odbiorców oraz kanał komunikacji, jako połączenie pomiędzy uczestnikami wymieniającymi się informacjami.
4
Komunikacja społeczna cd.
Komunikaty – mają najczęściej formę ogłoszenia i artykułu prasowego, strony internetowej, publikacji multimedialnej, audycji i spotów telewizyjnych i radiowych, gadżetów, bannerów, billboardów, tablic informacyjnych, druków własnych – ulotki foldery, raporty, itp.
Kanały komunikacji – sieci radiowe i telewizyjne, wydawnictwa prasowe, sieć internetowa, spotkania informacyjne, punkty informacyjne, konferencje prasowe, eventy, informacja zewnętrza i wewnętrzna.
System Identyfikacji Wizualnej – zapewnia jednolity wygląd wszelkich komunikatów i jednoznaczną identyfikację nadawcy. Księgi znaków zawierają szczegółowe opracowania oraz konkretne projekty realizacyjne z użyciem loga, logotypu i tekstów wymaganych w identyfikacji nadawcy i jego projektów, w tym wzory stron www, druków, gadżetów, itp. Najczęściej zawierają opis budowy logo lub logotypu, opis ich kolorystyki, przedstawiają pole ochronne wokół logo, warianty logotypu, wersje mono i kolorowe, zestawy znaków firmowego kroju pisma i zalecane jego odmiany i wielkości oraz przykłady prawidłowej i nieprawidłowej formy logo.
5
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1083/2006 z dnia 1 lipca 2006 r.
Plan Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 zatwierdzony przez Komitet Monitorujący w dniu 4 lutego 2009 r.
Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO Kapitał Ludzki załącznik do Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
Podstawa prawna działań informacyjnych PO Kapitał Ludzki
6
Głównym obowiązkiem beneficjentów jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i dotyczy to wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, niezależnie od trybu wyboru projektów tj. projektów konkursowych, systemowych i indywidualnych.
Wymóg ten obowiązuje beneficjentów od momentu podpisania umowy o dofinansowanie oraz dotyczy również beneficjentów, którzy rozpoczęli realizację projektu przed podpisaniem umowy.
Wszystkie działania realizowane w ramach projektu powinny spełniać wymogi dot. oznaczania projektów, tak by później wydatki dotyczące tych działań uwzględnione we wniosku o płatność mogły zostać uznane za kwalifikowalne.
Obowiązek informacyjny beneficjentów
7
Podstawowe komunikaty:
Europejski Fundusz Społeczny to szansa dla nas wszystkich na wzrost
zatrudnienia, lepszą edukację, silniejszą integrację społeczną, rozwój
potencjału pracowników i przedsiębiorstw, sprawną i skuteczną administrację
publiczną,
Program Operacyjny Kapitał Ludzki przyczynia się do wzrostu zatrudnienia
i spójności społecznej,
Dzięki dofinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego Polska staje się
atrakcyjnym miejsca do inwestycji, podejmowania pracy, rozwijania wiedzy
i innowacyjności.
Dążąc do efektywnego rozwoju zasobów ludzkich, Program Operacyjny
Kapitał Ludzki to wsparcie dla Polski w dziedzinie zatrudnienia, edukacji,
integracji społecznej, rozwoju potencjału pracowników i przedsiębiorstw,
budowania sprawnej i skutecznej administracji publicznej.
Komunikaty PO Kapitał Ludzki
8
Głównym celem długofalowym działań informacyjnych i promocyjnych jest
wspieranie realizacji celów zawartych w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki
oraz zbudowanie spójnego i pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Cele ogólne:
podniesienie świadomości społecznej na poziomie krajowym, regionalnym
i lokalnym w zakresie funkcji jakie spełnia Europejski Fundusz Społeczny,
upowszechnienie korzyści płynących z wykorzystania środków unijnych,
a pośrednio z integracji z Unią Europejską,
wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z Europejskiego
Funduszu Społecznego poprzez profesjonalną informację, motywację,
doradztwo i wsparcie,
stworzenie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy instytucjami
zaangażowanymi we wdrażanie PO KL.
Cele działań informacyjnych i promocyjnych PO KL
9
Cele szczegółowe:
stworzenie odpowiedniego zaplecza technicznego umożliwiającego skuteczną, jednolitą
i spójną komunikację z otoczeniem,
uproszczenie języka komunikatów i ujednolicenie ich formy,
zapewnienie obecności informacji o roli UE w zakresie udzielania pomocy w ramach
projektów PO KL
zidentyfikowanie kanałów przekazu informacji i dotarcie ze szczegółową i dobraną do
specyficznych potrzeb informacją o środkach dostępnych w ramach EFS, do wszystkich
grup potencjalnych beneficjentów,
zapewnienie, by beneficjenci ostateczni byli poinformowani, że korzystają z projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
zwiększenie przejrzystości działań Unii Europejskiej i instytucji uczestniczących
w realizacji PO KL,
zapewnienie beneficjentom właściwej informacji o produktach w ramach poszczególnych
priorytetów PO KL w celu umożliwienia im skutecznego aplikowania o środki.
Cele działań informacyjnych i promocyjnych PO KL
10
Opinia publiczna,Instytucje uczestniczące w realizacji programu, ze szczególnym uwzględnieniem Komitetu i Podkomitetów Monitorujących,Beneficjenci (projektodawcy) i potencjalni beneficjenci, w tym m.in.:instytucje rynku pracy i pomocy społecznej, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, szkoły i uczelnie, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, inni,Uczestnicy projektów i potencjalni uczestnicy projektów, w tym m.in.bezrobotni, osoby pracujące, osoby dyskryminowane na rynku pracy, w tym osoby niepełnosprawne, młodzież (w szczególności uczniowie i studenci), kadra naukowa i akademicka, przedsiębiorcy, inni,Media,Decydenci oraz inni multiplikatorzy informacji, w tym lokalni i regionalni liderzy.
W każdej grupie mogą dodatkowo wystąpić zróżnicowania wewnątrz kategorii. Narzędzia i metody działań informacyjnych promocyjnych muszą być precyzyjnie dobrane do potrzeb i charakterystyki danej grupy/kategorii wewnątrz grupy docelowej.
Grupy docelowe
11
Początek
(świadomość istnienia projektu, przewidywane pozytywne skutki)
Środek
(pokazywanie możliwości oraz osiągniętych postępów i sukcesów)
Koniec(analiza, podsumowanie oraz przegląd działań i osiągnięć)
Linia życia kampanii promocyjnej
12
Podstawowe zasady dotyczące działań promocyjnych i informacyjnych
w zakresie języka i przygotowywania materiałów i publikacji:
Informacje o Europejskim Funduszu Społecznym powinny cechować:
wiarygodność, obiektywizm, praktyczność, łatwość identyfikacji oraz
dostępność,
Dostosowanie języka oraz narzędzi komunikacji do potrzeb konkretnych grup
odbiorców,
Upraszczanie języka,
Formułowanie krótkich i prostych informacji,
Szukanie powiązań i podkreślanie znaczenia,
Oryginalne pomysły kluczem do sukcesu.
Zasady przygotowania materiałów promocyjnych
13
Strony www i inne elektroniczne formy komunikacji
Konferencje, seminaria i imprezy masowe
Szkolenia i spotkania informacyjne
Publikacje drukowane i multimedialne oraz gadżety promocyjne
Infolinia i punkty informacyjne
Kampanie ATL
Inne działania promocyjne i informacyjne
Główne narzędzia komunikacji w ramach PO KL
14
Oznakowanie projektów PO Kapitał Ludzki ma na celu wyodrębnienie ich spośród innych projektów realizowanych w ramach pozostałych programów oraz promocję założeń programu.
Promocja marki:
Celem działań identyfikacyjnych jest promocja PO Kapitał Ludzki oraz realizowanych w jego ramach projektów, które przyczyniają się do rozwiązania problemów społecznych mieszkańców województwa.
Wszystkie osoby zaangażowane w realizację projektów PO KL powinny mieć pełną świadomość, że uczestniczą w projekcie współfinansowanym przez Europejski Fundusz Społeczny.
Promocja województwa:
W realizację PO Kapitał Ludzki w województwie zaangażowany jest samorząd województwa. Komponent regionalny PO KL realizuje Urząd Marszałkowski - Instytucja Pośrednicząca PO KL. Lokalne identyfikowanie programu ma więc duże znaczenie dla promocji interesów mieszkańców i tożsamości regionalnej.
15
Cele oznakowania
System wizualizacji Programu Kapitał Ludzki opiera się na wykorzystywaniu dwóch podstawowych obowiązkowych logotypów: logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i emblematu Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją o współfinansowaniu (stosowanie jej uzależnione jest od wielkości i rodzaju materiału informacyjno-promocyjnego).Wszystkie działania informacyjno-promocyjne w PO KL prowadzone przez beneficjentów Programu czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL muszą zawierać co najmniej: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, emblemat Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd
na błękitnym tle) odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Społecznego.Podstawowym dwóm znakom mogą towarzyszyć inne np. herby województw, logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów oraz hasło promocyjne zarezerwowane dla Programu Kapitał Ludzki „Człowiek – najlepsza inwestycja”.
Podstawowe oznaczenia
16
Elementy identyfikacji projektów PO KL
Kolor:
Trzy odcienie koloru pomarańczowego
Loga i logotypy:
Unii Europejskiej
Narodowej Strategii Spójności – Kapitał Ludzki
Województwa Łódzkiego
Innych instytucji – w tym beneficjentów
Napisy:
Hasło „Człowiek – najlepsza inwestycja”
Informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Publikacja bezpłatna
17
Kolory PO KL
Wiodące kolory PO KL, dopuszczalne jako wypełnienia
większych powierzchni tła, również jako kolory stałych elementów strony.
18
Emblemat Unii Europejskiej
19
Emblemat Unii Europejskiej cd.
20
W druku na kolorowym tle należy dodać biały kontur o grubości 1/25
wysokości znaku
Wyłącznie w druku jednobarwnym niebieskim
Znaki NSS Kapitał Ludzki
21
Znaki Województwa Łódzkiego
22
Pola ochronne znaków
Szerokość pola ochronnego równa się jednej czwartej wysokości znaku
Szerokość pola ochronnego równa się jednej trzeciej wysokości znaku
Szerokość pola ochronnego
równa się jednej trzeciej
wysokości i szerokości znaku
23
W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się zawsze z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (kończy ciąg znaków), w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. logotypy regionów,beneficjentów.
Moduł konstrukcyjny x – to kwadrat o boku równym 1/5 wysokości emblematu UE (=1/5 odległości pomiędzy punktami skrajnymi gwiazdek zawartych w znaku marki). Odległości wskazane między znakami są odległościami minimalnymi. W zależności od sytuacji, w której następuje zestawienie znaków, odległości mogą ulegać zwiększeniu.
Można stosować zarówno ciąg znaków w układzie poziomym jak również pionowym, choć wariantem podstawowym jest ciąg znaków poziomy.
Kompozycja znaków
24
Hasło programu
Człowiek – najlepsza inwestycja
Oznakowanie niezbędne w przypadku materiałów
informacyjnych o dużej powierzchni zadruku.
Najczęściej tablice informacyjne, billboardy, plakaty, namioty, stoiska wystawowe.
Hasło PO KL może być umieszczone w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczone poza ciągiem znaków.
25
Informacja o współfinansowaniu
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach EFS
Projekt „Wszyscy jesteśmy piękni i mądrzy” realizowany w ramach polityki wyrównywania szans i współfinansowany ze środków Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet 13, Działanie 0.0.21 przez Stowarzyszenie Uroda Bez Granic we współpracy z naszą Ulubioną Szkołą Podstawową w naszej cudownej Gminie pod patronatem naszego ukochanego Pana Wójta
Niepoprawnie
Poprawnie
Przykład 1
Przykład 2
Informacja o współfinansowaniu może być umieszczona w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczona poza ciągiem znaków.
Za informację o współfinansowaniu rozumie się tekst informujący o tym, że projekt, dane działanie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
26
Informacja o egzemplarzu bezpłatnym
Publikacja Bezpłatna
Oznakowanie niezbędne w przypadku materiałów
dystrybuowanych podczas realizacji projektów.
Dotyczy wszystkich publikacji drukowanych i elektronicznych.
27
Nośniki oznakowania
Nośnikami identyfikacji PO Kapitał Ludzki są wszelkie powierzchnie drukowane, grawerowane, strony i ekrany powielane elektronicznie, analogowo i cyfrowo, komunikaty wizualne i dźwiękowe, w tym:
nośniki elektroniczne – plansze (billboardy) TV, kadry spotów video, spoty radiowe, prezentacje elektroniczne typu Flash i PowerPoint, elementy stron internetowych i poczty e-mail,
powierzchnie nadruków gadżetów – laserowe grawerowanie, tłoczenie, laminowanie, haftowanie, folie,
nośniki drukarskie – papier, folie, tkaniny – o zróżnicowanych formatach od standardowych pism urzędowych od druków wielkoformatowych.
28
Wariant podstawowy dla dużych materiałów, materiałach multimedialnych i wybranych materiałów drukowanych
Co najmniej:
Emblemat UE z odwołaniem słownym
Logo PO KL z odwołaniem słownym
Hasło promocyjne programu „Człowiek – najlepsza inwestycja” (obowiązkowe jedynie dla dużych tablic, billboardów i plakatów)
Informacja o współfinansowaniu
Dotyczy:
Tablic informacyjnych, reklamowych, pamiątkowych, billboardów, plakatów, bannerów, standów, roll-upów, ścianek, namiotów, stoisk.
Dokumentów, broszur, ulotek, certyfikatów, notatników dyplomów, certyfikatów, informacji prasowych, reklam i ogłoszeń prasowych, reklam i ogłoszeń internetowych, teczek firmowych, kalendarzy.
Stron internetowych, baz danych, filmów, prezentacji ppt, naklejek na sprzęt i wyposażenie.
29
Wariant podstawowy dla małych materiałów
Co najmniej:
Emblemat UE z odwołaniem słownym
Logo PO KL
Dotyczy:
Gadżetów i nadruków na płytach CD/DVD
Papierów firmowych, wizytówek, kart grzecznościowych, kopert.
30
Plakaty, tablice informacyjne, billboardy,
Oznaczanie materiałów wielkoformatowych
Oznaczenia wymagalne:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Hasło promocyjne dla PO KL
Informacja o współfinansowaniu projektu
Oznaczenia opcjonalne:
Logo instytucji lub województwa
31
Bannery, standy, roll-up’y, ścianki
Oznaczanie materiałów wielkoformatowych cd.
Oznaczenia wymagalne:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Oznaczenia opcjonalne:
Logo instytucji lub województwa
Hasło promocyjne dla PO KL
32
Oznaczanie materiałów drukowanych
Publikacje - dokumenty programowe, broszury, ulotki, biuletyny, itp., notatniki, dyplomy, certyfikaty, informacje prasowe, reklamy
i ogłoszenia prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe, teczki firmowe i kalendarze
Oznaczenia wymagalne:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Oznaczenia opcjonalne:
Logo instytucji lub województwa
Hasło promocyjne dla PO KL
Publikacja Bezpłatna (ulotki, itp.)
33
Oznaczanie materiałów drukowanych – cd
Publikacje - dokumenty programowe, broszury, ulotki, biuletyny, itp., notatniki, dyplomy, certyfikaty, informacje prasowe, reklamy
i ogłoszenia prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe, teczki firmowe i kalendarze
Obowiązkowe oznaczenia powinny znaleźć się co najmniej na stronie redakcyjnej.
Logotypy mogą być wykorzystywane jako elementy graficzne na okładkach i innych elementach publikacji.
W przypadku publikacji bez okładek (ulotki, broszury do 4 stron) informacja o współfinansowaniu wraz z logotypami powinna znaleźć się na pierwszej lub ostatniej stronie publikacji.
34
Oznaczanie materiałów drukowanych małych
Papier firmowy, wizytówki, karty grzecznościowe i świąteczne, koperty
Oznaczenia wymagalne:
Logo NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej
Oznaczenia opcjonalne:
Odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Logo instytucji lub województwa
Hasło promocyjne dla PO KL
35
Oznaczanie materiałów małych
Gadżety, nadruki na płytach CD/DVD
Oznaczenia wymagalne:
Logo NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej
Oznaczenia opcjonalne:
Odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Logo instytucji lub województwa
Hasło promocyjne dla PO KL
Publikacja Bezpłatna
36
Oznaczanie materiałów multimedialnych
Prezentacje PowerPoint lub Flash, spoty TV i radiowe
Oznaczenia wymagalne:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Oznaczenia opcjonalne:
Logo instytucji lub województwa
Hasło promocyjne dla PO KL
37
Oznaczanie materiałów multimedialnych cd.
Prezentacje PowerPoint lub Flash, spoty TV i radiowe
W prezentacjach PowerPoint oznaczenia powinny znaleźć się na pierwszym i ostatnim ekranie.
W spotach TV oznaczenia powinny znaleźć się na pierwszym lub na ostatnim ekranie, który ukazuje się podczas odtwarzania, i zajmować minimum 15% jego powierzchni. Informacja powinna być widoczna przez min 3 sekundy.
W spotach radiowych informacja słowna powinna pojawić się na początku lub na końcu materiału.
W przypadku płyt CD z okładkami, oznaczenia powinny znaleźć się także na okładce.Dopuszczalne jest tworzenie i stosowanie animowanych wersji elementów wizualizacji.
38
Oznaczanie stron internetowych
Oznaczenia wymagalne:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Oznaczenia opcjonalne:
Logo instytucji lub województwa
Hasło promocyjne dla PO KL
39
Oznaczanie stron internetowych cd.
Oznaczenia powinny znaleźć się na stronie głównej strony www i jeśli to możliwe, na pozostałych stronach witryny w nagłówkach lub stopkach.
Strona powinna posiadać link do strony głównej PO KL www.efs.gov.pl
40
Oznaczanie pomieszczeń
Biura projektów, sale wykładowe, itp.
Oznaczenia wymagalne:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Oznaczenia opcjonalne
Logo instytucji lub województwa
Hasło promocyjne dla PO KL
W przypadku umieszczenia informacji o współfinansowaniu razem z innymi informacjami, informacja o współfinansowaniu powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni plakatu lub tablicy.
41
Oznaczanie sprzętu i wyposażenia
Komputery, meble, aparaty fotograficzne, dyktafony, projektory, drukarki
Oznaczenia wymagalne:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Nie można dodawać innych logotypów!
42
Oznaczanie umów i stanowisk
Umowy o pracę, opis stanowiska pracy,
Stanowiska pracy:
Opis/zakres obowiązków:
Informacja o współfinansowaniu projektu
Tabliczki:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Opcjonalnie: Logo instytucji lub województwa
Umowy: Informacja o współfinansowaniu projektu
W przypadku, gdy jest to możliwe w umowie powinno znaleźć się pełne oznakowanie łącznie z logotypami. W przypadku umów cywilno-prawnych informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się w treści umowy.
43
Oznaczanie drobnego sprzętu biurowego i dokumentów księgowych
Drobny sprzęt biurowy, faktury, rachunki i pozostałe dokumenty księgowe, druki samokopiujące, gotowe formularze
Nie muszą być oznaczane logotypami
44
Oznaczenia podczas konferencji, targów i imprez promocyjnych
Oznaczenia wymagalne:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Oznaczenia opcjonalne:
Logo instytucji lub województwa
Hasło promocyjne dla PO KL (stoisko)
Oznaczenia powinny znaleźć się na zaproszeniach, plakatach, ogłoszeniach, na stoisku, jako element wystroju sali lub stoiska, na materiałach przekazywanych uczestnikom.
Informacja o współfinansowaniu powinna być przekazana uczestnikom słownie na początku lub na zakończenie spotkania.
45
Informacje przekazywane uczestnikom projektu
Oznaczenia wymagalne:
Logotyp NSS PO KL
Emblemat Unii Europejskiej
Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o współfinansowaniu projektu
Oznaczenia opcjonalne:
Logo instytucji lub województwa
Hasło promocyjne dla PO KL
Oznaczenia powinny znaleźć się na materiałach szkoleniowych, zaproszeniach, korespondencji, certyfikatach, zaświadczeniach, świadectwach i dyplomach, na umowach szkoleniowych z pracownikami skierowanymi ma szkolenia (studia).
46
Stosowanie identyfikacji z poprzedniego okresu programowania,
Stosowanie identyfikacji innych programów operacyjnych,
Pomijanie logotypów obowiązkowych,
Stosowanie niewłaściwych logotypów w drukach jednobarwnych,
Unikanie stosowania kolorów programu bądź stosowanie kolorystyki z innych programów,
Pomijanie hasła programu,
Pomijanie lub nieczytelne oznakowanie o współfinansowaniu,
Naruszanie pola ochronnego logotypu.
Najczęściej popełniane błędy
47
Co dalej?
Zachowanie jednolitego charakteru komunikatów> opracowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych (zakup praw autorskich do tekstów i projektów!)
Dobór kanałów komunikacji> spotkania, ogłoszenia, plakaty, ulotki, Tv i radio
Plan zakupu mediów> Zestawienie wszystkich wydatków z wyszczególnieniem liczby i terminów emisji
Prowadzenie kampanii informacyjnej i promocyjnej> Podpisanie umów i rozliczenie wydatków, dokumentacja, archiwizacja
48
Ustawa o prawach autorskich:USTAWA z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz.U.06.90.631
Autor:1. Prawo autorskie przysługuje twórcy, o ile ustawa nie stanowi inaczej.2. Domniemywa się, że twórcą jest osoba, której nazwisko w tym charakterze uwidoczniono na egzemplarzach utworu lub której autorstwo podano do publicznej wiadomości w jakikolwiek inny sposób w związku z rozpowszech- nianiem utworu.
Utwór: Przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia
Prawa autorskie
49
W szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory:
1) wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe);
2) plastyczne;
3) fotograficzne;
4) lutnicze;
5) wzornictwa przemysłowego;
6) architektoniczne, architektoniczno-urbanistyczne i urbanistyczne;
7) muzyczne i słowno-muzyczne;
8) sceniczne, sceniczno-muzyczne, choreograficzne i pantomimiczne;
9) audiowizualne (w tym filmowe).
50
Prawa autorskie
Co nie jest utworem?
Nie stanowią przedmiotu prawa autorskiego:1) akty normatywne lub ich urzędowe projekty;2) urzędowe dokumenty, materiały, znaki i symbole;3) opublikowane opisy patentowe lub ochronne;4) proste informacje prasowe.
Prawa autorskie
51
Prawa autorskie osobiste:Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, autorskie prawa osobiste chronią nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z utworem, a w szczególności prawo do: autorstwa utworu; oznaczenia utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem albo do udostępniania go
anonimowo; nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania; decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności; nadzoru nad sposobem korzystania z utworu.
Prawa autorskie majątkoweJeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu.
Utworem może rozporządzać jedynie osoba uprawniona – autor lub osoba, która nabyła prawa majątkowe lub licencję.
Prawa autorskie
52
Pola eksploatacji utworu (przykład):
Nabywca nabywa prawo do korzystania z utworu w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji:
Wydawanie i zwielokrotnianie Utworu, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach drukiem,Publikowanie Utworu w przyjętej wersji zwartej oraz w pojedynczych elementach w lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych,Publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich drukach związanych z akcjami marketingowymi o charakterze ogólnym i kierunkowym,Publikowanie Utworu, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach w reklamie wielkoformatowej, szczególnie na plakatach, afiszach, billbordach i tym podobnych formach prezentacji,Publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich formach o charakterze wystawienniczo-prezentacyjnym,Publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach podczas imprez sponsorowanych oraz imprez o charakterze ogólnodostępnym.
Pola eksploatacji utworu
53
Umowa o nabyciu praw autorskich lub paragraf w umowie o dzieło musi określić kilka warunków nabycia praw, w tym:
Kto jest autorem
Opis utworu
Na jakich polach eksploatacyjnych będzie użytkowany utwór
Okres nabycia praw
Nabycie praw autorskich majątkowych
54
Prawo dozwolonego użytku (wyjątki)
Bez zezwolenia twórcy wolno nieodpłatnie korzystać z już rozpowszechnionego utworu w zakresie własnego użytku osobistego.
Wolno rozpowszechniać w celach informacyjnych w prasie, radiu i telewizji:1) już rozpowszechnione:
a) sprawozdania o aktualnych wydarzeniach,
b) aktualne artykuły na tematy polityczne, gospodarcze lub religijne, chyba że zostało wyraźnie
zastrzeżone, że ich dalsze rozpowszechnianie jest zabronione,
c) aktualne wypowiedzi i fotografie reporterskie,
2) krótkie wyciągi ze sprawozdań i artykułów, o których mowa w pkt 1 lit. a i b;
3) przeglądy publikacji i utworów rozpowszechnionych;
4) mowy wygłoszone na publicznych zebraniach i rozprawach; nie upoważnia to jednak do publikacji zbiorów mów jednej osoby;
5) krótkie streszczenia rozpowszechnionych utworów.
Wolno w sprawozdaniach o aktualnych wydarzeniach przytaczać utwory udostępniane podczas tych wydarzeń, jednakże w granicach uzasadnionych celem informacji.
Instytucje naukowe i oświatowe mogą, w celach dydaktycznych lub prowadzenia własnych badań, korzystać z rozpowszechnionych utworów w oryginale i w tłumaczeniu oraz sporządzać w tym celu egzemplarze fragmentów rozpowszechnionego utworu.
Prawo dozwolonego użytku
55
http://ec.europa.eu/avservices/photo/index_en.cfm
Darmowe zdjęcia do projektów graficznych
W przypadku stosowania utworów (clip-artów) z bibliotek dostarczanych z oprogramowaniem, należy zapoznać się z licencją i ewentualnie podawać źródło materiałów w stopce publikacji
56
Brief, to opis zamawianego produktu np. poligraficznego, zwierający szczegółowe opisy merytoryczne i techniczne, pozwalające na dokonanie prawidłowej kalkulacji i dobranie odpowiedniego sposobu wykonania zlecenia.
Aspekty merytoryczne briefu:
Cel publikacji,
Charakterystyka kręgu odbiorców,
Kanały dystrybucyjne,
Terminy wykonania, emisji i dystrybucji,
Treść publikacji – skrót konspektu.
Aspekty techniczne briefu (poligrafia):
Format publikacji netto (wymiary po obcięciu),
Objętość – liczba stron,
Gramatura i kolor papieru – 90 g/m2,
Liczba kolorów w druku – (4+4,4+1, 4+0) (1+1, 1+0),
Nakład - liczba egzemplarzy,
Wykończenie – falcowanie, lakier, wykrojniki,
Introligatornia – parametry techniczne oprawy.
Brief
57
Teksty – sprawdzony – (2 korekty!); plik *.txt lub *.doc; w formacie maszynopisu (60 znaków w wierszu, 30 wierszy na stronie, czcionka 12 pkt, interlinia 1,5)
Fotografie – cyfrowo: format bitmapowy, CMYK, 300 DPI, plik *.tiff (ew. *.jpg)
Rysunki/schematy/znaki – cyfrowo: format wektorowy, *.cdr; *.ai,
Projekty graficzne: pliki otwarte – (do drukarni - koniecznie tekst zamieniony na krzywe)
pliki postscriptowe – w formacie naświetlarkipliki pdf – podglądowe – produkcyjne
Proofy – próbne wydruki do akceptacji
Przygotowanie materiałów
58
Błędy w projektach graficznych:
Za dużo różnych krojów czcionek - maksimum 3 rodzaje,
Za duża lub za mała punktacja czcionki - dobierać szerokość kolumn do min. 45 znaków -max. 60 znaków w wierszu,
Wcinanie pierwszego wiersza pierwszego akapitu,
Dodawanie interlinii przy stosowaniu wcięcia akapitowego,
Błędy w dzieleniu wyrazów,
Zbyt dużo podkreśleń,
Tytuły zakończone kropką lub przeniesionym wyrazem,
Zbyt małe marginesy po obcięciu – pamiętać o spadzie,
Brak wyrównania kolumn - skaczące kolumny,
Brak wyrównania wierszy w kolumnach sąsiadujących,
Białe pola w kolumnach,
Pozostawienie pojedynczego wiersza na górze kolumny z poprzedniej kolumny -„bękart”,
Pozostawienie na dole kolumny pierwszego wiersza następnej - „sierota”,
Przeładowanie tekstem i grafiką, chaotyczna, gęsta kompozycja.
Przygotowanie materiałów
59
Media plan:
plan wykorzystania nośników informacji i kanałów komunikacji podczas kampanii informacyjnej, promocyjnej czy reklamowej.
Obejmuje:
cele, które trzeba osiągnąć,
dane dotyczące odbiorców
listę wszystkich dostępnych mediów: radio i tv, gazety i czasopisma, plakaty, billboardy
i bannery, ulotki, itp.
terminy i liczbę emisji,
miejsca ekspozycji lub dystrybucji materiałów promocyjnych,
koszty i budżet produkcji i emisji
parametry kampanii, w tym: zasięg, częstotliwość i koszty dotarcia.
Media plan
60
Media plan – opis kampanii
61
Rodzaj kampanii Cel kampanii Przedmiot kampanii Adresat
Kampania informacyjna
Wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez profesjonalną informację, motywację, doradztwo i wsparcie,
Ogłoszenia o konkursach, wiedza nt EFS i PO KL. Ich cle, struktura, zasady udzielania dofinansowania.
Opinia publiczna, media, decydenci oraz inni multiplikatorzy informacji, w tym lokalni i regionalni liderzy, beneficjenci projektów i potencjalni uczestnicy projektów, kadra naukowa i akademicka, przedsiębiorcy, inni
Przekazanie wiedzy nt procedur uzyskiwania dotacji i warunków realizacji projektów. Ogłoszenia o konkursach.
Wiedza szczegółowa nt aplikowania o środki UE, procedur i dokumentacji., rozwiązywania problemów pojawiających się w trakcie realizacji projektów. Treść ogłoszeń o konkursach.
Beneficjenci (projektodawcy) i potencjalni beneficjenci, w tym m.in.: instytucje rynku pracy i pomocy społecznej, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, szkoły i uczelnie, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, inni,
Media plan – opis mediów i zasięgu kampanii
62
ATL BTL Zasięg
TVP województwo
TV TOYA Łódź
Radio Łódź Łódź
Inne radia województwo
Akcja plakatowa województwo
Citylights Łódź
Billboardy województwo
Prasa województwo
Serwis internetowy województwo
Łódzka Akademia PO KL województwo
Punkt Informacyjny PO KL Łódź
RO EFS podregiony
spotkania informacyjne miasta powiatowe
eventy województwo
konferencje prasowe województwo
gadżety województwo
druki województwo
Media plan cd.Nośnik Liczba emisji/egzemplarzy razem częstotliwość
TV spot 1 1/dziennie/5 dni x 6 miesięcy
emisja 30
Radio program 12 1program/miesiąc
produkcja programu+emisja 12
Radio spot 8 1spot/5 dni/10 dziennie x 8 miesięcy
produkcja spotu 8
emisja 400
Prasa ogłoszenie 42 2 ogłoszenia/miesiąc
emisja 20
Prasa artykuł 2 1 artykuł/6 miesięcy
artykuł dzieło 2
prawa autorskie 2
emisja 2
Plakaty 4 1000 egz x 4 miesiące
druk 4 000
rozlepienie 4 000
Ulotki 2 000 1 event/kwartał
produkcja 2 000
Materiały drukowane teczki, segregatory itp. wg odrębnego zestawienia 1 event/kwartał
produkcja
Gadżety wg odrębnego zestawienia 1 event/kwartał
produkcja
Eventy, konferecnje, spotkania 4 1 event/kwartał
wynajem sal 4
catering 4
63
Media plan – opis nośników, liczby emisji i częstotliwości
Media plan cd.
64
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII razem brutto
41,00
5 5 5 5 5 5
1 1 1 1 1 1 6,00
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12,00
50 50 50 50
50 50 50 50 50
1 1 1 1 1 1 1 1 1 9,00
1 1 1 1 1 1 1 1 1 9,00
2 10 10 10 10
1 1 1 1 1 5,00
1 1
1 1 2,00
1 1 2,00
1 1 2,00
1000 1000 1000 1000
1 1 1 1 4,00
1 1 1 1 4,00
1
1 1,00
1
1 1,00
1
1 1,00
1 1 1 1
1 1 1 1 4,00
1 1 1 1 4,00
1 1 1 1 4,00
Media plan – zestawienie liczby emisji i kosztów
65
Budżet projektu
Podpisanie umów,
Rozliczenie wydatków,
Dokumentacja wydarzeń, publikacji i emisji,
Archiwizacja.
Prowadzenie kampanii informacyjnej i promocyjnej
66
Źródła informacji
Dokumenty programowe, wytyczne, logo EFSStrona główna www.efs.gov.pl > Zasady promocji
http://www.efs.gov.pl/ZPFE/strony/zasady.aspx
Strona główna www.pokl.lodzkie.pl > Dokumenty > Promocja
http://www.pokl.lodzkie.pl/pl/kl/dokumenty/promocja
67
Dziękuję za uwagę
68
Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PUBLIKACJA BEZPŁATNA
Top Related